某市首届婚博会招商方案.doc

2011XX市首届婚博会暨夏季房车展方案第一部分：婚博会概况蕴含着巨大市场前景的婚庆消费领域，越来越受到社会各界组织、团体、商家的重视，2011年XX市首届婚博会迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式。横向结合了结婚产业链上的婚纱摄影、婚礼策划、婚宴酒席、珠宝钻戒、房产、汽车、家装、家居、蜜月旅游、花艺、烟酒等新婚服务和产品。纵向集聚各行业中最具影响力的强势品牌企业，并配以婚纱秀、婚车展、摄影集、模拟婚礼、现场彩妆等等活动，彰显了整个展会看点多、强势品牌全、配套服务完备、资讯丰富、媒体关注度高、社会影响大的优势。一、活动主题：2011XX市首届婚博会暨夏季房车展二、活动地点：XX市广场三、活动时间：2011年8月19日晚-21日 (晚上至十点)四、组织机构：主办：XX日报社承办：XX新闻网支持媒体：XX日报、XX晚报、XX新闻网、XX电视台、879电台五、活动形式1、展示及销售会：商家在各自展位上对产品和服务进行现场展示和销售。2、活动秀场：分两部分：一部分是主办方组织的演艺及娱乐活动，另一部分是商家自行组织的活动。在中央舞台举行。四、活动名称口 号：“谈婚论嫁 喜行XX” “金秋喜事 爱在此时”主标题：2011年XX市首届婚博会暨夏季房车展说 明：1、口号可视冠名单位性质、名称、特点等进行修改调整。 2、“XX婚博会”为主要名称，以后延续使用。五、会展规划围绕婚庆行业产业链，针对相关产业的特性，对现场进行布展规划，并通过现场互动区的设置及分时段的主题活动，以确保展会期间持续的人潮。1、婚庆展区：婚纱摄影、婚礼策划及服务、婚典花艺、蜜月旅游服务、新娘造型等；2、房产展区：房产，含新楼盘及二手房中介机构。3、汽车展区汽车4S店，含汽车装饰等；4、婚礼用品区：婚纱礼服、珠宝首饰、结婚礼品等；5、新婚生活区：家居用品（家具、家电）、家装、建材等；6、婚宴展示区：酒店婚宴、宾馆客房、烟酒、食品饮料等；7、中央舞台区位于整个展区首选位置，用于开幕式、文艺表演、商家专场及礼品发放；说明：各商家展位挑选根据报名缴费的先后顺序，先报名先挑选。除总冠名赞助外均必须在各功能分区里挑。六、现场活动（一）整体活动：整体活动由主办方负责组织和实施。1、开幕式：8月20日上午在现场举行XX市首届婚博会暨夏季房车展开幕式。2、文艺表演：时间：8月20日、21日地点：展区中央舞台文艺节目以演唱、舞蹈、特技、魔术为主。3、礼品派送、1元限时抢购时间：8月20日、21日地点：展区中央舞台市民可凭宣传单、手机短信、XX日报到现场领取礼品一份；不定时举行1元抢购竞拍，从而为婚博会吸引人气。4、情迷金秋情侣对对碰：时间：8月20日、21日地点：展区中央舞台前 主要游戏内容：背媳妇赛跑、找情郎（新娘）、求婚比拼、情歌对唱等。5、露天电影 时间：8月20、21日 地点：展区中央舞台前 影片主题为爱情电影。（二）活动秀场：时间：8月20、21日地点：展区中央舞台商家可在会展中央舞台举行专场推介、新品上市、集体秀、评选、抽奖、行为艺术展示、文艺表演等活动。活动内容和形式不限。说明：商家活动由各商家自行策划和组织实施。需预先向主办方预约登记，统一安排。因现场活动时间有限，如预约商家过多，则根据商家报名的先后顺序及活动的力度和质量进行优选。七、会刊发行印制发行2011XX市首届婚博会会刊并放置各参展商家店面、银行、会所、酒店等全面推广。 亮 点：权威发布2011年时尚婚庆资讯，为新人提供最新、最全的结婚信息服务，图文并茂对本届婚博会参展商家进行报道。作为宣传婚庆文化产业的重要阵地、主要本届婚博会的主要亮点，主办方将编辑制作5千册婚博会会刊，让新人一册在手，便可以全面、详细了解婚博会的商情资讯，成为2011、2012年XX结婚“完全手册”。八、现场布置1、 示意图：2、 整个展区共分七大功能分区：见上述第五条会展规划说明。3、 各参展商展位布置由各商家自行负责。4、 布展以及活动中须爱护公物、草木，请勿乱搭乱建乱帖乱画乱挂。九、 人员安排为确保整个活动顺利进行，由XX新闻网牵头，联合十运会场馆管理办、布展广告公司以及各协办单位、参展单位相关人员成立组委会，负责整个活动的筹备、安排、组织、调度工作。十一、宣传推广为确保本次活动的强大人气，进而为参展商家取得良好的宣传效果及销售业绩，主办方携手各参展商家，采取全媒体投放，在全城进行广告炒做，对本届婚博会进行大力推广：1、 报纸：XX日报、XX晚报2、 网络：XX新闻网3、 电视：XX电视台4、 电台：时尚8795、 短信：20万条手机短信6、 户外：市中心核心繁华地段巨幅户外广告7、 DM单：上万份宣传单上街派发十二、筹备流程8月1日-8日 招商宣传并接受商家参展咨询8月9日 招商截止8月10日 筹备细化工作启动；广告宣传启动；婚博会会刊启动8月13日 各参展商家上报优惠促销方案（当日截止，请提前准备）8月18日 邀集所有参展商家召开会前动员布置会议8月19日 上午进场布置，下午结束布展。8月20、21日 举行婚博会第二部分：招商方案一、招商说明（一）活动亮点现场提供“一站式婚庆服务”，为适婚人士打造“整体婚庆解决方案”，是XX婚庆产业界一场规格最高、规模最大、影响最广、效益最强的时尚盛会。1、人流量大作为XX市首届婚博会，社会、媒体、公众的关注度极高，必将引起业界的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共襄盛会，现场人流量势必会大大增加。2、客户定位精准众多准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，首选客户群，而众多商家的自身会员更是让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是汇集每家客户形成大湖泊，共享所有资源。3、全媒体炒做宣传方式上，有机结合电视及报纸、网络和户外媒体等多种宣传形式，不断制造宣传亮点，全程跟进，热力不断升级。4、现场销售回报高据统计：下半年是新人结婚的主要时段，而多数新人会在9-11月置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这个销售旺季，就等于错过了一整年的收益；精准客户，现场销售回报高。 5、促销力度空前整个婚博会设有多重奖项优惠，既有主办方设置的送礼、抢购竞拍等多种大奖，还有众多参展商推出不同力度的优惠组全，刺激市民参与。6、发行婚博会会刊印制发行XX市首届婚博会会刊并放置在各参展商家店面、银行、会所等进行全面推广。7、核心地段布展婚博会主会场设在市区十运会广场，十字交叉路口，交通便利，人气鼎盛。8、延续不断地立体效应两天的现场会展，半年的婚博会刊，全年的新闻网广告，让你的投入立体化全年持续生效！（二）招商类型：本次活动拟面向社会各界开展两大类型的赞助招商：1、总冠名赞助（1名）；2、展位租赁（50名）；招商主要面对商家及产品如下：婚纱影楼、婚庆服务、在售楼盘、汽车、珠宝首饰、家电数码、家装、建材、烟酒饮料、旅行社、酒店宾馆、家私、礼品等。（三）赞助标准及回报l 总冠名赞助：赞助金额：RMB 10万元宣传回报1、活动宣传表现形式：从活动启动宣传至结束，全程在所有的活动宣传媒体、平面印刷品、展板上突显标明冠名方名称，能放图片的放冠名方LOGO。2、现场展位可在展区任选五个最佳的标准展位。并由主办方负责布展（安装航架和喷绘布）。3、现场广告位整个活动区可悬挂或张帖不少于5条冠名方的广告条幅、海报、展板（位置和大小由组委会根据现场布置统一安排）。活动现场在舞台背景上突出标明协办企业名称和LOGO。4、婚博会会刊会刊封面整版广告，内页一页。5、XX新闻网广告位XX新闻网首页黄金广告位横条广告一年（大小：1004*80像素）；XX新闻网全年刊发广告软文，并标题套红；XX新闻网春节拜年广告一次，并排位靠前XX新闻网图片链接总冠名企业网站三年，表明战略合作伙伴身份，专门版面刊载栏目介绍；权益类回报1、冠名协办单位自动成为XX新闻网战略合作伙伴，享有优先为协办单位宣传报道权；2、冠名协办单位代表在开幕式嘉宾显著位置就座，并由主持人向观众进行介绍，可被邀请成为特邀颁奖嘉宾。l 展位租赁：3000元/个 1、说明：标准广告篷大小：3米*3米。由商家自行布展，布展方案需遵守承办方规定。租赁三个或三个以上展位可打折，租越多折扣越大，详情请咨询。先报名缴费先挑选展位，并优先安排使用中央舞台的时间，优先安排2011XX市首届婚博会会刊版面。在XX新闻网投放了广告的商家可享受