第章报表管理PPT课件.ppt

第4章报表管理 1 4 1报表管理系统概述 会计作为一个以提供财务信息为主的管理信息系统 其目的是向企业内外的信息使用者提供相关会计信息表现形式为财务报告及各类管理报表 2 4 1报表管理系统概述 4 1 1报表的分类会计信息使用者可以分为国家宏观管理部门 企业的投资者和债权人 企业的管理者 职工及其他与企业有相关利益关系的群体 不同的会计信息使用者对会计信息的关注重点是有区别的 3 4 1报表管理系统概述 4 1 2报表管理系统的基本功能报表管理系统的基本功能就是按需求设计报表的格式 编制并输出报表 并对报表进行审核 汇总 挖掘数据的价值 生成各种分析图表 具体分为以下几项 1 文件管理功能2 格式设计功能3 公式设计功能4 数据处理功能5 图表功能 4 4 1报表管理系统概述 4 1 3报表编制的基本概念及基本原理1 报表结构 标题 表头 表体和表尾2 格式状态和数据状态3 二维表和三维表4 报表文件及表页5 单元及单元属性6 区域与组合单元7 固定区及可变区8 关键字 5 4 1报表管理系统概述 4 1 4报表编制的基本流程1 进入报表管理系统2 新建报表进行格式设计或打开已有报表3 数据处理4 报表输出 6 4 2财务报表编制 编制报表时分为两种情况 如果报表此前已定义 直接打开报表文件进入数据处理状态生成报表即可 如果是第一次利用报表管理系统编制报表 就需要从格式设计开始根据报表是对外财务报表还是内部管理报表 又分为两种处理方式 利用报表模板编制报表和自定义会计报表 7 4 2财务报表编制 4 2 1自定义会计报表1 报表格式定义 设置表尺寸 设置组合单元和报表标题 设置表头定义关键字 设计表栏 定义行高列宽 画表格线 定义单元属性 输入表内其他汉字项目及表尾内容 设定报表公式 8 4 2财务报表编制 4 2 1自定义会计报表2 数据处理 账套初始 录入关键字 生成报表 报表汇总 9 4 2财务报表编制 4 2 2利用模板快速编制财务报告在财务报表系统中 一般都预置了分行业的常用会计报表格式 称为报表模板 企业可以以系统提供的报表模板为基础 实现财务报告的快速编制1 套用格式2 报表模板3 自定义模板 10 4 2财务报表编制 4 2 3报表公式定义由于各种报表数据之间存在着密切的逻辑关系 所以 报表中各种数据的采集 运算和勾稽关系的检测就用到了不同的公式 主要有计算公式 审核公式和舍位平衡公式 其中计算公式必须要进行设置 而审核公式和舍位平衡公式则根据实际需要进行设置 11 4 2财务报表编制 4 2 3报表公式定义1 计算公式 账务函数 统计函数 本表他页取数函数 从其他报表取数计算2 审核公式3 舍位平衡公式 12 4 2财务报表编制 4 2 4编制现金流量表现金流量的编制与资产负债表和利润表不同 资产负债表和利润表的数据直接来自总账科目 或是余额 或是发生额 而现金流量表上的数据与账簿上的科目没有直接对应关系 13 4 3报表输出 4 3 1报表查询报表查询是最常用的数据输出形式 利用计算机系统存储容量大 快速检索等优势 可以方便地实现对机内报表数据的查询1 查找表页2 账证联查 14 4 3报表输出 4 3 2图表分析图表是财务报表系统提供的对报表数据的一种直观展示方式 方便对报表数据进行深入分析图表是根据报表文件中的数据生成的 不能脱离报表数据独立存在 报表