机械设备租赁管理制度.doc

机械设备租赁管理制度第一章 总则第一条：为了加强公司机械设备管理，发挥其在施工生产中的作用，做好保质保量、节能增效的工作。根据陕西省建工集团总公司机械设备管理规定的相关精神，结合我司的目前施工生产现状，明确机械设备租赁各个环节中责任人的职责、权利和义务，特制定本制度。第二条：本制度中所称机械设备，是指用于施工生产中的起重设备（塔式起重机、施工升降机、物料提升机、移动式起重机）、搅拌机械、桩工机械、土石方机械、掘进机械、架桥机械、顶进机械、附着式升降脚手架、高空作业吊篮和各类特殊大型机具设备。第三条：管理机构：公司设备材料部为机械设备租赁主控部门，对公司租赁的机械设备进行管理、使用和调配，并要具备详细的管理台账。第二章 机械设备租用第四条：机械设备租用的目的：根据各个施工生产任务内容、地域、时效等的不同要求之处，在必须优先租用公司自有机械设备的准则下，可以租用公司机械设备租赁供应商名库内的机械设备，从而满足施工生产任务。第五条：机械设备需求计划：根据施工生产任务的安排，由项目生产经理编制机械设备需求计划，明确机械设备名称、数量、规格、各类技术指标、进场时间及使用周期。项目经理签字审核后，报其所属分公司。分公司经理审批，盖具分公司公章后，报送设备材料部。第六条：机械设备租赁供应商：1.由公司设备材料部制定公司机械设备合格供应商名库，并在公司信息化平台上公布，租赁机械设备供应商必须从合格供应商名库中选择。2.机械设备合格供应商必须具备：.具有工商营业执照、税务登记证，注册资金30万元以上.具有安全生产许可证.出租的特种机械设备要具有制造企业生产许可证，产品合格证，检验证明、购买合同和发票.具有健全的企业管理制度和安全生产保障体系.机械设备操作人员必须经过专业培训，并持有该种机械设备相符的特种设备操作证。.要满足机械设备施工生产正常使用，以及维修、保养及提供必要检测设备。.机械设备供应商结算时必须开具增值税发票。第七条：机械设备租赁方式：按照公司机械租赁招投标办法，进行公开、公正、公平招投标，在同品质机械设备情况下合理低价中标。第八条：机械设备租赁管理：1.公司设备材料部负责机械设备租赁招投标管理和合同管理。2.分公司要对其下属各项目经理部租赁的机械设备进行管理，每月要由生产副经理组织专项检查，对机械设备安全性能和机械性能进行系统检查，留具检查记录，并要求在期限内整改完成。3.项目经理部负责租赁机械设备日常运营管理和检查整改工作。4.专职机管员要做好租赁机械设备的进场验收工作，做好机械设备动态管理台账，如实详尽记录机械设备的每日运营时间、工作内容和地点、运行状况、维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。第九条：机械设备租用结算：专职机管员要做好租赁机械设备结算工作，每月25日为结算日。分别根据合同的约定，计工作量或计工作时进行结算，填具机械设备结算单，机管员、生产经理、统计员、供应商负责人签字确认，项目经理审核后，报送其分公司，由分公司经理签字批准。同时将每月结算和支付情况报公司材料设备部记录备案。第十条：机械设备租用终止：按照机械设备租赁合同约定，在租赁期限已满时，为该机械设备租赁终止。如因项目施工生产任务需要继续租用该机械设备，则由项目经理部提出延租机械设备申请，申请中必须标注新的租赁期限。申请由分公司审核后，报公司设备材料部备案。第三章 机械设备出租第十一条：机械设备出租的目的：是为了盘活公司国有资产，提高机械设备利用率，增加公司机械设备经营收入，从而使公司机械设备的固定资产保值、增值。机械设备出租必须在机械设备空置期内，以不影响公司正常调配使用为准则。第十二条：机械设备空置报告：因施工生产任务的完成，公司的机械设备已经空置，由项目经理填写机械设备空置报告，提交其分公司，经分公司经理审核签字后，递交公司设备材料部。第十三条：公司设备材料部收到机械设备空置报告后，应将报告中空置的机械设备，在管理台账中标出，并停止计收该机械设备租赁费。同时还要及时通知财务部，对该空置机械设备租赁费进行结算和终止。第十四条：机械设备出租方式：由公司设备材料部主控，各分公司或公司其他具有良好资源的同志，可以共同参与对机械设备的出租业务。并对在机械设备出租业务中，取得成绩的各分公司或个人，进行表彰和绩效奖励。第十五条：机械设备出租准则:公司出租的机械设备，必须由公司指定特种机械设备操作人员操作，坚决不允许其他人员操作。第十六条：租用公司机械设备方：应具有一定规模的单位或个人；具备租用机械设备安全使用管理能力；具备租用费用的支付能力；具备机械设备损坏的赔偿能力；以曾经和公司合作的租用方为优先出租对象。第十七条：机械设备出租管理：1.公司设备材料部负责机械设备出租合同管理。2.公司设备材料部每月必须排专人去出租机械设备使用处，检查机械设备的完好情况，评定机械设备的运行情况。3.公司委派该机械设备的特种机械设备操作员，负责出租机械设备日常运营管理。做好机械设备动态管理台账，如实详尽记录机械设备每日运营时间、工作内容和地点、运行状况、维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。第十八条：机械设备出租结算：公司设备材料部要做好出租机械设备结算工作，每月25日为结算日，开具结算单，并由双方出租负责人签字后进行结算支付。第十九条：机械设备出租终止：按照机械设备出租合同约定，在出租期限已满时，为该机械设备出租终止。如因出租方需要继续租用该机械设备，则由公司设备材料部提出延租机械设备申请，申请中必须标注新的出租期限。申请需在公司设备材料部备案。在出租机械设备退场时，公司设备材料部负责组织相关人员进行退场机械设备验收，验收合格方可出场。如机械设备有损坏情况，应按照合同或实际情况与出租方协商维修。维修完成，再次验收合格后，方可进行机械设备出场。第三章 机械设备租赁合同第二十条：1.要明确出租机械设备的名称、品牌、数量、规格、各类技术指标、购置时间及已运行时间或公里。同时要标注相关配套设施，以及当前机械设备的状况。2.要明确出租期限。3.要明确租金、租金结算期限及方式。4.要明确出租机械设备的进出场费用。5.要明确出租机械设备交付期限、时间、地点及验收方式。6.要明确出租机械设备维修、损坏及赔付方法。7