机电工程系学生最终版.doc

机电工程系学生最终版 作者： 日期：2 机电工程系学生会、团总支10届新干事联谊活动策划书主办单位：华南理工大学广州汽车学院机电系团总支、学生会 承办单位：华南理工大学广州汽车学院机电系纪检部协办单位：华南理工大学广州汽车学院机电系团总支、学生会各部门（纪检部除外）(一) 活动背景：大学是一个亚社会。在这里我们需要的不仅仅是知识的学习，更需要交际、组织等能力的全面提高。为此，我们特意开展了此次活动。在本次活动中，我们将为各部门的新干事们提供一个相互交流的平台，以此来增强大家彼此间的沟通以求让大家得以更快的适应自己由中学学生干事到大学学生干事的身份转换。因此本次活动的开展是必要的亦是有意义的。(二) 活动的目的、意义：在本次活动中，各部门干事相互合作完成各项比赛，这有益于增进各部门、各干事间的交流，同时能够锻炼大家的组织、交际、应变、团队协作等方面的能力，以此为大家能够成长为一名合格的大学学生干事提供一次宝贵的锻炼机会。这对我们机电工程系团总支、学生会内部的和谐以及以后开展各项活动时，各部门间能够默契合作有着不可替代的积极意义。(三) 活动主题：交流彼此，共同提升(四) 活动的可行性分析：一、10届的新生们已在我们学校中学习生活了一个月，对大学新生活已有了一定的认识与熟悉。然而，对大学生活的熟悉并不代表新干事们对大学学生干部的素质要求已有了一个较高层次的认识。在本次活动中，各位干事将能通过各项小比赛而加深对自身的认识，从而找到以后自己应该加强锻炼的方向，从而提高自身素质。二、在本次活动中，各个活动小组的成员由各部门的新干事随机组合而成，因此，通过本次活动我们能达到增强我系团总支、学生会各部门间的交流与互动，使各干事在以后的工作中拥有较强的默契感与熟悉感，从而使我系的学生干部内部更加和谐美好。三、本次活动具有所需经费较低；活动内容易于操作控制；所需工作人员较少；娱乐性强能够吸引参与者的参与热情；活动内容较丰富，对参与者自身素质有较强的提高作用等优点。因此，本活动有较强的可行性。(五) 活动内容：本次活动为竞赛类活动，活动中采取小组积分淘汰致。本活动A计划由三个阶段组成。分别为：心有灵犀 魔镜效应 谁是飞人。 当有突发状况导致A计划无法实施或实施困难时，我们将实现B计划（即预备方案），B计划由心有灵犀 魔镜效应 就要看你 组成。 (六) 活动时间：2010年10月16日（星期六） (七) 活动地点：学生活动中心广场、教师宿舍前的长路（B场地：长廊）(八) 活动参与对象：机电系团总支、学生会干事（或可增加其他系的学生干事）等(九) 活动详细实施方案： 此次活动由广州汽车学院协会当中各个部门相互合作来完成这个共同的目标。此次活动具体分为X个板块，针对不同协会的性质，不同的情况，各个协会各自承担不同的板块。具体情况如下：前期（筹备阶段）：活动宣传板块时间项目内容负责部门2010.10.09海报，宣传单，网络等活动前一星期开始初步宣传宣传部2010.10.10横幅一直悬挂到活动结束组织部2010.10.10宣传板，宣传栏置于校内显眼处，一直到活动结束文娱部2010.10.13校园广播与活动开始前三天开始，直到活动当天外联部物资赞助板块2010.10.10物资申请包括桌，凳等活动必须物资的申请学术部2010.10.10活动资金活动资金的获取或申请外联部2010.10.10活动时间、地点人员等的策划准备对活动全程做出较为具体且实际的实行方案组织部活动场地设置板块2010.10.15活动场地的布置提前一天做好场地设置的各项准备体育部2010.10.15活动所需道具的准备为活动是顺利进行做好充分准备纪检部2010.10.15对参与人员与工作人员进行最后的确认将活动进行中会发生意外的可能性降到最低秘书部中期（实施阶段）：活动管理板块项目内容负责部门经费管理管理活动经费及经费支出预算生活部活动安全负责活动过程中的安全问题体育部活动监督负责活动比赛能够公平、公开、公正纪检部活动协调负责活动中的各种组织工作及一些突发事件应对组织部活动安排板块项目内容负责人员比赛项目一活动的第一项比赛：心有灵犀工作人员：10人比赛项目二活动的第二项比赛：魔镜效应比赛项目三活动的第三项比赛：谁是飞人工作人员：10B计划的实施预备为预防突发状况的发生做好准备，当A计划出现问题时能够拥有实施B计划的可能机动组：10人后期（善后阶段）：善后安排板块项目内容负责部门善后工作活动后活动场地的整理纪检部、活动当天所以工作人员活动后援负责活动期间各种突发事件的处理宣传道具负责宣传道具，如横幅等的拆除组织部(十) 具体活动时间安排：日期星期活动内容备注2010.10.092010.10.15为期一周活动宣传，准备时期由各部门负责人进行时间安排2010.10.15星期五活动场地的设置，活动道具的准备，工作人员的工作安排，确定参加活动人员、工作人员的最终名单，挑选出机动组人员由所有部门协作完成2010.10.16星期六工作人员到达活动场地，做好活动开始的准备时间：早上7:007:302010.10.16活动进行时间早上7:3011:302010.10.16活动善后期，包括宣读名次，颁发奖品，照相留影，收拾活动场地等早上11:3012:30(十一) 活动当天的具体流程：一. 7:007:30 工作人员就位，为活动的开始做好准备二7:308:00 活动参与者到达活动场地，工作人员进行名单登记，对活动人员进行随机分组（5人|组）。小组内成员进行初步的相互认识三. 8:008:10 工作人员宣读比赛项目心有灵犀的活动内容及规则，小组内成员再次进行有针对性的加深交流四. 8:109:00 开始第一项比赛，赛后工作人员对小组得分进行统计，最后淘汰负分小组五9:009:10 工作人员宣读进入项目的小组名单及该项目的活动内容与规则，小组成员可进行小组内热身准备六9:1010:00 开始第二项比赛，赛后工作人员对小组得分进行统计，最后淘汰与最高分小组相差大于2分的所有小组七10:0010:20 活动场地的转移，工作人员宣读进入项目的小组名单及该项目的活动内容与规则八10:2010:30 小组内讨论过关方案，同时做好小组成员的任务调配九10:3010:50 小组做好为实施所定方案进行赛前准备工作十10:5011:30 活动开始，赛后工作人员进行得分统计十一.11:3012:30 活动的善后工作，包括宣读名次，颁发奖品，拍照留念，收拾活动现场等工作(十二) 活动详细经费预算（RMB）：物品单价数量费用长桌（借）0.0040.00椅子（借）0.00350.00彩带5.00630.00遮眼布待定待定30.00横幅待定1120.00奖品待定3100.00机动经费0.000.00120.00 总计：400(十三) 活动紧急状况的替换方案： 紧急状况内容应对方法具体实施内容由于某种原因使场地无法使用实施计划B将活动场地转移至长廊，且比赛项目换为心有灵犀 魔镜效应 由于天气影响使场地无法使用出现场面混乱等突发状况活动暂停各部门协作进行调解，以求能尽快解决问题，可视事件严重性请求帮助华南理工大学广州汽车学院机电工程系团总支、学生会2010年 10月 08 日County continuation records has examine