2011年秘书处工作总结.doc

共青团兰州交通大学博文学院委员会秘书处2011年工作总结2011年，秘书处高举“团结、纪律、礼貌、奉献”的八字方针，在院领导和院团委书记的带领下，保质、保量的做好本职工作，积极配合其它部门完成上级下达的各项任务。作为院团委的枢纽部门，秘书处配合院团委其他部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一年的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一年之内的工作情况：一、做好秘书处内部自身建设做好秘书处的内部自身建设是开展一切工作的前提条件和基础。做好部门自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋等作用，做好整体协调工作，本着积极负责的态度，把工作做好、做细、做精。1、加强部门团干之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，如QQ群，使我部团干明白秘书处是一个不可分割团队；2、补充修正秘书处成员名单、联系方式、班级等，便于成员之间信息交流；3、每周一进行例会，对上周工作进行总结，找出不足，以便及时更正；交流经验，使工作开展更顺利，提高工作效率；对本周工作做出安排。二、认真完成日常各项工作做好日常工作是体现秘书处工作能力的一个重要标准。本年度，我部所有团干都以认真踏实的态度，力争成为“招之则来、来之则战、战之则胜”的队伍。秘书处作为文职部门，主要负责院团委的文稿工作：1、负责院团委各项重要会议的会议记录，并统一整理、保管，主要包括院团委全体例会及其他临时会议的记录；2、负责院团委的工作计划及工作总结的编写；3、负责起草院团委的各项规章制度；4、负责活动策划书的编写；在本年度，我部较为圆满的完成了以上工作。除了文字方面的工作外，秘书处还负责其他工作：1、负责本年度的五四评优及推优入党工作；2、负责各类活动的礼仪工作。三、积极参与组织各项活动在本年度，秘书处参与组织了大大小小的各类活动，不仅丰富了各位团干们的大学生活，也让他们得到了很好的锻炼。1、秘书处参与组织了“我与祖国共奋进”、“与信仰对话”为主题的多次讲座，让同学们深刻的领悟到祖国的发展正是一代又一代的人不停努力与奋斗而得到的，作为祖国未来希望的我们一定要时刻关注祖国的发展，即使我们的力量很微小，也要将它奉献到祖国的发展中。2、为了增强我院大学生对消费者权益的认识，秘书处响应上级的号召，与其它部门共同对在校学生进行了大学生消费权益保护问卷调查，作为一名大学生，我们有责任，也有义务来保护我们的合法权益，积极的参加维护消费者权益的活动和实践活动。3、为庆祝“建党90周年、辛亥革命100周年”，为弘扬党团的优良传统，展示新一代青年朝气蓬勃、奋发进取的精神风貌，我院团委举办了“永远跟党走爱党爱国、红歌飞扬”大型歌唱晚会、 “学党史、知党情、跟党走”的知识竞赛。在这些活动中，秘书处积极做好策划和礼仪工作，并协助其它部门做好工作，发挥了不可替代的作用。4、在第24个世界艾滋病日来临之际，我院团委高度重视大学生预防艾滋病知识的宣传，举办“预防艾滋病知识讲座”。本次讲座中，在与其它部门共同布置好会场后，秘书处不仅做好礼仪工作，而且还负责听课笔记的记录，每一位团干都切实认真的完成各项工作。5、为纪念“129运动”76周年，更好地引领我院广大团员青年继承和发扬革命传统，弘扬民族精神，由院党委办公室、学生工作部（处）主办，院团委承办了 “纪念129运动书信大赛”。本次书信大赛，秘书处完成了策划书的编写工作，而后又帮助编辑部审稿。6、秘书处除了参与组织院团委的各项活动外，还自己举办团组织生活会，在娱乐的同时，也加深了团干对团的认识。四、存在的问题及明年工作展望在这一年中，秘书处的每位团干都得到了锻炼，不论我们以后从事怎样的工作，我们都可以从容面对，今后我们一定会继续把我们的优良作风传承下去。本年度，秘书处虽然取得了一定的成绩，但也存在着许多不足:1、大一团干在业务能力上还有着很大的进步空间，大一团干要利用寒假加强对电脑办公的学习，如PPT等；2、来年，要加强对文稿工作的学习与锻炼，如会议记录等；3、秘书处团干工作态度尽管认真，但是在思想的认识上明显不足，来年，秘书处应加强思想政治的教育工作，加强对基层团干部工作手册的学习。总之，在明年的工作中，我们将不断努力地吸取更好的工作经验，扬长避短