文件制订、修订、废止申请单4(doc 4页).DOC

文件制订、修订、废止申请单 制定 修订 V 废止 NO：申 请 单 位学务处生辅组申 请 日 期92年04 月 01 日文 件 编 号 B02P05文 件 名 称就学贷款管理程序一、 原因说明：原课指组业务移转至本组，废止该文件并另行制定新文件会签单位意 见签 章需求份数教务处总务处管理学院核 准审 查制 定 C05P01-01A国立台北科技大学文 件 名 称：就学贷款管理程序文 件 编 号：B02P05制 定 单 位：学务处课指组制 定 日 期：89.06.16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修推广进修学院安环中心军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次文件编号B02P05文 件 名 称版 本A.制定单位课指组就学贷款管理程序页 数1/2一、目的：为规范就学贷款作业标准.二、范围：凡本校学生均适用.三、权责：学务处课外活动指导组四、定义：协助中低收入家庭之学生就学，减轻其筹措教育费用之负担五、作业内容：5.1教育部每学年期末修订就学贷款须知5.1.1教育部公告父母、学生本人及配偶合并之所得标准或家中有二人以上子女就读高级中等以上学校者5.1.2学生与保证人至银行办理对保，所需证件5.1.2.1缴费单及学生证（新生凭录取通知单）5.1.2.2申请人及保证人之国民身分证和印章5.1.2.3户籍誊本正本乙份（三个月以内者有效）5.1.3申请之学生需到校缴交对保资料5.1.3.1申请书副本5.1.3.2上学期成绩单复印件5.1.3.3 缴交另一人之在学证明（申请者为家中有二人以上就读高级中等以上学校者）5.1.4到校缴交对保数据时间、地点5.2依实际就学贷款事项协调教务处打印在学生应注意事项并分送全校学生5.2.1每学期期末，协调出纳组打印学杂费缴费单加列可贷金额，5.3每学期开学前受理学生缴交对保资料頁: 35.3.1输入申请者数据于系统中5.3.2打印申请学生之数据名册核对5.3.3打印就学贷款申贷名册（财税中心适用）并核对，依规定期限在线传送送财税中心查核5.4每年约4月，11月经财税中心查核5.4.1查核申请者家庭是否符合中低收入家庭标准5.4.1.1符合中低收入家庭标准者5.4.1.1.1打印合格者之就学贷款申贷名册（承贷银行适用）并附磁盘，发函送台北银行复审5.4.1.2不符合中低收入家庭标准者5.4.1.2.1依不合格名单由本处课指组书面通知补费5.4.1.2.2由出纳组收取学生补缴费用5.5银行复审文件编号B02P05-文 件 名 称版 本A.制定单位学务处课指组就学贷款管理程序页 数2/2 5.5.1每年4月中旬、11月中旬将本校合格者之就学贷款申贷名册（承贷银行适用）送台北银行营业部，再核对学生借款借据与名册是否无误5.5.2每年6月上旬、元月上旬银行复审后，将贷款金额拨付本校账户5.6发放书籍、住宿费及其它应退各费5.6.1由课外组送退费学生申请就学贷款学生申贷应缴应退明细表给会计室、出纳组5.6.2由出纳组转帐入学生账户内5.6.3出纳组拨款入帐日期确定立即公告本处公告栏及上网站六、相关文件：6