图书馆管理系统52345.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除图书馆信息管理系统系统分析设计报告 一、项目背景 在信息技术高速发展的今天，传统的人工管理模式显然已经很难适应人们日益增长的信息需求。对于学校的图书馆也是一样，如此庞大的藏书量以及每天都要处理的不计其数的借书、还书处理，如果仅仅依靠人工，显然是无法有效处理庞大的信息量的。因此，图书馆在管理当中是非常需要一套合适有效的管理信息系统的。我们也可以看到，如今的图书馆也都纷纷引进了先进的信息管理系统以提高信息管理效率，减轻管理人员的工作强度，逐步实现科学化、规范管理。 二、现有系统存在的问题 目前大多的图书馆都已经引进了各种用于信息查询和处理的软件系统，但当中也存在着许多的问题。首先是系统的完善程度还不够，许多系统都是很简单的系统，自动化、网络化程度较低，有部分功能使用起来不太便利，另外，许多系统连最基本的搜索功能都不够完善，主要出在对关键词的识别上。其次是信息系统的管理者管理水平不够，信息化管理观念不强，对信息化系统缺乏了解，导致信息化水平没能及时更新。最后是由于资金投入不足造成的，许多学校对于图书馆信息系统建设的重视程度仍旧不高，因此也不会在这方面投入过多的资金，由此导致了图书馆的设备落后，得不到及时的更新，许多先进的信息管理也因此无法使用。 三、系统目标 1、完善现有的图书馆管理信息系统，提高图书馆信息管理的效率 2、对馆内数目进行分类、编号管理，便于查询、摆放和借阅 3、设计简单方便的图书查询系统，便于学生更好得查找所需的书籍资料 4、对于学生的图书借阅信息进行有效管理 四、可行性分析 1、必要性分析：利用先进的管理信息系统进行管理是现代信息技术的发展的必然要求，图书馆所需要处理的信息量是非常庞大的，一套高效的管理信息系统更是非常必要的，它能够帮助图书馆从繁琐的人工处理当中解脱出来，节省人力资源的成本，提高管理效率，同时也能够方便用户查询、借阅，对于各方都是必要的。 2、可行性分析 1）技术分析：随时计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展，Visual Fox Pro6.0软件在设计和开发图书馆信息管理系统上可以有效应用，操作简单便捷，对图书馆的管理从以前手工管理转移到计算机管理是切实可行的。由于市面上已经有很多大型图书馆的管理软件，因此在技术上是相当成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。2）经济分析：运用管理信息系统进行图书馆的日常管理可以节省许多管理成本，节省下来的成本可以投入到新的管理信息系统的开发和维护当中。而且目前图书馆已经有在使用的系统，可以在旧的系统上进行改进和完善，这样也能节省开放的成本，使得系统开发更加经济可行。系统需求分析 一、组织结构 组织结构分析： 经过对学校图书馆的调查，可以将整个图书管理的业务流程抽象描述如下： 1)新的图书购进后，分门别类地进行归并并汇总，加以编号。 2)新书编号后，上到书架以备学生借阅。 3)如某学生需要借阅图书，则在其本人的借阅登记表上进行登记，记录相关借阅信息与借阅日期。 4)学生借阅图书后，应及时归还图书，并在本人的借阅登记表上注明还书日期和时间。 5)对各项工作的资金收支进行核算和管理 6)对各项资料进行整理和保存 采用直线制的组织架构模式，由馆长领导图书馆的管理工作，下设财务部、办公室、采购部、图书借阅处、电子阅览室、期刊阅览室、技术开发部七个部分，各部门之间为并列关系，分管不同的工作，各尽其职。 二、人员分工及职责明细 1）馆长：1名，统领图书馆的管理工作，制定图书馆的发展计划，为下属各部门分派任务，明确各部门职责，并监管各部门工作。 2）财务部：部长1名，统管财务部工作，制定财务部工作计划，管理下属正确开展工作。会计2名，负责日常财务工作的记录、计算等工作，编制预算、财务凭证、账簿和报表，并定期向财务部长进行工作汇报。出纳1名，管理现金收支。 3）办公室：秘书长1名，管理办公室的总体工作，为馆长提供管理所需的文件资料，及时查看和整理用户提出的意见和建议，向馆长汇报管理下属正确开展工作。文件保管员1名，负责图书馆各项文件档案的管理工作，做好档案登记，以备需要时能够及时查询。会议记录员1名，负责日常会议的设计、记录，并通知与会成员及时参加。 4）采编部：部长1名，负责图书资料的收集，根据用户输入的关键词了解用户对图书的需求，并以此为根据制定图书采购计划，记录采购工作具体实施情况。采编员3名，根据采购计划采购图书，并为采购来的图书及时编好编码，贴上标签。书架管理员3名，对采购人员传递的已贴好标签的图书及时上柜，按照标签进行排列和整理，保证书目能在正确的书架上，便于用户借阅。 5）图书借阅处：主管1名，主要负责监督和管理下属工作，减少下属在操作上的失误。借阅处前台人员2名，负责用户借阅图书的业务处理，监督用户有否携带违禁物品入内。 6）电子阅览室：主管1名，负责电子阅览室的管理和设备的维护，监管下属工作。电子阅览室前台人员两名，进行用户电子阅览室使用的业务处理，帮助解答用户疑问，监督用户有否携带违禁物品入内。期刊论文阅览室：主管1名，管理阅览室中的期刊论文，定期检查期刊论文是否有缺损，监管下属工作。期刊论文阅览室前台两名，帮助用户进行期刊论文的复印，并做好扣费处理，监督并提醒用户不要将违禁物品带入阅览室。 7）技术开发部：部长1名，对最新技术进行收集和了解，发现现有系统的不足，制定技术开发计划，监督下属进行具体的开发工作。开发员3名，根据开发计划进行具体的开发工作，并将开发进度及时向主管汇报。三、系统功能 图书馆管理信息系统，是按照实际的图书借阅流程来设计的，因此其功能也是跟实际的图书馆借阅功能一致。 1) 添加图书。新添加的图书由管理员进行入库操作,添加图书信息到图书信息表中。管理员依次输入图书条形码，书名，作者，出版社，出版时间，页数，类别，存放位置，图书总数和图书价格，系统自动根据图书类别、出版时间给出该书在数据库中的唯一编号，并同时记录入馆时间。所有这些信息将会被添加到图书基本信息表中。 2) 添加读者。新加入的读者也由管理员进行添加操作，添加新读者信息到读者信息表中。管理员依次输入读者姓名，单位部门，住址，备注，联系电话和类别，系统自动根据读者类别等信息给出该读者在数据库中的唯一编号，并自动记录登记日期。所有这些信息将被添加到读者基本信息表中。 3) 图书管理。可以对数据库中所有的图书（包括在馆和不在馆的）进行管理，可以对图书信息进行修改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的图书，也可通过图书编号、条形码等来查找要管理的图书。 4) 读者管理。可以对数据库中所有的读者进行管理，可以对读者的信息进行修改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的读者，也可通过读者编号、姓名等来查找要管理的读者。 5) 图书借出业务。读者根据需要查询图书信息，找到要借图书后，系统根据读者编号和图书编号调出相关信息，判断读者能否借此书，并根据读者类别计算应还日期，借书成功后系统自动在相关数据表中修改读者借书信息以及该图书相关信息。 6) 图书归还业务。系统根据图书实际归还日期以及应还日期判断是否超期，根据罚款设置表中相关信息计算罚款金额，并提示过期读者应缴纳的罚款金额，最后将归还信息写入数据库各相应的数据表中。 7) 信息查询业务。包括图书基本信息查询，读者基本信息查询，在这个查询界面，系统提供多种查询条件供用户选择，根据需要查询信息。主界面上的用户自定义查询都支持模糊查询，以方便用户。另外也可对所有借出图书，当日借出、当日归还、当日新进图书信息进行查询，以及当日借书读者、当日还书读者，当日新增读者和过期未还读者信息的查询。无论是那种查询，都可以把查询出来的数据导入到Excel或打印。 8) 统计业务。包