幼儿园财产资源管理.ppt

财产资源管理 幼儿园财产管理 幼儿园的公共财产是保障幼儿园各项工作正常运转的必不可少的物质基础 管理并利用好财产物资 是维持幼儿园工作开展和稳定的需要 幼儿园财产管理水平是一所幼儿园综合管理水平的具体体现 幼儿园财产管理水平的高低 关系到幼儿园良性发展和可持续发展 一 管物先管人1 选好一个好管家 包括总务主任 食堂班长 图书管理员 器材管理员 水电管理员等 管家 要有良好的品行 大公无私 不贪心 忠诚本职 严守原则 有高度的责任心 主动工作 用心到位 及时处理问题 对所管物资心里有数 有丰富的专业知识 掌握计量 衡量 测量 分类 货物特性 保管常识 设备维护维修常识等 有承上启下的能力 上通下达 对上提建议 学会说 不 对下提要求 会指导下属怎么做 2 制定一个好制度 制定财产管理员 资料员 设备员 网站管理员 水电工 司机 被服管理员等岗位职责 制定财产管理相关规定 图书借阅规定 钢琴使用规定 车辆使用规定 网络管理规定等 二 物品管理1 物品分类专人管理 专人 含专职和兼职人员 必须分类按要求进行管理 如我园分为 图书资料管理 教具玩具管理 被服管理 电脑及摄影器材管理 运动器材管理 日用品管理 水电管理 食品仓库管理 园舍设施管理 2 物品分仓量化管理 物品分类分仓 按不同物品的用途 质地分别放置 图书图片 运动器械 教具玩具 被服 食品等不同的物品分类归库 考虑通风 温 湿度等情况 物品储备要合适 易损易耗品备量 有保质期品限量 非损耗品存量 物品编号管理 有条件的可进行电脑管理 用自己最容易识别的方法作记号 不同颜色的标签记不同年级的教材 挂图 教具等 用不同字母记不同的民族服装服饰 用不同卡通记各种桌面玩具 小型体育器械等 电子文档的资料多 管理人员要自创标记整理记录 以备查备用 物品太多 即使是分类在物架上作了标识和分类的 还应建立目录 行政档案目录 保教档案目录 进行管理 方便查找 定期盘点 对库存物品定期盘点 做到 心里有数 盘点之前 部分物品有必要先回收入库 盘点后再重新发放 建议采用联合盘点的做法 不是仅由管理员一人自己盘点 是要由联合小组一起清点 盘点发现帐物不符的 要及时拿出处理意见 该核销的核销 该补充的补充 该追究责任的追究责任 要帮助管理人员找出存在问题和问题出现的原因 给出改进意见 预防和降低以后帐物差异的程度 三 物品使用管理1 固定到班级 班组 部门的物品由使用人签字确认 落实责任 班级的钢琴 窗帘 大小水桶 桌椅 区角柜 鞋柜 电视机 空调机等列清单签字交接 物品固定 不可移到他处 责任到班 或班主任 或保育员 照相机 笔记本电脑 u盘 教参书等个人借出保管的 随人走 责任到人 2 班级物品每学年度清点 交接一次 根据升年级后教室调整情况定 易损易耗的日用品定量限量发放 3 办公室用品根据办公室调整情况办理交接 4 严格执行单位财产不随便外借和特殊情况报批的规定 保证物资物品的安全 尤其是车辆 贵重物品 重要图文资料 易损品等 5 遇寒 暑假等长假 贵重物品必须回收入库统一管理 笔记本电脑 相机 dvd机 录音机或重要图文资料等 6 个人岗位调整或离开单位 必须先归还单位物资 填写 财产资产清理表 各分管人员签字后方可办理调离或离岗的其他手续 如移交各项保险材料 调动表签字等 四 财产功能的发挥与节约1 采取有效措施 截流减支 在充分利用物品的同时做到控制流失 减少开支 例如 以制度的形式规定空调机开关的要求 规定易损易耗品的发放时间 不定期发放劳保用品 以必要为前提发放 2 定期清理清查各物品仓库 或减少积压 或及时补充 做到物尽其用 一物多用 废旧物品再利用 3 运用多种手段奖优罚劣 对保护公物做出突出贡献或有合理化建议得以采纳的 予以表扬和奖励 如 对节约的班级颁发节约奖 对食堂班组节水 节电 节气 节支等行为予以奖励等 对损坏公物的行为 视情况作出赔偿或处罚 五 财产维护与维修1 定期检查园舍设施设备情况 房舍 电梯 大型玩具 消防设施等必须定期检查 确保财产安全使用 设备安全运行 2 定期查验各班设施设备情况 每周一上午水电 设备维修人员到各班巡视记录 确认本周要维修的情况 分出轻重缓急 此后逐一维修维护 完成后要填写确认表 验收人为班主任 遇需要抢修的 即刻处理 做到保障性服务以教育教学一线满意为原则 确保每日教育活动和生活活动正常开展 3 全园性的大项目实行报批制度 全园性的大维修 大改造项目 可按照如下流程进行 总务主任摸底 向班级和部门征询要求和建议 总务主任形成书面计划和报告向园长请示 园领导班子讨论并确定改造方案 完成工程预算和招标 小型维修工程可直接邀标 利用假期完成维修改造任务 六 物品的采购管理1 采购员的选择 品行 责任 学识 灵性 持家能力 都要考虑 建议不要选太年轻的人担任 出于对年轻人的爱护和培养考虑 2 食品采购 能让人送货的就不要自己采购 2人以上验收付款 我园自开园至今食堂无专职采购员 定点采购 选点要查阅有效证件 并与各供货商签订相关协议书 粮油 面条 水果 保证购进物品的安全 不在外采购熟食 糕点必须自己加工 拒绝家长携带任何食品来园分给孩子食用 3 贵重物品采购 采购千元以上的物品须至少2人同行 大宗商品的采购 分管领导或园长需亲自参与 付款方式按财务纪律办 转帐 刷公务卡等 付现金要谨慎 4 领导采购 园长尽量避免单独去购物 自己购物自己报销是不合适的 园长不要和别人抢着付款 自己拿票自己报销也是不合适的 领导需要购买单位商品 如奖品 会务用品等 应有相关行政或后勤人员随同 5 对采购人员的奖励与处罚 对于能为单位省下大笔资金的采购人员 或严格把关的财务人员 予以表扬并给予适当的物质奖励 要事先制定出奖励条件和奖励标准 如提取节约资金的10 或20 用作奖金等 各单位可视具体情况自定奖励标准 对造成极大浪费 如由于责任心不到位 买错物品造成不可退货 有限期物品因过期不可使用等有一定或较大经济损失 的予以批评 扣岗位责任奖或绩效工资等处罚 问题严重的可令其作出相应赔偿 综合人力与财产资源管理两项工作 本人在长达近二十年的管理工作中有一些工作体会 与大家分享 1 提高办事效率讲技巧 事前有准备能提高办事效率也容易成功 愚者错失机会 智者善抓机会 成功者创造机会 布置任务前自己先有想法 讲任务要求 也讲建议 职工容易操作 能力提高也快 只有在能力强的人办事时可以不用多说 要求任务完成人及时反馈完成情况 布置的工作要及时检查 2 注意小节 注重个人形象 园长是单位的一面镜子 言行举止代表了单位形象 衣着 谈吐要符合身份 注意场合和说话对象 不可过于奇异或过于邋遢 园长的情绪直接影响职工 要脸上常带微笑 面容可亲 始终以饱满的精神 优雅的气质和可亲的姿态展示在他人的面前 3 带头执行各项规定 和职工一样遵守工作时间和劳动纪律 有事请假 说好几点开会 到时间就开始 约好的开车时间 带头准时乘车并对不守时的人给予一定的 惩罚 对违规职工的处罚 如果园长负有领导责任的 应首先检讨并处罚园长自己 让被罚人和广大职工心服口服 4 多为职工着想 不要让加班成为常态 只有在非常必要时才加班 让职工感觉到你在为他着想 你要的是高效有效的工作 单位也可省下加班费 鼓励职工多学习 教给他们学习方法 鼓励职工多走出去 开拓眼界 增长见识 多关心职工 了解他们最需要的是什么并为职工保守秘密 职工信任我们才和我们说心里话 我们不能辜负别人对我们的信任 给他们最需要的东西是真正地关心 不是流于形式 不和任何下属称兄道弟过于亲近 也不轻易听信任何小道消息 不欣赏打小报告的人 5 管理越简单越有效 能不开的会就不开 选择短信 电话 网络通知或联系 能少说的就不多说 确定多长时间的会 到时间就散会 限制每个人发言的时间 能站着说的就不坐着说 召集主要人员交待清楚即可 平时说话做事不啰嗦 要给人简单明快的感觉 泰山不拒细壤 故能成其高 江海不择细流 故能成其深 泰山之所以能有那样的高度是因为它从不拒绝渺小的土壤 一石一沙堆砌而成才有了如今的雄伟挺拔 江海之所以有那样的深度 也正是因为它从不拒绝细小的溪流 容纳百川才汇聚成如今的浩瀚 在我们的工作中也一样 凡成大事者都必须从小事做起 注重每一个