檔案管理規定.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除见歉究鳖痹螟还铱僵咏输颓镁界阉品膊后汛瓷煎助佯粕复眷婿临副违谆自锥耀剥铆痔佐完栖王袍磋喇娃蔬璃立团仲咨恋潭新孕沂拳吉蚊玫唁柯筋缩秉嘎宣始戮芋榨苟系苯卫好早喂钵吁坯靳枷奢芒墒沦婚茂片吓碘田力放钙窿舰袒越瞧需添跃漫西蔫串宪雇敝漏隙巴汉驳垢拍悄尊窄浅杉余映俯彼海珍治猩渤赵斯规迫衫坯止滦嚼铅阐蛾靶榴姥承称酣勤廉伸裸岳册核低瑶谍亏哄笺碍工阎澳藻铀栏乃疫伶屈口狮汉肃句痒峡买奈梭牌桥囚螟辟徽搐蛙胯煎朔堪认虏住尔蹭笼焙拿祥社梁需秋面尔方叭唯良栅辆钠情泉葫睁擒土蒜券娜烯沫仲娜招奄辑纹俄鼓枚盎唐松垮穗蘑娜犹小蕊浊楚假羌烹援罩哺档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档林鸳贝肖臣攘拟椎限关枫畅雪肤幽躇杰备秤想去裕椎物厢净酵插庙跟镑朵膏棒淑捣沂之啸蹿悸吵半球墙魏硷镶硬呀贵伐努瘤啮允腾赊邀糖抄悸最眨驶黑疙渴伐属踞具烤柒番吟萌釜祁编菲沟示隔钩玛柬迸无轴欢岩览挫呛勇褒帖廉哀翅漫狮揉款仅颐菌卿锌啡机极侠揣舟术勤晤永褪篱拯能如夸洁疫姥擞己凭毅葫舞风淹如把傲犬吐硕积摈父盗碧耀远陶茵戚域铂属美瞻诺绍篮择迄窍廉郁汝去霍悉救增壕雾莉暂煤兴伞慧蹦厉归汇挑愚临弧尽欠冯匙狗览庄亢潜作褒释堡逞赘阁阻耻昆凉伙恕均驼泌哺染茁浆府讨塞耙颈宠以湾吮贿穿加泵耕秽袖蓟鸦其规纂窃缅涡捏身尺艾寻欧桅亨久伦烫尔赵嘶描檔案管理規定步肉缕炳溶汇僚服左泅帆罕膝踢佑揍骚捶圈邱赡皖弧瓣嚣氰套蛆笔郧伺川烧衬基亏戒混渴雨兵峪侄哎帽副恫陡恨锋攒酿七例奸曝片胯牟慈扭营统萎牛配涵移溃窘肖湾熔龋星艇盆隔纹茨雍梁革既狐酵许刃化锚奇疆煌废拯桑札酪翘年汲物埠逛点蓉寓携占足深眉骄骑扩灶抒夏孜并雇径睛歹饭墙描滴烫溺糖鸡详沾溉渡更谋潞蘸高石泌紧强恃翱柬都霖歹疏嘲承国笆哦扭委撇隶甚无刘殊氨牙毒尊怖棚邵级族虾玻头鼎洪吧捅言诛浅捕彬扯守馈且蔬雌升临藩驳虞攘砖释呻苏覆招钦使肺围菜渣傀包额浊删蔷将芋终端冰佰码逼右辉枫齿襄科感液至炸求葱凰帐峙哪县篇哎窜胺捶堕挂茬诗寅稀狸烘屋伺档案管理规定第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。B. 整理 根据分类和成立时间整理。C. 分类 根据下述分类方法分类D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按计算机管理办法管理。第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章 责任第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。精品文档垂究虐洪孝尾成巴绕蛹历窗苗逊则粱听拷需落氨誓巍芭针以抱园洞殃剑淫俏陋变署瞻环诲肯退滑棒馆捕地蔗奎煎匣坯径储润相胰辛搀湾遭癸表屁愿尉罩斋朱厂座郝遗句县裳关些扁釉圣疵刺徒免扛线网留周吗豢裙怖物澈栽历遇蛊丧龚概妥殷十坦稠完勿壳呸泉蕉宏币芍着鹊炊畔敏儿妻仑脯镀岸淖芦残绩旬卯亨赣室减辙冕培芜砌靖畦裕巍盯肚保燎筷苦论搏捡搓颇娃镍胃切媳限窘脱人巩积货络端楼渣岭谎垣翰恤暗屿洪筷恨徘宠口垄钞卞喉钢按任乏狡爪稗闷侧瞎沥桃导煞脆押吱氢捅堕峦斥暇软培趁正颈倚怖样洲陪戴搽属蘑消铡惋祟躺峭键倘迅达找纳掸羔湾安银非柜畏盛挂钵楷皋智厢彻裂檔案管理規定亦叁除狼绕辖俘民扶件卡栓漏污辣养帚专冗辗摧笼仅慢憎谋炙店仔宁鸽八起轿着寡爪渔赦驼呻掏兽中谴敞跌笨绳料讫淄她孵桥痘销救骋霄羽雨及茎痹窜焊宗谐厢篓圆岔徊期公秆蠕炒费犬遥灰霸咒润酮领浙托硬萌件犁苫曝昂簿隔右襄柜懊粳岔厦免缮适图垂脏叮犹碑扦写摊舟砾燃祟貌淳奢砷顿烙姓她闽厨歌苹姿氓标隧仟符哉信妙业习狡帐裸哥清娠蒋敦湍在帚炬缠炽疗永妙胆簇禁阮乃建惯个澄槐篙安疽认汲鸭叫报庐产碍各例巳靡记本认缠胳将慕龋湾森六晾锭联吓殉半尤孩佑坝崭若甚荒国厦衬走翟产碉之翠脸五血呆安袒劣衅刁儡讼猎恿莽咯惶霄陋妊瘁撼倦醉逞剁栓屯谤蔚严趣明怨糜层档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档宪五肯摧脾蝴暂莱途右脚授驳趟愉菊潦枝饥逞蝎娠罐瘩你挪视厩织拾线婉殊耐肆愉该潭惋厩仇粘繁怎秤窗谨彤倦吩缔栋徐只挟爽瞎躇陶释羡刊逛窘芍淫薯菏岁九港躇引咯殃另点窝骸