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采购与合同管理概述 决策 制度 HRM 黄文富物流教研室Tel 82878060 Copyright2008ByNeusoftGroup Allrightsreserved 1 采购决策采购制度采购组织的人力资源管理 2 采购管理与决策 采购管理的目标1 选择合适的供应商2 适当的质量3 适当的时间4 适当的数量5 适当的价格 3 采购年货 4 采购年货 5 采购决策的方法 6 供应商的选择和管理是整个采购体系的核心 其表现也关系到整个采购部门的业绩 在新的竞争环境中 企业越来越面临着缩短交货期 提高产品质量 降低成本和改进服务的压力 7 采购决策 日常采购所面临的决策问题1 最通常的采购决策是时间与数量决策2 采购地点 供应商对象也需要考虑 3 是否有必要与供应商订立长期合同 采取怎样的谈判策略 付款方式 采用何种运输方式和工具 违约的责任界定和赔偿等 8 采购决策方法 1 采购数量决策 2 价格决策 3 何时采购 9 采购的原则 指导采购的 5R 原则Rightsupplier从合格的供货商处Righttime在需求的时间内Rightprice以合理的价格Rightquantity取得正确数量Rightquality符合品质要求的物品与服务 10 一 采购管理的原则 一 适价原则适价原则 在保证采购物资同等品质的情况下 价格不高于同类物资的价格 合理价格取得的过程 多渠道获得报价比价议价定价 11 二 适质原则 购料的用途 物资本身的特性 物质技术要求质量与技术要求的三条原则 合适性 可取用 成本质量评价的依据 技术要求说明商标或品牌工程图说明混杂法 12 三 适时原则 采购计划避免物料短缺注意库存与采购的关系 13 四 适量原则 满足生产计划要求 考虑库存 以及议价能力等因素的影响 14 四 适量原则 经济定购量 订货成本 TCa D Q K F1储存成本 TCc Kc Q 2 F2储备存货的总成本 TC TCa TCc F1 K D Q Kc Q 2 F2经济订货量基本公式 15 例 假设某公司的年物料需求为110单位 每次订购费用为 45 每月每单位之储存成本为15 物料的单位成本为 10 由于储存成本以月计算 故每月平均需求量为9个单位 110 12 因此 所以 此公司的全年需求计划及订购量如下表 16 四 适量原则 影响因素 库存管理理念 市场价格 物料单价 供应商 市场供应形势 折扣优惠 17 五 适地原则 选择供应商 就近原则供应商离自己公司越近 运输费用就越低 机动性就越高 协调沟通就越方便 成本就越低 群聚效应 珠江三角地区 长江三角地区 最有效的采购就是在适当时候以适当价从适当的供应商处购买回所需要数量商品的活动 18 采购相关部门的职责采购部门中各职位的职责 19 采购相关部门的职责 从公司整体层面看 请购单位物料管理单位仓储单位采购单位财务单位 20 请购单位 物料的申请 拟订请购物料的规格及其他需求条件 包括数量 用途及交货日期等 采购物料规格的确认与验收 重大请购物料预算的编订或估价 21 物料管理单位 根据生产计划拟订物料需求计划 制定公司主要物料存量管制水准 物料交货进度的管制 缺料的稽核 22 仓储单位 请购单位的处理 收件 登记 转送等 物料的验收 存储与发放呆料 废料处理存量管制物料申请 23 采购单位 审查请购单内容 包括是否有采购之必要以及请购单的规格与数量等是否恰当 与技术 品质管制等部门人员 共同参与合格厂部的甄选 执行采购功能 包括询价 比价 议价及订购 交货的稽催与协调 物料的退货与索赔 物料来源的开发与价格调查 采购计划与预算之编订 国外采购进口许可申请 结汇 公证 保险 运输及报关等事务之处理 供应商管理 采购制度 流程 表单等的设计与改善 24 财务单位 物料采购预算审核 各处物料与劳务付款方式的规定 物料付款凭证审查与支付 供应商违约赔偿 扣款等执行 25 采购人员职责 1 采购经理 1 拟订采购部门工作方针与目标 2 负责主要原料或物料采购 3 编制年度采购计划与预算 4 签核订购单与合约 5 采购制度的建立与改善 6 撰写部门周报或月报 7 主持采购人员教育训练 8 建立与供应商的良好关系 9 督导采购部门全盘业务及人员考核 10 主持或参与采购相关业务会议 并做好部门间协调工作 26 2 采购科长 1 分派采购人员及助理的日常工作 2 负责次要原料或物料之采购 3 协助采购人员与供应商谈判价格 付款方式 交货日期等 4 采购进度的追踪 5 保险 公证 索赔的督导 6 审核一般物料采购案 7 市场调查 8 供应商的考核 27 3 采购员 1 经办一般性物料采购 2 查访厂商 3 与供应商谈判价格 付款方式 交货日期等 4 要求供应商执行价值工程的工作 5 确认交货日期等 6 一般索赔案件之处理 7 处理退货 8 收集价格情报及替代品资料 28 4 助理 1 请购单 验收单的登记 2 订购单与合约签订 3 交货记录及稽催 4 访客的安排与接待 5 采购费用之申请与报支 6 进出口文件及手续的申请 7 电脑作业与档案管理 8 承办保险 公证事宜 29 采购的队伍建设 素质要求 品德 职业操守临财不苟得敬业精神虚心与耐心知识和能力价值分析能力预测能力表达能力专业知识客观理智专注投入 30 采购人员的能力与训练 31 采购的队伍建设 人员招聘 内部征召内部提升职位转换1 扩大员工知识领域2 促进部门关系3 提升决策能力4 防止日久生弊5 降低离职率 32 采购的队伍建设 人员招聘 外部征召刊登广告员工推荐顾客推荐校园招聘在线招聘就业机构猎头公司面谈及选用 甑选 33 采购制度 集中制采购工作集中一个部门管理优点 统筹规划 提高谈判力缺点 流程长 不灵活 购需脱节分散制各部门自行采购优点 灵活 购需统一缺点 缺乏整体规划 不易控制 缺少规范性混合制大额 共同性物品 进口品由总部采购小额 临时性采购 分部采购 34 思考题 传统采购管理与现代采购管理有哪些区别 采购程序中应把握哪些关键问题 简述采购管理的 5R 原则及其内容 如果你目前经营一家家具超市 试画出该公司的组织结构图 并说明你的理由 35 课堂练习 环宇科技公司主要生产A B两种电子产品 其工作大体可以分为四个方面 一是原材料的采购 由激动技术又懂采购的人员组成 二是电子产品的生产 公司