LKS-EKP V60 产品使用手册_公章管理10.doc

编号 OA0107 蓝凌标准产品 公章管理 用户操作手册用户操作手册 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 i 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图 表 图 表 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1 02007 1 12 向庆迎全文修改 1 12007 1 12 樊若言 M 格式 语法 错字修改 1 22007 2 28 向庆迎 角色修改 1 32007 2 5 向庆迎 格式调整 附注 附注 A A 增加 M M 修改 D D 删除 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 ii 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1 02007 3 16 杨建宏手册内容审核 1 02007 3 20 邓红云手册内容审核 1 02007 3 26 樊若言手册格式审核 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 iii 目目 录录 1 1 公章管理公章管理 1 1 1 功能简介 1 1 2 使用说明 1 1 2 1 新建公章 1 1 2 2 编辑公章 3 1 2 3 删除公章 3 1 2 4 查看用章日志 3 1 2 5 新建公章使用报表 5 1 2 6 打印公章使用报表 6 1 2 7 阅读公章 6 1 2 8 使用公章 6 1 2 9 搜索公章 7 1 3 维护配置 7 1 3 1 参数设置 7 1 4 角色说明和分配建议 7 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 1 1 1 公章管理公章管理 1 1 功能功能简介简介 公章管理模块可存放企业的电子公章 通过该系统 管理员可对公章进行新建 修改 删除 等维护操作 公章可使用者在公文流转模块的审批过程中 可选择公章管理模块里的电子公章对 公文加盖公章 在通用的审批流程中 审批人可以执行签名操作 签名操作就是选择公章管理模 块里的公章文档 在审批流程中留下盖章记录 功能说明 功能说明 新建公章 新建电子公章 设置公章的可使用人员 查看用章日志 可以查看用章日志 查询报表 统计一段时间内公章的使用情况 生成报表 使用公章 在标准流程的模块中 审批人审批文档时的时候 能使用自己有权限使用的 公章进行签名 公章管理模块主页面如下图所示 公章管理图1 模块主页面 1 2 使用说明使用说明 1 2 1 新建公章新建公章 展开左边导航树 选择 所有印章 文件夹 页面如下图所示 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 2 公章管理图2 所有公章界面 新建 点击 新建 按钮 打开新建公章页面 如下图所示 公章管理图3 新建公章页面 印章名称 填写当前印章的名称 印章类型 设置当前印章的类型 点击右边的下拉列表框 从列表选项中选择印章的类别名 称 所属部门 设置当前公章的所属部门 系统默认获取创建人的部门为所属部门 也可以点击 选择 从弹出的地址本中选择所属部门 地址本的使用方法请参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 地址本 登记人员 系统自动获取登记人员姓名 登记时间 系统自动获取登记时间 可使用者 设置当前公章的可使用者 点击 选择 从弹出的地址本中选择可使用者 地 址本的具体使用方法请参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 地址本 印章说明 填写当前公章的必要性的文字说明 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 3 图片附件 这里是上载公章的图片附件 使用公章签名盖章时即是使用此图片 暂存 设置完毕 点击 暂存 按钮 将当前公章文档保存到 草稿箱 文件夹中 在没有提交之 前 只用作者本人可以在 草稿箱 中阅读 编辑 删除此文档 提交 设置完毕 点击 提交 按钮 则提交公章文档 公章的可使用者可选择此公章进行盖章操 作 1 2 2 编辑公章编辑公章 展开左边导航树 选择 所有印章 文件夹 打开需要编辑的公章文档 如下图所示 公章管理4 已有公章页面 编辑 点击 编辑 按钮 进入编辑状态 可对其中各项内容进行编辑修改 保存 修改完毕 点击 保存 按钮 即可保存修改内容 1 2 3 删除公章删除公章 展开左边导航树 单击 所有印章 文件夹 选择需要删除的公章文档 点击 删除 按钮 可以删除公章文档 删除的具体方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 删除文档 1 2 4 查看用章日志查看用章日志 展开左边导航树 选择 用章日志 文件夹 可按月份查看用章日志 如下图所示 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 4 公章管理图5 用章日志主页面 打开文档 页面如下图所示 公章管理图6 查看公章日志页面 编辑 点击 编辑 按钮 编辑用章日志 页面如下图所示 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 5 公章管理图7 编辑公章日志页面 在当前公章的使用日志页面 能添加用章的备注 1 2 5 新建公章使用报表新建公章使用报表 展开左边导航树 选择 用章查询 目录 可按公章类别统计查看使用报表 页面下图所示 公章管理图8 用章查询页面 新建报表 点击 新建报表 按钮 打开新建报表页面 如下图 公章管理图9 新建用章报表 时间段 设置要查询的时间段 第一个值是开始时间 第二个值是结束时间 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 6 申请人 设置要查询使用当前类别印章的申请人的姓名 为空则查询所有人员 重置 如果点击 重置 按钮 系统就清空设置好的查询条件 可以重新设置 查询 点击 查询 按钮 按照查询条件生成报表 如下图所示 公章管理图10 用章记录报表 保存 点击 保存 按钮 保存当前的报表文档 1 2 6 打印公章使用报表打印公章使用报表 展开左边导航树 选择 用章查询 目录 打开已有的公章使用记录报表 如下图 公章管理图11 已有用章记录报表 打印 点击 打印 按钮 执行对当前用章记录报表的打印 1 2 7 阅读公章阅读公章 查看公章文档 使用目录树和翻页功能 具体的操作方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 目录树 和 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 翻页 1 2 8 使用公章使用公章 1 公章的使用 是在其它的模块中 需要审批流程的时候 节点处理人才能使用 2 用户只能使用自己有权限使用的公章 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 7 3 在公文流转模块的审批过程中 审批人可选择公章管理模块里的电子公章对公文加盖公 章 会在公文流转模块中加盖公章部分内容 4 在通用的审批流程中 审批人可以执行签名操作 签名操作就是选择公章管理模块里的 公章文档 在审批流程中留下盖章记录 1 2 9 搜索公章搜索公章 搜索包括快速搜索和高级搜索 搜索使用方法可以参考 LKS EKP 产品使用手册 通用操作 搜索 高级搜索条件包括公章名称 部门 登记忍 登记日期 公章说明 1 3 维护配置维护配置 1 3 1 参数设置参数设置 用于设置公章的分类 展开左边导航树 选择 参数设置 文件夹 打开参数设置页面 如下图所示 公章管理图12 参数设置页面 公章类别 填写公章类别名称 多个用逗号分隔 保存 填写完毕以后 就点击 保存 按钮 保存设置信息 1 4 角色说明角色说明和分配建议和分配建议 公章管理角色功能说明 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 CreateDoc 创建文档 创建公章文档的权限 Admin 模块管理员 参数设置 设置公章的类别 ReadDoc 阅读文档 阅读所有文档的权限 公章管理用户操作手册 Landray EKP 蓝凌 版权所有 8 DeleteDoc 删除文档 删除电子公章和用章日志 CreateRep 创建报表 创建公章使用报表 DeleteRep 删除报表 删除公章报表 ReadRep 阅读报表 查看用章报表 UsedDoc 阅读公章日志 阅读公章日志 EditDoc 编辑文档 编辑电子公章和用章日志 添加用章说明