【项目管理-制度】公司各部主要工作职责.doc

湖南华菱涟钢薄板有限公司各部主要工作职责一、综合事务部（一）负责公司的日常事务管理工作包括文件资料管理、会务、劳资、后勤、宣传、接待（含外事）等；（二）归口负责建设期间资金计划管理，掌握工程进度、资金使用情况，下达付款通知单；（三）负责项目所有合同、资料、文件、档案的归口管理工作；（四）负责组织各部门的经济责任制考核工作；（五）协助公司领导对各部的工作职责进行界定与协调；（六）参与工程的障迁工作；（七）协助公司办做好有关重大事项的准备、服务工作；（八）完成公司领导交办的其它工作任务。二、设计管理部（一）负责薄板项目设计的归口管理、工艺技术情报的收集和工艺技术方案的确定；（二）负责设备引进的技术谈判，参与审查大型重要工艺设备的选型方案等工作；（三）负责与设计单位的业务联系和协调，负责组织对设计图纸的审核，参与设计交底；（四）负责整个工程的设计及技术管理，制订和监督设计工作进度，组织设计单位到施工现场服务，及时处理工程施工过程中出现的设计与技术问题；（五）负责设计变更管理，确认设计变更；（六）负责编报设计费用的拨付计划；（七）完成公司领导交办的其它工作任务。三、设备材料管理部（一）负责设备情报、资料的收集；负责组织编制设备材料供货进度计划和资金需求进度计划；负责初审选择设备材料合格供方；（二）负责设备材料招投标管理工作；负责下达项目订货通知单与订货图纸；（三）负责对设备材料采购、订货、监制、交付、仓储和质量管理工作进行协调、监督与考核，确保设备材料供应满足施工要求；（四）负责协调处理施工过程中出现的设备材料问题；（五）参与有关设备技术谈判工作；（六）完成公司领导交办的其它工作任务。四、工程管理部（一）根据工程要求，编制工程施工网络计划；（二）负责牵头组织审定有关单位按照施工网络计划编报的工程设计和设备材料供应计划及资金申请计划；（三）归口负责工程施工的组织与协调及对施工进度、施工质量、工程进度款拔付的审核监督；（四）负责对工程监理工作进行检查、考核；（五）负责组织对施工单位的设计技术交底；（六）负责工程施工方案的审定及工程签证；（七）负责组织工程竣工验收工作；（八）参与推荐施工单位，并负责与中标的施工单位签订合同； （九）协助技术改造指挥部做好障迁工作和施工工程与涟钢集团公司生产过程的衔接工作；协助处理障迁工作与施工过程的矛盾；（十）协助处理施工与设计、设备材料供应等方面的矛盾；（十一）完成公司领导交办的其它工作任务。五、热轧厂筹备部（一）参与热轧项目的全过程管理，包括参与设计审查、设备引进的技术谈判，参与对设计质量与设备监督考核，参与设备监制及工程质量的监查、验收等工作；（二）负责组织人员培训工作；（三）负责协调热轧生产所需备品配件的计划申报与准备工作；（四）负责制订热轧生产技术操作规程；（五）负责热轧工程投产前的各项生产准备工作；（六）负责组织热负荷试车和试生产工作；（七）完成公司领导交办的其它工作任务。六、冷轧厂筹备部（一）参与冷轧项目的全过程管理，包括参与设计审查、设备引进的技术谈判，参与对设计质量与设备监督考核，参与设备监制及工程质量的监查、验收等工作；（二）负责组织人员培训工作；（三）负责协调冷轧生产所需备品配件的计划申报与准备工作；（四）负责制订冷轧生产技术操作规程；（五）负责冷轧工程投产前的各项生产准备工作。（六）负责组织热负荷试车和试生产工作。（七）完成公司领导交办的其它工作任务。七、财务部（一）负责公司财务管理和会计核算工作。（二）负责公司财务制度和会计核算体系的建立完善等工作。（三）负责公司资金平衡计划审核工作，以及资金调度和费控制日常管理工作。（四）负责筹资融资管理工作，根据项目建设进度要求和节点计划拟定筹资融资方案，合理筹集资金。（五）参与工程设计、设备采购、工程施工招投标管理