2018年度办公室工作总结.doc

2018年度办公室工作总结在学校党支部的领导下，校办公室对照学校年度工作计划和学期初办公室工作计划，高效有序地完成本学年各项工作。现总结如下：一、加强学习意识，做好会务筹备和来访接待作为学校的行政部门，办公室认真落实校支委会的各项决定，认真做好领导交办的各项大中型会议。我们通过岗位职责再学习后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重头戏。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通。具体工作中，我们做到了会前精心筹划：小处如LED显示屏和PPT背景的调试、会议领导座签摆放，大处如准备会务用品，协调各处室工作，制定会议流程;会中全面跟进：做好会议记录，处理突发情况，安排摄影人员，组织会场考勤等;会后及时总结，整理会务用品，挑选多场景照片，编写文字材料等。从组织会议到上报材料，各阶段均做到井然有序。作为学校的窗口部门，校办公室尽心尽力地接待好关心教育事业和学校发展的各类人员，如上级领导、各校师生、学生家长以及外单位办事人员，通知相关对接人员，尽最大可能让大家带着希望来，露出笑容走。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中我们强化服务意识，要求本部门的人员做到遵规守纪、理直气和，灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。作为有67年历史的名校，办公室还经常接待有不同诉求的离退休教师，听取他们的宝贵意见并及时向相关领导反映。二、强化服务意识，做好工作信息的传达、汇报和材料上交为最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨，办公室工作人员坚持在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。据不完全统计，本学年校办公室除转发各类会议通知外，仅接收上级文件即280余份，平均每个工作日1.5份，每次会议通知均及时转达，每份文件均按流程上报转发、留档备查;整理上报学校各类工作情况报告、总结、说明等文字材料30余份，协助其他处室、教师整理上报文字材料50余份。常规工作中，办公室持之以恒，认真做好每次行政会、党员会、全体会及其他临时性会务工作;办公室把握全局，随时收集整理学校各项工作资料，撰写各类检查验收要求的学校工作报告;办公室强调细节，从文档纸张、行间距、题目和正文字体字号等各个环节提高了要求，突出了统一性。三、强化组织协调和大局意识，服务教育教学我们通过自学和参加各种形式的会议，加强各类技能学习，加深对学校领导工作思路的理解;为了工作需要，我们不断学习办公软件的应用技巧，学习网页编辑修改，学习人事工作、档案工作、党务工作的新政策，在力所能及的范围内称为多面手。办公室要求每位工作人员必须树立大局观念，从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。在全校一盘棋的思路下，日常工作中，学校办公室还积极和教务处、教科室配合，辅助做好招生工作;和文明办配合，做好分内的志愿者服务工作，和政教处、团委配合，做好学生活动的宣传工作;同时办公室强调积累，对各处室、年级段上报的材料进行甄选，最大可能性留存各类活动材料，这一做法取得了良好工作实效，如在学校2018年招生宣传中，能够提供校容校貌、学生活动、教科研工作、党务工作等各层面的大量素材，保障了宣传工作的顺利进行。四、强化责任意识和奉献精神，发挥党支部的堡垒作用1.按照市教育局党组文件要求和校党支部工作计划，开展十九大、新宪法、监察法等系列学习活动。通过支委会、行政会、党小组会、全体