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Training New Colleagues 培训新手 KeySentences（重点句子） 623.Letmetellyoutheofficerulesfirst. 让我先给你讲一下办公制度。 624.Itsveryimportantformetoknowaboutthem. 懂得这些对我来说很重要。 625.Illdomyduty. 我会忠于职守的。 626.Tobeagoodsecretary，youllhavetobequitefamiliarwithofficeroutine. 要想成为一个好秘书，你就得对办公室的日常事务非常熟悉。 627.Idliketoexplainthefilingsystemtoyou. 我想跟你讲讲档案管理系统。 628.Allthedocumentsmustbefiledalphabetically. 所有的文件都必须按字母顺序存档。 629.Theconfidentialfilesarekeptinit. 机密档案都存放在这里。 630.Ourbossmakesapointofkeepingeverythinginorder. 我们的老板认为一切井然有序是很重要的。 631.Iverunoutoftypewriterpaper. 我的打印纸用完了。 632.Wherearetheenvelopesandstationerythen？ 那么信封和文具在哪里？ 633.Letstakeaninventoryofthesupplycloset. 我们来清点一下柜里的办公用品。 634.WillyoupleasecountthemwhileImakeanote？ 你来数，我来记，好吗？ 635.Therearetwentyboxesofletter-headpaper. 有二十盒带单位名称的信纸。 636.Alloursuppliescanlastquitesometimeexceptstaplers. 除了订书机之外，我们的办公用品还能用一段时间。 637.Howdoyoufeelaboutusingthisnewsystem？ 你认为这个新的系统怎么样？ 638.Ijustneedtoclarifyafewthings. 我只需要弄明白一些事情。 639.Imnotverysurehowtoimportadocumentorhowtooverlayapictureontoatext？ 我不太清楚怎样应用文档，以及如何把一张图片叠加在文本上去。 640.Ivegotthesystemrunning，butIcantopenmyfile 系统虽然已经运行起来了，但我还是无法打开文档。 641.LetmeseeifIcangetittowork. 让我来看看能不能打开。 642.Icantgetthisgraphicsprogramtorun？ 我怎么才能使这个图形程序运行起来呢？ 643.Youareusingthewrongmand. 你的程序命令错了。 644.ThisisthefirsttimeIveusedthisprogram. 这是我第一次使用这个程序。 645.Ittakesawhiletogetusedtoit. 用几次就熟悉了。 646.Onceyouknowthemands，itsprettysmoothsailing. 一旦知道了这些命令，做起来就非常顺手了。 647.Nowthatyouknowthebasics，letmeshowyousomemoreadvancedfunctions. 既然你已经懂得了这些基本操作程序，我来给你示范一下操作高级功能程序。 DialogueA （MissLi，whohasjustbeenpromotedthepersonalsecretarytohermanagerMr.Baker，isellingMissWang，afreshhand，whoisgoingtotakeoverherasasecretaryintheoffice，whattodotobeaqualifiedsecretary.） （L：MissLi；W：MissWang） L：MissWang，youaregoingtotakeovermyjobassecretaryherefromnextMondayon.Nowletmetellyoutheofficerulesfirst. W：Thankyou.Itsveryimportantformetoknowaboutthem. L：Theworkinghoursarefromeighttotwelveinthemorningandfromonetofiveintheafternoon.Besurenottobelateorabsent. W：Illdomyduty. L：Tobeagoodsecretary，youllhavetobequitefamiliarwithofficeroutineandtrytolearntodoabitofeverything. W：Yes，Illtrymybest. L：Comehereplease，MissWang.Idliketoexplainthefilingsystemtoyou. W：Allright. L：Thisisyourfilingcabiandallthedocumentsmustbefiledalphabetically. W：Yes，Iunderstand. L：Andthisisasafe.Theconfidentialfilesarekeptinit.Youllhavethekeytoit.Pleasekeepinmindthatyoumustbeverycarefulwithit. W：Yes，Ill. L：Andonemorething，ourbossmakesapointofkeepingeverythinginorder.Soyoudbetterbecarefulaboutthisanddontthrowthingsabout.Otherwise，hellbemadatyou. W：OK.Illbearthatinmind.Thanksalotforwhatyouhavetoldme. DialogueB W：MissLi，Iverunoutoftypewriterpaper.Wherearetheofficesupplies？ L：Letmeshowyouwheretheyare.Comeon.Theyareallinthiscloset.Thetypewriterpaperisintheseboxes.Thecarbonpaperisonthetopshelfandthepaperclipsandtapeareonthebottom. W：Wherearetheenvelopesandstationerythen？ L：Theyareonthemiddleshelf. W：Whatsinthoseboxes？ L：Thosearestaples. W：Thankyou.IthinkInowwhereeverythingis. L：Comeon，MissWang.Letstakeaninventoryofthesupplycloset. W：Allright.Whereshallwestart？ L：WillyoupleasecountthemwhileImakeanote？ W：Fine. L：Howmuchpaperisthere？ W：Letmesee.Therearetwentyboxesofletter-headpaper. L：Istheremuchcarbonpaper？ W：Yes.Therearetwenty-fourboxes. L：Howmanymemopadsarethere？ W：Therearefivehundred. L：Andstaplers？ W：Onlyoneleft.Nowitsclear.Alloursuppliescanlastquitesometimeexceptstaplers. L：Illsendforsometomorrow. DialogueC W：Howdoesitwork？ L：Itseasy.Illshowyou.First，puttheletterinhere.Likethis，OK？ W：Uh-uh. L：Next，pressthisbutton，thebuttonwith“TEL”。 W：Fortelephone. L：Thentypeinthefaxnumber.Whatisit？ W：0235-45679 L：Then，waitforthemessage“online”here.Andthatsit.Gotit？ W：Yes，Ithinkso.CanItrynow？ L：OfcourseWell，thisisyourlastdayoftraining，MissWang.Howdoyoufeelaboutusingthisnewsystem？ W：Ifeelprettyfortablewithit.Ijustneedtoclarifyafewthings. L：Sure，whatdoyouneedtoknow？ W：Well，Imnotverysurehowtoimportadocumentorhowtooverlayapictureontoatext. L：Nevermind，Illshowyou. （Afewhourslater） W：MissLi，canyougivemeahand？ L：Sure，whatswrong？ W：Well，Ivegotthesystemrunning，butIcantopenmyfile. L：LetmeseeifIcangetittowork. （Afewminuteslater） W：Icantgetthisgraphicsprogramtorun.MissLi，canyoutakealook？ L：Sure.Oh，youareusingthewrongmand.Here，letmeshowyou. W：Thanksalot.ThisisthefirsttimeIveusedthisprogram. L：Noproblem.IttakesawhiletogetusedtoitGoodwork，MissWang.Itusuallytakespeoplealotlongertogetagriponthis. W：Well，Ivehadsomepracticewiththispackage.Oncethemandsareknown，itsprettysmoothsailing. L：Thatstrue.Nowthatyouknowthebasics，letmeshowyousomemoreadvancedfunctions. W：Great！Ireallyappreciateyourhelp. Notes注释 1.takeover接管，替换 如：Thenewchancellortookoveryesterday. 新校长于昨日上任。 2.besureto（notto）do 务必做（不做）；一定要（不要） 如：Besuretowriteandgivemeallthenews. 务必写信告诉我所有的消息。 3.befamiliarwith/to 对（为）熟悉with常接事物（sth.）而介词to的后面则要求接某人（sb.）。 如：IamnotveryfamiliarwithGerman. 我不太熟悉德语。 Germanisnotveryfamiliartome. 德语不为我所熟悉。 4.keepinmindbearinmind记住 如：KeepinmindwhatIsaid. 要记住我说的话。 5.becarefulwith对注意或小心 如：Bemorecarefulwithyourwork. 对你的工作要格外小心。 6.makeapointofdoingsth. 认为（做）某事是必要的；坚持做某事 如：Hemadeapointofhelpingothers. 他认为帮助别人是必要的。 7.bemadat对发火；生气 如：Shewasmadathimforforgettingherbirthday. 她很生气，因为他把她的生日忘了。 8.runoutof用完，耗尽（贮藏或供应用品等） 如：Werefastrunningoutofcoal. 我们的煤已经用完了。 9.eon.（口语）来吧或到这来。 10.officesupplies办公用品（如：typewriter打字机carbonpaper复写纸st