玉舟e-HR(bs版本 cs版本)系统简介 应用方案.doc

玉舟人力资源管理系统 完整e-HR系统应用方案Secretary must tree prison grasp party is job, not caught party is dereliction of, caught bad party is not competent of consciousness, effective perform caught party first responsibility people duties, seriously implementation grass-roots party work accountability17玉舟e-HR人力资源管理系统，作为国内最早的e-HR品牌之一，拥有国内2000多家知名企业客户。凭借卓越的产品性能、先进的管理理念和始终如一的客户服务，赢得了客户的广泛赞誉和业界的好评。2006年，荣获国家版权局颁发的软件知识产权证书。玉舟e-HR人力资源管理系统，支持多种技术架构和网络平台。从轻量级桌面应用、到C/S（客户端/服务器）应用、再到B/S（浏览器/服务器）应用，玉舟e-HR提供了最完整的解决方案。所有企业、事业单位、及行业用户，都可以轻松创建属于自己的e-HR管理应用系统。C/S架构体系，为客户提供了基于局域网的最为高效的应用模式，对于集中管理型的集团企业、中型企业，C/S架构提供了功能完整、界面优秀的应用平台。玉舟e-HR系统C/S版本，在广泛的客户应用实践中，已发展成为国内最为成熟、功能最完整的人力资源管理系统，成为“功能强大+简约易用”的管理软件理念的典范。B/S架构体系，为企业提供了更强大的功能、更好的灵活性。基于互联网平台的设计，为集团企业、连锁行业、以及具有广泛分支机构的单位提供了最为灵活的应用模式。在实现e-HR完整的管理功能之外，系统提供了经理查询、报表中心、管理分析、员工自助、自定义等众多功能扩展，以及内部消息、通知、短信、Email等各项管理辅助功能。玉舟e-HR系统，专注于为客户提供最好的性能和更多的人性化设计。管理分析、报表中心、事务提醒、我的联系人、我的工作台等，为客户提供了触手可及的功能；导入、导出组件使系统易于与其它系统（财务、ERP）构建连接；可持续升级性更让客户享受到新技术带来的更多功能，不断提升应用价值。以企业应用为导向、以客户为中心，玉舟始终走在国内企业管理软件应用的前列。玉舟e-HR，保持一贯的“卓越功能+简约易用”原则，为客户提供功能强大和易用的产品，为企业管理提供最好用的管理软件和服务。功能特色与亮点 完善的HR管理功能：管理模块包括组织架构、人员信息、人员异动、劳动合同、薪酬、福利、培训、奖惩、绩效考核、考勤、招聘等，涵盖e-HR系统的各个方面。 先进的管理理念和管理方法：通过建立组织架构、职位体系、职位素质能力模型，搭建更高端的人力资源管理体系，为工作分析、人员招聘、人员考核、人员培训以及人员激励提供了强有力的依据。 友好的界面和平台：玉舟e-HR分为B/S架构与C/S二大技术体系，为不同客户提供最适合的应用方案。 用户角色支持：系统已建立CEO、HR经理、HR专员、部门经理、财务经理、培训专员、考勤员、招聘主管和普通员工等多种角色，并支持角色的添加和修改。不同角色（或用户）使用不同的功能：例如CEO通过“管理分析”迅速地得到企业最重要的分析数据；招聘主管负责具体的招聘工作等。 全面的人员信息管理：包括员工基础信息、教育背景、工作履历、培训学习、技能证照等，为员工职务晋升、薪酬调整、以及员工的职业发展提供基础数据支持。 全程员工异动跟踪管理：通过人员招聘、调动、晋升、调薪、离退的人员异动全程管理，掌握员工在企业的个人发展状况。同时，也为管理者提供实时的企业人员状况分析、人员入职、流失率等各项指标。 统计功能：提供按照公司（部门）、职务岗位、人员分类、学历、学位、职称、人员类别等各种项目分类的统计功能，实现人员结构的实时统计；支持按多个分类项目同时统计功能，轻松实现多维统计、多个数据表格合并功能，为管理提供有力支持。 管理分析：管理分析功能有效地为决策者提供实时的或历史的数据和分析，包括人员配置分析、人力资源成本分析、职位分析等，并以图表、表格方式实现直观的表现。管理分析更提供了多维数据分析能力，可以将多种统计结果进行自动合并。 查询能力：可以创建任意多个查询方案（模板），方便实现管理中的各种查询。可以在查询方案（模板）中自由的创建组合条件选项和查询输出选项，实现真正地自由查询。对查询中需要输入的具体数据，系统提供智能提示功能，如查询职位时，即可直接输入，也可从系统提示的列表中选择，大大提高工作效率。 报表使用更方便：拥有自主知识产权的智能报表组件，“页面宽度自动适配”功能让用户彻底摆脱报表设计困扰，一切皆可轻松实现；“报表定义”功能，允许用户添加或者自定义报表，报表功能更强大。 绩效考核实现360度和Kpi的完美组合，用户只要定义自己的考核指标，通过系统提供的考核计划、数据采集(打分)、考核结果等工作流程，轻松地完成日常管理中的复杂的考核事务。 功能可扩展：系统的各种查询、报表都由数据驱动，从而支持系统功能的自由扩展。 外部文件管理功能：包括合同附件、个人文档、证照文件等的管理。 CEO查询：提供CEO所需的常用数据查询和分析功能，简单快速地了解HR工作的关键数据。 员工自助功能：提供员工登录帐号管理功能，允许员工登录系统，查询所属个人的各方面信息。 身份证采集与识别功能：可以连接到二代身份证识别设备，即方便了人员信息录入的过程（自动录入身份证的可用信息及照片），也可以对入职人员信息进行确认。组织机构组织机构包括公司/部门管理、职务岗位管理和编制管理等部分。系统为用户提供了最大的灵活性，允许用户对组织机构进行增、删、改、移等各种变更操作。主要功能特点：l 支持多级组织机构，满足大型企业的复杂的组织机构管理要求。l 灵活和简单的机构变更操作。用户可以方便地对组织机构进行增减、移动等，同时，人员信息也会跟随组织机构的变更而自动进行同步。l 规范了职位管理体系，包括职位名称及职位类别、职务等级、工资标准、晋升方向、工作内容、职责、任职资格等。l 对各级部门的岗位进行编制管理，提供编制的超编或空缺提醒功能。l 管理职位胜任素质能力模型，为招聘、考核提供支持。人员信息管理人员信息管理包括员工基本信息以及薪酬、教育背景、工作履历、培训学习、技能、证照、调动、培训、合同、奖惩、考核等。为员工职务晋升、薪酬调整、以及员工的职业发展提供基础数据。主要功能特点：l 员工信息完整、全面，包括个人从学习阶段到目前工作期间的完全资料。l 全程员工异动跟踪管理：通过从人员招聘、调动、晋升、调薪、离退的人员异动全程管理，掌握员工在企业的个人发展状况，以及实时的企业人员概况、人员流失率等管理员工的奖惩记录。l 维护员工的劳动技能、证照资料。l 为员工信息添加附件，包括各种合同文本、扫描原件等。l 批量维护功能：按指定的条件，成批维护员工相关信息，提高管理效率。l 信息查询：支持多条件查询选项的建立，实现各种高级的查询目标。支持将查询选项保存为“查询方案（查询模板）”， 方便下次查询，使工作更快捷、更轻松。l 查询结果的报表生成功能：对不同查询的不同查询结果，系统自动调用报表生成功能，无需用户进行复杂的报表设计，系统自动创建适应于打印纸张的报表输出。管理分析系统为您提供了各种标准的和高级的管理分析功能。如人员配置分析、人力资源成本分析、职位分析、招聘过程分析、培训效果分析、薪酬福利分析、人员流动分析，以及公司/部门人员数字统计、岗位编制统计、人员分类统计、按学历、学位、职称、员工入职、调动、离退统计等。在各种常用统计之外，系统提供了更为强大的复杂的高级统计功能。在高级统计分析中，用户可实现多维的横纵二个方向的多字段的组合统计结果，如组合显示横向包括学历、学位、职称，纵向显示部门、职位、性别的复杂数据分析表。为用户提供最精确的管理分析数据。主要功能特点：l 提供最容易使用的常用统计项目。l 提供高级的多维交叉统计分析功能。l 将统计数据显示为的统计图表柱型图、线型图、饼型图。也可同时显示分析表格。报表中心系统提供各种标准的和自定义的数据报表，如人员基本信息表、人员流动情况表、合同签订情况表、以及自定义的数据报表。l 系统提供 “报表中心”功能，集中调用各种数据报表。同时各模块组织相应本模块报表项目，方便用户调用。l 所有报表数据可导出为标准的excel文件。l 报表自动生成功能：运用玉舟自主产权的报表组件，完美实现报表功能。“页面宽度自动适配”功能让用户彻底摆脱报表设计困扰，一切尽在轻松实现；利用“报表定义”功能，用户可以添加各种自定义报表内容，也可对现有报表进行重新设计，为管理应用提供了更大的灵活性。人员异动人员异动模块实现员工入职、调动、离退、复职的全程管理，实时查询所有人事异动的资料，包括新进人员、调动人员、离退休人员，以及人员增减、入职率、流失率统计等。 劳动合同劳动合同管理模块，实现员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等各种操作。支持新劳动法制订的各项制度，提供劳动合同的到期提醒、试用期提醒等功能。薪酬管理玉舟e-HR系统的薪资管理模块，为用户提供了最为灵活、功能强大的工资设计、计算、录入、报表统计功能。用户完全按照本单位的需要创建工资结构、计算公式，并利用多帐套功能非常简单的管理不同的工资结构，以实现不同类别人员的工资计算任务。系统自动报表生成功能，不仅为用户提供常用的工资报表、工资单、工资保密单、工资部门汇总表、年度工资汇总表、工资数据分析表，并为用户提供了完美的表格打印格式，无需进行任何复杂操作，即可打印输出各种工资表格；或导出为excel格式，进行更加个性化的报表定制。同时，系统还提供了工资查询功能、银行报盘文件生成功能、工资导入功能等，这些功能为用户提供了从工资设计、输入、发放、报表、分析的全面应用。薪资管理模块主要功能特点：l 多工资帐套和自由工资结构设定功能：可以按企业需要设置适合要求创建多个工资帐套，可以自由建立任何自定义的工资结构（算法）、公式，满足各类企事业单位的要求。l 独创的“多级公式”功能，可以用最简单的方式建立各种复杂的公式：例如按条件分段的复杂公式、计件、计时、提成工资的计算公式等。l 简单的所得税计算设计：只需要设定所得税缴费标准（系统已进行默认设定），及应税工资总额，即可由系统自动计算所得税。所得税公式通过“自动创建公式”自动建立，简单易用。l 工资数据录入：系统对上月继承的数据（如基本工资），自动复制到下月；用户只需要输入每月变动的工资数据，系统即可计算各项应发工资、应扣工资、所得税、实发工资等各项数据。工资输入过程为用户提供了输入日志等人性化功能，方便用户操作。l 工资计算：计算当月工资数额：包括应发工资、应扣工资、所得税、实发工资、社保福利费用以及自行建立公式的工资数额。l 工资报表：显示和打印工资报表、工资单、工资汇总表等各种工资报表。所有报表由系统自动生成，用户不必为工资结构的变更而进行繁琐报表调整。l 银行代发：生成银行代发工资数据文件，数据文件的格式可以自定义。l 工资查询：支持按多种条件查询员工的工资数据。社保福利社会保险与福利模块，包括社保缴费方案、社保台帐管理等功能。系统允许定义不同的社保缴费方案，以满足单位中存在不同类别人员的社保计算要求，在社保台帐管理中，各项数据自动引用和计算，减少用户的操作，提高社保福利管理工作的效率。社保福利数据，自动引入到薪资管理模块，实现与工资系统的集成；同时时社保福利数据作为人力成本分析来源，为企业计算人力成本提供支持。招聘管理招聘管理模块，完成人才的储备管理和人才招聘管理工作。l 建立招聘需求：招聘需求来自相关部门主管人员的申请，以及根据组织机构的编制生成的数据。l 招聘计划管理：建立和管理招聘计划，发布招聘职位。l 招聘过程管理：包括简历审核、面试、录用工作程序。l 招聘评估：根据招聘计划和实际录用人数，统计招聘及时率和招聘达成率等。l 人才储备：建立备用人才库，作为下次招聘的备选人才。l 形成按每周、每月、每年的招聘汇总等数据。培训管理培训管理模块，包括培训计划的制订、维护、培训记录管理、培训记录查询、统计。培训管理主要功能：l 查询员工参与培训的情况l 对培训效果进行分析。l 对培训成本进行分析。绩效考核绩效考核模块，可以设定为360度或 KPI考核方案。包括考核方案的建立、考核指标管理、考核期间管理、考核记录管理、考核结果查询、分析。绩效考核主要功能：l 考核方案建立：根据人员分类，建立不同的考核方案，以使用适当的考核指标进行考核。l 考核期间管理：可以建立月度、季度、年度、或者任意周期的考核期间。l 考核指标管理：建立和管理指标库。l 考核记录管理：进行具体的考评过程，收集、汇总考核测评数据，生成考核结果。l 考核记录的反馈：通知被考核人考核结果，收集意见或建议。l 考核结果分析：对考核结果进行分析。奖惩管理实时记录员工在工作中的奖惩记录，提供按月度、年度、或任何时间期间的奖惩统计，便于了解员工在企业中的工作状态。奖惩记录可与工资系统连接，计算员工的奖惩工资。考勤管理考勤管理模块包括如下功能：l 建立员工出勤历，年假方案。l 考勤签到签退、考勤结果生成。l 提供从考勤机系统导入数据。l 按月、年度的考核结果统计与分析。l 考勤与薪资系统的连接。根据实际的考勤结果，建立公式计算考勤工资。 员工自助员工自助功能，为员工提供自助查询功能，同时查询公司发布的通知、制度等信息：经理查询经理查询系统为企业管理人员提供了快速掌握和了解企业人员信息状况的工具。经理查询系统主要包括管理分析、员工查询、人员结构、报表中心等功能。通过这些工具，企业管理人员将以最快速和最方便的方式，了解和掌握企业的人事信息状况，为人事工作提供了大量的信息支持。我的桌面我的桌面提供了通知消息、待阅制度、工作提醒、联系人等工作助手功能，为客户提供人性化的工作环境。系统管理系统管理模块为系统管理员提供了系统的各项管理功能，包括用户管理、角色管理、数