行政办公室2010年工作总结.doc

2010年市药检所办公室工作总结2010年，办公室在所支部的正确领导下，紧紧围绕局党委和本所2010年主要工作目标，坚持“开拓创新，主动服务，把握大局，参谋决策”为目标，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。现将行政办公室一年来的工作总结如下：一、围绕中心工作 搞好全方位服务搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为检验工作提供优质高效的服务。一是围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、所务会、所长办公会议等，保障单位重要工作和重大活动的顺利开展，并做好各类会议记录。立足全局，加强各科室间的协调、配合和沟通，从而确保整体工作正常有序地进行。密切联系群众，广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据。加强督办检查，促进各项决策的落实，完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告，督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证上下政令畅通。二是围绕单位工作的重心，做好行政保障。抓好内部管理，做好物资采购、考勤检查和安全保卫工作。一是做好所各项物资采购和仪器设备的维修养护工作。根据检验工作需求，及时认购玻璃仪器、实验试剂、办公耗材等，以保障检验业务的顺利开展，并做到主动上门服务，及时了解业务工作的需求。为方便工作，我室今年对全部的化学试剂、玻璃仪器、药典标准等目录输入电脑，开始进入LIMS系统统一管理。二是做好督查工作，在所领导支持下组织每月一次的科室管理检查工作，对办公室整洁、实验区环境、操作规范、仪器管理及水电使用等情况按计量认证要求进行检查，对检查结果进行汇总通报。三是负责做好所安全保卫工作。做好日常消防安全、水电管理、大楼养护工作，特别是加强重大活动的安全工作，严格保安、保洁工作责任制，定期组织集中安全检查隐患； 进一步加强车辆安全，做到全年用车安全无事故；坚持车辆定点维修制度，确保单位公务用车安全、规范。二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面 办公室是单位党委日常工作运转的重要环节，是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽，为此，我们从作好日常工作做起，做到思想统一，目标同向，相互协作，乐于奉献。具体表现： （一）是做好工青妇工作。认真组织开展各项全所性活动。一年来，所办公室紧紧围绕支部、检验中心工作，配合做好单位党风廉政建设、行风建设工作，积极参加创建绍兴市级十大优秀基层站所活动，做好扶贫脱困社区结对工作，组织为玉树灾区捐款人民币6400元，组织全所职工外出考察学习，观看全国药监系统防腐教育片。所工会坚持每季一次形式多样的各种活动，参观上海世博会、与台州药检所共同联欢等；关心职工生活，探望慰问生病职工，组织全所职工进行一年一度全面健康检查，及时为全所职工办理社保一卡通更换等，在各项活动中，办公室按认真做好实施方案的制定、动员安排、学习组织、总结反馈等一系列工作。（二）切实加强财务管理。今年以来，我们继续坚持“两手抓”，一是抓来源，与财政部门做好沟通工作，积极争取财政支持，进一步加大经费争取力度，多渠道争取资金，壮大单位的整体财力。今年，在各部门大力削减公用经费的同时，我所争取到市级财政拨款750余万元，各项财政补助均比去年有一定幅度的增加。二是抓节流。我们严格财务制度，规范财务管理，推行内部成本核算，认真实施阳光工程，全年办理政府采购仪器设备招标手续共10余批次，把好资金进出关，做到精打细算，勤俭持家。今年7月，我所正式进入国库集中支付系统，这为我室财务工作带来大量的重复工作量，因财政、银行及结算中心的衔接关系，经常会产生超时、晚点等现象，沈航飞同志毫无怨言，认真对待，确保每笔款项的及时到位。同时，我所今年进入市政府政务信息中心，实行国有资产在线管理，8月份顺利完成我所国有资产清理盘点和在线上报工作。年底积极配合市财政局做好专项资金的事前和事后绩效评价工作，保障财政专项资金做到专款专用。三是迁建工程资金得到充分保证。今年得到省级基本建设补助200万元，归还企业借款100万元，用好、盘活基建资金，使迁建资金得到全部落实。（三）努力抓好人事管理。一是推行事业单位计划外人事公开招聘，上半年本所在上级主管部门的监管下通过市人才中心组织的笔试、面试、体检及考察，顺利录用四名药学及相关专业本科生，充实单位的人才队伍。二是加强劳资管理，积极办理职工职称晋升、考评、职务工资变动等手续，协助所领导积极争取高级职称人员编制名额，保证每一位职称晋升人员都能聘用上岗。三是完成事业单位绩效工资改革的各项准备工作，包括组织发动、制定岗位设置方案、编制岗位说明书、制定岗位设置实施方案等，因为事业单位绩效改革刚刚起步，无先例可以借鉴，我们做到积极筹措、细致规划，多次与人事部门沟通协商，努力保证每个职工的岗位级次，及时了解同行业信息，为即将到来的事业单位绩效工资改革作好充分准备。（四）文件收发、档案管理井然有序。为提高办文质量，办公室严格执行文秘工作制度，对所内拟办的文件认真把关，达到规范化要求；实行办公自动化，对收发文统一实行电脑管理，提高了日常工作效率。认真执行档案管理制度，全年完成文书业务档案整理共计70卷盒，仪器设备档案16卷，在12月份顺利通过市一级综合档案室复认证；今年，根据所工作要求，重新清理、修订、汇编了绍兴市食品检验所规章制度汇编，对职工日常人事福利、劳动保障等进行了重新的规范与统一，便于加强单位日常管理。（五）信息力求又快又准。及时、准确、全面地向上级机关报送信息，我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。今年以来，我们收集、处理上报各类信息是80余件，被市局、省所录用信息70余条，被省局网站录用1条，确保了全所2010年度信息任务的提前完成。同时，积极做好本科室信息工作，今年，我办共上报药监政务信息17条，被绍兴药监简报录用 11 条，被省药检所录用信息2条，被省局网站录用1条。 三、继续发挥宣教中心作用。一是积极协调财政部门、上级主管部门与本所各项工作联系，在资金、财务管理等方面争取市级财政的大力支持，今年争取到宣教中心专项经费40万元，为宣教中心的正常运行提供了充分的资金保障。二是积极做好宣教中心的参观接待工作。今年以来，先后接待国家药监局、省药监局、中国医药报及绍兴市人大、市政协等领导部门5批112人次，接待各医药企业、乡镇街道及药品监管信息员等4批144余人次，接待国内各地市药检兄弟单位9批91人次，接待社区居民、网民代表参观者5 批173余人次，此外，今年进一步扩大宣传面，面向学校，接待了来自文理学院、绍兴一中等在校学生共计60余人参观学习，取得了较好的宣传效果。在全市食品药品安全知识广场宣传活动，做到组织协调、积极参与。同时，认真做好局所临时补置的各项工作任务。四、计量工作进入规范。今年我室首次承担全部的计量管理任务，6月份接手以来，孙丹同志克服专业不对口、业务不熟悉等实际情况，自我摸索，从头开始，较顺利地完成了全年的计量工作，一是按照年初制定的计划要求和本年度新增加仪器的情况，截至2010年12月对全部需检定仪器进行了送检，共送检或联系上门检验仪器共40余个种类，对各类小容量仪器进行了检定，供检定1000余件。年末送检到期的温度计共计29支。在部分仪器送检的同时，本年度完成自检仪器共21台。2010年，共计对三个科室的22台大行仪器进行了期间核查。 2010年我所新购仪器21台，对新购仪器，计量组均能及时做好新购仪器开箱验收、运转等工作，并进行登记和编号，同时联系计量部门对新仪器进行检定或根据SOP进行功能检查，保证仪器的正常运转。五、工作中的反思及努力方向 1、进一步加强学习，特别是所从事专业知识的学习，努力提高各自业务技能，尽量减少工作中的缺陷，少走弯路；2、进一步加强素质建设，牢固树立服务意识，大局意识，增强工