研究生组织干部培训.ppt

研究生组织干部培训 以 学术 文化 作为要务 以服务奉献作为态度 以责任热情作为理念 以求真务实作为意识 以开拓创新作为灵魂 以团结协作作为精神 以责任热情作为理念 以开拓创新作为灵魂 以团结协作作为精神 规范 务实 高效 创新 研究生组织的工作要求 1 严格遵守制度2 进行有效的宣传报道3 统筹全局 把握细节4 服从指导老师的领导5 加强校院之间的联系和合作 推行校院两级研究生组织一体化6 发扬节俭精神 注意事项 对研究生组织工作的认识 研究生组织构成 1 研究生委员会 包括秘书部 人力资源部 财务监督部等三个部门学术部等12个部门2 研究生会经济学院研究生会等14个学院分会 第一工作计划第二前期工作第三现场工作第四后期工作 研究生组织举办活动流程 开学两周内 学期工作计划大型活动开始前两周 单项大型活动工作计划工作计划八大要素 名称 目的 参加人员 时间 地点 主要内容 宣传展示 经费预算学术比赛 文体活动计划学术讲座活动计划 一 工作计划 八大要素宣传计划 至少提前七天 比赛规则评委嘉宾 尽早与外联部联系 日程安排场地要求 至少提前七天 租借物资 至少提前七天 奖品要求 学术比赛 文体活动计划 表格下载地址 暨南大学研究生德育网 资料下载 研究生组织 包括暨南研究生学术讲座申请表 总结表与嘉宾讲课费签领表 讲座嘉宾简介 职称 学术领域的影响和地位讲座编号 校级的以1开头 院级的以2开头 其他活动以3开头申请酬金标准学院学生工作秘书签名学院主管研究生领导签意见盖学院公章研究生院意见 学术讲座申请 预支经费 预算经指导老师批准后填写经费申请表可预支活动经费 申请课室申请场地和物资活动宣传 横幅 海报均需校宣传部审批 行政楼928 提前一周联络宣传部制作海报 借用活动用品 如帐篷 桌椅 叉车等 建阳18的物品 研会工作服 研会展架 蒋用展架联系人张时会议联系人方玲买活动用品外联工作 邀请函 赞助流程 内部分工协调 彩排 二 前期工作 1下载申请表并填写一式两份2研究生处老师审批 行政楼430张大朋老师 3教务处审批并留底 行政楼2楼时间工作日15 00 17 00 4送后勤集团留底 新教学楼1楼 课室申请的流程 暨南大学研究生组织活动申请教室流程 课室申请网址 申请场地 常用物资网址 目前此网络正在维护中 申请场地和物资流程 1普通场地和物资的申请 进入 暨南大学学生活动申请管理系统 申请 此网络正在维护中 再过段时间则可以申请2特殊场地和物资的申请 需要联系研究生院苏朋老师 如曾宪梓科学馆场地的申请 大量椅子的申请等 1 场地布置2 后勤工作 申请工作餐标准8元 人 3 维持秩序 秘书部 借用工作服 4 接待工作 文娱部 礼仪 司仪的出场 5 考核工作 人力资源部考核盖会员证活动章 6 照片新闻采集 宣传部 拍照 编辑部 拍照 准备务必要周密 详实 一点点疏忽会影响整个活动的效果 三 现场工作 活动现场清理活动用品及时整理归还 注意展架的及时归还 以保证研会形象 两日内做好活动小结 网络宣传报道 上传新闻至研究生德育网 1周内做好总结 交给分管常委 人力资源部 评优参考资料 到期的海报横幅必须及时收回1周内做好经费报帐工作 四 后期工作 暨南大学学生宿舍生活区宣传栏管理办法暨南大学研究生活动宣传规定 暨南大学宣传管理规定 粘贴地点 每栋宿舍楼下宣传栏海报大小 a4粘贴时间 最长5天申请流程 行政楼430研究生部办公室 社区中心审批盖章 张贴 暨南大学学生宿舍生活区宣传栏管理办法 海报 横幅宣传地点 1 体育馆南侧2 金陵三栋东侧3 真如24栋南侧围栏4 建阳篮球场内侧5 排球场北侧 西侧 南侧6 真如a南侧 西侧海报大小 展板1 6 1 2 易拉宝2 0 0 8张贴时间 最长一周横幅大小 长小于10m 宽度小于1m申请流程 填写申请表 指导老师审批 党委宣传部审批宣传内容预审 印刷 张贴悬挂 需在宣传品的右下角附上过塑后的宣传部审批件 到期回收 暨南大学研究生活动宣传规定 海报的左上角标注 暨南研究生xx活动 适合文学艺术类活动标注 海报落款必须为 主办 暨南大学研究生组织承办 研究生会 部 暨南大学研究生文化活动宣传规定 除上述规定可以张贴的地点 不许乱张贴到其他墙体 树上 栏杆 电线杆等地方 违者 将通报批评 取消一定时期内的宣传资格 悬挂张贴高处的横幅需要联系校园林科 电话 85220112 宣传注意事项 打印点 暨南大学研究生院图文部 蔡冠深博物馆一楼 每个部门只有一张打印卡部长是打印卡的第一责任人每次打印必须在打印卡以及图文部打印登记本上都清楚写上打印内容 金额等信息 不得涂改 财务监督部必须每月进行考核监督打印卡的使用情况严禁非研会打印材料使用 打印卡的使用 问答环节 1 工