2011年度工作总结3doc7.doc

2011年度工作总结 2011年，为了进一步搞好企业档案管理工作，充分发挥各类档案在我矿的安全生产、基本建设、经营管理和科学研究等各项工作中应有的作用，在矿领导下大力支持下，认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和冀中能源集团有限责任公司关于转发河北省重点建设项目档案验收管理办法的通知精神以及有关法律、法规。坚持档案管理质量标准化工作，坚持强化档案管理制度的宣传，紧紧围绕我矿重点项目、重点工作，紧密依靠全科员工采用多种形式跟踪资料的形成和汇交，同时采用经济杠杆激发各单位资料归档的自觉性。在有关单位的积极配合下，圆满完成了工作任务。主要工作有以下几个方面： 一、思想政治建设 新时期的思想政治工作，需要要不断推陈出新，不断增强职工的工作能力和业务水平，不断丰富和拓宽思想政治工作的领域和内容，使之具有强大的生命力、凝聚力和吸引力。面对新时期、新任务、新要求，思想政治工作需要进一步解放思想，结合实际，全面创新思想政治工作的内容、方法和形式，从思想源头、工作意识及方式方法和机制运行等方面加强和改进思想政治工作。从而保证 思想政治工作本着处处体现思想的先进性，具备永无止境的创新意识，具备干事业的信心、胆气、魄力和才能这种精神。今年以来，档案科积极参与矿各项政治活动，组织集中学习王社平董事长发表的名为坚定信心 科学发展 全力挺进世界500强的署名文章，并以“解放思想大讨论”活动为契机，进一步提高职工的战斗力，不断提升综合管理水平和职工政治素质，为挺进世界500强，提共可靠的档案保障工作。 二、细化制度建设、强化档案管控 进入2011年为了保证有关单位档案资料的及时归档，档案科根据矿井固定资产投资计划、大修计划、安技措投资计划详细梳理了有关单位的年度归档内容，并按专业落实到人进行跟踪催缴工作，大力开展档案管理制度尤其是奖惩制度的宣传工作，并于5月份以红头文件形式积极开展归档月活动，在此项活动中进一步明确了资料归档范围和资料归档的时间要求，再一次重申了档案管理过程中的奖惩制度，在有效保证年度档案正常归档的同时，也在多年欠缴的陈年老账催缴方面起到了明显的效果，全年文书档案归档441件；科技档案归档63件；基建类199卷；设备类19卷；财务类602卷；奖牌46个；锦旗1面；证书10个；奖状8个。共接待1938人次。归档月活动中催缴多年欠还的各类档案357卷，多年欠还我矿荣获的2006年全国五四红旗团支部奖牌也在这次对当月活动中成功催缴归还。再一次体现了归档月活动的重要性和必要性。 三、增强服务意识，提高档案利用效果增强档案服务意识，是满足矿井生产建设的一个重要前提，鉴于煤矿行业的特殊性，以及矿井生产环境和社会环境的动态变化，需要档案管理人员必须要有一个高度的责任心和服务意识才能为矿井生产乃至安全提供档案保证。在我矿重大危险源评估工作中档案科积极为矿安检科提供土地证、租赁合同、消防验收合格证等，为我矿重大危险源评估工作及时提供了历史档案资料。尤其是在我矿编制矿志第一阶段的工作中，所提供的档案查阅工作，涉及全矿39个单位，涉及建矿至2010年的大量历史档案资料，档案科积极主动地为有关单位查阅大量的档案资料，为各单位编制矿志工作创造了良好的条件。在矿企管、财务、技术、地测、安检等职能科室在设计和各项迎检活动中，在机修厂、动力科，皮带队等单位运转系统的检修过程中，及时组织严格按规定提供档案，起到了原始档案资料保障作用，坚持了档案工作服务于生产、服务于安全、服务于矿山建设的服务原则，发挥了档案管理工作在我矿各条战线的积极作用。 四、以科技创新推动档案管理工作组织在科技信息杂志、档案天地杂志各发表论文一篇，组织上报开发利用档案省级优秀成果两项。充分利用档案信息系统，组织汇编我矿档案全宗介绍一本。上述工作不仅将为我矿档案管理质量标准化增加了含金量，同时也进一步为我矿档案管理工作的创优争先增加了筹码。在公司历次档案管理质量标准化联查中，均获得总分第一的好成绩。 五、努力完成矿领导交办的其他工作五月份，我矿以党字2011第34号文启动了东庞矿志编纂工作，成立了编委会和以档案科为主体的矿志编辑部，鉴于这项工作不仅对于档案科和所有参与编志的39个单位来说是一个陌生的领域，就连公司编辑部参编人员也是一个较陌生的工作。档案科接到此项任务后，不惧困难，积极与公司编辑部沟通，多方联系参考资料和辅导材料并将材料通过专题会和内部网的形式发放到有关单位。在编制矿志的第一阶段，由档案科牵头组织由39各单位全体编纂人员参加的专题会议一次，通过会议、内部邮箱和当面交流等形式统一了编志要求，解答了编制问题，为编志工作奠定了良好的基础，截至目前，编辑部已将汇总上来的260万字的矿志基础材料经过梳理、编辑和审稿已按公司修志办要求率先完成15万字的初稿并上报公修志办.获公司有关领导好评。十一月根据公司修志办要求，份又完成12.5万字的公司志东庞部分上报公司修志办。 2011年尽管档案科在各级领导的支持下，在档案管理方面做了大量的工作，但仍然在以下几个方面存在一些问题和不足，需要在今后的工作中不断地进行改进、完善和提高。1、 归档文书类档案仍有个别不规范字迹、个别卷宗排序不标准、个别小会计报表有重复以及档案资料深层次的开发利用不够显著等问题。2、 尽管在现有条件下对库房进行了调整，暂时满足归档入库需求，但对照标准仍有差距和不足，库房容量仍然显紧张，给今后档案资料的正常归档构成了困难。3、 档案管理专用设备如复印机已老旧故障多难以使用，对照公司要求尚缺消毒柜需要陆续落实。4、 在档案编研工作方面尚有欠缺，尤其是边沿成果较少，在这方面还有待于进一步提高。2011年即将过去，新的一年即将开始，档案科在新的一年里，在矿领导的支持下将围绕矿井生产建设，进一步开展深层次的档案管理工作，继续保持我矿档案管理工作在集团公司的领先地位，为我矿质量标准化建设精品工程增砖添瓦。档案科2011年度工作总结档 案 科 2011年11月6日2012年档案管理工作计划1、我们通过强化管理和制度建设、严格各类档案收入过程的审核制度，杜绝问题档案的入档。积极与档案使用和有关单位沟通，全力为矿井科研、技术改造和工程建设项目服务，进一步提高各类档案的利用率，提高档案深层次开发利用效果。2、在矿给于彻底解决库房问题前，我们充分利用现有条件，保证档案的规范归档。3、争取矿领导支持，将复印机、消毒柜列入购置计划，在设备购置前，与矿有关部门结合加强对现有复印机的日常维护最大限度保证其使用。4、在矿领导的支持下采取走出去、请进来的方式虚心向兄弟单位学习，充分发挥和调动档案