黄山市房地产展览会.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除黄山市房地产展示交易会活动总体方案一、房交会名称2009黄山市房地产展示交易会二、房交会主题服务大众 以人为本 共建和谐家园 三、展会时间安排布 展：2009年10月16日19日 （拟定）展示交易：2009年10月20日22日 （拟定）撤 展：2009年10月22日下午4点 （拟定）四、展会地点屯溪区世纪广场五、组织机构主 办 单 位：黄山市房地产管理局承 办 单 位：黄山市房地产交易中心赞助及协办单位：房地产开发企业媒体支持：黄山市电视台、黄山人民广播电台、黄山市交通电台、黄山日报、黄山晨刊、黄山广播电视报、黄山市房地产网等。成立2009年黄山市房地产展示交易会筹备办公室，负责承办展会活动的筹备工作。办公室主任：聂立华，副主任：吴钧、刘倍、张腾。1.综合工作部负责人：王大志 工作职责：负责协调有关部门的工作，下发工作文件，负责参展商的邀请工作，负责展馆的租赁工作，负责参展商进场布展、撤展工作，负责参展商的组织接待工作，及时解决不可预见的问题。严格遵守国家的有关法律、法规及政策，进行招商；2.宣传工作部负责人：王大志、赵兵工作职责：负责展览会的整体宣传工作，负责媒体新闻通稿的撰写，负责电视、报纸及户外广告的宣传发布，负责海报的张贴及街头散发，负责其他宣传形式的工作。负责展览会资料的汇总，负责工作中其他不可预见事宜的协调处理。3.后勤工作部负责人：韦开春、陈俊工作职责：负责参展单位与工作人员的就餐、住宿、医疗、用水等生活保障，负责展场内外的治安、消防安全、停车安排、应急预案制定、突发事件的处理。人员、交通疏导工作，负责做好领导、嘉宾的接待工作。4.组委会联系方式黄山市屯溪区屯光大道9号黄山市房地产管理局十楼1016-1017室（2009黄山市房地产展示交易会筹备办公室） 电 话2324487 传 真2324486联系人：王大志六、活动安排为了扩大展会影响力，活跃展会现场气氛，吸引更多的消费群体到会场购房、参观，体现出服务大众、引导消费，的服务理念。组委会推出一系列活动。其中包括优惠购房及购房抽大奖、看房展免费抽奖、有奖知识问答、文艺演出、儿童绘画大赛等活动，并邀请电视台、报社、电台等多家媒体现场采访、报道。1.赞助单位五家，费用捌万元。A、抽奖活动：展会期间将举行大型“看房展，抽大奖”活动，并由公证处公证，限一家开发企业。（抽奖活动赞助单位回报条件详见附件）B、文艺演出活动：展会期间邀请演出公司举办大型文艺演出活动，限一家开发企业。（文艺演出活动赞助单位回报条件详见附件）C、有奖知识问答活动：展会现场举办房地产知识问答活动，限一家开发企业。（知识问答赞助单位回报条件详见附件）D、大型儿童绘画大赛：展会现场举办大型儿童绘画大赛，限一家开发企业。（儿童绘画赞助单位回报条件详见附件）E、购房中大奖活动：展会期间购房中大奖活动，并由公证处公证，限一家开发企业。（购房中大奖赞助单位回报条件详见附件）2.协办单位（5-6）家，费用伍万元。（协办单位补偿条例详见附件）3.十年丰碑，黄山建设成就图片展以图片，文字形式概述在政府及相关主管单位领导下，城市变化过程。4.标准展位规格：3m3m/9m2/6000元人民币 ；标准展位配套设施有三面（或两面高度为2.25米）标准展板、一张洽谈桌、二张洽谈椅、二支射灯(管灯)、一个220V/5A电源插座、楣板文字（公司名称）制作。5.特装展位室内光地（36起定）每平方米/620元RMB，详见展位图。（注：特装展位不含任何展示设施，由参展企业自行设计搭建，上海诺鼎展览策划服务有限公司可提供设计及制作等服务，费用自理。）七、各赞助、协办项目回报条件细则如下(一)抽奖活动赞助费用捌万元1.抽奖活动赞助单位条件：赞助单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。赞助单位在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。2.抽奖活动赞助单位回报条件细则：邀请赞助单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式；免费赠送1个黄金特装展位（72平方米, 不含任何展示设施）；免费赠送展会纪念品20份及展会会旗400面；在本届展会所有电视、报纸、电台广告中提名宣传；免费为贵单位在抽奖券背面制作宣传广告（一万张）；免费为贵单位赠送展会宣传单1/2版广告2期；免费赠送户外充气拱门一只及空飘条幅两只（展期）；免费赠送展会会刊彩页广告二版（跨版）；免费赠送户外现场（3m6m）喷绘广告牌一只。注：抽奖活动以贵单位赞助名义出现，邀请贵单位领导出席抽奖，进行现场抽奖。(二)文艺演出活动赞助费用捌万元1.文艺演出活动赞助单位条件：赞助单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。赞助单位在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。2.文艺演出活动赞助单位回报条件细则：邀请赞助单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式；免费赠送1个黄金特装展位（72平方米, 不含任何展示设施）；免费赠送展会纪念品20份及展会会旗400面；在本届展会所有电视、报纸、电台广告中提名宣传；免费为贵单位在抽奖券背面制作宣传广告（一万张）；免费为贵单位赠送展会宣传单1/2版广告2期；免费赠送户外充气拱门一只及空飘条幅两只（展期）；免费赠送展会会刊彩页广告二版（跨版）；免费赠送户外现场（3m6m）喷绘广告牌一只。注：文艺演出以贵单位名义赞助出现。 (三)知识问答活动赞助费用捌万元1.知识问答活动赞助单位条件：赞助单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。赞助单位在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。2.知识问答活动赞助单位回报条件细则：邀请赞助单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式；免费赠送1个黄金特装展位（72平方米, 不含任何展示设施）；免费赠送展会纪念品20份及展会会旗400面；在本届展会所有电视、报纸、电台广告中提名宣传；免费为贵单位在抽奖券背面制作宣传广告（一万张）；免费为贵单位赠送展会宣传单1/2版广告2期；免费赠送户外充气拱门一只及空飘条幅两只（展期）；免费赠送展会会刊彩页广告二版（跨版）；免费赠送户外现场（3m6m）喷绘广告牌一只。注：知识问答以贵单位名义赞助出现，本活动内容由贵单位自定。(四) 儿童绘画活动赞助费用捌万元1.儿童绘画活动赞助单位条件：赞助单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。赞助单位在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。2. 儿童绘画活动赞助单位回报条件细则：邀请赞助单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式；免费赠送1个黄金特装展位（72平方米, 不含任何展示设施）；免费赠送展会纪念品20份及展会会旗400面；在本届展会所有电视、报纸、电台广告中提名宣传；免费为贵单位在抽奖券背面制作宣传广告（一万张）；免费为贵单位赠送展会宣传单1/2版广告2期；免费赠送户外充气拱门一只及空飘条幅两只（展期）；免费赠送展会会刊彩页广告二版（跨版）；免费赠送户外现场（3m6m）喷绘广告牌一只。注：儿童绘画大赛以贵单位名义赞助出现，本活动内容由贵单位自定。(五) 购房中大奖活动赞助费用捌万元1.购房中大奖活动赞助单位条件：赞助单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。赞助单位在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。2. 购房中大奖活动赞助单位回报条件细则：邀请赞助单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式；免费赠送1个黄金特装展位（72平方米, 不含任何展示设施）；免费赠送展会纪念品20份及展会会旗400面；在本届展会所有电视、报纸、电台广告中提名宣传；免费为贵单位在抽奖券背面制作宣传广告（一万张）；免费为贵单位赠送展会宣传单1/2版广告2期；免费赠送户外充气拱门一只及空飘条幅两只（展期）；免费赠送展会会刊彩页广告二版（跨版）；免费赠送户外现场（3m6m）喷绘广告牌一只。注：购房中大奖活动以贵单位名义赞助出现。(六).协办单位赞助费用伍万元1.协办单位条件：协办单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。协办单位在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。2.协办单位回报条件细则：邀请协办单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式；免费赠送1个黄金特装展位（54平方米,不含任何展示设施）；免费赠送展会纪念品10份及展会会旗200面；在本届展会所有电视、报纸、电台广告中提名宣传；免费为贵单位赠送展会宣传单1/2版广告1期；免费赠送户外充气拱门一只（展期）；免费赠送户外空飘条幅一只（展期）；免费赠送展会会刊彩页广告二版（跨版）； 免费赠送户外现场（3m6m）喷绘广告牌一只。八、展位安排 展位安排原则是“先申请、先付款、先安排”的方式进行，各参展企业展位由组委会统一安排，因消防安全或不可抗拒的原因，组委会有权调整个别展位及展览时间。为保障本次展会的安全、顺利进行，并营造一个安静、和谐的商务气氛，维护参展单位的利益，特制定参展指南，请各参展单位详细阅读并严格参照执行。九、展会广告宣传1. 媒体支持：黄山市电视台、黄山人民广播电台、黄山市交通电台、黄山日报、黄山晨刊、黄山广播电视报、黄山市房地产网、灯杆、路牌广告等。2.请相关记者前来对大会进行跟踪报道，从而扩大展会的影响力。3.印刷抽奖券5万张，在本市及郊县等各类大型活动场所免费派送。4.街道、主干道公交站台及公交车内做相应广告宣传。 5.为了进一步扩大宣传、树立企业形象、提高知名度，本次大会特设赞助及协办项目，并提供全方位的宣传推广等服务。十、参展程序及付款方式1.参展程序：参展单位请详细填写参展申请表，并加盖公章，呈送至组委会。2.付款方式：为保障贵公司的顺利参展，在申请展位后7天内请将参展费用全款汇至组委会指定账号，并将汇款凭证传真至组委会，以便核查。十一、展览服务1.代办展具、用电等租赁服务，提供特装展位设计及装饰布展等服务（费用自理）；2.协助参展商展会前后的媒体广告宣传及宣传资料的设计、印刷，安排召开新闻发布会（费用自理）；3.免费为参展商在本次展会的会刊上刊登300字企业简介，所定展位在一个标准展位以上的单位免费赠送彩色内页广告1版。十二、参展申请手续参展企业请详细填写参展申请（代合同）,并提交参展楼盘的相关证件及资料于2009年9月25日前呈送至组委会，同时按协议内的要求支付展位费用。组委会将在开展前15天向参展商发出会务通知书。十三、自费项目会刊及其它宣传收费：（会刊规格宽255mm高355mm,设计光盘由参展商提供）会场广告费 用会场广告费 用会场广告费 用封 面10000元气球条幅3000元花 篮1000元/个封 底8000元拱 门（20m）3000元奖 券10000元/万张封 二6000元礼 品 伞5000元/300把礼品袋8000元/千个彩色内页3000元户外广告3m6m/4800元黑白内页1500元以上是本届展会活动方案，望各欲参展的企业积极组织好房交会活动内容，按照组委会要求统一安排，做好展台、展模的落实工作。参 展 申 请 （代 合 同）公 司 名 称地址邮编联系人电话手机传真E-mail申请展位标准展位 个展位号金额 元净地 m展区金额 元申请广告会刊广告规格 版金额元现场广告尺寸