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文档简介

中汽商用汽车有限公司（杭州）用车管理制度批准： QG/ZQ03.032-2006 1 总则1.1 为加强本公司用车管理，提高车辆利用率，节约费用，特制定本制度。1.2 本制度适用于本公司车辆的管理。2 用车程序2.1 本公司员工公事用车，须提前经主管领导（浙A14488主管领导为郑小华，浙A2H295主管领导为彭波，浙A31H76主管领导为周红星）同意。2.2 小车14488的使用规定2.2.1 用14488出车时，由用车人填写用车单，经主管领导同意后，把用车单交小车驾驶员。2.2.2 小车驾驶员根据用车单出车，在回到公司时由驾驶员填写实际用车公里数，经用车人签字确认后按1元/公里计费（期间发生的桥路费由用车人签字确认后附在用车单后统一结算）。2.2.3 每月月底由部门内勤汇总后（应附每次用车人的用车单），经常务副总签字后交公司内审员，内审员审核无误后在次月的审计提成中予以兑现。2.2.4 公司内审员根据用车单按部门分别记帐。2.3 小车2H295的使用规定 2.3.1 用2H295出车时，由部门内勤记录起始公里数，办事回来后记录终止数，计算出实际公里数，经用车人签字确认后记帐（填写用车情况记录表）。2.3.2 每月月底由部门内勤对本月的用车情况进行汇总，按1元/公里进行核算，计算各部门当月的用车费，经主管领导签字确认后交常务副总经理审批后于次月3日前交公司内审员。2.3.3 公司内审员根据报表对各部门的用车费进行记帐。2.4 金杯31H76的使用规定2.4.1 用31H76出车时，由部门内勤记录起始公里数，办事回来后记录终止数，计算出实际公里数经用车人签字确认后记帐（填写用车情况记录表）。2.4.2 每月月底由内勤对本月的出车使用记录进行统计，按1元/公里进行核算，计算各部门一个月来的用车费用，汇总后经主管领导签字确认后交常务副总经理审核后于次月1日交公司内审员。2.4.3 公司内审员根据报表对各部门的用车费用进行记帐。2.5 费用报销（小车2H295和金杯31H76）2.5.1 车辆主管领导根据实际发生的费用，以报销单形式，经总经理批准后据实报销。2.5.2 费用报销每月2次（15日和30日），如遇节假日可提前办理。3 其他规定3.1 各辆小车应建立车辆管理档案，及时对车辆进行保养，同时应在维修与保养后填写车辆维修与保养记录报经理室备案。3.2 下班或节假日期间，应将车辆统一停放在公司内，不得私自用车。如因私需用车，必须经公司领导同意方可使用（用车期间产生的费用自理）。4 本标准自2006年4月1日起执行，其他相关规定自行终止。 附加说明：本标准由中汽商用汽车有限公司提出。本标准由经理室归口管理。2006
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