换届仪式暨年度总结大会总结(1).doc

换届仪式暨年度总结大会活动总结一、活动背景鉴于湖北大学知行学院湖北大学职业技术学院学生会20112012届成员聘期已满，经各成员竞聘，竞聘委员会投票认可，上报院团委审核通过，产生了湖北大学知行学院湖北大学职业技术学院学生会20122013届干部。为了突出院学生会的传承性，在院级各学生组织、系部学生会代表见证下，通过对过去一年工作的总结，为今年的工作积累经验。二、活动主要内容1、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾 2、院学生会主席付义桥做工作报告 3、各部门按顺序做20112012年度工作总结 4、院学生会副主席陈翔宇宣读表彰文件 5、主席团为干部颁发聘书 6、主席团为干事颁发聘书 7、院学生会副主席刁映晗发言 8、院学生会2011-2012年工作回顾及各个部门为本部门干部录制的VCR 9、院学生会代表进行诗朗诵 10、第八届院学生会主席向第九届院学生会主席交接院学生会会旗 11、院学生会主席付义桥宣读任命文件 12、由本届主席团成员将附有学生会成员签名的照片送给上届主席团 三、活动过程 在商量并确定了受聘仪式暨年度总结大会的相关事宜，写出关于该活动的所有流程、人员、前期安排的策划，在主席团、院团委老师审核通过后正式开始实施。活动当天现场感动了很多人，很多人都流下了眼泪，取得圆满成功。1、前期准备工作 为了使活动比较新颖并且活动当天开展能给在场所有人留下深刻印象，我们在前期准备了一系列工作，如各部门拍摄VCR给自己老干部，各部门准备年度总结、准备诗朗诵、为主席团准备相片等。2、活动当天各部门年度总结和颁发聘书 活动开展当天，经过各部门的年度总结，一方面肯定了院学生会上一学年的工作；另一方面，通过对一学年工作的经验总结，为院学生会本学年工作的开展提供了吸收和学习的机会。 通过对年度优秀成员优秀成员的表彰，激发了院团委学生会成员的积极性，有利于后期工作的开展。通过主席团对干部和干事一个一个的颁发证书，让干部和干事们觉得自己这一年的辛苦终于有了回报。3、活动气氛达到高潮播放年度工作回顾（视频）及各个部门为本部门部录制的VCR及观看朗诵 通过观看2011-2012年工作回顾及各部门拍摄的VCR，让在场所有院学生会成员都为之感动，感到院学生会这个大家庭的温馨，觉得这一年的辛苦都是值得的，也让其他各院级组织和系学生会代表看见了我们这个院学生会这个相亲相爱的大家庭的温馨。 通过各个部门的代表进行的朗诵，让各院级组织和系学生会代表看见了我们这个大家庭的情谊有多么深刻，也让所有即将离去的干部知道，我们永远是一家人。4、活动接近尾声 通过会旗的交接，和任命文件的宣读，新一届干部正式上任，我们会担负起肩上的责任，努力做好每一项工作。 将附有学生会祝福语的照片送给上届主席团，代表了我们深深的祝福，并且要他们记得，我们一直与他们在一起。 5、活动结束后 活动结束后，等各组织学生干部代表和系学生会代表离席后，我们2011届院学生会所有成员又重新坐到了一起，不管是即将离去还是会继续留在学生会的成员都上台说出了自己在院学生会一年的想法、感慨和不舍。每个人都留下了感动的泪水。四、不足之处1 活动前期准备时间短，只有两个工作日，包括材料的准备都显得不是很充分，但是这点应该是可以预料到的，因为换届仪式只是一个迟早的过程，所以是工作准备不充分的表现。2 在合作中交流存在不足，导致与主持人没有沟通好，在干部颁发聘书的时候出现混乱，并且忘记介绍系部嘉宾。3 各个部门的视频的清晰度不同，视频效果上没有达到最好。4 聘书没有提前准备好，导致在学校买的聘书太小，并且证书的印章没有盖正，这都是以后必须要注意的。5 作为活动的主要负责人，没有很好的把握大局，导致很多失误。6 活动前一天彩排没有很好的扣住细节，导致活动当天彩排时间过长。7 播放ppt的人很多背景音乐都放混了。五、解决方案 1、在以后开展活动前期准备中，不要等着活动快开展了才准备，只要策划一出来经批准后就可以开始着手准备前期工作了，要有长远了思维不要只停留在目前的状态。不然时间紧迫的准备前期工作容易出错。 2、在工作开展中和活动前期准备中，要多跟工作人员交流，务必让工作人员尽早的了解到活动的根本内容及背景，更好的融入这个活动中，以免在活动开展时发生突发状况。3、以后开展活动前期需各个部门拍摄VCR时，应统一设备以保证各个部门的清晰度相同，保证视频的质量。4、不管做任何事在任何情况下都要注意细节，任何一个细节都不能放过，以确保活动正常开展，减少突发情况的发生率。六、经验小结整个活动最终圆满结束了，虽然活动开展中出现了一些瑕疵，但是我们从中学到了很多，让我们在以后开展活动中，不会再把思想停留在干事阶段，而是一个干部应该具备的思想高度。在以后任何活动开展前，都会好好进行前期准备，好好扣住细节，把活动开展的每一步在大脑里过一遍，减少突发情况的发生率。今天，我们的团队继续起航，虽然不足之处还有很多，但是最终，一定都会被一一化解。七、活动影响本次换届工作顺应了我院学生组织换届的形势，总体来讲，有以下几方面影响：1 正式将本届院团委学生会成员向全院推出，为各级学生组织之间本届干部的交流打下基础。2 通过工作视频和工作汇报统一的形式，向各学生组织展示了院团委学生会上一学