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秘书处工作总结 2011年9月28日 裴昆 在20102011年度院科协不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为10上半年度的院科协工作画上了圆满的句号。2010年10月21日秘书处主办的院科协第三届换届大会，期间圆满完成了主持人的选拔、本次会议的准备工作以及对各个院组织主席的邀请，得到了科协主席团的好评。2010年10月23日科协内部举办的趣味运动会，院科协已成立三年，此次活动也意味着本学年科协活动的开始，为促进科协成员之间的交流，拉近科协成员之间的距离，加深彼此之间的友谊，增进科协内部成员的凝聚力，便于科协日后工作的良好开展，我们组织举办了此次趣味运动会。而此次活动也达到了预期的效果。下学期秘书处组织开展了学术讲座，会计系主任范长缨教授针对阳光财政等项目为主题的学术演讲充满了探索性和创造性，教授通过积极的四边与探索总结出的一整套方案给在场听众留下了深刻的印象。本学期秘书处完成了对院科协章程的编写和修改，使院科协有了一个更为良好更为完善的工作制度。附：石家庄经济学院华信学院学生科学技术协会章程第一章 总则第一条 本协会全称是石家庄经济学院华信学院学生科学技术协会（简称院科协），英文名称Student Association for Science and Technology,Huaxin College of Shijiazhuang University of Eoconomics（SAST.SJHC）。第二条 本协会是石家庄经济学院华信学院学生的全校性科技学术类校内学生组织。第三条 本协会接受华信学院团委的领导，接受主管老师的指导，充分依靠院领导机构，院基层组织和全校广大同学开展工作。第四条 本章程作为暂定性的章程，以适应发展为核心，所以条款均可适时修订。第五条 本章程作为协会的基本活动准则，协会全体会员须予认真遵守。 第二章 组织机构第六条 在主管老师领导下，主席团为最高领导核心，主席团成员包括主席一名，副主席两名，秘书及副秘书长各一名。目前暂分设秘书处、学术部、科普部、宣传部四个部门。第七条 主席团职责主席作为协会代表签署有关重要文件；领导协会开展工作，协调并代表各部门开展工作，检查决议落实情况并对协会工作予以监督、指导；向上级机构及指导教师提名正、副部长。下辖部门由主席团其他成员分管、并负主要责任。第八条 部门职责秘书处：负责协会全体成员的考核、评比工作；协会各类物品的申领、核算和保管；负责协会各类档案的收集、整理和登记工作；监督协会各项制度、条例的实施。科普部：代表科协参加各种竞赛；负责协会内部成员的培训工作；举办各种类型的科普活动，提高校园科技文化氛围；组织完成协会承办的其他科技活动。学术部：主要负责促进全院学习科研方面的交流，增强学术氛围，为大家提供一个良好的学习、讨论平台。宣传部：负责设计和宣传科协整体形象和科协举办的各项活动；通过校内海报、板报、等形式对科协进行宣传；配合协会的日常工作收集并及时反馈全校同学对本协会的批评和建议，向主席团提交书面报告；树立科协创新形象，与其他部门共同宣传科协。第九条 协会主席团成员任期均为一年，需从各正副部长中选拔，各正副部长任期均为一年，需从骨干部员中提名选拔。主席团成员能力突出者离职后可代为顾问。第十条 凡身心健康并承认拥护本章程者即可加入协会。第十一条 本协会对各项活动的花销主要采取实报实销，经费统一由团委拨付。第十二条 本协会实行民主集中制，重大事件应多数人表决通过，任何人不得擅自决定。 第三章 成员权利、义务及奖惩第十三条 成员权利参加协会的活动；享受协会服务的优先权；参加年度优秀会员的评选；对协会工作的批评建议和监督；向上级主管提出活动方案；入会自愿、退会自由。第十四条 成员的义务维护协会的正当权益和形象；如期出席协会例会，不得无故不到迟到；积极参加协会的活动并在特定场合佩戴胸卡；向协会上级提出活动方案；向协会反映、反馈有关的真实情况，提供相关资料建言献策。第十五条 成员的奖励惩罚（1）协会每学年举行一次会员优秀评选活动，获奖者给予奖励。凡本协会会员，在学院内、外为本协会获得荣誉者，应给予奖励。（2）对有以下行为者，指导教师对其批评教育：阻挠、阻止本院学生参加协会组织；阻挠或拒绝协会的工作安排；协会会员出现有损本协会形象的行为和言语；协会主席团和干部滥用职权，玩忽职守；工作我行我素，不严格遵守部门的工作管理条例，故意推辞、逃避本职工作。第十六条 出现以下行为者，经协会讨论通过主管老师批准后给予除名处理。例会三次无故不到者；大搞小团体主义，拉山头，破坏组织团结者；利用职务之便，向咨询者泄露相关信息者；出现第十四条中的严重不良行为者；对经费贪污浪费，以及损害组织利益的不当使用者。 第四章 本协会的工作职责参加校内各种课外学术科技竞赛，主要包括学生科技基金科研项目、“挑战杯”创业计划竞赛、数学建模等赛事；承办校园的科普培训工作，包括学生科技基金科研项目动员大会“挑战杯”内部培训；举办各种与科技文化有关的活动，包括石家庄经济学院科技成果展览、河北省科技馆免费观光游览等；编辑科协的书报，如学生科学技术协报；积极为我校本科生的课外科技学术活动服务，协助院其他学生组织开展活动；力求与校内外各学科领域的主要研究机构和知名企业建立长期与广泛的合作关系，帮助学生完成科研成果的推广和生产力转化。 第五章 附则第十七条 本章程由全体成员提出修改意见，