学生会办公室总结.doc

成都农业科技职业学院校学生会办公室工作总结2013年6月2012-2013学年（下）期工作总结 办公室成都农业科技职业学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。我们的工作宗旨是全心全意为学生服务，秉承着这一理念，我们展开了这一学年的工作。以实现“自我教育、自我管理、自我服务”为目标。在2012-2013年度的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大管家的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会向“服务型、指导型”转变。办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步。一、文秘工作：1、办公室全面负责了收学生会各个部门的计划、总结、工作汇报等各种文件；2、全面负责各类活动的策划、总结的收集和辅助制作；3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；4、各类材料的电子化处理以及及时存档；5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如半月计划表，工作计划和总结的汇总制作等。二、联系工作：包括横向与各部门的联系，纵向与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；3、加强校学生会与分院学生会的联系。三、财务管理1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；2、设立专职成员申请学生会各个部门所需物品并及时发放和存档；3、对学生会的固定资产进行统计及维护。四、内部常规事宜1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单等，保证了学生会各项工作的有序进行；2、值班人员工作安排。收发相关文件、通知，不乏以拨打电话的形式告知；规范使用钥匙、办理物品支领，日常卫生维护等；3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。五、其他事宜（一）、活动显精彩在开学之初，学院组织了学雷锋活动、田园春色晚会、清明扫墓活动、素质拓展活动、五四表彰大会等，办公室在其中充当的每一个角色都积极参与、务实其相关工作，在开展时也取得了良好的成绩。此外，其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合交流。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。（二）、内部建设显规范1、会议制度，本学期在会议制度上增加了邀请主席团成员和分院办公室成员参与例会，为每周一次，采取先由各分院汇报常规工作情况，在进行有关学生会办公室相关工作的讨论。2、组织建设，本学期的考核制度已出台，所有的11级和12级干部将按考核制度进行考核，奖优惩差，不达标者直接按规定执行。3、办公室的值班制度，本学期开始实行了个部门办公室轮流值班制度，以确保办公室的使用安全和各部门进入办公室办公的方便度。（三）、优劣需完善本学期虽然取得了一定的成绩，同时我也看到了许多的不足。1、制度不够完善，值班制度，奖惩制度、考核制度、队伍建设等问题还要继续加强。本学期未能按时的召开、部门内部成员考核的实行没有到位、开会时迟到、早退、旷会等情况时有。2、队伍建设不够严紧，造成了分工不明确，职责模糊，上传下达、上请下传不到位，造成许多部门不了解情况，没有及时收到通知和参与相关工作，最后致使工作半途出现纰漏，造成不良的影响。3、办事效率不高，团结协作能力还有待加强，做事的积极性、创造性、预见性等还有不足，少部分干部的积极性在本学期明显倒退，对学生会工作造成了极为不利的负面效应。4、学生会的自主管理模式没有形成，很大程度依赖指导老师的具体指导，个人的主观能动性得不到有效的发挥，办事的方式方法还得继续加强，缺乏管理方面的知识的问题。5、学习、工作、生活的关系处理不够恰当，造成了能力强、成绩差或者成绩好、工作不到位等一系列问题，要正确处理、学习、工作、生活的关系。6、学生会的“家”的核心文化初步形成，但是还不够深，有待提炼，凝聚力还是很不够，各部门与部门直接的交流比较少，这个问题下学期应要摆突出的位置，把内部的凝聚力提上来。六、总结和希望办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这半年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不