2011年学区秘书部工作总结.doc

2011年学区秘书部工作总结光阴似箭，当盛夏的烈日照在大地时，我们学区秘书部的工作也接近尾声了、在本学期开学之际，我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“严行慎思扬学区风采，勤学笃行展青春活力”，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助书院创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。 现针对过去这一年我部的工作及各方面表现，进行总结如下：一、常规工作1、传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向老师，主席团反映工作进度。3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使信息系统化，利于老师的查阅。5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。6、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时完成稿件的写作。7、协助并监督纪检部检查晚自习，每晚我部都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退，并监督纪检部的晚自习的检查工作，我秘书部的每个干事也都做到了认真负责，积极工作。8、值班方面，我部每日都安排干事到老师办公室值班，帮助老师完成一些力所能及的工作，做好了老师帮手的职责。二、活动举办本学期我们部门成功举办了学风建设月的四次讲座，分别为关于计算机二级考试座谈会、英语四六级考试经验交流会、公务员考试座谈会和关于提前毕业经验交流会。这四次讲座我们很荣幸的请到了VFP老师管燕老师和两位大三的学姐，每场讲座我们部门成员都会到各个班级宣传本次的讲座，鼓励大家积极参加，事后还要统计参加人员名单，安排讲座场地，讲座的签到问题，收取参加讲座同学的感想，加分等等问题。在这四次的讲座中我们部门人都学到了很多，也懂的了很多。不光是在讲座的内容上，如幕后的准备、与主讲人的交流、场地的安排等等在这些环节我们也都收获颇丰。同时还要感谢纪检部的帮忙，没有他们的帮助我们是不可能这么轻松的完成的。在今年的五月，我们学区和社区、团总支共同举办了嘉年华活动，在此次的活动中我们部门是负责宣传方面的事务如拍照片、写新闻稿等等，因为我们部门人数有限，而且需要拍照片，所以就需要我们找有相机和文笔较好的同学来帮忙。活动当天早上，我们部门的两位男生就帮助纪检部布置场地。下午，活动开始时他们还要帮助纪检部负责安保任务，同时我们部门人员就要开始安排采集照片和写新闻稿。当天傍晚，我们学区成员就要安排晚会场地、布置主席台和安排观众区域等等。晚会开始时我们学区还要负责安保工作和维护工作，首先要负责主席台的领导入座，其次要安排同学的进场和座位，还要布置奖品发放区，和维持会场秩序。最后的烟花的燃放很好看但也很危险，这就需要我们的维护。最后整个嘉年华活动取得圆满成功，我们都非常的开心，虽然很累，但我们成功了，我们有所收获，这就是回报。在这次活动中我们不单单是提高了我们自己，同时我们部门与部门之间，组织与组织之间的团结、友谊都有了很大的提高。希望还能有这样的活动。同时，我们部门还帮助学区其它部门举办的很多的活动，在这些活动中我们与其它部门的成员都积累的很深的友谊，从而体现了学区的团结。我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的校团委的领导，如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们