《林木种苗许可证管理系统》用户手册.doc

8林木种苗许可证管理信息系统用户指南北京大陆康腾科技有限公司 感谢各级用户在软件开发过程中对我们的大力支持！本手册例子中所用的公司、人名和数据均属虚构。未经大陆康腾科技有限公司许可，不得为任何目的、以任何形式复制或传播手册的任何部分。 2006 北京大陆康腾科技有限公司。保留所有权利。目 录前言5如何使用“用户手册”5第一章系统安装6一.系统运行环境6二.如何运行林木种苗许可证管理系统6第二章系统登录9一. 系统注册9二. 登录系统9三. 用户界面10 导航栏11 菜单栏11 工具栏11 操作区11第三章许可证管理12一. 申请表登记13 种子生产申请13 打印申请表14 导入品种目录14二. 申请表修改15 查询申请表16 修改申请表16 打印申请表17 修改品种目录18三. 申请表删除18 删除申请表18四. 许可证核发19 浏览详细页面19 检索申请表信息20 查看关联信息21 打印许可证21五. 许可证年检21 增加许可证年检信息21 修改许可证年检信息23 删除许可证年检信息23 设置页面及打印24六. 违法处罚24 增加违法处罚信息24 修改违法处罚信息26 删除违法处罚信息27 打印违法处罚信息27 设置页面及打印机27七. 许可证作废27八. 申请表导入27第四章查询统计28一. 申请表查询29 查询申请表29 查询页面的设置和打印30二. 许可证查询32三. 许可证分类统计32 种子生产许可统计32四. 许可证统计33 许可证信息统计33第五章系统维护35一.单位维护36 单位增加36 单位修改36 单位删除37 调整顺序37二.用户维护38 用户增加38 用户修改39 用户删除39三.常用代码39 增加常用代码40 修改常用代码40 删除常用代码41 调整代码顺序41四.数据管理41 数据备份41 数据恢复42第六章数据传输43一.生成数据文件44 生成数据文件44二.数据文件上传45 上传数据45三.数据文件接收46 接收数据46四.FTP服务47 启动FTP服务47 增加用户47第七章预览窗口中的主要操作49一. 查询49 切换视图模式49 设置打印条件49二. 视图49三. 窗口50 窗口的各种排列方式50 设置工具条显示方式50附录 A 菜单功能图51附录B 拨号配置52一拨号设置52二接受传入设置54前言本手册向用户介绍“林木种苗许可证管理信息系统”，并帮助用户迅速使用和熟悉该系统。通过本手册，您将学习如何进入系统，如何利用系统进行日常的工作，以及如何通过系统高效快捷的实现办公自动化管理。如何使用“用户手册”如果您是本系统的新用户，建议您按顺序阅读每一章，如果您已经了解了系统的部分内容，您可以利用每章开头的概要寻找您需要的主题。下表可以指导您使用本手册。如果您想请阅读安装系统 第一章，“系统安装”登录到系统第二章，“系统登录”登记申请表信息第三章，“许可证管理”查询或统计申请表及许可证信息 第四章，“查询统计”管理系统和数据第五章，“系统维护”上传或接收数据 第六章，“数据传输”了解预览窗口中的操作 第七章，“预览窗口中的主要操作” 如果您在使用过程中发现系统的实际内容与本手册中的介绍或示意图有所不同，请以系统实际情况为准。第一章 系统安装 本章向用户详细介绍如何安装林木种苗许可证管理信息系统及系统正常运行所需要的软硬件环境。一. 系统运行环境在安装之前，请先确定计算机是否有足够的磁盘空间来安装林木种苗许可证管理信息系统，还要确定用户的计算机是否能够正常运行许可证管理系统。下面我们列出运行许可证管理系统所需要的基本配置。1 硬件环境最低配置：CPU：P2 450内存：64M硬盘：10G建议配置：CPU：P4 1.3G内存：64M硬盘：20G以上2 软件环境操作系统：WIN98及以上版本二. 如何运行林木种苗许可证管理系统 当计算机满足了林木种苗许可证管理系统的软、硬件要求以后，就可以开始安装了。许可证管理系统的安装过程很简单，您只需要进行一些必要的选择，安装程序即可根据用户的要求自动完成安装的过程。1 将装有林木种苗许可证管理系统安装程序的光盘插入光盘驱动器中，关闭光盘驱动器。2 双击安装文件“Setup.exe”图标，屏幕上将出现安装界面。显示许可证管理系统安装界面。3 单击“下一步”按钮，继续进行安装。如果不想进行安装，则单击“取消”。单击“下一步”按钮后，出现“许可证协议”界面。显示“许可证协议”界面。4 单击“上一步”返回上一步操作界面，单击“否”取消安装。单击“下一步”，进入选择目的地位置界面。显示“选择目的地位置”界面。5 系统默认的安装路径为C:Program FilesForestSeed。用户也可以单击“浏览”按钮，根据需要选择安装路径。6 单击“下一步”按钮，进入“开始复制文件”界面。显示“开始复制文件”界面。7 单击“下一步”按钮，开始进行安装。显示安装界面。8 安装结束后，将显示文件安装完成界面。显示“安装完成”界面。9 选择“否，忽略这一步”。10 单击“完成”按钮，完成全部安装。11 系统成功安装后，将在桌面上出现“林木仲苗许可证管理系统”和“数据接收服务器”两个快捷方式。附录B 拨号配置63 第二章 系统登录用户登录系统前须确定是否已经成功的安装了“林木种苗许可证管理信息系统”，如果尚未安装，请先与大陆公司客户服务中心联系，客户服务中心将指派专人解答疑问并协助您进行安装。一. 系统注册1 运行林木种苗许可证管理系统之前要先进行系统注册，注册成功才能正常运行。2 双击桌面上文件名为“林木仲子许可证管理系统”的文件，将弹出系统注册窗口。显示系统注册窗口。3 输入光盘盒背面的注册信息，单击“注册”按钮。如果用户输入的序列号正确，将出现系统注册成功的提示。4 系统注册成功后，登录系统时将不再弹出系统注册窗口。二. 登录系统1 双击文件名为“林木仲苗许可证管理系统”的文件，运行该文件。显示登录界面。2 在“用户”右侧的中输入您的用户名。3 在“口令”右侧的中输入您的口令。4 按“Enter”键进入。5 如果输入的用户名和口令都正确，您将会进入林木种苗许可证管理系统主界面。显示登录成功后的界面。否则系统会提示您重新登录。注意 如果您对用户名和口令有疑问，请与系统管理员联系。系统默认用户名为“admin”，口令为“1234”。三. 用户界面用户成功登录后，显示如下用户界面。操作区工具栏菜单栏导航栏按功能划分，用户界面可划分为以下几个区域：导航栏、菜单栏、功能栏和操作区。 导航栏导航栏中列出了菜单栏中各模块菜单中的全部菜单项。通过点击导航栏中的菜单项名称，可以快捷地访问系统的该项功能。若想显示或隐藏导航栏，可以通过点击工具栏上的“显示导航栏”或“隐藏导航栏”实现。也可以通过菜单栏上的“系统”中的对应选项实现。 菜单栏系统菜单项对应各模块。系统菜单项显示出本系统的主要功能。模块菜单项则是每个模块所具有的功能。 工具栏工具栏上列出了系统的一些常用功能，通过点击功能按钮即可使用该项功能。 操作区系统中所有的子窗口都显示在操作区中。第三章 许可证管理本章介绍许可证管理模块，共分为“申请表登记”、“申请表修改”、“申请表删除”、“许可证核发”、“许可证年检”、“违法处罚”、“许可证作废”和“申请表导入”。着重向用户介绍如何登记各类申请表，怎样对审核通过的申请表进行许可证打印，以及如何登记许可证年检和违法处罚信息。本章主要内容包括：申请表登记申请表修改申请表删除许可证核发许可证年检违法处罚许可证作废申请表导入菜单导航苗木生产登记苗木生产经营表删除已登记的申请表申请表删除登记许可证年检信息许可证年检许可证核发打印许可证苗木经营登记苗木经营申请表登记违规处罚信息违法处罚种子经营登记种子经营申请表申请表修改修改已登记的申请表种子生产登记种子生产申请表将登记过的许可证作废许可证作废导入已登记过的申请表申请表导入一. 申请表登记本节以“种子生产申请”为例向用户介绍如何对各类申请表进行登记。申请表登记包括“种子生产申请”、“种子经营申请”、“苗木生产申请”和“苗木经营申请”四类，用户可分别通过菜单中的相应选项进入登记窗口，还可以在登记窗口中打印申请表以及登记种子目录。 种子生产申请1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“种子生产申请”。显示“种子生产申请”页面。2 窗口由三个“申请信息”标签页和“注意事项”标签页构成。3 在登记种子申请信息之前，请先仔细阅读“注意事项”中的内容。显示“注意事项”页面。4 在各标签页中输入各项相关信息，其中有些项为必填项，若填写时漏填了这些项，在进行保存时，系统将逐条提示您，直至您填写完整后方可保存。5 填写完毕，单击“确定”按钮进行保存。6 此时窗口中的“种子目录”及“打印”按钮将被激活，并且弹出提示信息窗口。显示“提示信息窗口”页面。7 点击“确定”关闭该窗口。 打印申请表1 若要立刻对申请表进行打印，单击“打印”按钮，进入打印预览窗口。显示“打印预览窗口”页面。2 若想在预览窗口中打印许可证，可以点击“查询”菜单中的“打印”项。3 在预览窗口中的其他各项操作，请用户参考“预览窗口中的主要操作”一章。 导入品种目录在申请表的登记窗口中系统为用户提供了增加相应的生产品种目录或经营品种目录的功能。当用户将申请表登记成功后，位于申请表窗口下端的“生产品种目录”或“经营品种目录”按钮即被激活，此时就可以导入品种目录了。品种目录的模板文件在系统安装光盘里，用户可将模板文件复制到本地磁盘后使用。1 若要增加品种目录，输入并保存申请表信息后，单击“生产品种目录”按钮，进入查看品种目录窗口。显示“品种目录窗口”页面。2 若要导入种子目录数据，点击“导入数据”按钮，系统弹出文件选择窗口。显示“文件选择窗口”页面。3 在窗口中选择已输入数据的模板文件，单击“打开”按钮。4 稍后系统将自动导入模板文件数据。显示导入数据后的品种目录窗口。5 在窗口中可以修改已导入的种子信息，通过点击“修改”按钮保存所做修改。6 点击“打印”按钮，可对品种目录进行打印。7 点击“返回”按钮，返回申请表登记窗口。注意 导入种子目录后，不要再点“保存”按钮，关闭窗口即可。导入的种子目录数据将覆盖先导入的种子目录数据。二. 申请表修改通过申请表修改功能，用户需要先查询出登记过的种子生产申请、种子经营申请、苗木生产申请或苗木经营申请信息，然后对申请表进行修改。用户在申请表修改窗口中还可以进行申请表打印，导入种子目录，或对导入的种子目录进行打印。 查询申请表1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“申请表修改”选项。显示“条件选择窗口”页面。2 在“申请类别”中选择一种申请表的类别。3 在“审核”中选择一种审核状态。4 在“发证单位”中选择发证单位。5 在“有效区域”中选择有效区域。6 在其他各项中输入查询条件，可以输入一项或多项查询条件。7 输入完毕，单击“确定”按钮，查询出的结果将显示在窗口中。显示“选择窗口”页面。 修改申请表1 用户可以通过拖动“选择窗口”中的滚动条，查看每条记录的相关信息。2 根据实际情况，在列表中选择需要修改的申请表。单击申请表所在的行，使该行变为蓝色。3 单击“确定”按钮，进入修改申请信息窗口。显示修改申请信息窗口。4 分别在各标签页中修改各项相关信息。5 修改完毕，点击“保存”按钮进行保存。 打印申请表在申请表修改窗口中用户还可以对申请表进行打印。1 点击窗口下端的“打印”按钮，系统弹出“报表打印预览”窗口。显示“报表打印预览窗口”页面。2 在预览窗口的菜单栏中共有三个菜单项，分别是“查询”、“视图”和“窗口”。各项菜单中的主要功能请用户参看“预览窗口中的主要操作”一章。3 点击“查询”中的“打印”按钮，即可对申请表进行打印。4 点击“关闭”按钮，关闭该窗口。注意 用户在修改完申请表信息后，未保存即进行打印，打印出的内容将仍然是未修改前的，修改并进行保存后再进行打印，才能打印出修改后的申请表。 修改品种目录点击窗口下端的“生产品种目录”或“经营品种目录”按钮，进入种子目录窗口。在窗口中用户可以直接修改种子品种名称信息，或者导入新的品种目录。若您重新导入种子目录，新种子目录将覆盖旧的种子目录。具体操作请用户参考“申请表登记”一节中的“导入种子目录”。三. 申请表删除与申请表修改相似，在用户进行申请表删除操作前，需要先对查找到已登记过的申请表信息，然后才能对该申请表信息执行删除操作。 删除申请表用户如果需要删除某张申请表，请选择“许可证管理”菜单下的“申请表删除”菜单项。“申请表删除”操作与“申请表修改”基本相同。1 将需要删除的申请表找出。具体操作步骤请参照上一节“申请表修改”中的“查询申请表”操作。2 单击“确定”，打开要删除的申请表页面。显示“申请表删除”页面。此页面与申请表修改页面基本相似，请留意页面右下角的“删除”按钮。3 用户如果确定要删除该申请表，请单击 “删除” 按钮。此时，系统将显示如下提示信息：确定删除，请单击“确定”。放弃删除，请单击“取消”。4 如果所显示的申请表，不是用户需要的申请表，请单击“取消”按钮，返回上级操作页面。注意 用户在使用申请表删除功能时，请务必慎重操作，申请表一经删除，将无法恢复。四. 许可证核发通过许可证核发，用户可以查看已登记的各类申请表的详细信息，并可以将符合审核条件的申请表进行许可证正、副本打印，还可以查看许可证的关联信息。用户可以通过申请表记录的字体颜色区分该条申请表信息是否已进行过许可证打印。 浏览详细页面1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“许可证核发”选项。显示“许可证管理”页面。2 窗口中将列出登记过的所有申请表记录。3 在窗口右侧的“种类”栏中可以选择其它的申请表种类。窗口中的申请表记录也将根据申请表种类的改变转换为该类申请表信息4 选中需要详细查看的记录，使其变蓝。5 点击窗口右侧的“浏览详细”按钮，将打开该条申请表信息的详细信息窗口。显示“详细信息窗口”页面。6 您可以在各个标签页中查看该条申请信息的详细信息。7 并可以通过点击“经营品种目录”查看其附带的种子目录信息。8 查看完毕，点击“返回”即可关闭窗口。 检索申请表信息当登记的申请表信息较多时，您可以设置查询条件对申请表信息进行高级检索，从而迅速找到满足条件的申请表信息。1 点击“申请表管理”窗口右侧的“高级查询”按钮，将弹出条件选择窗口。显示“条件选择窗口”页面。2 在窗口中输入一项或多项查询条件。用户输入的查询条件越多，查询范围越小，查询出的结果也越精确。3 单击“确定”，系统将满足查询条件的所有申请表显示在许可证管理窗口中。4 若要查看申请表的详细信息页面，选中该条记录后，单击“浏览详细”按钮。系统进入许可证申请详细信息页面。 许可证关联在进行许可证核发时，当同一单位既登记了种子生产申请又登记了苗木生产申请，可以通过证件关联功能，查找到相关联的证件信息，将种子生产许可和苗木生产许可同时打印在一张许可证上。1 点击“申请表管理”窗口右侧的“证件关联”按钮，将弹出许可证关联窗口。显示“许可证关联窗口”页面。2 在窗口中选中一条相关联的信息，使其呈蓝色。3 单击“详细信息”按钮，可以打开被关联的申请表详细信息窗口进行查看。4 点击“确定”按钮，该条信息即被关联。 打印许可证1 在“许可证管理”窗口中选中已通过审核的申请表记录，使其变蓝。2 若要打印正本，选中右侧窗口中的“正本”选项。若要打印副本，选中右侧窗口中的“副本”选项。3 点击“打印”按钮，首次打印许可证时系统将弹出许可证打印信息窗口。显示“许可证打印信息窗口”页面。4 在窗口中输入各项详细信息后，单击“确定”进行打印。5 系统将弹出打印确认窗口。显示“打印确认窗口”页面。6 单击“是”，系统弹出页面设置提示窗口。显示提示窗口。7 点击“是”，弹出页面设置窗口。显示“页面设置”窗口。在“打印规格”和“打印纸张”标签页中进行设置。8 点击“确定”按钮，弹出打印窗口。显示“打印”窗口。输入打印范围及打印份数。9 点击“打印机设置”按钮，弹出打印机设置窗口。显示“打印机设置”窗口。在窗口中选择好打印机，点击“OK”，关闭该窗口。10 在打印窗口中，点击“打印”按钮，开始打印许可证。11 打印完毕，系统弹出确认窗口。显示确认窗口。点击“是”，完成许可证打印。注意 在查询出的申请表列表中，已进行过许可证打印的申请表将以红色显示，还未进行许可证打印的将以黑色显示。用户必须在打印完许可证的正本之后才能打印许可证副本。五. 许可证年检通过许可证年检，用户可对各类许可证登记年检信息，并能够对年检信息进行打印。 增加许可证年检信息1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“许可证年检”选项。显示“条件选择窗口”页面。2 在各项中输入查询条件，可以输入一项或多项查询条件。3 输入完毕，单击“确定”按钮，查询出的结果将显示在窗口中。显示“选择窗口”页面。4 选中需要增加年检信息的许可证，使该行变蓝。5 点击“确定”按钮，进入年检记录窗口。显示“年度检验记录窗口”页面。6 点击窗口下端的“增加”按钮，系统弹出增加窗口。显示“增加”窗口。7 在窗口中输入“年度”和“检验日期”，及“年检内容”。8 点击“确定”按钮，新增加的年检信息出现在窗口中。显示增加年检信息后的窗口。注意 对同一张许可证，用户必须将上一次许可证年检信息进行打印后，才能够增加下一次年检信息。 修改许可证年检信息1 在年检信息窗口中选中需要修改的年检信息。2 点击窗口下端的“修改”按钮，系统弹出修改窗口。显示“修改”窗口。3 在窗口中输入修改后的详细信息，单击“确定”进行保存。注意 用户只能对还没有进行打印的年检信息进行修改，已经打印过的年检信息无法修改。打印过的年检信息以红色显示，未被打印的年检信息以黑色显示。 删除许可证年检信息1 在年检记录窗口中选中要删除的年检信息。2 点击窗口下端的“删除”按钮，系统弹出提示窗口。显示“提示”窗口。3 点击“是”，该条年检信息将被删除。点击“否”，取消操作。注意 已经打印过的年检信息不能删除。 设置页面及打印1 点击年检记录窗口下端的“页面设置”按钮，弹出页面设置窗口。显示“页面设置窗口”页面。用户在该窗口中可对“打印规格”和“打印纸张”进行设置。2 点击窗口下端的“打印机设置”按钮，系统弹出设置打印机窗口。显示“设置打印机”窗口。在窗口中选择好打印机，点击“OK”，关闭该窗口。3 点击年检记录窗口下端的“打印”按钮，弹出打印确认窗口。显示打印确认窗口。点击“是”，年检信息将被打印。六. 违法处罚通过违法处罚，用户可增加各类许可证的违规处罚信息，并可以对违规处罚信息进行打印。 增加违法处罚信息1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“违法处罚”选项。显示“条件选择窗口”页面。2 在各项中输入查询条件，可以输入一项或多项查询条件。3 输入完毕，单击“确定”按钮，查询出的结果将显示在窗口中。显示“选择窗口”页面。4 选中需要增加违法处罚信息的许可证，使该行变蓝。5 点击“确定”按钮，进入处罚记录窗口。显示“处罚记录窗口”页面。6 点击窗口下端的“增加”按钮，系统弹出处罚记录增加窗口。显示“处罚记录增加”窗口。7 在窗口中输入各项相关信息及处罚日期，点击“确定”按钮。新增加的处罚信息出现在窗口中。显示增加处罚信息后的窗口。注意 用户必须对上一次的违法处罚信息进行打印后，才可以增加新的违法处罚信息。 修改违法处罚信息1 在处罚记录窗口中选中需要修改的处罚信息。2 点击窗口下端的“修改”按钮，系统弹出处罚记录修改窗口。显示“处罚记录修改”窗口。3 在窗口中输入修改后的详细信息，单击“确定”进行保存。注意 用户只能对还没有进行打印的违法处罚信息进行修改，已经打印过的违法处罚信息无法修改。 删除违法处罚信息1 在处罚记录窗口中选中要删除的处罚信息。2 点击窗口下端的“删除”按钮，系统弹出提示窗口。显示“提示”窗口。3 点击“是”，该条处罚信息将被删除。点击“否”，取消操作。注意 已经打印过的违规处罚信息不能删除。 设置页面及打印机1 点击处罚记录窗口下端的“页面设置”按钮，弹出页面设置窗口。显示“页面设置窗口”页面。用户在该窗口中可对“打印规格”和“打印纸张”进行设置。2 点击窗口下端的“打印机设置”按钮，系统弹出设置打印机窗口。显示“设置打印机”窗口。3 在窗口中选择好打印机，点击“OK”，关闭该窗口。 打印违法处罚信息1 在处罚记录窗口中选中要进行打印的处罚信息。2 点击窗口下端的“打印”按钮，系统弹出提示窗口。显示“提示”窗口。3 点击“是”，该条处罚信息将被打印出来。点击“否”，取消操作。七. 许可证作废通过许可证恢复功能用户可以将过期的许可证信息作废，若错误执行了许可证作废操作，还可以通过许可证恢复功能进行补救。 许可证作废1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“许可证作废”选项。显示“条件选择窗口”页面。2 在各项中输入查询条件，可以输入一项或多项查询条件。3 输入完毕，单击“确定”按钮，查询出的结果将显示在窗口中。显示“选择窗口”页面。4 选中需要作废的许可证，使该行变蓝。5 点击“确定”按钮，进入详细信息窗口。显示详细信息窗口。6 点击窗口中的“许可证作废”按钮，系统弹出提示窗口。显示提示窗口。点击“确定”，完成许可证作废操作。 许可证恢复1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“许可证作废”选项。显示“条件选择窗口”页面。2 在各项中输入查询条件，可以输入一项或多项查询条件。3 输入完毕，单击“确定”按钮，查询出的结果将显示在窗口中。显示“选择窗口”页面。4 选中需要作废后需要恢复的许可证，使该行变蓝。5 点击“确定”按钮，进入详细信息窗口。显示详细信息窗口。6 点击窗口中的“许可证恢复”按钮，系统弹出提示窗口。显示提示窗口。点击“确定”，完成许可证恢复操作。八. 申请表导入我们在林木种苗许可证管理系统的安装光盘中为您提供了各种申请表模板，您将模板文件复制到本地磁盘后即可使用。您还可以通过系统中的“申请表导入”功能将这些申请表中的信息导入系统数据库。 导入申请表1 在菜单栏中单击“许可证管理”，在弹出的下拉菜单中选择“申请表导入”选项。显示“申请表导入”页面。2 在“文件选择”点击“浏览”按钮，选择模板文件。3 在“类别”中选择相应的申请表类别。4 点击“导入”按钮，即可将申请表信息导入进来。第四章 查询统计在“查询统计”模块中，系统向用户提供了查询各类申请表及许可证，按照用户定制的条件统计各类许可证数据，及按照单位和时间统计发放许可证数量的功能。本章主要内容包括：申请表查询许可证查询许可证分类统计许可证统计菜单导航种子生产许可统计种子生产许可证苗木生产许可统计苗木生产许可证申请表查询查询申请表苗木经营许可统计苗木经营许可证许可证查询查询许可证种子经营许可统计种子经营许可证许可证统计统计已发许可证一. 申请表查询用户可以通过“申请表查询”功能查找符合各种查询条件的申请表，并能够将查询结果页面按照用户需要的格式和版面打印出来。 查询申请表1 在菜单栏中单击“查询统计”，在弹出的下拉菜单中选择“申请表查询”选项。显示“条件选择窗口”页面。2 在“申请类别”中选择一种申请表的类别。3 在“审核”中选择一种审核状态。4 在“发证单位”中选择发证单位。5 在“有效区域”中选择有效区域。6 在其他各项中输入查询条件，可以输入一项或多项查询条件。7 输入完毕，单击“确定”按钮，查询出的结果将显示在窗口中。显示“查询结果”页面。8 双击要查看的记录，系统弹出详细信息窗口。显示“详细信息窗口”页面。 查询页面的设置和打印用户可以将满足查询条件的所有申请表记录打印出来。进入查询结果窗口后，您将发现在窗口的上方系统为用户提供了一系列的快捷功能按钮，这些快捷功能按钮与菜单中的各菜单项一一对应，用户可以根据操作习惯使用按钮或菜单项。下面逐一介绍各项操作。1 “预览”操作。在“查询”菜单中，单击“预览模式”菜单项，或单击快捷功能栏中的“预览”按钮。此时，页面可以显示打印后文档的外观。再次单击“预览”按钮，可退出打印预览并返回至查询结果页面。 用户可以通过“预览”，预先知道申请表打印后的位置、页面设置情况及页数。2 “页面”操作。在“查询”菜单中，单击“页面设置”菜单项，或单击快捷功能栏中的“页面设置”按钮。此时系统将弹出“页面设置”窗口。显示“页面设置”窗口。在这里，用户可以根据需要，改页边距和纸张的大小方向等。3 “打印”操作。在“查询”菜单中，单击“打印”菜单项，或单击快捷功能栏中的“打印”按钮。此时系统将弹出“打印”窗口。单击“打印”按钮，查询结果信息将被打印。4 “打印设置”操作。在“查询”菜单中，单击“打印设置”菜单项。此时系统弹出“打印设置”窗口。在窗口中选择打印机，然后点击“OK”。5 “视图”操作。当用户处于预览模式下时，可以使用“视图”菜单中的选项或与其对应的快捷功能按钮查看页面布局。“视图”操作包括：“第一页”：即显示申请表的第一页；“前一页”：即查看当前页面向前的一页内容；“后一页”：即查看当前页面向后的一页内容；“最后页”：即显示申请表的最后一页；“比例”：按照比例放大或者缩小页面；“放大”：用户可以“放大”申请表，以便更清晰地查看页面内容；“缩小”：或者“缩小”申请表，以按照缩小的尺寸看到页面中更多的内容；“标尺”：显示或者隐藏标尺。6 “重新查询”操作。在“查询”菜单中，单击“重新查询”菜单项。此时将弹出“条件选择窗口”页面。显示“条件选择窗口”页面。在这里，用户可以重新设置查询条件，查询其他申请表。7 “退出”操作。在“查询”菜单中，单击“退出”菜单项，或单击快捷功能栏中的“退出”按钮。系统将关闭查询申请表页面，返回系统主界面。二. 许可证查询用户可以通过“许可证查询”功能来查询符合各种查询条件的许可证。许可证查询的操作与申请表查询的操作类似，设置好查询条件后，即可查询出数据库中满足查询条件的信息。具体操作请参考“申请表查询”一节。注意 使用“申请表查询”和“许可证查询”时，可以只设置一部分检索条件，或者同时设置所有的检索条件。三. 许可证分类统计用户可以分别通过“种子生产许可统计”、“种子经营许可统计”、“苗木生产许可统计”和“苗木经营许可统计”对各类许可证信息进行统计，系统将根据用户设置的条件统计出发证单位、总件数等信息。各类许可证的统计操作基本相同，本节将以“种子生产许可统计”为例介绍如何根据用户要求统计各类许可证信息。 种子生产许可统计1 在“查询统计”菜单中，单击“种子生产许可统计”菜单项。此时系统将进入许可证统计打印预览页面，并弹出设置统计条件窗口。显示“申请表统计条件窗口”页面。2 在“发证单位”中选择发证的单位。3 在“申请单位”中输入申请单位。4 在“发证日期”中输入要进行统计的时间范围。5 单击“确定”。稍候系统将统计出的结果显示在打印预览页面中。显示打印预览页面。6 用户可对统计结果页面进行预览和打印等操作，操作方法请参考“申请表查询”中的“查询页面的设置和打印”部分。提 示 用户在设置许可证统计条件时，既可以只设置一个统计条件，也可以同时设置多个统计条件。四. 许可证统计通过许可证统计，用户可以按照单位统计出被统计单位在一定的时间内发放许可证的总数及生产许可证和经营许可证分别发放的数量。 许可证信息统计1 在“查询统计”菜单中，单击“许可证统计”菜单项。此时系统将进入许可证信息打印预览页面，并弹出设置统计条件窗口。显示“申请表统计条件窗口”页面。2 在“发证单位”中选择发证的单位。3 在“发证日期”中输入要进行统计的时间范围。4 单击“确定”。稍候系统将统计出的结果显示在打印预览页面中。显示打印预览页面。5 用户可对统计结果页面进行预览和打印等操作，操作方法请参考“申请表查询”中的“查询页面的设置和打印”部分。第五章 系统维护系统维护包括单位维护、用户维护、常用代码维护和数据管理。单位维护为用户介绍了上级单位如何在系统中增加下级单位信息，是传输数据的基础。用户维护为用户介绍了系统中增加不同用户的功能。常用代码维护提供了如何对常用代码信息进行设置的功能，使用户在登记申请表信息时，对一些常用选项可直接进行选择。节省了时间。通过数据管理用户可以对整个系统数据库定期进行备份，当意外发生时可以及时恢复数据，做到有备无患。本章主要内容包括：单位维护用户维护常用代码数据管理菜单导航用户维护增加或修改新用户增加或修改上报数据单位单位维护常用代码增加或修改常用代码信息备份和恢复系统数据库数据管理一. 单位维护通过单位维护用户可增加下级单位的单位信息，包括单位编号及单位名称信息。用户在此处增加的单位编号及名称必须与下级单位在注册时使用的单位编号及名称完全一致，否则将导致数据无法正确传输。 单位增加1 在“系统维护”菜单中选择“单位维护”菜单项，系统进入单位维护操作界面。显示“单位维护”页面。2 点击工具栏上的“”按钮，系统弹出单位增加窗口。显示“单位增加”窗口。3 在窗口中输入“单位编号”和“单位名称”。4 点击窗口中的“”按钮，可以打开行政区划单位选择窗口查看行政区划的单位ID信息。显示行政区划单位选择窗口。在“行政区划”中输入名称，点击“确定”，窗口中显示出该行政区划的单位ID及所属区域。5 单击“确定”，新增加的单位信息将出现在列表中。 单位修改1 在单位维护页面的列表中选中要修改的单位所在行，使其变蓝。2 点击工具栏上的“”按钮，系统弹出单位修改窗口。显示“单位修改”窗口。3 用户只能对单位名称进行修改，单位编号不能修改。4 修改完毕，单击“确定”。 单位删除1 在单位维护页面的列表中选中要删除的单位所在行，使其变蓝。2 点击工具栏上的“”按钮，系统弹出单位删除提示信息。显示“单位删除提示”窗口。3 点击“确定”，该单位即被删除。点击“取消”，取消操作。 调整顺序1 如果您要调整列表中的单位顺序，可以点击工具栏上的“”按钮。系统弹出顺序调整窗口。显示“顺序调整”窗口。2 选中要移动的单位，点击右侧的“向上”或“向下”箭头。3 单击“确定”后，所选单位将向上或向下移动一次。提 示 如果您在登记单位信息时单位名称出现错误，可以使用单位修改功能进行修改；如果单位编号出现错误，可以先将该条单位信息删除后再重新进行登记。二. 用户维护通过用户维护管理员可以为登录系统的人员设置不同的系统用户，并为其分配相应的使用权限。在使用新用户登录系统时，请注意在登录页面的“用户”框中输入的信息为“用户ID”信息而非“用户姓名”信息。 用户增加1 单击“系统维护”菜单中的“用户维护”菜单项，系统进入用户维护操作界面。显示“用户维护”页面。2 点击工具栏上的 “” 按钮，系统弹出用户增加窗口。显示“用户增加”窗口。 此时需进行如下操作：a) 输入用户ID；b) 输入用户姓名；c) 输入用户口令d) 再次输入口令e) 单击“管理权限”进入上图右侧的页面；f) 给用户分配权限；g) 单击确定，完成增加新用户的设置。3 此时用户可以看到，新增用户出现在“用户维护”页面的用户列表中。 用户修改1 在用户维护页面的列表中选中要修改的用户所在行，使其变蓝。2 点击工具栏上的“”按钮，系统弹出用户修改窗口。显示“用户修改”窗口。 3 用户可对窗口内的用户姓名、用户口令、权限进行修改，其中用户ID不可修改。4 修改完毕后，请单击“确定”按钮保存所做的修改。 用户删除1 在单位维护页面的列表中选中要删除的用户所在行，使其变蓝。2 点击工具栏上的“”按钮，系统弹出用户删除提示信息。显示“用户删除提示”窗口。3 点击“确定”，该用户即被删除。点击“取消”，取消操作。提 示 如果管理员在为系统设置其他用户时除用户ID之外的用户信息和管理权限设置错误，可以使用用户修改功能进行修改；如果用户ID设置错误，可以先删除该用户信息后再重新增加新用户。三. 常用代码常用代码提供了为系统增加一些在登记申请表时经常使用的选项的功能。常用代码由“文号字头”、“申请单位”、“有效区域”、“经济性质”和“地址”五个基本栏目组成，用户可分别对各栏目当中的一些常用项进行增加，增加后的常用项将出现在申请表登记窗口的相应选项当中，每次填写到这些栏目时直接选择即可。 增加常用代码1 在“系统维护”菜单中选择“常用代码”菜单项，系统进入常用代码维护页面。显示“常用代码维护”页面。2 在窗口左侧选择需要增加代码的模块。例如：文号字头。3 点击工具栏上的 “” 按钮。显示“代码增加”窗口。4 输入相应代码信息，单击“确定”。5 新增加的代码将出现在代码列表中。 修改常用代码1 在常用代码维护页面的列表中选中要修改的代码所在行，使其变蓝。2 点击工具栏上的“”按钮，系统弹出代码修改窗口。显示“代码修改”窗口。3 修改完毕，单击“确定”进行保存。 删除常用代码1 在常用代码维护页面的列表中选中要删除的代码所在行，使其变蓝。2 点击工具栏上的“”按钮，系统弹出代码删除提示信息。显示“代码删除提示”窗口。3 点击“确定”，该代码即被删除。点击“取消”，取消操作。 调整代码顺序代码顺序的调整与单位维护中的单位顺序调整操作相同。请用户参考“单位维护”一节中的“调整顺序”操作。四. 数据管理数据管理向用户详细介绍了数据备份、数据恢复和数据删除功能。如果用户定期对数据进行备份，当遇到数据丢失或灾难性损坏时就能够通过数据恢复功能恢复数据，使损失降到最低。 数据备份1 单击“系统维护”中的“数据管理”菜单项。此时系统将弹出“数据管理”窗口。2 如果您要对数据进行备份，请选择“数据备份”，单击“确定”。此时将弹出“数据备份”窗口。 3 如果您选择的是“自动备份”，直接单击“备份”按钮，稍候系统将提示“备份成功”信息。显示“备份成功”信息。单击“确定”，系统自动将数据保存到固定的目录中。备份成功后，可以点击“查看备份记录”按钮查看自动备份的记录。4 如果您选择的是“手动备份”，请在“请选择备份文件”框中输入您想备份的路径和文件名。或单击“”按钮直接选择存储路径，然后单击“备份”按钮。 数据恢复1 在“数据管理”窗口中选择“数据恢复”，单击“确定”。显示“数据恢复”窗口。 2 如果您使用“自动恢复”，可以先点击“查看备份记录”按钮查看备份记录。然后单击“恢复”按钮，稍候系统将显示提示信息。显示提示信息窗口。单击“是”将恢复数据，否则单击“否”。3 如果您使用“手动恢复”，请在“请选择备份文件”框中输入您想导出的备份文件的路径。或单击“”按钮直接选择存储路径，然后单击“恢复”按钮。注 意建议您使用手动备份来备份数据，这样可以将数据有选择地备份到非系统盘，这样即使操作系统崩溃也可以在其它磁盘找到备份文件，进行恢复。如果使用自动备份，系统最多为您保存5次备份记录，并且将备份文件自动保存到许可证管理系统的安装目录下。第六章 数据传输本章将详细介绍将数据库中的许可证信息生成数据文件、上级单位接收下级单位传输来的数据方法，及如何启动FTP服务进行数据传输。数据上传分为两步，第一步是生成数据文件，第二步是将数据文件通过FTP服务伤传到上级单位的服务器端。本章主要内容包括：生成数据文件数据文件上传数据文件接收FTP服务菜单导航数 据 接 收数据文件上传生成数据文件将数据库中指定信息生成数据文件将数据文件上传接收上报的数据文件一. 生成数据文件在数据传输中，系统提供了生成数据文件功能。通过该功能，可将需要上报的数据生成扩展名为“.zip”的压缩文件保存到系统默认或用户指定的路径下。 生成数据文件1 在菜单栏中单击“数据传输”，在弹出的下拉菜单中选择“生成数据文件”。显示“生成数据上报文件”页面。2 若使用默认路径，请保留“自动生成路径”选项前面的对勾。请用户特别注意默认的文件保存路径，上传文件时需要到该目录下查找数据文件。3 若用户需要自己设置文件保存路径，请取消“自动生成路径”选项前面的对勾，此时右侧的文本框及“浏览”按钮将被激活。4 点击“浏览”按钮，系统弹出压缩文件选择窗口。显示“文件选择窗口”页面。在该窗口中选择好文件的存储位置，并输入文件名，单击“保存”按钮。5 在“报表周期”中选择“上报最新数据”或“指定时间段”。“上报最新数据”可以将所有从未上报过的数据生成压缩包文件。“指定时间段”可以将某一时间范围内的数据或重复上报的数据生成压缩包文件。6 通过点击窗口下端的“种子生产”、“种子经营”、“苗木生产”和“苗木经营”标签，用户可查看将要生成压缩文件的许可证。7 点击“生成上传文件”按钮，稍后将弹出提示窗口。上报文件将保存到用户指定位置。显示上报成功提示窗口。注 意用户若不对文件的保存路径进行修改，系统生成的数据文件将自动保存到“C:Program FilesForestSeedUploadFile”目录下，系统生成数据上报文件后请到该目录下进行查找。二. 数据文件上传在进行数据文件上传之前，请先确认网络是否已成功连接及核对所使用的用户名和密码是否正确。在本系统中网络连接采用拨号上网方式，数据上报方和接收方需要分别设置“拨号设置”及“接受传入的设置”，对拨号设置不熟悉的用户可以参看