HNS03人事管理制度.doc

制定：2015年12月1日种 别：公 司 制 度名 称：人事管理制度类别承认确认作成HNS规定003号 共8页制订修订日期： 第1版修订 本公司对员工的招聘、录用、入离职、转正、晋升、调岗、劳动合同签订、解除(终止)等管理工作主要由人事管理部门负责。 第一章 招聘与录用一、招聘：招聘分为内部选拔和外部招聘，内部选拔可以个人自荐也可由主管领导推荐；外部招聘采用网站招聘、广告招聘、校园招聘、现场招聘等形式。1、 招聘申请 各部门根据工作发展状况，核查本部门各职位，拟定人力资源需求申请表报公司人事科；人事科根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，拟定公司的招聘计划。(1)一般岗位：由各部门主管根据公司制定的年度人力编制及需求计划，按要求向人事科提交招工申请表。(2)特殊岗位：由各用人部门在特殊岗位招工申请表。(3)新增岗位：由用人部门填写增员需求申请表。2、招聘要求： (1)符合法定劳动年龄者(须按各具体岗位的要求)年满18周岁； (2)身体健康(无传染疾病)，不色盲或色弱，视力(含矫正)1.0以上及符合身高要求者； (3)工作认真负责、工作效率及品质意识高；勤勉敬业，有良好的协作精神者； (4)能够自觉遵守公司的各项规章制度，品行端正、诚实信用，具有良好职业操守者； (5)特殊岗位的招聘则须按各详尽的招聘和录用条件进行招录。在招工申请上详述招聘岗位要求和录用条件（如招聘原由、任职资格、岗位职责等）。 3、面试流程： 包括笔试和面试两部分。 一般员工：笔试60分为合格；面试由人事专员负责。 一般管理人员：笔试80分以上为合格，办公软件实操测试，初试由人事专员负责，复试由用人部门主管负责。主管级以上管理人员：人事专员甄选人事主管初试用人部门经理及管理部经理复试工厂审核批准。 人事科负责对面试合格人员进行审核或背景调查（主要针对管理人员和重要岗位人员）。 4、应聘需下列资料： (1)填写招聘报名表； (2)学历证书（及职业资格证书等）原件及复印件； (3)第二代身份证原件及复印件； (4)从其他单位离职的应提供该单位的离职证明；(5)管理人员需携带个人简历。5、体检 (1)面试合格的应聘人员由人事专员安排体检（在指定时间、指定医院进行指定项目的体检）；面试合格人员需向公司预缴体检费用100元，在职满一个月后退还员工本人。 (2)体检合格者，人事专员通知入职；不合格者，需通知体检人员在指定时间、指定地点领取体检报告及体检剩余费用。二、录用： 1、符合本公司招聘和录用条件的人员，报名后经笔试、面试、体检（指定医院）合格的，预录用为合同制试用工，参加入职培训。 2、经培训考核合格初步认定符合岗位要求的，录用并分配到工作岗位上。分配岗位后必须赴指定的工作岗位工作，不得借故要求换岗，否则不予录用。 应聘者应保证所提供的个人信息及相关证件（身份证、学历证、资格证等）真实和符合录用条件，若有不实或不符合录用条件、或因未办妥原单位离职手续产生劳动或劳务纠纷的，已与公司签订劳动合同的则可视为欺诈使该劳动合同无效，由应聘者承担法律责任。3、有下列情况之一的，一律不予录用：(1)曾触犯法律被通缉、劳教、管制、判刑或行政处罚者；(2)曾因其他违法行为被刑拘者；(3)曾吸用毒品或其他代用品者；(4)患有传染病者或重大疾病者，或经公司指定医院体检不合格者；(5)年龄未满16周岁者；(6)色盲、色弱者；(7)发现提供伪造、涂改证件的或因前份工作离职手续办理不完备者；(8)曾在公司工作过离职的（特殊情况除外）。第2章 入职一、入职流程 1、人事专员提前电话通知体检合格人员在指定时间前来公司报道，做好名册； 入职人员报道须带材料：身份证原件及复印件4张； 一寸彩色近照3张； 中国建设银行卡（本地、本人）； 笔记本、笔、白色鞋（系鞋带）等。 2、入职当天早上8:00在公司大厅集合，由人事专员确认入职人员；3、后勤人员分配鞋柜钥匙；4、人事专员带领入职人员进入车间，感受生产现场环境； 5、新员工填写新员工入职信息表、银行卡卡号等；人事专员发放临时厂牌及试用期工作服；6、教育室开始培训，并负责记录培训期间新员工的出勤情况；7、后勤人员统计住宿人员，安排住宿相关事项； 8、新人培训课程结束后由人事专员安排培训合格的新员工签订劳动合同并编写员工工号、制作ID卡、发放水杯； 9、生产部各科室安排负责人分配岗位，个人别技能经历卡、个人别教育技能一览表、个人技能评价表随人到岗；10、 人事专员将新员工各类资料归档。二、入职培训 1、由人事科教育室组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍（企业发展历程、企业文化、各部门职能关系等）、公司各项制度、产品知识和工作流程、岗位职责、实际操作等； 2、人事科在培训期间对每位新员工和培训讲师做好培训期间考核考评工作； 3、培训结束，教育室组织受训者考试，根据日常考评情况和考试成绩给予综合评定以决定是否录取。第三章 转正 公司将对试用期间的员工按其工作岗位要求和录用条件进行定期考核。 对试用期将满的人员，公司将对其在试用期内的综合表现是否符合岗位的录用条件进行评价，由所属部门管理者和人事管理部门组织考核，评价合格可以转正留用、评价不合格者则为不符合录用条件和岗位要求，将与其解除劳动合同或延长试用期。 一、考核说明 一般员工：转正考核指标分为五项，分别为习熟度（60分）、不良次数（10分）、日常工作（15分）、纪律性（5分）、自律性（10分），打分分值为整体分值，不能拆分打分。例：习熟度满分60分，打分时，分值为60分或者0分，不能出现其它分值。二、流程员工在每月26日至月末向所属部门领取、填写、递交转正申请表所属班长对其进行各项考核指标考评、数据采集所属部门主管进行复核生产经理签字确认各部门主管在次月1日至5日将转正申请材料移交管理部管理部在次月10日之前对提出转正申请员工的各项考核指标进行抽查管理部对合格者予以办理转正手续。员工转正申请经人事部门审核通过后，次月开始享受转正待遇。 1、考核成绩85分以上为合格，予以转正； 2、习熟度指标项为一票否决项，未达到考核标准的不能转正。 第4章 晋升根据公司管理及岗位需要，鼓励具备管理能力和专业技能的人员能更好地发挥自己的才能，公司对工作表现优秀的员工进行评价和考核，考核合格的予以晋升。 晋升流程：各级部门主管根据公司配置及岗位需要，选拔本部门工作表现、工作能力、执行力(协调力)等各方面优秀的员工，提交升职申请书直属部门经理确认人事科考核确认，填写员工晋升考核、审批表管理部经理审核确认工场长、董事长承认人事科撰写、发布任命文件人事科对升职员工的薪酬、人事信息等进行调整，并将晋升相关材料归档保存。第五章 调岗根据公司管理及岗位需要，结合员工的实际管理能力和专业技能，为员工提供合适的岗位，实现能岗匹配，公司对相关员工进行评估和考核，经审核批准的予以调岗。一、调岗类别：1、平调：因岗位需要，将员工在同级别岗位间的调整。2、下调：因能岗不匹配，将员工往下一级调岗。二、调岗流程：各级部门主管根据公司配置及岗位需要，结合员工的实际管理能力和专业技能，提交调岗申请书直属部门经理确认人事科考核确认，填写员工调岗考核、审批表管理部经理审核确认工场长、董事长承认人事科撰写、发布调岗文件人事科对调岗员工的薪酬、人事信息等进行调整，并将调岗相关材料归档保存。第六章 绩效考核为了对广大员工的工作表现给予客观的评价，为员工的调薪、晋升和奖励提供客观依据，从而激励广大员工为公司的发展做出积极贡献。人事科制定绩效考核制度，经各部门主管、经理审核，工厂长、董事长审批后下发各部门执行，各部门分解指标进行考评。具体方案见HNS绩效管理制度。第七章 离职一、离职流程 1、离职员工按照公司规定填写离职申请并递交上级主管；2、直属班组长、主管、经理核准，并由直属班组长将离职申请提交至人事科； 3、人事科安排离职面谈，做好面谈记录；4、直属领导安排办理工作交接，交接内容主要有：工作内容及流程、办公用品、公司文件、档案等。 5、辞职人员于最后工作日之后的第一个周三上午8:30-11:30在公司一楼大厅办理离职手续，人事科负责离职手续办理；6、人事科负责将厂牌、鞋带、考勤卡、绿马甲、宿舍钥匙、鞋柜钥匙、衣柜钥匙等公司物品回收，如有遗失或损坏照价赔偿，后勤人员确认并出具放行单；7、其它结算费用由财务人员进行办理，如体检相关费用等。 8、公司出具解除劳动合同证明； 9、离职人员将放行单交于保安，经保安检查无误后放行、离开厂区。二、人事后续工作 1、人事科需及时更新人事资料档案。 2、人事科需及时向长葛市社保机构提交中断申报申请表（每月26日前）。第八章 劳动合同一、劳动合同的签订 （一）新员工通过职前培训考核合格录用的，公司将于1个月内与其签订劳动合同，试用期为36个月，试用期包含在合同期内。 （二）公司根据劳动合同法第十四条规定，已连续订立2次固定期限劳动合同，合同期满且该员工没有劳动合同法第三十九条和第四十条（一）、（二）规定的情形续订劳动合同的，经员工同意可签订无固定期限劳动合同。（三）如续签劳动合同的员工在劳动合同期限内达到退休年龄的，则续签劳动合同的期限仅签订至其达退休年龄的前1天。二、劳动合同的变更 （一）如因工作需要并结合员工的工作态度、表现、能力及绩效等因素，公司调整员工的工作地点、工作岗位时，需变更劳动合同： 1、经双方协商一致，在人员调动申请书上签章确认； 2、根据双方协商同意的事项签订变更劳动合同协议书， 双方各执一份； （二）如员工拒不接受上述此类正常的调岗，可视为不配合公司的岗位调配，视情节轻重按公司的相关规定处理。三、劳动合同的解除 （一）公司与员工协商一致的，可以解除劳动合同。 （二）员工提出解除劳动合同的，需提前30日以书面形式向公司提出；在试用期内需提前3日以书面形式向公司提出。按照公司相关规定办妥一切离职和工作交接手续后，方可正式解除劳动合同。 （三）员工有下列情形之一者，公司可单方解除劳动合同，且不支付经济补偿；造成严重后果的，公司有权追索经济赔偿和保留追究其法律责任的权利： 1、员工在试用期内被证明不符合录用条件的； 2、在职期间因故被公司辞退或开除的，详见公司奖罚规定中第三章第六、七条关于辞退、开除的说明。 （四）员工有下列情形之一者，公司提前30日以书面形式通知，可解除劳动合同： 1、员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； 2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； （五）公司有下列情形之一的，员工可按照相关法律规定解除劳动合同： 1、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的； 2、以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的； 3、法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。四、劳动合同的终止 （一）员工劳动合同期满前1个月，公司将根据其在职期间各方面的表现及能力等进行综合鉴定评价，确定是否与其续签劳动合同或劳动合同期满终止。 由所属部门管理者和人事管理部门组织“合同期满人员鉴定面谈” 填写员工劳动合同期满鉴定表 根据其工作态度、表现及能力等进行评价 评价“一般”及以上者与其续签劳动合同；评价“差”