办公室文员的工作总结.doc

2011年物业文员的工作总结转眼间又到了年终岁尾，一年的时间就在很充实忙碌的工作及学习生活中过去了。在这一年里，我的收获很大，在一边学习一边工作中积累了不少的工作经验，对未来充满信心。人们常说“一日不见如隔三秋”说的是想念一个人的日子很漫长，但我的理解是人都在不断地成长变化着，世间唯一不变的东西就是万事万物时刻都在变化着，就像翟鸿燊教授说的那样，人都在不断的进步，彼此间若有一年的时间未曾见过面，未曾交谈过，那你就不敢断然的说：“我认识他，我了解他,他的工作水平我知道。”若把时间利用好，一年的时间足可以使人有巨大的变化，我觉得这一年对我来说真的是很重要，需要学习的东西太多，以至于觉得时间好不够用！在这一年里，我在经理的正确领导下，各部门同事的帮助和支持下，很好的完成了本职工作，身为一名物业文员，我深知这个岗位所涵盖的工作内容很宽泛，要想胜任此工作，就得不断地提高自身的综合能力，因此在过去的每一天我都不断地学习，积极思考，坚持理论与实践相结合，认真的完成经理安排的每一项工作任务，在平时的工作中除要协助经理做好员工入职与离职登记外，还要认真的做好新入职员工的服装发放及登记，做好新入职员工指纹录取工作，准确划好员工的每日出勤记录，同时要做好物业仓管工作，做到及时登录出入台账，出入物品做到日清月结，准确认真的做好季末盘点工作，力求把繁杂琐碎的工作做得井井有条，现把我一年来的工作总结如下：一、 做好自己的本职工作，首先从基础做起我每天第一件事就是做好经理办公室的清洁工作，良好的工作环境会使人有好的心情全身心的投入到工作中，给来访的业主及相关单位有个良好的商谈事情的环境，同时在他们心中留下美好的第一印象。并做好接听，转接办公室电话，接待各方来访人员。按照经理指示制定一般文书通告，各类温馨提示及表格约500多份，集团小号申请90多个，能及时完成领导交办的事情，并保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。二、 做好员工的考勤，入职与离职登记工作及物品发放工作员工的考勤以考勤机打卡为主，考勤记录为辅，新入职员工入职第一天即给录取指纹，2010年员工入职取指纹共90多次，办理离职手续62人，其中保安61人，保安的服装发放及试用期间的服装押金共办理70人次。乾源山庄员工出勤情况，严格按照集团规定的考勤制度进行管理，对需要设置密码的员工会让之填写协议书，对未能打卡的员工提醒及时作出未打卡说明。年初集团在移动办理开通了V网，我负责办理入网小号的登记，我严格按照程序办理，到目前共办理小号入网123人。三、 严格交接，认真落实岗位责任制5月底，食堂厨师和管理员先后离职，招聘的食堂厨师及管理员经过试菜确定下来后进行物品交接，物品准确交接完后我随即就准确入账，并做好个人台账，责任落实到个人，使大家对待物品都有较强的责任心，认真保管食堂的各物件，有损坏不能用的及时上报，及时报损。同时针对物业的实际情况制定了食堂就餐有关注意细则。四、年初，物业的三级资质到期了需要重新递交资质申请，按照上级物管中心领导下发的文件要求，积极地准备资料，需要的中级职称证书与开发公司的同事们沟通，终于把证书准备齐全，之后就是编写 物业的简介，在此之前物业的资料并没有专门人员保管，以至于现在需要的资料找起来很费劲，都得重新开始，兴宫物业在物业领域风生水起，业界享有口碑也就是自从乾源山庄物业介入后才有的成果，这也就不难理解有些资料需要重新整理收集了，经过半个月的收集整理齐全后递交给物管中心顺利的过关，办理完三级资质后资料备份齐全存档，为以后二级资质的申请做准备。五、4月末 公司人员重组，部分员工继续留用，而物品归入物业公司管理，我与集团审计刘姐与热力保管员及会计进行了为期两天的账目及实物的交接，热力的物品及锅炉房都统统的接收过来，之后把盘点表写好交给审计审核，双方的核对签字交到财务存留，此次交接的是在物品多而杂乱，交接时间只有两天，到下月初交接人就不来的情况下进行的，交接过程中热力人员事先没有准备，情绪上也不是那么配合，使交接工作很有难度，白天交接的物品直接打车拉回入库盘点完之后，都已经6点多了，回到家趁热打铁凭深刻记忆的时候马上写上哪个物品入到哪号库，那个物品没看到实物而账面还有的就标注明白。整个工作接收完毕方感觉很累，整个过程是坎坷的但结果是圆满的，圆满的完成了上级领导交给的任务，自己也很有成就感。六、 仓库物品的保管与领用物业的仓库保管物品既有办公物品，又有工程所需各类工具材料，还有建筑材料（外墙砖，瓦等）更有保洁所需的消耗品，这就要求保管员分类保管，分开入账，及时清点库存，我觉得仓库保管是我日常工作的另一大项工作，占据我大部门时间乃至工作之外的时间，因为每季季末盘点都需要静下心来认真核对，而晚上回家的时间为最好。因此我都会把账目拿到家去整理。做好物品的出入库台帐，准确登帐，认真填写入库单，领料单及个人台账，让各部门主管签字确认，严格把好出库物品使用关。对于消耗物品的发放，我坚持做到严格把关，能节省的就节省，杜绝浪费，上对得起领导的信任，下要保证工作需求。对报损的物件及时记录随时报损，严格遵守财务制度做到不累计，对废品，边角料，如撮子，废胶质线，电线，插座等能利用的就在回收利用。截止到年底物业保管帐已将近40页，有热力交接过来物品，有皇城的老账、有给集团代保管的物品，有皇城锅炉房改造后购入的物品账目单，还有整个乾源山庄的账目，东西越来越多责任也感觉越来越大，但有压力才有动力，我会不断的加强学习，不断提高自己的业务水平，使自己工作起来游刃有余，完满的完成领导交给的各项任务。七、 及时做好物业创收工作，真诚为业主服务业主有什么需要物业都会想尽办法给予解决，真正急业主之所急，想业主之所想，时刻牢记“真诚为业主服务”的宗旨，年初就拟定了一系列便民措施，有提供装修垃圾袋服务，有提供桶装水服务，还有业主入住后安装电话及入网帮之办理服务等等，截止到 月 日止给装修业主提供塑编袋 条，提供饮用桶水将近 多桶，每笔项目我都认真记录并及时交给财务部。八、 不断地学习业务知识，不断地提高自身素质今年是兴宫集团最忙的一年，作为兴宫集团的一份子，也在调整步调力求与 集团蓬勃发展，日益壮大的步调一致。集团综合部工作很忙的时间里领导安排我每周三及周六去人才市场进行招聘，为了更好的完成此项工作，我学习了人力资源的相关方面的知识，研究了人力资源六大板块，加入了人力资源群学习探讨有关知识，以自己掌握的知识严格把关，识别有用的人才，感觉很难得的人才就尽力留住，交谈中把 集团的理念发展前景都讲解一番，通过交谈很多人才对集团产生浓厚的兴趣，都填单努力想成为集团里的一员，我也因在 集团而倍感骄傲。通过这些事情，我也领悟到工作的越多，学到的越多，生活才越有情趣乐趣，大家都这么想的话那么谁都会争先恐后干事而不是都躲着，也不会怕干事越多犯得错误越多了，其实一个心态的转变办事效率就会截然不同。九、 工作中存在的不足之处在这一年的工作中，我觉得自己还有许多不足之处，