报关报检使用手册.doc

报关报检管理系统使用手册 报关报检管理系统教学指导手册Copyright 2008, tengye Co., Ltd. All Rights Reserved 目 录第一部分 系统安装部署2第一章 系统安装注意事项2第二章 系统硬件要求2第三章 致谢2第四章 软件安装及配置2第五章 严禁用户使用数据库工具修改系统数据3第二部分 管理员及教师应用指南(实验前系统设置)4第一章 系统概述4第二章管理员操作4第三章 教师操作8第一节 班级管理8第二节 学生管理9第三节 系统参数10第四节 公告管理11第三部分 学生出口操作12第一节 基本资料12第二节 装箱管理18第三节 报 关 单19第四节 报关审核20第五节 报 检 单21第六节 报检审核22第七节 海关放行22第八节 转 关23第九节 清 关24第十节 财务结算24第四部分 学生进口操作26第一节 基本资料26第二节 报 关 单31第三节 报关审核33第四节 报 检 单34第五节 报检审核34第六节 海关放行35第七节 转 关35第八节 清 关36第九节 财务结算37 第一部分 系统安装部署 第一章 系统安装注意事项本系统采用了SQL SERVER 2000 数据库管理系统作为其数据存储方案；SQL SERVER 2000拥有完善的数据安全机制，同时提供了强大的工具使用者在授权下能够创建、存储、备份、变更、查询和维护数据库中的数据信息，如万能查询器工具。但是如果您在使用时修改本系统数据，你将有破坏系统数据完整性的风险，并且不能追查数据变更记录。 因此，我们强烈劝告您不要用SQL SERVER 2000数据库工具或其他工具修改系统表结构和数据，否则它的功能和数据可能有变动，使使用和管理时出现混乱。第二章 系统硬件要求硬件：服务器 PC级服务器、512MRAM，PIII533以上CPU，20G以上硬盘。终端用户 PC机 PIII1G128M20G15带10M网卡。第三章 致谢感谢您使用我们的产品及用户手册。我们将期待您的反馈意见第四章 软件安装及配置1、 SQL Server 2000服务器安装2、 J2SDK java虚拟机安装第五章 严禁用户使用数据库工具修改系统数据本系统采用了SQL SERVER 2000 数据库管理系统作为其数据存储方案；SQL SERVER 2000拥有完善的数据安全机制，同时提供了强大的工具使用者在授权下能够创建、存储、备份、变更、查询和维护数据库中的数据信息，如万能查询器工具。但是如果您在使用时修改本系统数据，你将有破坏系统数据完整性的风险，并且不能追查数据变更记录。 因此，我们强烈劝告您不要用SQL SERVER 2000数据库工具或其他工具修改系统表结构和数据，否则它的功能和数据可能有变动，使使用和管理时出现混乱。第二部分 管理员及教师应用指南(实验前系统设置)第一章 系统概述通过对报关教学软件的学习，使学生对企业进出口业务的 报关的管理，报关行的业务管理系统。要求学生了解不同的性质的报关流程系统目标：1、能够根据现代物流专业教学计划，实行授课和网上实习相结合，满足课堂网络化教学的需要。2、能够满足学生实习的需要，通过上网实习，了解报关报检全过程的各个环节，掌握电子商务物流的理论知识和操作技能。3、能够基本满足学生进行仿真化、模拟化的物流运营的组织与管理第二章 管理员操作管理员主要负责对系统信息维护为主，其具体包括教师管理、班级管理、学生管理、系统参数设置四个模块。1. 教师管理：理员对教师信息的管理，方便管理员对教师权限进行控制。添加教师：单击【添加】按钮进入如下页面；输入教师基本信息，单击【确定】完成添加操作。删除教师：选择要删除的教师信息，单击【删除】提示是否确认删除，单击【确定】进行删除操作，单击【取消】放弃此次操作。修改教师信息：具体操作同教师添加。2.班级管理：管理员可以进行班级设置的操作。添加班级：单击【增加按钮】进入添加页面，输入班级名称，编号并选择班级教师后，单击【提交】按钮提交信息即可。删除班级：选择要删除的班级信息，单击【删除】提示是否确认删除，单击【确定】进行删除操作，单击【取消】放弃此次操作。修改班级信息：具体操作同班级添加。3.学生管理：管理员可以添加学生并为学生分配班级和权限。 添加学生：单击管理员登陆主页面上的【学生管理】进入班级选择页面。单击页面【学生管理】进入学生管理界面： 单击【添加学生】按钮进入添加页面；输入学生信息并为学生分配权限单击【保存】按钮提交信息，完成添加操作。注意：学生权限包括是否有效（控制学生是否具有登陆权限）和学生操作权限（控制学生是进行出口操作还是进行进口的操作）。删除学生：选择要删除的学生信息，单击【删除】按钮删除选定学生信息。修改学生信息：单击【修改】按钮进入修改页面，具体操作同【添加学生】。4.系统参数： 系统参数是对本系统所有使用参数的设置管理，本系统设置了港口码头、存储类型、存储方式、存储品质类型、拖车公司和报关费用等参数。【港口码头】：添加：单击【港口码头】进入港口码头参数设置页面：单击【添加】按钮进入添加页面：输入港口名称，单击【添加】按钮提交信息，完成港口添加操作。修改操作：修改操作同【添加】操作。删除操作：单击【删除】按钮，系统提示是否确认删除，单击【确定】继续删除操作，单击【取消】放弃本次操作。系统其他参数的操作同【港口码头】操作一致，此处不再赘述。注意：系统参数是系统使用的保证，建议不要进行删除和修改操作。第三章 教师操作教师操作基本同管理员的操作，但教师主要针对学生和班级进行操作。教师操作主要包括以下几个模块：班级管理、学生管理、系统参数和公告管理。 第一节 班级管理添加班级：单击【增加按钮】进入添加页面，输入班级名称，编号并选择班级教师后，单击【提交】按钮提交信息即可。删除班级：选择要删除的班级信息，单击【删除】提示是否确认删除，单击【确定】进行删除操作，单击【取消】放弃此次操作。修改班级信息：具体操作同班级添加。 第二节 学生管理添加学生：单击管理员登陆主页面上的【学生管理】进入班级选择页面。单击页面【学生管理】进入学生管理界面： 单击【添加学生】按钮进入添加页面；输入学生信息并为学生分配权限单击【保存】按钮提交信息，完成添加操作。注意：学生权限包括是否有效（控制学生是否具有登陆权限）和学生操作权限（控制学生是进行出口操作还是进行进口的操作）。删除学生：选择要删除的学生信息，单击【删除】按钮删除选定学生信息。修改学生信息：单击【修改】按钮进入修改页面，具体操作同【添加学生】。第三节 系统参数系统参数是对本系统所有使用参数的设置管理，本系统设置了港口码头、存储类型、存储方式、存储品质类型、拖车公司和报关费用等参数。【港口码头】：添加：单击【港口码头】进入港口码头参数设置页面：单击【添加】按钮进入添加页面：输入港口名称，单击【添加】按钮提交信息，完成港口添加操作。修改操作：修改操作同【添加】操作。删除操作：单击【删除】按钮，系统提示是否确认删除，单击【确定】继续删除操作，单击【取消】放弃本次操作。系统其他参数的操作同【港口码头】操作一致，此处不再赘述。注意：系统参数是系统使用的保证，建议不要进行删除和修改操作。 第四节 公告管理 公告管理是方便教师对学生发送通知，更方便进行对学生的指导。 添加公告：单击教师登陆页面的【公告管理】进入公告管理页面：单击【新建】按钮进入公告添加页面：单击【发布】按钮提交添加的信息。删除公告：单击公告管理页面【删除】按钮执行删除操作，删除选定的公告信息。修改公告：修改公告操作同【公告添加】操作，此处不再赘述。第三部分 学生出口操作教师为学生分配出口权限后，学生可登陆出口操作界面，报关报检模块主要管理海关报关报检操作，具体包括以下几个模块：装箱单、报关单、报关审核、报检单、报检审核、海关放行、转关、清关以及财务结算。以下就各模块做详细介绍。第一节 基本资料此模块是对系统的基本信息的管理，此处是系统正常进行的基础部分，务必先完成此部分操作再进行其余操作。此模块包括港口资料、船舶信息、泊位信息、航线信息、部门信息、人力资源和设备资源七大模块。单击【基本资料】进入基本资料管理界面：港口资料：港口资料是用于设置船只沿途经过的口岸的信息。单击上图【港口资料】进入港口资料设置页面：港口资料添加：单击上图【添加】按钮进入港口资料添加页面：输入港口代码、英文名称并选择中文名称后单击【提交】按钮完成港口资料添加操作。港口资料修改：单击港口资料设置页面【修改】按钮进入修改页面，其余操作同添加的操作步骤。港口资料删除：选择要删除的港口信息，单击【删除】按钮执行删除操作。船舶信息：单击港口基本资料管理界面【船舶信息】进入船舶设置界面：船舶信息添加：单击上图【添加】按钮进入添加页面：输入船舶信息及属性以及所属港口，单击【提交】按钮完成添加操作。船舶信息修改：船舶的修改操作同添加操作，此处不在赘述。船舶信息的删除：单击船舶信息管理界面的【删除】按钮即可执行删除操作。泊位信息：单击港口基本资料管理界面【泊位信息】进入泊位设置界面：泊位添加：单击上图【增加】按钮进入添加页面：输入泊位信息，单击【提交】按钮完成泊位的添加信息。泊位修改：单击泊位管理页面【修改】按钮进入修改页面，其余操作同添加操作。泊位删除：单击泊位管理页面【删除】按钮，系统提示是否删除，单击【确定】按钮执行删除操作，单击【取消】按钮放弃本次操作。航线信息：设置航线途径港口已及航线航次。单击港口基本资料管理界面【航线信息】进入航线设置界面：航线添加：单击上图【添加】按钮进入添加页面：输入航线名称，航次、起始、目的、中转港口等信息，单击【提交】按钮完成航线添加。航线修改操作同添加操作，具体参见航线添加。航线删除：单击航线管理页面【删除】按钮，系统提示是否确认删除改航线信息，单击【确定】按钮执行删除操作，单击【取消】按钮放弃本次操作。部门信息：单击港口基本资料管理界面【部门信息】进入部门管理界面：选择要设置本门的港口，单击港口名称进入部门设置页面：部门添加：单击上图【新建】按钮进入部门添加页面：输入部门信息，单击【确定】按钮完成部门添加操作。部门修改操作同部门添加操作，详情参看部门添加操作。部门删除：单击部门设置页面【删除】按钮，执行部门删除操作。人力资源：资源管理是对各个港口所拥有的人员的管理。单击基本资料管理管理界面【人力资源】进入资源管理界面。选择为某个港口设置资源，单击港口名称，进入资源管理核心部分。选择要设置资源的部门，单击部门名称，进入资源管理页面。人员添加：单击【新建】按钮进入人员添加页面，输入人员信息，单击【确定】按钮完成资源添加操作。人员修改同人员的添加操作。人员删除：单击上图【删除】按钮执行删除操作。设备资源的操作与人员资源的操作相同此处不再重复说明。第二节 装箱管理进入报关报检模块首页面，单击【装箱管理】进入装箱单管理页面填写装箱单：单击页面【增加】按钮进入装箱单填写界面。首先输入装箱单信息，其次输入商品信息，单击【输入商品】按钮进入商品选择界面：输入商品明细信息，可多次添加，商品输入完成后，单击【录入】按钮将商品信息加入装箱单。信息录入完毕，单击装箱单填写界面【确定】按钮完成装箱单的录入操作。装箱单信息修改操作同添加操作步骤，此处不予描述。第三节 报 关 单进入报关报检模块首页面，单击【报关单】进入报关单管理页面报关单填写：单击页面【增加】按钮进入报关使用单据选择界面：选择要生成报关单单据，单击【生成报关单】按钮进入报关填写界面:报关单修改操作步骤同上，不予描述；报关单删除：进入报关管理模块，选择要删除的报关单信息，单击【删除】按钮，系统提示是否确认删除单据信息，单击【确定】按钮提交操作，单击【取消】按钮放弃本次操作。第四节 报关审核进入报关报检模块首页面，单击【报关审核】进入报关单审核管理页面选择要进行审核的报关单信息，单击【进行审核】按钮，进入报关单审核界面，输入海关编号、报关员，填单人、日期、费用、放行人等信息，单击【提交】按钮完成报关单的审核操作；或者单击【不合格】按钮打回此报关单，待修改完成后再提交审核。第五节 报 检 单进入报关报检首页面，单击【报 检 单】进入发送报检的信息选择页面：此处显示所有未报检但已经审核的报关单信息。报关单填写：选择要进行报检的信息，单击【报检】按钮进入报检单添加界面：填写完整报检表格信息，单击【提交】按钮完成报检单添加操作。完成报检单的填写操作后转往本章第三节报检单审核。第六节 报检审核进入报关报检首页面，单击【报检审核】进入报检单审核的管理页面：此处显示所有未审核的报检单信息。选择要进行审核的报检单信息，单击【发送】按钮完成报检单审核操作。第七节 海关放行海关放行是对已经报关报检的货品所在船只允许其出闸上海，具体显示的是待出闸的船只信息。进入报关报检模块，单击【海关放行】进入海关放行管理界面：选择要放行的信息，单击【放行】按钮放该船出闸。第八节 转 关在启运地已办理出口海关手续后运往出境地，由出境地海关监管放行的货物，均适用此单向海关申报。进入报关报检首页面，单击【转关】菜单进入出口转关申报单管理界面：转关单填写：单击页面【增加】按钮进入报关单选择界面。选择转关使用单据，单击【转关申报】按钮进入转关单填写界面：输入转关信息后，单击【提交】按钮完成填写。转关单修改操作步骤同上不予描述。转关单删除：进入转关单管理界面，选择要删除的转关单信息，单击【删除】按钮删除信息。第九节 清 关清关，或称通关操作，进入报关报检首页面，单击【清关】菜单进入清关单管理界面：清关单填写：单击页面【增加】按钮进入报关单选择界面。选择清关使用单据，单击【通关登记】按钮进入清关单填写界面：输入清关信息后，单击【提交】按钮完成填写。清关单修改操作步骤同上不予描述。清关单删除：进入清关单管理界面，选择要删除的清关单信息，单击【删除】按钮删除信息。第十节 财务结算财务结算：此模块管理海关费用的统计，进入报关报检首页面，单击【财务结算】进入财务结算管理界面：此处默认显示当前月份的统计信息。财务统计查看：选择要查看的客户，选择年份和月份，单击【查询】按钮查询改月份改客户的费用信息，单击信息后的【详细】按钮查看费用详细信息；或者选择年份月份单击【查询】按钮查询改月份所有客户的财务统计信息，然后选择要查看的客户信息，单击【详细】按钮查看费用详细信息。对账单查看：单击页面【对账单】按钮进入对账单查看界面：财务统计：统计的是某客户某月份的财务结算信息。操作：在财务结算管理界面选择年份和月份并选择客户信息，单击【统计】按钮完成该客户该年该月的财务统计操作。第四部分 学生进口操作教师为学生分配进口权限后，学生可登陆进口操作界面，进口报关报检模块主要管理海关报关报检操作，具体包括以下几个模块：报关单、报关审核、报检单、报检审核、海关放行、转关、清关以及财务结算。以下就各模块做详细介绍。第一节 基本资料此模块是对系统的基本信息的管理，此处是系统正常进行的基础部分，务必先完成此部分操作再进行其余操作。此模块包括港口资料、船舶信息、泊位信息、航线信息、部门信息、人力资源和设备资源七大模块。单击【基本资料】进入基本资料管理界面：港口资料：港口资料是用于设置船只沿途经过的口岸的信息。单击上图【港口资料】进入港口资料设置页面：港口资料添加：单击上图【添加】按钮进入港口资料添加页面：输入港口代码、英文名称并选择中文名称后单击【提交】按钮完成港口资料添加操作。港口资料修改：单击港口资料设置页面【修改】按钮进入修改页面，其余操作同添加的操作步骤。港口资料删除：选择要删除的港口信息，单击【删除】按钮执行删除操作。船舶信息：单击港口基本资料管理界面【船舶信息】进入船舶设置界面：船舶信息添加：单击上图【添加】按钮进入添加页面：输入船舶信息及属性以及所属港口，单击【提交】按钮完成添加操作。船舶信息修改：船舶的修改操作同添加操作，此处不在赘述。船舶信息的删除：单击船舶信息管理界面的【删除】按钮即可执行删除操作。泊位信息：单击港口基本资料管理界面【泊位信息】进入泊位设置界面：泊位添加：单击上图【增加】按钮进入添加页面：输入泊位信息，单击【提交】按钮完成泊位的添加信息。泊位修改：单击泊位管理页面【修改】按钮进入修改页面，其余操作同添加操作。泊位删除：单击泊位管理页面【删除】按钮，系统提示是否删除，单击【确定】按钮执行删除操作，单击【取消】按钮放弃本次操作。航线信息：设置航线途径港口已及航线航次。单击港口基本资料管理界面【航线信息】进入航线设置界面：航线添加：单击上图【添加】按钮进入添加页面：输入航线名称，航次、起始、目的、中转港口等信息，单击【提交】按钮完成航线添加。航线修改操作同添加操作，具体参见航线添加。航线删除：单击航线管理页面【删除】按钮，系统提示是否确认删除改航线信息，单击【确定】按钮执行删除操作，单击【取消】按钮放弃本次操作。部门信息：单击港口基本资料管理界面【部门信息】进入部门管理界面：选择要设置本门的港口，单击港口名称进入部门设置页面：部门添加：单击上图【新建】按钮进入部门添加页面：输入部门信息，单击【确定】按钮完成部门添加操作。部门修改操作同部门添加操作，详情参看部门添加操作。部门删除：单击部门设置页面【删除】按钮，执行部门删除操作。人力资源：资源管理是对各个港口所拥有的人员的管理。单击基本资料管理管理界面【人力资源】进入资源管理界面。选择为某个港口设置资源，单击港口名称，进入资源管理核心部分。选择要设置资源的部门，单击部门名称，进入资源管理页面。人员添加：单击【新建】按钮进入人员添加页面，输入人员信息，单击【确定】按钮完成资源添加操作。人员修改同人员的添加操作。人员删除：单击上图【删除】按钮执行删除操作。设备资源的操作与人员资源的操作相同此处不再重复说明。第二节 报 关 单进入报关报检模块首页面，单击【报关单】进入报关单管理页面报关单填写：单击页面【增加】按钮进入报关单填写界面:首先输入报关单信息，其次输入商品信息，单击【输入商品】按钮进入商品选择界面：输入商品明细信息，可多次添加，商品输入完成后，单击【录入】按钮将商品信息加入报关单。信息录入完毕，单击报关单填写界面【确定】按钮完成报关单的录入操作。报关单修改操作步骤同上，不予描述；报关单删除：进入报关管理模块，选择要删除的报关单信息，单击【删除】按钮，系统提示是否确认删除单据信息，单击【确定】按钮提交操作，单击【取消】按钮放弃本次操作。第三节 报关审核进入报关报检模块首页面，单击【报关审核】进入报关单审核管理页面选择要进行审核的报关单信息，单击【进行审核】按钮，进入报关单审核界面，输入海关编号、报关员，填单人、日期、费用、放行人等信息，单击【提交】按钮完成报关单的审核操作；或者单击【不合格】按钮打回此报关单，待修改完成后再提交审核。第四节 报 检 单进入报关报检首页面，单击【报 检 单】进入发送报检的信息选择页面：此处显示所有未报检但已经审核的报关单信息。报关单填写：选择要进行报检的信息，单击【报检】按钮进入报检单添加界面：填写完整报检表格信息，单击【提交】按钮完成报检单添加操作。完成报检单的填写操作后转往本章第三节报检单审核。第五节 报检审核进入报关报检首页面，单击【报检审核】进入报检单审核的管理页面：此处显示所有未审核的报检单信息。选择要进行审核的