W-BS-01招投标作业规范流程.doc

北京安诺信通信技术有限公司 文档编号：W-BS-01作业指导书文件编号：W-BS-01标题：招投标作业规范流程版次：A第5 页 共 4 页发布日期： 2014年10 月 09 日受控状态：第A版第1次更改编号：W-BS-01招投标作业规范流程编制： 果秋男 日期：2014.10.9 审核：宋波 日期：2014.10.9 批准：陈戈林 日期：2014.10.9批准日期： 2014年 10月 10日 实施日期：2014年 10月 10日北京安诺信通信技术有限公司更改履历序号变更性质章节内容变更人/日期批准人/日期1、 目的对项目投标过程进行管理及控制，确保投标工作顺利进行。2、 范围适用于本公司一切项目投标全过程的管理和控制。3、 权责销售：确保同时参与市场竞争公司的信息准确性及相关价格获取；商务：协助销售对于整个投标过程做管控，较好的配合销售进行标书制作及报价分析。4、 定义5、 实施程序权责部门流程内容表单商务经理发掘投标信息商务部门：商务人员每2小时刷新招投标网站信息，如有基站、室分直放站、电源、UPS、WLAN、AP等设备维修维护、诺基亚（诺西）、爱立信、中兴、华为、贝尔（阿尔卡特）字眼的招标信息，商务人员需要将项目名称、项目规模、开标时间等信息汇总至市场部：招投标一览表中，并将该招标信息以邮件形式发送给技术和商务总监、销售经理；市场部：招投标一览表销售经理销售部门：通过市场开发、能力确认，市场销售获得客户有意向需求时，若为主管业务项目时，向主管汇报。商务经理、销售经理；技术总监OKOK商务可行性分析技术可行性分析商务经理、销售经理获取客户公示的比选文件后，需将比选文件全文及附件通过邮件形式发送给销售总监及技术总监； 技术可行性分析：商务经理需要将技术信息（主要为技术规范书）汇总至安诺信：市场部项目评估表，以邮件形式反馈给技术总监评估； 商务可行性分析：商务经理需要将商务打分原则、预估成本分析汇总至安诺信：市场部项目成本分析表，并发给商务总监、财务总监及部门领导评估； 两个评估均通过后方可进行标书制作；安诺信：市场部项目评估表商务经理、商务总监、财务总监、市场线负责人安诺信：市场部项目成本分析表商务经理、技术总监、商务总监、销售经理制作标书商务经理按照比选文件要求进行标书制作； 销售经理需要按照安诺信：项目一线情况汇总表提供项目的基本数据给商务做报价分析支撑。安诺信：项目一线情况汇总表市场线负责人、公司总经理OK审核商务部门审核：标书制作完成后，商务经理需要填写安诺信：标书审核表，并交由商务总监进行第一版审核； 销售部门审核：审核通过后提交给销售总监审核； 公司审核：最后由部门总监和公司进行出版前的最后审核； 审核通过后方可按照比选文件要求进行装订寄送，寄送完成后，需要更新安诺信：标书寄送一览表； 如未通过，则根据公司要求进行修订，直至可以封装寄送。安诺信：标书审核表 安诺信：标书寄送一览表销售经理投标标书投递：一线销售人员进行投标送达，需要记录参与竞标的厂家名称，如果公开厂家，则需要记录各家的报价信息，将参与公司情况和价格汇总至安诺信：投标现场记录表并反馈至商务BD邮件组；现场应答：如需要现场应答，则同时将客户现场所询问的问题汇总至安诺信：投标现场记录表；安诺信：投标现场记录表商务经理、销售经理投标信息汇总商务经理需要将销售经理反馈的安诺信：投标现场记录表中的信息更新至安诺信：投标分析一览表安诺信：投标现场记录表安诺信：投标分析一览表销售经理、商务经理OK中标网站公示：公开招聘网站公示中标通知，商务经理通过公开招标网站公示的中标通知更新至安诺信：市场部招投标一览表；如客户通过邮件或电话形式通知，同时将中标通知更新，相关中标通知书进行存档。安诺信：市场部招投标一览表商务主管、销售主管、技术主管、市场线负责人签署合同详见安诺信合同签署规范流程6、 相关文件(1) P-10新项目策划控制程序(2) W-BS-02安诺信合同签署规范流程7、 使用表单(1) F-BS-05市场部：商务投标一览表(2) F-BS-06安诺信：市场部项目评估表(3) F-BS-07安诺信：市场部项目成本分析表(4)