办公软件培训.ppt

办公软件培训 1 2 PARTONE word PowerPoint CON PARTTWO TENTS PARTTHREE Excel 3 1 Word 运用中最需注意的地方 一些方便的小按钮 2 显示 隐藏编辑标记这个小按钮可以帮助大家确认每一段的开头是不是敲了空格或者分页符的地方是不是敲了回车 这也是大家的学长学姐审查大家的材料时候的必备工具 button 1 格式刷格式刷可以帮助我们轻松的将大幅文字调整成一样的格式 非常方便1 设定好文本1的格式 2 将光标放在文本1处 3 单击格式刷按钮 4 选定其它文字 文本2 则文本2的格式与文本1一样 若在第3步中单击改为双击 则格式刷可无限次使用 直到再次单击格式刷 或按Esc键 为止 打印预览这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子 也更容易发现问题哦 字数统计在审阅中选择字数统计 就可以看到自己的文档中有多少个字啦 包括标点和不包括标点都可以看到 4 3 清除格式这是一个神奇的按钮 它可以把所有格式不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式 最方便大家在复制粘贴之后修改格式 再搭配格式刷使用 5 常用格式 字体字号居中自动编号 首行缩进行间距分页符 保存 TEXTHERE TEXTHERE A B 取消自动编号 1 可以在换行时按 Shift Enter 键 Word就不会自动编号 等你需要下个段落编号时 回车一下 Word就会按照原来的编号次序 继续自动编号 2 如果我们在使用编号时只需手动输入一下即可 那么就可以完全取消自动编号 切记不要在标尺上拖动或者敲空格 行距也是在这里设置 不同材料行距要求要牢记哦 首行缩进 选中文字单击右键段落特殊格式首行缩进2字符 word 分页符 亲们一定要注意分页符的使用 空格和回车很容易导致在其它电脑或者软件上打开时整片格式错乱 而分页符就不会这样 其实它很方便的哦 插入分页符 页眉和页脚 页眉和页脚是整个文档中顶部和底部区域可以插入日期 页码 徽标 标题等等 创建页眉和页脚 插入 页眉和页脚 编辑页眉输入内容 设计 导航 转至页脚输入内容 页码 在页眉页脚的创建中也可以添加页码 隔页添加 奇偶页不同 插入目录 更改标题样式 目录 插入目录时 使用超链接可以让文档迅速到达目的页码 按住Ctrl 之后单击所在页码 引用 图片 插入 设置图片格式 大小 位置板式 浮于文字上方 快捷键 ctrl a全选ctrl b粗体ctrl c拷贝ctrl d字体格式ctrl e居中对齐ctrl f查找ctrl g定位ctrl h替换ctrl i斜体ctrl j两端对齐 ctrl k超级链接ctrl l左对齐ctrl m左缩进ctrl n新建ctrl o打开ctrl p打印ctrl r右对齐ctrl s保存ctrl t首行缩进ctrl u下划线 ctrl k超级链接ctrl l左对齐ctrl m左缩进ctrl n新建ctrl o打开ctrl p打印ctrl r右对齐ctrl s保存ctrl t首行缩进ctrl u下划线 2 PowerPoint 根据ppt用途以及主题内容确定ppt风格 选取模板 之后根据模板及内容进行编辑 动画及切换效果 确定ppt风格 设计并进行编辑 添加效果 important 新幻灯片 文本框 图片 形状 音频 视频 插入 切换 动画 切换形式 效果选项 换片方式 动画窗格 添加动画 进入 退出 强调 计时条 超链接 3 Excel 填充表格 表格