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仁以立己 智以谋人员工手册 仁已立己，智以谋人 在仁智中成长，在仁智中飞翔第一章 走近仁智第一节：CEO致欢迎词第二节：企业介绍、企业文化理念、企业作风介绍、企业历史梗概仁智创业学院介绍仁智创业学院是率先在高校中成立的，直属我院团委的一家人力资源开发与信息文化产业公司。它以素质拓展为中心，培养在校大学生积极参与社会实践与创新创业的能力，力求打造大学生创业第一品牌。仁智创业学院将仁以利己、智以谋人作为其核心价值观，以管理公司化、运作市场化、机构集团化、形象品牌化为发展特色，同时，建立了企业形象识别系统（CI系统），它是仁智创业学院进行系统革新以塑造富有个性的企业形象的一种经营战略。仁智家园的CI系统主要包括：MI（Mind Identity理念识别）、BI(Behavior Identity行为识别) 、VI(Visual Identity视觉识别)，其中MI包括仁智创业学院的核心价值观、管理理念、管理模式等，BI包括仁智创业学院的行为特色、制度体系等。此外，仁智创业学院还创作了“仁智之歌”，全面推广仁智品牌形象。仁智创业学院是一个组织结构鲜明的大学生创业机构，核心管理委员会上设CEO、董事（董事由教育总监，行政总监，市场总监，财务总监组成）、CEO助理，董事、CEO助理协助CEO完成各项工作，下设行政部、财务部、市场部三个部门，各总监助理协调各部门和上级领导，将日常工作组织的有条不紊。同时，仁智创业学院力主服务大学生，丰富大学生日常生活，下设新动力素质培训学校、蓝蝴蝶爱心超市、桃花源娱乐文化产业、星仁智传媒有限公司几大经营项目。其主打项目为新动力素质培训学校，由院团委书记张云峰担任校长，仁智创业学院负责运营，新动力素质培训学校分新动力培训（交谊舞、瑜伽、日韩语等培训班）、新动力考证（驾驶考证等考证）、新动力讲坛（各种讲座的开展）三部分；爱心超市则致力于留守儿童，关注孤独老人，由仁智家园发起向社会各界募集物资，为留守儿童，孤独老人献出一份爱心；周末舞会是仁智创业学院娱乐休闲产业中心的项目之一，它以健全的管理体制为衡阳师院及其它院校的学生提供一个周末休闲、娱乐、交友的平台；仁智网（）是仁智创业学院的网络媒体,力主传播仁智文化；仁智资讯是仁智创业学院的平面媒体，传播仁智文化、素质拓展培训宣传等；咏心视觉设计中心和阳光女孩公关形象部是教育总监旗下的两大工作室。咏心视觉设计中心是仁智创业学院的艺术广场，负责各项广告艺术的创作，拓展各项广告业务，引领着校园广告先锋；阳光女孩公关形象工作室是仁智创业学院的形象之窗，组建了衡阳师院大学生礼仪队，以庆典演出、礼仪服务和产品品牌宣传等社会公关实践活动为发展方向。仁智以其独特的经营理念、新颖的文化体系在校园众多学生机构中脱颖而出，受到衡阳市各界的肯定。仁智人秉承活力无限、创新永恒的工作作风，在各处留下了他们坚实的脚印。仁智人坚信：精彩源于仁智！第三节：组织结构图，管理体系一 组织结构图行政部简介行政部是仁智家园重要的部门之一。在仁智家园的运营中负责进行各种组织、沟通、控制、协调、监督等活动，并负责办公室的日常事务。职责篇：1负责执行仁智家园CEO和CEO助理的指示；做好上下联络沟通的工作，及时向高层反映情况，反馈信息；搞好各部门间的相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划进行督办和检查。负责对上级机构的联系工作。2、根据CEO与董事会的发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要的文稿；同时收集整理各个部门的相关资料。3、组织安排仁智家园公文的拟定、审核、印刷及文书档案资料的归档立卷管理工作。4、组织安排仁智家园的会议及筹备重要的活动，做好会议纪录和整理会议纪要工作。5、做好仁智家园历年大事记的原始资料收集和编纂工作。6、负责仁智家园办公室的管理工作。7、配合人力资源部，为丰富员工文化，组织安排各种文体活动和旅游活动。8、完成CEO及董事交代的其他任务。理念精神篇：“积极、坚持、自信、激情”是我们的工作态度，态度决定一切，决定了我们在仁智的成长。既然我们选择了仁智，选择了行政部，我们就要积极主动地充满激情与自信地去工作、学习，面对工作中的困难我们要坚持下去，相信我们可以做得更好。精神是人们追求目标的动力。在竞争日益激烈的今天，做到工作上有所作为，就要有一个饱满的精神状态。首先,我们要摒弃浮躁的心态,坚持踏踏实实的工作作风。如果不调整好心态，则很可能与成功无缘。工作过程中，不但要有强烈的责任心、爱心和奉献精神，还要有不怕苦，不怕累的吃苦精神。其次，我们要克服慵懒的心态,坚持蓬勃向上的工作精神。如果我们将之视为深化、拓宽我们自身阅历的一种途径，工作就会成为我们最愉快的事情。最后,要树立忠诚敬业的工作理念。我们要带着感恩的心情去工作，要干一行爱一行,忠于职守，尽心尽责。 纪律篇：1、本部门所有成员必须准时在规定的时间参加仁智例会，并做好相关的会议记录，认真学习仁智办公会议制度精神，做高素质的仁智员工。2、仁智人事考核表是人力资源部每周对全体成员考核的主要依据，部门成员要认真填写并在规定的时间交给部门经理。3、成员必须在规定时间内完成所分配任务，工作中要积极热情，不懂就问，坚持学习，高效高质量完成任务。若有任何困难，可向部门经理汇报情况，作适当调整。4、其他部门需要本部门的工作支持时，本部门成员要积极配合，部门工作人员对待此工作要和对待本部门的工作态度一致。如有特殊情况不能完成任务的，需提前说明情况。5、成员之间必须积极配合，相处融洽，团结友爱，互帮互助。所有成员必须一切以大局为重，共同把自己的工作做好。工作过程中遇到什么麻烦或与其他人产生了意见冲突，需及时予以解决，自己不能解决的，要及时反映到部门负责人那里。目标篇：1、进一步完善企业文化，完善企业文化战略，提升仁智的品牌形象。2、积极开展各种活动，提高员工素质，营造愉快的工作环境。3、完善各种规章制度，使仁智工作开展有章可循。4、加强办公室的组织建设，提高办公效率5、加强沟通与协调能力，保证企业高效率运行。第四节：所取得的成绩我们不刻求完美，但我们追求卓越 仁智品牌活动虽然这些活动都已成了过去，但它依旧印在每个经历过的人的脑海里，它激励着每一个仁智人努力向前。仁智在活动中一步步成长，经典成就了品牌。我们不因为有了成功而停滞不前，我们不因为过去的美好而止步，我们借鉴过去，我们回味过去，我们把握现在。作为仁智的一员，我们是幸运的，我们也背负着成长的压力。我们一路并不孤独，那些美好依旧2003年度主体招商新闻发布会这次主题招商新闻年度发布会是仁智家园自四月初成立后，举办的第一次大型活动，本次活动搭起了崭新的校园市场平台，为校园与社会搭建了梦想的舞台。活动中，仁智发挥了自己的业务特色，动员了八个部门主要成员，对全市各类企业进行地地毯式出击，为机构前期的市场调研奠定了基础。大学生时装设计暨模特大赛本次活动于2003年12月15日在衡阳师范学院排演厅举行。它成为仁智成立之初的经典活动，凝聚了仁智一代人的胆略和智慧，为仁智独立举办大型活动积累了丰富的经验。衡阳师范学院素质之星群星挑战赛2004年4月29日晚，“仁智家园一周年庆典暨素质之星群星挑战赛”决赛在院排演厅隆重举行。仁智家园以“拓展学院素质教育，开发大学生人力资源，扩大院团委仁智家园知名度”为目的，特举办了此次活动，同时也为全院大学生打造了一个星光闪亮的舞台。衡阳师范学院首届阳光女孩风采大赛2004年9月，为全面推广阳光女孩形象工作室，募集发展资金，仁智家园策划并成功举办了震撼校园的“首届阳光女孩风采大赛”，本次大赛为仁智家园成为校园“活动专家”迈出了关键的一步。仁智两周年庆典群星演唱会2005年12月8日晚，学生活动中心星光闪耀，仁智人用智慧和勇略再度上演了一场风靡校园、轰动衡阳高校的以“唱响青春，喜满校园”为主题人气活动。主持人在赛后感言：“从未见过排演厅的观众如此火爆。”真功夫武术义演暨仁智年鉴出版庆典 2006年6月，仁智隆重举办了此次年度主体活动。它不仅仅是一次庆典，也是仁智人对自我的一次肯定。一次次的成功让仁智人走得更远、更好。2007年“和信杯”衡阳市首届大学生汽车模特大赛本次活动有衡阳日报社主办，仁智家园承办。它以“汽车与美丽同在，青春与时尚共舞”为主题，吸引了衡阳各大高校的学生参加，一场车模的盛宴，一次新的飞跃。“蓝蝴蝶基金”衡阳师范学院2007年度大型爱心慈善晚会2007年12月20日晚，一场以关注留守儿童为主题的爱的盛典在学院西校区排演厅圆满落幕。此次晚会得到了社会各界的关注与支持。它是仁智人努力的见证，它为仁智以后的发展起到了重要的作用。第二章 仁智创业学院规章制度第一节 仁智总制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进仁智家园发展壮大，根据相关条例，制定此规章制度，希望各成员认真学习并遵守。员工精神-企业员工从优秀到卓越的10大法则：高贵：尊老爱幼，文明礼仪进取；积极热情，主动乐观追求：谦虚好学，永攀高峰奉献：乐于奉献，不拘小节榜样：以身作则，决不推让协作：团结互助，互助互爱自信：大胆创新，积极表达执行：承担责任，全力以赴归属：公心为上，企业为家节约：成本控制，注重细节公司机构制度第一条 成为董事会董事的基本条件：1、在仁智工作一年以上2、至少获得一次“先进工作者”或两次“仁智之星”称号。第二条 董事会董事的职责1、决定机构的运营计划，审批CEO的战略与目标。2、确定仁智内部管理机构的设置并明确其职能。3、审核、批准仁智内部机构的基本管理制度，并督促落实。4、聘任或解聘各部门总经理、副总经理并决定其奖惩。5、审批年度财务预算、决算。第三条 CEO、CEO助理、部门经理及部门成员的职责1、CEO职责：（1）制定机构短、中、长期发展战略和目标；（2）发展机构文化；（3）负责团队建设；（4）掌管基金分配；（5）主持机构的日常活动；（6）经董事会授权，对外签订合同、处理业务；（7）提议经理人员任免，交董事会审核；（8）定期向董事会报告业务情况，并提交年度报告；（9）执行董事会的决议。2、CEO助理职责：根据各机构制定工作目标，全面协助CEO完成既定工作。向各部门经理传达CEO的命令与任务，了解并监督各部门工作的开展并及时向CEO反映情况，处理好CEO临时交给的工作。3、部门经理职责：（1）定期做好工作总结，拟定本部门年度、月度工作计划，并及时交CEO与董事会审阅；（2）严格遵守机构的各项管理制度，认真履行工作职责，行使机构给与的管理权力；（3）针对部门的发展计划，向人力资源部门提供部门员工的培训要求，协助人力资源部门抓好本部门员工的专业培训工作；（4）做好本部门项目总结的分析报告工作，定期进行项目分析，经验总结，找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议；（5）组织本部门员工进行学习，为机构高层进行专题分析报告或综合分析提供材料及可行性建议。4、部门职员职责:（1）严格遵守仁智家园的各项规章制度，认真履行工作职责；（2）认真、准时完成CEO及部门经理交代的任务；（3）准时参加每次例会，不得迟到、早退；（4）时刻注意维护仁智家园的形象，不得做有损仁智家园声誉的事；（5）认真完成每次的人事考核表。第二节 行政制度一仁智家园办公室规章制度为进一步加强办公室管理，确保各项工作顺利进行，营造良好的办公环境，特制定本制度。1、 办公室由行政部负责管理，其他部门予以配合。2、 爱护各项设施，保持办公室干净整洁，营造良好的工作环境。3、 不得利用办公室作为私人会客、聚会场所，不得在办公室吸烟、喝酒，不得做有损仁智家园形象的事。4、 使用办公室需先登记注册，用完后必须在离开之前整理好资料，做好清洁工作。5、 各部门管理好本部门的办公文件，翻阅后须归还原处，注意整洁、美观。6、 注意着装整洁，不做有损于仁智家园声誉的事，注意维护仁智人的形象与素质。7、 办公室人员要妥善保管好办公用品，打造节约型办公室。8、 值班人员做好办公室的打扫、资料的管理以及服务项目的接待工作，做好钥匙的交接和管理工作。9、 仁智家园的任何财产、资料借出须写好借据，由行政部经理签字后方可生效。 二、材料格式制度为便于材料的统一规范管理，特制定如下制度：1、 标题用三号加粗宋体，内容用小四号宋体。2、 材料内容的前页须写清目录。3、 材料各页须标明页码，并且单面打印。4、 分条列举时统一用阿拉伯数字。5、 如有备注，一律空两行后再添加。6、 落款时，统一空三行，日期格式为“某年某月某日”。7、 如需添加图片，一律添加在右边，并且简要注明。8、 标点符号使用要规范。9、 任何活动（包括培训）后，各部门需做好详细的活动总结，并把材料交行政部统一管理。10、 统一用A4纸打印。 三办公会议制度本制度是为了保证仁智工作的延续性，加强内部制度化建设，缩短会议时间，提高会议质量。1、 仁智会议分仁智成员例会和仁智经理例会。如无特殊情况，仁智成员例会于周一中午12：20在文综楼301举行，每两周一次；经理例会每周日下午4点在仁智办公室举行。2、 各成员要按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。因特殊情况不能出席的，须事先向人力资源部请假，迟到者须及时到人力部备注。3、有特殊情况需会中临时请假者，必须履行相应的请假手续并轻轻退出会场，不得影响他人以及会议的正常进行。4、 与会者须衣着整洁，仪表大方，时刻注意保持仁智成员应有的形象，并时刻保持会场的良好秩序。5、 与会人员会前要做好充分准备，要善于发现问题，认真探索解决问题的办法，以便在会上交流，使会议开展顺利，同时提高会议效率。6、会议内容主要是传达仁智近期工作及未来一至两周的工作计划，交流各部门的主要工作情况，部署下一阶段的工作任务。7、会议中，必须首先明确提出会议所要讨论的中心主题；会议力求简短高效。8、 与会成员须带好会议相关材料、记录本等，认真听取并记录会议内容。9、 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。会中不许接听或拨打电话。10、 会议过程中，主持人、CEO及各部门经理等发言时要保持会场安静，在他人发表意见时不能在下面小声讨论，要尊重他人，如有意见可在他人讲话完毕后举手提出。11、各成员务必相互尊重，讲究礼节，注意爱护会场公共财产，保持会场整洁。12、行政部负责做好会议记录，并于会议结束后及时交于CEO审核签字。四、值班管理制度1、 坚守工作岗位,依值班表按时值班,不得擅离职守,不做与值班无关的事。2、 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的任务。3、 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级汇报和请示，以便把工作做好。4、 值班人员如遇紧急事件并处理得当，使公司减少损失，公司视其情节给予嘉奖。5、 值班人须衣着整洁，仪表大方，时刻注意保持仁智成员应有的形象。6、 维护好办公室秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声 喧哗，不得允许无关人员进入该室。爱护公物，杜绝浪费。7、 值班人须做好办公室的卫生值日工作。8、 坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。9、 如遇特殊情况需换班或代班者必须经行政部经理或值班主管同意，出勤情况将纳入人事考核。10、 按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班纪录，以便分清责任。 五、文书档案管理制度为做好文书的保管和存放工作，提高事务效率，有效利用办公室空间，特制定本制度。1、各部门都要建立健全归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由行政部办公室集中统一保管。2、 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。3、 各部门办理完毕或经领导批存的文件材料收集齐全，加以整理后，送交行政部办公室归卷。4、 行政部办公室应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。5、 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部门与行政部配合，行政部负责组卷、编目。6、 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之 间的有机联系，区别不同的文档，便于保管和利用。7、 归档的文件材料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。8、 案卷的装订和案卷各部分的排列格式。a) 案卷装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对于破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。b) 案卷各部分的排列格式软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。 六、反馈制度一、海报栏 办公室和餐厅都放置海报栏，用于张贴与你工作有关的安全、工作条件和其它事宜的公告和通知，办公室由行政部和人力资源部负责控制使用该报栏。任何人希望通过海报栏发布有关信息都要事先征得行政部的同意。二、意见调查仁智至少会在一年一度向所有工作伙伴全面征询关于他的工作及对营运的意见，并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。三、合理化建议在你的工作中，你可能会有些建议、更好的工作方法或建设性的批评。仁智欢迎批评和建议，这对我们仁智的成功和未来都是重要的，请向你的直接上司转告你的建议。四、座谈会座谈会是工作人员和管理层之间的小型非正式的讨论，目的在于探讨一些意见、建议和问题。这种会每月一次或在管理层认为必要时召开，对工作人员来说这种座谈会是使他们的看法能让公司了解的机会。五、员工大会员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式，一般的，每半个月至少召开一次员工大会。员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属，增强仁智对员工的凝聚力。六、职前简介新进管理组成员或公司职员将接受你的直接主管和人力资源部给予的职前简介，旨在使你对公司的概况及工作内容有一个系统了解。七、沟通日你的经理或将设有沟通日，以便于你将你的意见和建议确保得到沟通。当然日常的随时沟通也是你的一种有效沟通方式。第三节 人事制度总则第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率、增强他们的责任感、归属感，特制定本制度。第二条：适用范围。 一）、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二）、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三）、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 四）、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或订之。一、 招聘和录用制度1、仁智家园成立招聘组负责对应聘人员进行筛选,至少由三人组成,分别来自董事会、人力资源部及用人部门。（1）初试：招聘组对所有应聘材料进行通览后，挑选初步合格者，再进行面试，出公告通知；（2）复试：招聘组对复试人员进行考查,填写复试记录表；（3）录用：招聘组对所有复试者进行评价，提出录用或不录用的意见，经仁智家园董事会批准后，于学校内各宣传栏出示公告。2、应聘者录用后，须经一个月考核期，在考核期不合格者,取消其录用资格 。3、试用期成员不得享受优惠参加新动力素质培训课程的权利。二、成员培训制度 “绿色培训周”由新成员上岗前的职前培训和职外培训组成。1、职前培训：新成员录用报到后应接受仁智家园人力资源部组织的岗前培训，培训考核成绩将作为转正的参考。职前培训内容如下：（1）讲解仁智家园创业史、现状、经营范围、奋斗目标等；（2）讲解仁智家园的组织机构、介绍各部门的人员或主管人员；（3）讲解各项办公流程，学习各项规章制度；（4）介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备。2、职外培训各部门针对本部门所需的知识、技能和态度进行相关的培训。3、成员培训总结绿色培训周完成后各成员需上交培训总结于行政部存档。三、绩效考核制度1、考核内容包括：工作态度考核、工作能力考核、工作绩效考核、综合考核。2、自我考核：成员对自己的工作进行总结，从以上四个方面对自己进行考核，然后由本部门经理认同后才生效。3、集体考核：各部门之间进行评比，评出考核绩效好的部门进行表扬，提高各部门之间的竞争力。 4、每周的工作考核以个人所交的人事考核表为依据。人事考核表由人力资源部在每周例会上发放 、收回，晚交或未交者当周考核做0分处理。5、每周日由考核负责人对各成员本周的工作提出考核意见，每周一各考核负责人将上周的考核小结交至人力资源部作进一部考核总结，并将最后考核结果交予CEO或 CEO 助理审批。备注:人事考核表加分细则如下01、参加各种会议（例会、经理会议、培训等） +2迟到 -2 无故缺席 -2 未及时上交请假条 -202、值班（办公室值班、新动力值班、搭台、评估期间值班等）03、参与跑业务 +2 成功签定数额大且长期性合作 +404、收集商家资料五份以上（含五份） +205、提出关于仁智存在问题与解决方法被采纳 +106、日常报帐工作（帐目登记、核帐、报帐、购买物品等） +207、结算各类活动帐目（新动力帐目结算、舞会帐目结算、财务预算等） +208、活动总结及时上交（部门活动总结、培训总结、材料汇总、期末工作等） +2 活动总结未及时上交 -209、按时按质完成团委、CEO、CEO助理、项目经理、经理交代的任务 +210、部门资料的收发及打印（工作总结表、考核表、值班表等） +211、考核表内容的考核、规范、月总结、仁智之星的评选 +212、人员调配（活动负责、管理等） +213、人事考核表及时上交 +1 未及时上交考核表 -114、舞会（帮忙、管理、卫生等） +215、所有活动策划（舞会等）具有可行性 +216、所有活动广告（海报、广告词、广播稿等） +217、参加仁智各种活动（庆典演出、礼仪、主持等） +218、积极配合其他部门工作 +2 四、成员奖惩管理制度 为保证仁智家园的各项规章制度的顺利执行，充分调动成员工作积极性、创造性，实行奖勤罚懒机制，特制定职员奖惩制度。1、奖励项目：（1）仁智之星奖:每月评选一次，新、老校区共8个名额,奖励荣誉证书及物品，上月的“仁智之星”将不影响下月的评选提名。（2）先进工作者奖:每学期评选一次，新、老校区共16个名额,奖励荣誉证书及物品，每学期累计一次以上（含一次）被评为“仁智之星”者才有被评为学期末“先进工作者”的资格。（3）“先进工作者”可被提名为院“优秀团干”的候选人。2、奖励程序：（1）评选和考核的组织：部门经理根据考核有关内容,提出候选人名单。（2）民主投票：以纸条形式投票。（3）据绩效考核相关规定与民主投票情况确定名单。（4）裁决：仁智家园董事会根据做出裁决并发放奖品。3、惩罚：(1)惩罚的种类： a.警告(书面和口头) b.解雇。(2)惩罚程序：a.违纪调查：依据规章制度对相应人员收集违纪资料。b.人事裁决：仁智家园董事会。五、人员调配管理制度程序：1、有意愿调换部门工作的成员先由本人向部门经理提出申请。2、人力资源部根据平时的观察及考核给出意见。3、经仁智家园董事会同意其调动后方可生效。六、成员离职管理制度1、仁智创业学院全体成员，无论何种原因离职，均由CEO或CEO助理签字批准。2、离职手续办理：（1) 离职申报：离职人员无论何种方式必须提前半个月上报人力资源部，人力资源部备档后上报仁智家园董事会。(2) 聘书：工作满一年者发放聘书,反之不予发放。第四节 财务制度仁智创业学院财务管理制度第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经 济效益中的作用，特制订本规定。第二条 财务部门的职能：(一) 认真贯彻执行仁智创业学院有关的财务管理制度。(二) 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。(三) 根据集团财力发展编制预、结算表。积极为经营管理服务，促进各营业项目取得较好的经济效益。(四) 厉行节约，合理分配和使用资金。(五) 检查财务工作，主动向成员提供有关资料，如实向全体成员反映情况，定期将财务账目汇报董事会，介绍审核。(六) 完成董事会交给的其他工作。 财务工作管理第三条 财务部实行财、帐分管制度，由经理统一管理财务，会计与出纳分管财、帐。第四条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。第五条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账都必须在记账凭证上签字。第六条 若成员不慎将原始凭证弄丢，需由财务经理证明并签字后才可在出纳处 报账。第七条 报账制度: 成员例会之后统一于出纳处凭收据和报账凭条报账，常规报账包括物品采购，特殊报账包括车旅费和电话费。报账流程为经报帐人出示原始发票或收据，说明事宜后，通过财务人员的审核方可支付现金。后续工作中财务部对任何报销具有审查权.财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予理会；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。(注: 报账原始收据在其所示时间后15天内有效，过期作废)第八条 做账实行责任制，会计在做账过程中的失误导致仁智财务损失应付相应责任，过失严重者交由董事会处决。第九条 各部门在购买物品前应先与财务部协商，经批准才可购买。报账金额5