绩效管理制度.doc

杭挂企业杭挂企业 绩效管理制度绩效管理制度 服务单位服务单位 上海华彩管理咨询有限公司上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年七月二零零六年七月 本报告仅供客户内部使用本报告仅供客户内部使用 未经华彩公司书面许可未经华彩公司书面许可 其他任何机构不得擅自传阅 引用或复制其他任何机构不得擅自传阅 引用或复制 重要说明重要说明 为保证杭挂企业 以下简称杭挂 绩效考核的顺利实施 在使用本制度中 以下几点要特别注意 1 考核强调组织绩效 希望以此将杭挂整体目标层层分解 即每个员工的最终 分数为部门的考核分数与本人的考核分数共同组合而成 2 整体考核要特别强调绩效面谈与沟通 即通过考核 明确各部门及个人的不 足 并提出下阶段改进计划和工作重点 3 各部门负责人以本管理制度中的考核表格为主要依据 原则上宜根据本部门 每阶段工作重点 自行调整部门内部员工考核表格的指标项及权重 并以可 操作性与重点突出为指导原则 本管理制度中的考核表格仅供框架性参考 4 每个考核周期结束后 各部门负责人要根据考核情况 灵活调整本部门相关 职位的考核指标设置 并及时汇总于人力资源中心 从而保证本管理制度的 不断完善 5 为保证考核打分的客观性 公正性 各部门负责人要根据部门考核指标 平 时认真做好数据的统计与积累工作 并由人力资源中心组织抽查 如发现无 记录或记录不规范 将在该部门负责人当季度考核的扣分项中 给予扣分 目目 录录 第一章第一章 总则总则 1 1 1 1 绩效考核释义 1 1 2 绩效考核的意义 1 1 3 绩效考核的定位与目标 2 1 4 绩效考核的基本原则 2 1 5 绩效考核的组织结构 3 1 6 考核人与被考核人 4 1 7 考核周期 5 第二章第二章 绩效考核体系绩效考核体系 5 5 2 1 绩效考核体系综述 5 2 2 绩效考核体系的结构 5 2 3 部门季度考核 6 2 4 月度绩效考核 7 2 5 确定考核体系时的其他注意事项 8 第三章第三章 绩效考核实施绩效考核实施 9 9 3 1 考核人培训 9 3 2 绩效考核实施过程 9 第四章第四章 绩效考核结果的应用绩效考核结果的应用 1010 4 1 绩效考核分数的计算 10 4 2 强制分布方法 11 4 3 季度考核工资的发放 13 4 4 年终奖金发放 13 4 5 职位工资的调整 13 4 6 员工职位调整 13 4 7 员工培训 14 第五章第五章 绩效考核内容修订绩效考核内容修订 1414 5 1 绩效考核内容修订 14 第六章第六章 绩效考核申诉绩效考核申诉 1414 6 1 申诉条件 14 6 2 申诉形式 14 6 3 申诉处理 15 6 4 申诉反馈 15 第七章第七章 绩效考核文件使用与保存绩效考核文件使用与保存 1515 7 1 绩效考核文件保存格式 15 7 2 绩效考核文件分类编号 16 7 3 绩效考核文件保存方法 16 7 4 绩效考核文件查阅权限 16 第八章第八章 附则附则 1818 集团办公室考核计分卡 19 人力资源中心考核计分卡 21 战略发展中心考核计分卡 23 财务中心考核计分卡 25 技术研发中心考核计分卡 27 审计监察室考核计分卡 29 运营管理中心考核计分卡 31 对外合作部考核计分卡 33 生物机电项目组考核计分卡 35 员工绩效考核量表 通用 37 绩效考核申诉表 39 第一章第一章 总则总则 1 1 1 1 绩效考核释义绩效考核释义 第一条 绩效考核是根据杭挂核心价值理念 依据规范的程序与方法 针对杭挂 各管理部门和人员的工作产出与业绩所进行的综合性考核与评价 1 1 2 2 绩效考核的意义绩效考核的意义 第二条 绩效考核目的 1 本制度旨在加强对杭挂各部门绩效考核工作的指导 监督和管理 保证 和促进杭挂各部门绩效考核工作的顺利进行 2 本制度旨在建立统一的绩效考核体系 绩效考核体系通过设定针对性的 考核指标 客观的考核标准和动态考核方式来反映员工工作业绩 并且 将考核结果与绩效工资挂钩 从而反映出员工的价值贡献 同时 绩效 考核的结果可以作为员工职位晋升与培训方案的设计依据 从而促进杭 挂人力资源管理工作的科学化 公正化 并进一步激发员工的工作积极 性和创造性 提高员工工作效率和基本素质 逐步促进杭挂整体业绩水 平的提高 3 绩效考核可使各级管理者明确了解下属的工作状况 通过对下属工作的 绩效考核 管理者能充分了解本部门的人力资源状况 有利于据此进行 决策以提高本部门工作效率 第三条 绩效考核用途 1 了解员工对组织的业绩贡献 2 为员工的薪酬决策提供依据 3 提高员工对企业管理制度的满意度 4 了解员工和部门对培训工作的需要 5 指导企业合理的配置人力资源 6 为员工的晋升 降职 调职和离职提供依据 7 为人力资源规划提供基础信息 1 1 3 3 绩效考核的定位与目标绩效考核的定位与目标 第四条 绩效考核的定位 作为杭挂人力资源管理体系的核心组成部分 绩效考核及其结果是确定员 工晋升 职位轮换 薪酬 福利 奖惩等人事决策的客观依据 同时也是员工 职业生涯发展规划与教育培训的客观依据 第五条 绩效考核的基本目标 1 通过绩效考核体系实施目标管理 保证杭挂整体经营战略目标的实现 提高在市场竞争环境中的整体运作能力与核心竞争实力 2 通过绩效考核帮助每个员工提升工作绩效与工作胜任力 实现员工个人 职业生涯的发展与规划 同时建立适应企业发展战略的人力资源队伍 3 依靠制度性的规范与约束 建立起自我激励 自我约束 促进优秀人才 脱颖而出的人力资源管理体制 4 在绩效考核的过程中 促进管理者与员工之间的沟通与交流 形成开放 积极参与 主动沟通的团队氛围 增强企业的凝聚力 5 通过对各部门的工作绩效进行评估 促进其实现业绩的改善与提升 1 1 4 4 绩效考核的基本原则绩效考核的基本原则 第六条 绩效考核的基本原则 1 公开性原则 考核人要向被考核人明确说明考核的标准 程序 方法 时间等事宜 使考核有透明度 2 客观性原则 考核要做到以事实为依据 对被考核人的任何评价都应有 事实根据 避免主观臆断和个人感情色彩 3 开放沟通原则 在整个考核过程中 考核人和被考核人要开诚布公地进 行沟通与交流 考核结果要及时反馈给被考核人 肯定成绩 指出不足 并提出今后应努力和改进的方向 发现问题或有不同意见应在第一时间 内进行沟通 4 差别性原则 对不同部门 不同类型被考核人进行考核评价时 要根据 不同的工作内容制定贴切的衡量标准 考核的结果要适当拉开差距 不 搞平均主义 5 常规性原则 绩效考核是各级管理者的日常工作职责 对下属作出正确 的考核与评价是管理者重要的管理工作内容 绩效考核的工作必须成为 常规性的管理工作 6 发展性原则 绩效考核是通过约束与竞争促进个人及团队的发展 因此 考核人和被考核人都应将通过绩效考核提高绩效作为首要的目标 任何 利用考核手段打击 压制 报复他人和小团体主义的做法都应受到制度 的惩处 7 强制分布原则 为避免考评成绩过于集中 非管理层员工职位的考评成 绩将由人力资源中心与各部门负责人商量后共同进行强制分布 同时为 了鼓励各部门的团队精神 部门的绩效考评分数将决定部门内员工的绩 效考评分布情况 1 1 5 5 绩效考核的组织结构绩效考核的组织结构 第七条 绩效薪酬考核委员会 1 杭挂的薪酬绩效委员会中 总裁担任主任 人力资源中心总监担任副主 任 各副总裁为薪酬绩效委员会成员 2 薪酬绩效委员会的职责为 a 负责督导 仲裁绩效考核工作 b 负责修正杭挂现有考核制度与实际情况可能存在的矛盾 使绩效考 核制度得以贯彻执行 易于操作 从而提高员工工作业绩 c 负责处理绩效考核过程中员工申诉事宜 确保绩效考核工作体现公 平 公正 公开原则 d 委员会中 总裁负责提出绩效考核总体要求 监督考核过程并负责 处理考核中出现的突发事件 副主任负责组织安排各部门开展绩效 考核工作 第八条 人力资源中心 1 人力资源中心是绩效考核工作的执行机构 负责杭挂绩效考核的实施工 作 2 人力资源中心的职责为 a 负责考核工作中各种考核文件 表单的发放 回收 b 负责考核工作中各项考核数据的收集 处理 并进行初步的统计分 析 c 协助各部门开展绩效考核工作 d 负责将各部门考核结果统一备案 1 1 6 6 考核人与被考核人考核人与被考核人 第九条 考核人 1 一般来说 考核人为被考核职位的直接上级 各级考核人必须把绩效考 核作为管理过程中重要组成部分 有效利用绩效考核 提升自己的管理 水平与管理效果 在绩效考核过程中 考核人有责任指导 帮助 激励 和约束下属部门及员工 被考核人的工作表现与业绩是各级考核人绩效 的重要体现 2 在绩效考核过程中 考核人的直接上级和人力资源中心总监负责监督绩 效考核工作的正常进行 第十条 被考核人 1 本考核制度中 被考核人包括 被考核单位和被考核员工 2 被考核单位参加部门绩效考核 被考核员工参加个人绩效考核 3 被考核人员和部门有权利了解其绩效考核的依据与结果 有权依照制度 规定的程序对不公正的绩效考核进行申诉 4 本考核制度适用于杭挂各部门除以下人员以外的全体员工 a 试用期员工 b 实习人员 c 考核期休假 停职时间逾考核周期的 1 2 者 d 企业特聘 不需要做考核的专家人员等 e 其他薪酬绩效委员会认定无需考核的人员 1 1 7 7 考核周期考核周期 第十一条绩效考核时间安排如下 1 绩效考核周期分为季度 年度两种 2 每年年初的考核期 进行上一年度第 4 季度的季度考核和年度考核 3 季度考核自每季度第一个工作日起计算 连续 7 个工作日 4 年度考核自每年度第一个工作日起计算 连续 12 个工作日 第二章第二章 绩效考核体系绩效考核体系 2 2 1 1 绩效考核体系综述绩效考核体系综述 第十二条绩效考核体系定义 1 绩效考核体系是由一组既独立又相互关联 并能较完整地表达评价要求 的考核指标组成的评价系统 绩效考核体系的建立 有利于评价员工工 作状况 是进行员工考核工作的基础 也是保证考核结果准确 合理的 重要因素 2 考核指标能够反映工作执行状况 目标完成情况 是绩效考核体系的基 本单位 2 2 2 2 绩效考核体系的结构绩效考核体系的结构 第十三条杭挂的绩效考核体系包括高层 杭挂副总裁及以上人员及子公司总 经理 年度经营责任合同 部门季度绩效考核体系和员工月度考核体系 三个部分 其旨在于强调员工个人绩效与组织绩效的统一性问题 以解 决员工绩效工资的发放 1 高层经营责任合同 杭挂副总裁及以上人员及子公司总经理每年与杭挂 董事会签定目标经营责任合同 总裁进行年度述职考核 副总裁进行半 年度述职考核 子公司总经理实行季度述职考核 年底根据经营责任合 同对本人业绩进行最终评定 并与年薪挂钩 具体考核办法 杭挂高管 层绩效管理制度 2 职能部门绩效考核体系 a 各职能部门每季度须根据部门考核计分卡 参加部门考核 b 绩效考核结果作用于部门每位员工的季度绩效工资发放 3 员工绩效考核体系 月度业绩量化指标和工作态度相结合 员工绩效 考核的结果结合部门考核结果适用于发放员工季度绩效工资 第十四条2 3 节 2 4 节将对绩效考核体系的部门绩效考核 员工工作任务 考核两部分内容进行具体说明 2 2 3 3 部门季度考核部门季度考核 第十五条部门季度考核是用以核定部门核心业务运营情况的考核方式 第十六条部门季度考核由各部门直接上级负责 表现形式为部门的季度考核 计分卡 第十七条在确定部门的主要工作之后 应提取 5 8 个最能反映被考核部门业 绩的评价指标作为考核指标 第十八条制定部门的季度考核计分卡应兼顾杭挂的长期目标和短期利益 第十九条选择部门季度考核计分卡的指标原则 一是该指标能对工作业绩产 生重大影响 二是能覆盖大部分本部门工作内容 第二十条各部门直接上级 人力资源中心 各部门负责人 根据本部门考核 周期 建议为季度 初制定的目标 需筛选出部门主要的考核指标 期 末时进行考核 并作为本部门所有员工的最终考核分数的构成来源 第二十一条 部门的季度考核计分卡的制定过程是考核人与被考核部门双向沟通 的过程 从指标的选择 指标值的选择 权重的设定 评分标准的设定 双方均应充分沟通 特别应使被考核部门全面参与指标的设置过程 从 而加深对指标的理解并承诺指标目标的完成 2 2 4 4 月度绩效考核月度绩效考核 第二十二条 月度绩效考核是对考核期内被考核人的主要任务的执行状况及工作 态度进行考核 月度绩效考核主要在员工中进行 第二十三条 月度绩效考核表的体系构成说明 1 考核项目的选择 杭挂员工绩效考核量表中的考核项目分为月度工作计 划分解量化指标 员工工作能力态度 加分项目 扣分项目 一次性否 决项目等共同构成 重点在于月度工作计划分解 体现部门工作的目标 管理以支撑部门绩效的实现 2 考核项目的权重 根据考核项目对工作绩效影响的大小可确定指标权重 可根据不同阶段工作重点的变化进行调整 例如 杭挂为了引导职位员 工投入更多的资源开展某项工作 可以加大该项工作的权重 3 考核项目指标计分采取百分制 但对于加分与扣分指标 则根据实际的 计算方法 允许超过 100 分 4 各职位的工作任务考核表体系须每季度初由人力资源中心进行随机审查 以确保其与工作季度末的实际状况相吻合 第二十四条 月度绩效考核量表的能力态度指标 能力态度指标是核心非量化工作要项 体现杭挂企业文化对员工能力素质 的要求 由考核人对被考核人能力态度做主观的分析 直接给评价对象进行打 分或做出模糊评判的考评指标 第二十五条 考核期初 被考核人与被考核人须沟通填写 员工绩效考核量表 中工作任务 权重 预定执行时间 完成标准等项目 考核人对以上项 目进行审核 确认之后 双方签字各执一份 第二十六条 考核期中 被考核人对照 员工绩效考核量表 执行工作任务 考 核人对照 员工绩效考核量表 监督 指导被考核人执行工作任务 如 果因不可预见的原因而导致工作任务需要调整 双方须及时沟通和修改 员工绩效考核量表 中有关内容 第二十七条 考核期末 考核人审核被考核人的工作任务执行状况 与被考核人 共同进行回顾 分析 对照 员工绩效考核量表 对被考核人进行评分 将评分结果反馈被考核人 2 2 5 5 确定考核体系时的其他注意事项确定考核体系时的其他注意事项 第二十八条 确定考核指标值 1 确定指标值须参考历史数据 2 确定指标值需要考核人与被考核人进行充分沟通 不应由考核人单方面 决定 3 确定指标值可以根据业务流程与特点 通过将杭挂战略目标进行层层分 解的方式获得 4 指标值应切合实际 不宜太高和太低 第二十九条 确定考核指标的评分标准 1 考核指标的评分标准采取百分制 2 考核指标的评分标准应尽量细化 3 考核指标的评分标准应公开 第三十条确定考核指标的权重 1 关键指标权重可以加大 辅助指标权重可以减小 2 重点有待加强的指标的权重可以加大 3 量化指标的权重可以加大 第三十一条 对于在考核期内换岗的员工 其绩效考核办法如下 1 如果到考核期结束时 该员工换岗不足 2 个月的 主要按照原来职位的 指标进行考核 考核人为原来的直接上级 但考核人需要听取该员工目 前直接上级的意见 2 如果到考核期结束时 该员工在新职位已经超过 2 个月 则主要按照目 前职位的指标进行考核 考核人为目前的直接上级领导 但考核人需要 听取该员工原来直接上级的意见 第三十二条 对于在企业内部兼任数个职位的工作的情况 企业应主要对该员工 的核心职位进行考核 第三章第三章 绩效考核实施绩效考核实施 3 3 1 1 考核人考核人培训培训 第三十三条 考核人培训的目的 通过培训 使考核人掌握绩效考核相关技能 熟悉考核的各个环节 分享 考核经验 掌握考核方法 克服考核过程中常见的问题 确保考核人把握的考 核尺度相同 第三十四条 绩效考核体系对考核人的要求 1 要求考核人对被考核人的业务有充分的了解 2 要求考核人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 3 要求考核人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 第三十五条 考核人培训内容 企业首次实施绩效考核时 薪酬考核委员会在绩效考核实施前二周 应责 成人力资源中心组织统一培训 培训对象为全体员工 培训内容包括 1 绩效考核评分标准 2 绩效考核流程 3 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 3 3 2 2 绩效考核实施过程绩效考核实施过程 第三十六条 季度绩效考核流程 1 制定绩效考核的计划 绩效考核之前 由考核人和被考核人共同制定绩 效考核计划 设定 部门考核计分卡 中业绩控制指标的目标值和专项 工作指标的具体任务计划 根据各部门的 部门考核计分卡 各部门 负责人与员工沟通制定 员工绩效考核量表 2 绩效实施与数据记录 员工根据自己 员工绩效考核量表 实施绩效 计划 并作相应的记录 实施过程中 各部门负责人有责任对员工进行 指导 员工遇见问题需及时与上级领导沟通解决 3 绩效考核 考核开始后 人力资源中心负责收集考核所需的数据和信息 发放考核表格 由考评人进行考核 4 绩效面谈沟通 各考评人与被考评人本着充分沟通的原则 进行绩效面 谈 总结上一考核周期的成绩与不足 并针对下一考核周期做相应的绩 效计划和绩效提升计划 若被考评人对考核结果存在异议 则转入申诉 程序 5 绩效结果汇总 人力资源中心汇总企业的绩效考核结果 报总裁审批后 计算各部门的绩效奖金 公布考核结果 第四章第四章 绩效考核结果的应用绩效考核结果的应用 4 4 1 1 绩效考核分数的计算绩效考核分数的计算 第三十七条 员工各 绩效考核量表 的总分为考核结果 考核结果根据考核周 期可以分为季度考核结果和年度绩效考核结果 考核结果反映了员工本 人的工作绩效 第三十八条 部门考核结果可以视为全部门的考核结果 第三十九条 为增强 鼓励部门员工的团队协作精神 部门内员工的最终考核结 果需要考虑部门考核结果的影响 也即是员工本人的考核结果须与部门 的考核结果加权 第四十条考核结果需要转化为绩效考核分数 具体转化方法如下 1 季度绩效考核分数 部门负责人 季度绩效考核分数 季度述职结果 30 季度部门考核 结果 60 能力态度指标得分 10 员工 季度绩效考核分数 季度部门考核结果 40 本人月度考核 结果 3 60 其中 季度述职结果从季度述职会得到体现 季度部门考核结果 来 源于本部门的 部门考核计分卡 结果 能力态度指标参见 杭挂职能 部门负责人能力态度考评表 本人月度考核结果 来源于本人的 员 工绩效考核量表 结果 2 年度绩效考核分数 部门负责人 年度绩效考核分数 四个季度考核结果 4 员工 年度绩效考核分数 四个季度考核结果 4 第四十一条 绩效考核分数是绩效考核工作的最终结果 绩效考核分数可以用于 强制分布 与绩效工资挂钩 职位工资晋级 员工职位调整等方面 4 4 2 2 强制分布方法强制分布方法 第四十二条 在各职能管理中心范围内 依照绩效考核分数 实行强制分布 1 各职能部门负责人季度考核等级与该负责人负责的职能部门季度考核等 级对应关系如下 职能部门负责人考核等级 卓越优秀称职需改进不称职 卓越 优秀 称职 需改进 职能部门 考核等级 不称职 注 如上图若某职能部门考核等级为卓越 则该职能部门负责人的考核等级为卓越或 优秀 2 普通员工季度绩效考核等级与其所在职能部门考核等级挂钩 若职能部门参与绩效考核的普通员工人数超过 15 个 包括 15 个 则该职能部门员工考核等级分布比例如下 部门内评级比例分布 部门员工超过 15 人 卓越优秀称职需改进不称职 卓越 152560 优秀 102070 称职 5157055 需改进 01570105 职能部门 业绩评定 不称职 01070155 注 如上表中 某部门考核等级为卓越 则该部门最多可以有 15 的员工评为卓越 可有 25 的员工评为优秀 至少 60 的员工评为称职 可以没有员工评为需改进 具体人 数计算按照四舍五入的方法确定 若职能部门参与绩效考核的普通员工人数少于 15 个但不少于 10 人 不包括 15 人 包括 10 人 则该职能部门员工考核等级人数分布 如下 部门内评级分布 人 部门员工少于 15 人但不 少于 10 人卓越优秀称职需改进不称职 卓越 13 剩余人员 00 优秀 12 剩余人员 00 称职 11 剩余人员 11 需改进 02 剩余人员 11 职能部门 业绩评定 不称职 01 剩余人员 21 若职能部门参与绩效考核的普通员工人数少于 10 人 不包括 10 人 则该职能部门员工考核等级人数分布如下 部门内评级分布 人 部门员工少于 10 人 卓越优秀称职需改进不称职 卓越 12 剩余人员 00 优秀 11 剩余人员 00 职能部门 业绩评定 称职 02 剩余人员 10 需改进 01 剩余人员 11 不称职 01 剩余人员 21 第四十三条 人力资源中心负责根据员工绩效考核分数编制强制分布统计表 报 总裁审批后公布 第四十四条 人力资源中心对考核等级所具体对应的分数界定如下 卓越优秀称职需改进不称职 分数96 以上 90 9580 8970 79 69 分以下 4 4 3 3 季度考核工资的发放季度考核工资的发放 第四十五条 季度绩效考核分数用于发放考核工资 具体发放方式根据企业的薪 酬管理制度执行 详见 杭挂薪酬管理制度 4 4 4 4 年终奖金发放年终奖金发放 第四十六条 年度绩效考核分数用于发放企业高管层的绩效工资和年终奖金和其 余岗位的年终奖金 具体发放方式根据企业的薪酬管理制度执行 4 4 5 5 职位工资的调整职位工资的调整 第四十七条 杭挂根据年度考核等级调整下一年度的职位工资 具体参见 杭挂 薪酬管理制度 由部门负责人上报人力资源中心 经总裁批准实施 4 4 6 6 员工员工职位调整职位调整 第四十八条 职位提升 季度 年度绩效考核分数可作为杭挂提升员工职位的重要依据 第四十九条 换岗或下岗培训 绩效考核等级连续两个季度为需改进的员工 企业给予 3 个月留用考察期 如果员工在留用考察期的绩效考核等级仍为需改进 公司予以换岗或下岗培训 4 4 7 7 员工培训员工培训 第五十条员工培训 人力资源中心将员工的绩效考核结果整理成册 在年度绩效考核结束后 20 天内 参考绩效考核所反映的员工能力素质状况制定全体员工年度培训计划 上报总裁审批 第五章第五章 绩效考核内容修订绩效考核内容修订 5 5 1 1 绩效考核内容修订绩效考核内容修订 第五十一条 修订议案的提出 任何对考核内容有疑问的员工都有权向薪酬考核委员会提出考核内容修订 提案 提案发起人须将修订建议的书面报告提交给薪酬考核委员会主任或组员 第五十二条 修订议案的受理 人力资源中心负责在平时随时收集员工关于考核内容的任何修订议案 人 力资源中心负责将议案妥善保管 并在季度绩效考核时提交薪酬考核委员会审 议 第六章第六章 绩效考核申诉绩效考核申诉 6 6 1 1 申诉条件申诉条件 第五十三条 申诉条件 在绩效考核过程中 员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意 可 在考核期间或考核期结束 3 个工作日内直接向人力资源中心提出申诉 并填写 绩效考核申诉表 6 6 2 2 申诉形式申诉形式 第五十四条 申诉形式 1 人力资源中心负责受理和记录员工申诉 2 员工申诉应提交书面申诉报告 6 6 3 3 申诉处理申诉处理 第五十五条 申诉处理 1 人力资源中心在与申诉人沟通后对其申诉报告进行审核 2 因考核人对绩效考核操作不规范所引起的申诉 人力资源中心有权让考 核人按照规范的绩效考核流程重新进行考核 3 因被考核人对考核内容有异议所引起的申诉 人力资源中心应同考核人 进行沟通解决问题 如沟通无法解决问题 则人力资源中心须向薪酬考 核委员会汇报有关情况 由薪酬考核委员会进行处理 4 因考核过程中存在不公平的现象所引起的申诉 则人力资源中心负责进 行调查 如经人力资源中心确认属实 则由薪酬考核委员会决定对考核 人进行适当的处罚 6 6 4 4 申诉反馈申诉反馈 第五十六条 申诉反馈 人力资源中心在申诉评审完成后 2 个工作日内将最终处理结果反馈给申诉 人 如果申诉人在 10 个自然日内未向人力资源中心提交要求二次评审的书面报 告 人力资源中心将视作申诉人接受申诉评审会考核结果 第七章第七章 绩效考核文件使用与保存绩效考核文件使用与保存 7 7 1 1 绩效考核文件保存格式绩效考核文件保存格式 第五十七条 考核文件保存格式 1 员工绩效考核袋内考核文件按年度顺序排列 季度 年度考核文件再按 时间顺序排列 2 各部门员工的绩效考核袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中 各 员工的绩效考核袋按职位编号顺序排列 同一职位员工考核袋顺序按员 工编号排列 7 7 2 2 绩效考核文件分类编号绩效考核文件分类编号 第五十八条 绩效考核文件编号方法 1 绩效考核袋是指用于存放员工绩效考核表的档案袋 人力资源中心以员 工编号作为绩效考核袋编号 各员工绩效考核袋编号唯一 2 考核文件由二部分组成 第一部分是该员工编号 第二部分是资料编号 3 资料编号由 2 个数字 1 个英文字母和 2 个数字编成 头 2 个数字表示 年份 1 个英文字母表示是季度考核还是年度考核 分别以 J N 表示 后 2 个数字表示该年度第几个考核期 例如某编号为 A001 参加季度考 核的员工在 2005 年 10 月的考核资料编号为 A001 05J03 依此类推 7 7 3 3 绩效考核文件保存方法绩效考核文件保存方法 第五十九条 绩效考核文件保存方法 1 由人力资源中心统一保管绩效考核文件 考核结果以绩效考核袋形式和 电子文档形式存档 在聘员工考核结果原则上保存三年 解聘员工的考 核结果保存到被考核人离职后半年止 2 在季度绩效考核完成后 20 天内 人力资源中心应将所有参加季度考核 的员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 3 在年度绩效考核完成后 30 天内 人力资源中心应将所有参加年度考核 的员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 4 人力资源中心应妥善保存员工绩效考核文件以便相关部门查阅 7 7 4 4 绩效考核文件查阅权限绩效考核文件查阅权限 第六十条绩效考核文件查阅权限 1 为便于相关员工查阅文件 绩效考核文件设定查阅权限 查阅权限分为 查阅和复印两种 2 总裁有权查阅 复印杭挂全体员工绩效考核文件 3 副总裁有权查阅本系统员工绩效考核文件 4 人力资源中心负责人在总裁授权下有权复印全体员工绩效考核文件 5 为了解下属员工历年绩效考核情况 部门负责人有权查阅其所属部门下 属的考核资料 在总裁授权下 可跨部门查阅相关部门除负责人以外员 工的考核资料 第八章第八章 附则附则 本制度自公布之日起施行 杭挂人力资源中心拥有最终解释权 附表附表 1 1 杭挂考核体系汇总表杭挂考核体系汇总表 被考核者 高层 总裁 副总裁 子公 司总经理 职能部门负责人职能部门员工 考核者董事会总裁或副总裁部门负责人 考核方式高管经营责任合同部门考核计分卡 个人述职部门考核计分卡 个人考核 考核结果 季度 年 度 等于个人述职 30 工作业 绩考核结果 60 能力态度 10 等于个人述职 30 部门计分 卡考核结果 60 能力态度 10 等于部门计分卡考核结果 40 月度考核结果 3 60 年度考核得 分 总裁 年度考核得分 副总裁 两个半年度考核 结果 2 子公司总经理 四个季度 考核结果 4 四个季度考核结果 4 四个季度考核结果 4 考核工资详见 薪酬管理制度 年终奖金参考杭挂的当年经济效益确定 具体参见薪酬制度 集团办公室考核计分卡集团办公室考核计分卡 序号序号指标名称指标名称指标定义指标定义计算公式计算公式目标值目标值实际值实际值得分得分评分说明评分说明 权重权重 主管副总裁评主管副总裁评 分分 1 1 集团办公室部 门工作满意度 衡量办公室部门工作满意度 满意度调 查由人力资源中心统一组织 包括对其 他部门的配合及对行政后勤 会议 印 章 网络服务等方面的调查 办公室部门工作满意 度 各项得分 权重 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 2 2 高层工作配合 评价 衡量集团办公室对高层工作配合情况等 从文件传递 信息传递 日程计划安排 对外接待 文件起草等工作执行进行综 合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 3 3 对集团物业基 建和总务后勤 管理的评价 衡量集团办公室对物业基建和总务后勤 管理工作的完成情况 按计划时间结点 要求进行综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 4 4 专项工作督导 达成评价 衡量办公室对集团交办的专项工作执行 督导情况等综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 5 5 对集团企业文 化建设和对外 宣传合作评价 衡量集团办公室对企业文化和对外宣传 合作等方面的工作成效 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 6 6 本部门内部绩 效考核工作评 价 根据部门内部考核组织的及时性 公平 公正性 规范性 有效性打分 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 7 7 对集团管理制 度 作业流程 规范性评价 衡量集团办公室内部管理规范性情况 包括集团部门内部制度流程的优化和制 度规范的执行情况等综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 加分项目 加分项目 1010 分 分 创新或增长 本季度实现 2 项部门 创新或工作改进 合理化建议 提出 2 条以上的合理 化建议并被采纳 扣分项目 扣分项目 1010 分 分 损害集团利益或其他考核中未包括之有 害言行 严重影响集团品牌形象的过失或行为 给集团造成严重损失的过失以及严重损 害集团内部安定团结的言行 最高扣减不超过 10 分 超过则转入否决项目 否决项目否决项目 公章 行政章严重违反管理规定及车辆 重大安全事故发生次数 衡量集团公章及车辆管理执行情况 指为集团造成严重经济损失的重大公章违 规事件及造成重大损失和人员伤亡的车辆安全事故 由董事会认定 审核与得分审核与得分 部门最终得分 部门最终得分 主管副总裁填报 主管副总裁填报 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 人力资源中心考核计分卡人力资源中心考核计分卡 序号序号指标名称指标名称指标定义指标定义计算公式计算公式目标值目标值实际值实际值得分得分评分说明评分说明 权重权重 主管副总裁评主管副总裁评 分分 1 1 人力资源中心 部门工作满意 度 衡量部门工作的满意度 满意度调查 由人力资源中心统一组织 包括其他 部门的配合及对招聘 考核 培训 薪酬等的综合评价 部门工作满意度 各项 得分 权重 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 2 2 空缺职位人员 及时到岗率 衡量公司的招聘工作完成情况 各岗 位的招聘周期在考核期初制定 空缺职位人员及时到岗 率 岗位及时到岗人数 总岗位招聘人数 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 3 3 薪资满意度调 查及薪资调整 的合理性 衡量集团员工的内 外满意度及企业 整体的薪资定位与竞争力 成果体现 调查报告及 及调整建议 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 4 4 关键员工流失 率 衡量公司的人才培养与保留情况关键人才流失率 流失的 关键人才数量 关键人才 总数量 关键人才在考 核期初由董事会认定 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 5 5 培训计划达成 率 衡量公司培训工作的组织 开展情况 培训计划达成率 按时保 质完成的培训次数 总培 训计划次数 保质 指 培训满意度 80 分以上 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 6 6 绩效考核工作 达成评价 衡量人力资源中心绩效考核组织工作 执行情况 指按照时间结点要求 完 成绩效考核工作 每次要求各岗位无 大错漏项 能督导各部门按制度要求 完整执行考核 对绩效考核有分析和 总结报告 能提出相应的绩效改进意 见 由薪酬绩效委员会评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 2020 7 7 部门管理制度 作业流程规范 性评价 衡量人力资源中心内部管理规范性情 况 包括部门内部制度流程的优化和 制度规范的执行情况等综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 创新或增长 本季度实现 2 项部门创 新或工作改进 加分项目 加分项目 1010 分 分 合理化建议 提出 2 条以上的合理化 建议并被采纳 扣分项目 扣分项目 1010 分 分 损害集团利益或其他考核中未包括之 有害言行 严重影响集团品牌形象的过失或行为 给集团造成严重损失的过失以及严重损害 集团内部安定团结的言行 最高扣减不超过 10 分 超过则转入否决项目 否决项目否决项目重大事故发生次数 指为集团造成严重经济损失的重大违规事件及造成重大损失事项 由董事会认定 审核与得分审核与得分 部门最终得分 部门最终得分 主管副总裁填报 主管副总裁填报 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 战略发展中心考核计分卡战略发展中心考核计分卡 序号序号指标名称指标名称指标定义指标定义计算公式计算公式目标值目标值实际值实际值得分得分评分说明评分说明 权重权重 主管副总裁评主管副总裁评 分分 1 1 战略发展中心 工作内部满意 度 衡量战略发展中心部门满意度 满 意度调查由人力资源中心统一组织 包括对其他部门的配合及战略研究 等的综合性评价 部门满意度 各项得分 权重 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 2 2 行业政策分析 研究工作综合 评价 衡量战略发展中心对行业和国家或 地方政策的资料收集 研究分析情 况 为集团战略制定和决策提供支 持 要求按时间节点完成行业 和政策分析报告 要有详 细准确的数据及数据分析 对行业的发展做出预测 能对高层的决策做出有价 值的建议 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 3 3 对集团行业市 场状况扫描分 析和标杆企业 研究评价 集团现有产业和未来要进入产业市 场分析以及标杆企业研究等方面综 合评价 成果界定 有较为详尽肯 具体数据支撑的市场分析 竞争对手分析 产业选择 与定位分析 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 4 4 集团战略规划 制订体系和功 能发挥的综合 评价 衡量集团战略规划制订体系的架构 内容 效果等的综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 5 5 对集团投资 兼并 合作的 资本运营项目 参与工作的评 价 从投资项目的收集 立项 可行性 论证 项目评估到协助项目谈判与 实施 跟踪投资项目进展等方面的 综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 2020 6 6 本部门内部绩 效考核工作达 成评价 衡量战略发展中心绩效考核工作执 行情况 指按照时间结点要求 完 成绩效考核工作 每次要求各岗位 无大错漏项 对绩效考核有分析和 总结报告 能提出相应的绩效改进 意见 根据部门内部考核组织的 及时性 公平性 公正性 规范性 有效性打分 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 7 7 部门管理制度 作业流程规范 性综合评价 衡量战略发展中心内部管理规范性 情况 包括部门内部制度流程的优 化和制度规范的执行情况 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 创新或增长 本季度实现 2 项部门创新 或工作改进 加分项目 加分项目 1010 分 分 合理化建议 提出 2 条以上的合理化建 议并被采纳 扣分项目 扣分项目 1010 分 分 损害集团利益或其他考核中未包括 之有害言行 严重影响集团品牌形象的过失或行为 给集团造成严重损失的过失以及严重损害集 团内部安定团结的言行 最高扣减不超过 10 分 超过则转入否决项目 否决项目否决项目 泄密 失职等给集团带来重大经济 损失或品牌信誉损失事故发生次数 指为公司造成严重经济损失的泄密 失职事故 如泄露集团投资机密 商业机密 技术泄密 损害集团利益和信誉 由董事会认定 审核与得分审核与得分 部门最终得分 部门最终得分 主管副总裁填报 主管副总裁填报 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 财务中心考核计分卡财务中心考核计分卡 序号序号指标名称指标名称指标定义指标定义计算公式计算公式目标值目标值实际值实际值得分得分评分说明评分说明 权重权重 主管副总裁评主管副总裁评 分分 1 1 财务部门工作 内部满意度 衡量财务工作的内部满意度 满意 度调查由人力资源中心统一组织 包括对其他部门的配合及相关内部 评价 财务部门工作满意度 各 项得分 权重 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 2 2 财务核算审计 抽检符合率 衡量部门财务核算工作质量 抽检 由审计部门不定期组织 财务核算审计抽检符合率 抽检合格笔数 总抽检笔数 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 2020 3 3 费用控制达成 评价 衡量财务部门对集团费用控制情况 在预算上下 5 浮动视为达成 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 4 4 财务预算准确 率 衡量财务部门预算工作质量 在预 算上下 5 浮动视为达成 预算准确率 1 超出或未 达成预算 总预算 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 5 5 获得专业资格 的财务人员比 率 衡量财务部门员工素质 提高计划 完成情况 获得专业资格的财务人员 比率 获得专业资格员工数 总员工数 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 6 6 本部门内部绩 效考核工作评 价 根据部门内部考核组织的及时性 公平性 公正性 规范性 有效性 打分 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 7 7 部门管理制度 作业流程规范 性评价 衡量财务部门内部管理工作情况 包括部门内部制度流程的优化和制 度规范的执行情况 财务数据信息 传递的及时性 准确性等综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 创新或增长 本季度实现 2 项部门创新 或工作改进 加分项目 加分项目 1010 分 分 合理化建议 提出 2 条以上的合理化建 议并被采纳 扣分项目 扣分项目 1010 分 分 损害集团利益或其他考核中未包括 之有害言行 严重影响集团品牌形象的过失或行为 给集团造成严重损失的过失以及严重损害集 团内部安定团结的言行 最高扣减不超过 10 分 超过则转入否决项目 否决项目否决项目重大财经纪律违规次数 衡量财务部门财务制度 法规遵守情况 重大财经纪律违规是指财务部门严重违反 国家法律 财务法规或者集团财务制度 给集团带来重大损失或恶劣影响的事件等 由董事会认定 审核与得分审核与得分 部门最终得分 部门最终得分 主管副总裁填报 主管副总裁填报 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 技术研发中心考核计分卡技术研发中心考核计分卡 序号序号指标名称指标名称指标定义指标定义计算公式计算公式目标值目标值实际值实际值得分得分评分说明评分说明 权重权重 主管副总裁主管副总裁 评分评分 1 1 部门工作内部 满意度 衡量技术研发工作的内部满意度 满意 度调查由人力资源中心统一组织 包括 对其他部门的配合及相关内部评价 部门工作内部满意度 各项得分 权重 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 2 2 新产品开发成 功率 新产品开发成功指可进行产业化销售生 产的新产品或老产品技术改进 申请成 功的研发专利 成功率达 90 以上即可 新产品开发成功率 新 产品开发成功数 新产 品开发数 100 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 2020 3 3 项目及时完成 率 某一时期研发部门立项产品实际完成量 与计划完成量的比率 项目及时完成率 实际 完成量 计划完成量 100 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 4 4 产品开发收益 率 某一时期开发产品的回款金额与同期研 发部开发投入的比率 产品开发收益率 开发 产品的当年回款额 该 产品投入 100 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 2020 5 5 技术资料档案 完整率 表示技术研发部门对技术资料档案的管 理状况 正确地按照集团要求标准执行 的视为完整 技术资料档案完整率 合格档案数 档案总数 100 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 6 6 本部门内部绩 效考核工作评 价 根据部门内部考核组织的及时性 公平 性 公正性 规范性 有效性打分 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 7 7 部门管理制度 作业流程规范 性评价 衡量技术研发部门内部管理工作情况 包括部门内部制度流程的优化和制度规 范的执行情况 数据信息传递的及时性 准确性等综合评价 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 创新或增长 本季度实现 2 项部门 创新或工作改进 加分项目 加分项目 1010 分 分 合理化建议 提出 2 条以上的合理 化建议并被采纳 扣分项目 扣分项目 1010 分 分 损害集团利益或其他考核中未包括之有 害言行 严重影响集团品牌形象的过失或行为 给集团造成严重损失的过失以及严重损 害集团内部安定团结的言行 最高扣减不超过 10 分 超过则转入否决项目 否决项目否决项目重大技术研发事故次数 衡量技术研发中心重大技术研发事故发生状况 给集团带来重大损失或恶劣影 响的事件等 由董事会认定 审核与得分审核与得分 部门最终得分 部门最终得分 主管副总裁填报 主管副总裁填报 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 薪酬绩效委员会主任 总裁 签字 审计监察室考核计分卡审计监察室考核计分卡 序号序号指标名称指标名称指标定义指标定义计算公式计算公式目标值目标值实际值实际值得分得分评分说明评分说明 权重权重 主管副总裁主管副总裁 评分评分 1 1 部门工作内部 满意度 衡量审计监察室部门工作满意度 满 意度调查由人力资源中心统一组织 包括对其他部门的配合及相关内部评 价 部门工作内部满意度 各项得分 权重 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 2 2 审计监察计划 完成率 衡量审计监察工作执行情况 包括外 部审计和内部审计工作 审计监察计划完成率 按 时保质完成的审计监察 计划次数 总的审计监察 计划次数 100 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 3 3 审计不合格项 整改合格率 衡量审计不合格项整改的督导情况 审计不合格项整改合格 率 合格完成整改的不合 格项 总审计不合格项 100 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 4 4 审计监察项目 无差错率 对审计监察项目工作公正 正确完成 情况的反映 审计监察项目无差错率 审计监察无差错项目数 审计监察项目总数 100 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 5 5 审计监察分析 工作评价 衡量审计监察报告完成情况 指按照 时间结点要求 完成审计监察报告编 制工作 每次要求无错漏项 要有审 计监察问题的分析总结及整改建议和 时间表 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1515 6 6 本部门内部绩 效考核工作评 价 根据部门内部考核组织的及时性 公 平性 公正性 规范性 有效性打分 得分 实际值 目标值 权重 最高得分 1010 7 7 审计监察制度 建设达成评价 衡量审计监察室