项目管理P软件实训(实例部分).ppt

三峡大学水利与环境学院吴亚良2013年4月 项目管理 使用P6编制工程进度计划 第三章工程实例 3 1工程项目资料 工程项目名称为三柴项目 由三峡大学工程公司承建 要求于2008年9月11日开工 2009年2月28日前完工 1 准备工作 包括基本设置 EPS OBS等 2 建立工程项目 3 建立WBS RBS及定义日历 4 进度计划数据输入 5 进度计划计算 6 进度计划的时间调整 3 2在P6中编制进度计划的主要步骤 3 3准备工作 3 3 1准备工作 用户设置 在菜单 编辑 中 选择 用户设置 进入设置窗口中 详情按下图进行时间单位设置 时间单位保留1位小数 3 3准备工作 3 3 1准备工作 用户设置 在菜单 编辑 中 选择 用户设置 进入设置窗口中 详情按下图进行时间单位设置 时间单位保留1位小数 3 3 1准备工作 用户设置 再在左边栏中选择 日期 D 进入设置窗口中 详情按图进行日期设置 日期格式为 XXXX XX XX 在菜单 企业 N 中 选择 EPS E 进入EPS窗口中 详情按图建立EPS 3 3 2建立EPS 进入EPS窗口中 详情按图建立EPS 3 3 2建立EPS 3 3 3OBS设置 在菜单 企业 N 中 选择 OBS 进入OBS窗口中 详情按图建立OBS 3 3 4建立计量单位 在菜单 管理员 A 中 选择 管理类别 C 进入管理类别窗口中 3 3 4建立计量单位 在菜单 管理员 A 中 选择 管理类别 C 进入管理类别窗口中 再点击左侧边栏中的 计量单位 U 详情按图建立计量单位 3 3 5项目分类码和作业分类码 在菜单 企业 N 中 选择 项目分类码 J 进入项目分类码窗口中 3 3 5项目分类码和作业分类码 进入项目分类码窗口中 再点击右侧边栏中的 修改 详情按图建立项目分类码 3 3 5项目分类码和作业分类码 在菜单 企业 N 中 选择 作业分类码 J 进入作业分类码窗口中 3 3 5项目分类码和作业分类码 进入项目分类码窗口中 再点击右侧边栏中的 修改 详情按图建立作业分类码 3 4建立工程项目 在系统左侧边栏中 选择 项目 图标 进入项目管理窗口中 鼠标右键 选择弹出式菜单中的 分组排序条件 G 并选择其项下的 EPS 如图 按上图所示鼠标右键 选择弹出式菜单中的 增加 即可按下图建立工程项目 3 4 1建立工程项目 图示建立工程项目 选择EPS 工程总承包 项目代码 SXDXYY 项目名称 三峡大学校医院设备改造项目 计划开始 2008 9 11 必须完成 2009 02 28 责任人 总承包部 单价类型 A 标准单价 项目构造 不运行项目构造 按上述图所示按上述步骤同样可建立土建施工计划和设备安装计划 结果如下图 3 4 1建立工程项目 3 4 2建立WBS 在菜单 项目 P 中 选择 WBS W 进入WBS管理窗口中 3 4 2建立WBS 在菜单 项目 P 中 选择 WBS W 进入WBS管理窗口中 详情按图建立WBS 注意 一定要排定好WBS顺序 在进度计划中要用到此顺序 双击相应WBS项目的 责任人 即可根据OBS结构选择相应责任人 本工程要用到的日历 五天工作制和七天工作制日历 在菜单 企业 N 中 选择 日历 V 进入日期管理窗口中 详情按图建立日历 3 4 4定义日历 双击 Standard5DayWorkweek 项后 再根据上述方法建立七天工作制日历 在选择要复制的日历 七天工作制则需选择 7 DayWorkweek 项 并设置成默认项 设置非工作日 再根据上述方法建立七天工作制日历 在选择要复制的日历 七天工作制则需选择 7 DayWorkweek 项 并设置成默认项 注 设置好日历后请将 七天工作日 设置为默认日历 即将 默认 的勾设置在 七天工作制 3 4 5作业输入 在菜单 企业 N 中 选择 角色 O 进入角色管理窗口中 详情按图建立角色 3 4 5作业输入 将 设计计划 项目日历设置为 五天工作制 点击主界面左侧的 项目 按键 选择 设计计划 项目 在下方的 项目详情 D 中的 默认 选项卡内 点击 日历 选项 按图示选择 七天工作制 再将 作业代码前缀 修改为 XX 3 4 5作业输入 作业分组排序 以WBS为基础排序为例 3 4 5作业输入 在相应的WBS结构上按鼠标右键 选择弹出式菜单中的 增加 即可按下图增加作业 在菜单 企业 N 中 选择 资源 R 进入RBS管理窗口中 并点击下方的 数量和价格 选项卡 详情按图建立RBS并修改费用和单位时间最大量 再点击 详情 设置资源时要注意资源的类型和日历 资源的类型有 人工 非人工和材料 能赋以计量单位的资源为材料 反之为非人工 如以时间为计量单位的资源 3 8进度计划数据输入 将 设计计划 项目日历设置为 五天工作制 点击主界面左侧的 项目 按键 选择 设计计划 项目 在下方的 项目详情 D 中的 默认 选项卡内 点击 日历 选项 按图示选择 五天工作制 再将 作业代码前缀 修改为 DS 同样可将其它工程项目的日历设置成 七天工作制 将 作业代码前缀 作相应修改 以下几幅图中包括过程中打开项目 设置显示顺序与并输入进度计划数据 作业分组排序 以WBS为基础排序为例 在作业窗口中输入进度计划数据 设置作业类型 3 9设置作业逻辑关系 在下方的作业详情 逻辑关系 选项卡中的 后续作业 框内分配后续作业并设置逻辑关系 注意 一定要仔细 最终样式 注意 作业开始和完成日期 横道图的位置 3 10进度计划计算 在菜单 工具 T 中 选择 进度计算 S 进入进度计算管理窗口中 详情按图进行进度计算 进度计算后的样式如下图 经检查发现 工程完工日期已到了2014年8月1日 滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求 3 11进度计划的时间调整 经检查发现 工程完工日期已到了2014年8月1日 滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求 决定做如下调整 上表为需调整的作业数据 下表为调整后的作业数据 经调整计算后的结果 满足工期要求 3 12资源分配 在作业详情窗口的 资源 选项卡中 按下表方式在相应的作业上进行资源添加 3 12进度计划的资源调整 在菜单 显示 V 中 选择 显示于底部 H 资源直方图 R 对所分配的资源进行检查 详情按图检查资源 经检查发现 李坤在2014年七 八月工作过量安排 最大超用量大概为50 左右 调整办法 李坤负责设备设计和工艺设计两项任务 最晚完成日期为2013年08月06日 而这两任务的后续任务设备安装和设备工艺最早要等到2013年12月27日才开工 再看李坤的超用量大概为50 左右 所以将设备设计和工艺设计两项任务的工期延长50 左右 设备设计和工艺设计的原定工期65天和50天修改为100天和75天 修改后的结果如下图 可以看到没有影响到整个项目的完成日期 并且李坤的工作任务也比较饱满 至此 进度计划基本调整完毕 3 14进度计划打印输出 在菜单 文件 F 中 选择 页面设置 U 进入页面设置窗口 详情按下图进行页面设置页面 标题和打印内容 页面设置标题和打印内容 总结 建设工程信息管理系统的成功实施 不仅应具备一套先进适用的建设工程信息管理软件和性能可靠的计算机硬件平台 更为重要的是应该建立一整套与计算机的工作手段相适应的 科学合理的建设工程信息管理系统组织体系 从广义上讲 建设工程信息管理系统足系统硬件 软件 组织件和教育件构成的组织体系 P6是一种管理工具 能否创造和有效