MCZN62一卡通手册.doc

大 洪 电 子I D 卡 一 卡 通 用 户 手 册 M MC CZ ZN N6 6 1 1一一卡卡通通管管理理系系统统 用用户户指指南南 1 一卡通管理系统 用 户 指 南 广广州州明明诚诚智智能能电电子子科科技技有有限限公公司司 2 目目 录录 前言 3 一 运行软件 4 二 系统管理 5 1 权限组 5 2 假日设置 6 3 考勤规则 7 4 消费设置 6 6 薪资项目 20 7 基础数据 5 三 中心管理 1 人员资料 11 2 设备资料 12 3 操作员资料 13 4 上传数据 14 四 ID 卡管理 1 发卡 8 2 挂失卡 9 3 解挂卡 10 4 退卡 11 5 存款充值 9 6 取款提现 10 7 查询 五 消费管理 1 流水帐 14 2 个人帐 14 3 营业帐 15 4 商户帐 16 六 考勤管理 1 考勤班次 16 2 员工分组 16 3 登记请假 17 4 登记休息 17 5 签卡 18 6 考勤月结 18 七 考勤报表 1 打卡报表 18 2 日报表 19 3 月报表 20 3 4 加班报表 20 八 门禁管理 1 实时控制 27 2 门禁授权 27 3 进出查询 28 4 授权查询 28 九 薪资管理 1 工资管理 28 2 工资查询 28 十 DH S8 型 非接触式 ID 卡收费机使用说明 29 十一 ID 服务器使用说明 30 4 前前 言言 为了更好地促进校企一卡通的使用 广州明诚智能电子科技有限公司隆重推出开发功 能强大的 6 1 版一卡通系统 此系统在原有系统上新加入和更新原有的许多功能 以及合 并了原来各个单独的系统 实现了真正的一卡通管理 实现消费 考勤 门禁 薪资等智能化 管理 此系统包括的功能子系统有 消费管理系统 考勤系统 门禁系统 薪资管理系统 网 吧管理 图书管理等 软件安装默认目录 c C Program Files 一卡通系统 一卡通管理系统 exe 建 议安装到 d 因为病毒一般感染 c 文件 安装完成后须创建一个数据库 运行 管理员工具 输入管理员密码 SQL 密码 后确定 系统提示成功后点击 高级操作 提示输入密码 ODBC 后进入菜单 设置用户名 用户代码 单位密码 人员编号长度 8 位 卡号长度 8 位 选择用卡类别 ID 考勤机类别以及功能 子系统系统注册码 对使用系统的用户要求进行系统注册 若未注册的用户 则只能在某一 时间或某一定的次数内使用本系统 如图 1 1 所示 图 1 1 创建用户名称 用户代码 单位密码 人员编号长度 8 位 卡号长度 8 位 选择使用卡类 ID 选中功能子系统中各个要使用的系统 然后点击完成 5 输入用户编号 001 用户名 系统管理员 密码 001 进入主操作界面 主程序 一卡通 系统 硬件建议 赛扬 1 5G 或 PIII 800M 以上 256M 内存 40G 硬盘 系统运行平台 中文版 Windows95 98 NT 2000 xp 收费网络结构图 接线盒 收费机 1 收费机 xx 收收费费管理管理软软件件说说明明 运行软件 一卡通安装盘 安装完成后出现如图 1 2 所示 图 1 2 输入用户编号 001 用户名 系统管理员 口令 001 485 转换器2 芯带屏蔽网线 Com 口 红绿 黄黑 接线盒 6 用户在第一次进入一卡通系统时要求输入密码或当在同一台机上操作员换班或其它原因换 操作员时 在此可以用另外的用户名和密码登录系统 系统操作所产生的结果都将记为更换 后的操作员所为 系统日志表将会详细记录用户所做的操作 二 系二 系统统管理管理设设置置 1 1 基基础础数据数据设设置置 部门设置如图 1 3 图 1 3 1 1 新增 用鼠标选中左上角的 部门 点击 新增 表示可以添加 输入完部门名称后点击 即完成 完成后系统会提示 是否继续增加下一条记录 如继续添加 点击 是 如不添加点击 否 如有多个子部门 也可在新增时在 为下级子项目 方框内打 v 即可输入下级名称 输完后点击即完成 1 2 修改 用鼠标在 修改 上的方框里单击要修改的地方然后点击 修改 同时在左下角的 名称 栏 字体变成黑色方可 修改 改完后点击即完成 1 3 删除 用鼠标在 删除 上的方框里单击要删除的地方然后点击 删除 如图 1 4 如示 图 1 4 7 如确定点击 是 点击 否 则退出 1 4 职务设置 职务设置参考部门设置 1 5 设备安放点设置 即每台机器所放位置 设备安放点设置参考部门设置 1 6 学历设置 学历设置参考部门设置 消消费设费设置如置如图图 1 51 5 图 1 5 2 1 餐类设置 即各餐参数设置 系统已设定默认参数如需改动即选中要更改的地方如 餐次 名称 各餐开放时间 是否跨天 注 时间段设置为早 中 晚 夜餐的时间段 时间段不能重合或交叉 早 中 晚 夜的开始 结束时间不要重叠且每一时段的结束要大于开始时段 2 2 卡类设置 该系统可设 8 种消费卡类 选中后输入卡类名称 点击 消费限制 出现一菜 单 如图 1 6 所示 图 1 6 8 系统默认每餐消费次数为 254 次 金额为 600 元 如需更改 在相应的栏中输入每餐 限制次数和金额 更改成功后点击其它卡类照此方法设置即可 2 3 设备资料如图 2 9 图 2 9 2 4 新增 连接电脑 所装系统主机名 连接端口 指 485 网与计算机通信的串口号 com 设备号 指机号指收费机本身设置的号码 不能重复 自编号 主要征对考勤机设置 名称 是收费机的名称 为了与其它的区别开 如食堂 1 有十台 机号为 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 名称即可以都设为 食堂 1 可以不输入 使用地点 为了统计报表而设 可以按收费点统计 可以一个食堂设一个收费点 如食堂 1 有十台 机号为 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 收费点即可以 都设为 1 在 系统右上角 设备类型 使用地点 连接电脑 空格内选择所要设置的参数 例 如要新增一台 1 号消费机 先点击 新增 然后在各个选项中选好参数 点击 完成 系统提示 已成功增加机器 继续增加下一条记录吗 如继续选 是 如不继续选 否 2 5 修改 用鼠标在左上方的方框内单击左键选中方框内要修改的项 然后点击 修改 一处 改完可再选一处 在相应的栏里改动后按完成修改 2 6 删除 用鼠标在要删除的行前面的空格上单击鼠标左键 可点击多处 使他变黑 然后 用鼠标点击 即完成 用鼠标点击 取消 则退出 服务器设置如图 3 0 所示 9 图 3 0 1 将每台消费机设定授权卡类例如要让两类卡在 1 号机上能消费 用鼠标双击左边 消费机 然后在授权卡类下将临时卡和员工卡都选项中后点击 保存参数 系统 提示 参数保存成功 完成 2 设定按键扣钱消费 选择单次最高消费金额为 600 元 连接端口选择正确后保存 检查无误后点击 下传参数至消费服务器 系统提示 设置成功 完成 3 发卡机设置 同消费服务器设置 但发卡机与第几个串口相连则设为几如设 1 则串口为 COM1 三 中心三 中心设设置置 1 人员资料设置如图 1 7 图 1 7 1 1 新增 10 用鼠标点击 新增 后输入个人资料单位 部门 编号 姓名 性别 入职日期 职务 学历等 输完后点击完成 系统提示 已成功增加记录 继续增加下一条记录 吗 如继续点击 是 否则点击 否 1 2 修改 在右边输入工号或卡号 则可调出该人的资料 若修改则在右边的输出中直接修改 修改完毕 用鼠标单击 修改 在提示信息时鼠标单击 确定 即可 若删除则用鼠标 单击 删除 在提示信息时鼠标单击 确定 即可 鼠标单击 取消 则退出 如图 1 8 图 1 8 点击 报表 后 报表如图 1 8 系统会自动生成一个 EXCEL 表格 可以像在 EXCEL 表格中 一样任意修改 如想打印 用鼠标点击工具框中的工具则打印 如想退出用鼠标点击 退 出 则退出也可点击右上角的 则退出 四 四 IDID 卡管理卡管理 1 发 ID 卡如图 1 9 图 1 9 11 用鼠标双击左边表格内的某一行将光标移至卡 ID 号栏内 然后将 ID 卡放在 ID 读卡机 上听到 嘀 的一声后选择卡类别 然后在充值金额栏中输入新卡金额 点击 发卡 系统 出现一个提示框 经两次确认后发卡成功 注 人员资料已提前输入或导入 继续发卡 时同上操作 2 存款充值如图 2 0 如图 2 0 点击 读卡 系统自动出现一个提示框 把 ID 卡放在读卡机的感应感应一下 读出该 卡卡号 然后在存款金额处输入钱数 如 100 元 鼠标点击两次完成 如 继续充值 鼠标点击 读卡 即可下一个 如想进行其它操作 鼠标点击其它菜单即 可 3 取款提现如图 2 1 图 2 1 取款提现 持卡人可从卡内取走部分现金 操作同感应卡存款 在取款处输入钱数 只 是一个存入一个取出 但取现金额不得大于 ID 卡内金额 4 挂失卡 卡片丢失后可在系统进行挂失登记 如图 2 2 所示 12 图 2 2 在 姓名 栏输入丢卡人姓名 点击 查询 系统出现该卡的所有信息 确认无误后点击 挂失 系统提示如图 2 3 图 2 3 按照提示框操作 如确定点击 是 系统自动将信息下传到服务器 一秒钟后提 示成功点击完成挂失操作如图 2 4 如果下传不成功系统会提示 下传失败 图 2 4 4 解挂卡如图 2 5 13 图 2 5 解挂卡 持卡人将卡找回后恢复使用 同上挂失操作步骤一样 5 退卡处理 持卡人离开本单位 把卡内金额取出 图 2 6 先要连通服务器将各收费机内数据采集到计算机中 如图 2 6 5 1 正常退卡 退卡操作同感应卡存款 输入退卡人名字 点击 查询 系统提示退卡人 所有资料 确认资料无误后点击 销户 无误后将丢失卡片内的金额退还 5 2 挂失退卡 输入退卡人名字 点击 查询 系统提示退卡人所有资料 确认资料无误 后点击 销户 系统提示如图 2 7 图 2 7 点击 是 继续按电脑对话框点击两次完成操作 5 3 坏卡退卡处理 同挂失退卡操作 持卡人的 ID 卡已坏不能使用则使用此功能 6 查询如图 2 8 14 图 2 8 按照个人要求可以查询任一个部门某一段时间的区间的发卡 退卡 挂失 解挂 卡 结余情况 例如 要查询某一个人的卡余 则在 分类查询 选中 卡结余 项 姓名栏输入 名字后点击 查询 查看卡余 如要打印点击 出来一个 EXCEL 表格 按个人要求可任 意打印各选项 7 设备资料如图 2 9 图 2 9 7 1 新增 连接电脑 所装系统主机名 连接端口 指 485 网与计算机通信的串口号 com 设备号 指机号指收费机本身设置的号码 不能重复 自编号 主要征对考勤机设置 名称 是收费机的名称 为了与其它的区别开 如食堂 1 有十台 机号为 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 名称即可以都设为 食堂 1 可以不输入 使用地点 为了统计报表而设 可以按收费点统计 可以一个食堂设一个收费点 如 食堂 1 有十台 机号为 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 收费点即可以 都设 为 1 在系统右上角 设备类型 使用地点 连接电脑 空格内选择所要设置的参数 例如要新增一台 1 号消费机 先点击 新增 然后在各个选项中选好参数 点击 完成 系统提示 已成功增加机器 继续增加下一条记录吗 如继续选 是 如不继续选 否 15 7 2 修改 用鼠标在左上方的方框内单击左键选中方框内要修改的项 然后点击 修改 一处 改完可再选一处 在相应的栏里改动后按完成修改 7 3 删除 用鼠标在要删除的行前面的空格上单击鼠标左键 可点击多处 使他变黑 然后 用鼠标点击 即完成 用鼠标点击 取消 则退出 服务器设置如图 3 0 所示 图 3 0 4 将每台消费机设定授权卡类例如要让两类卡在 1 号机上能消费 用鼠标双击左边 消费机 然后在授权卡类下将临时卡和员工卡都选项中后点击 保存参数 系统 提示 参数保存成功 完成 5 设定按键扣钱消费 选择单次最高消费金额为 600 元 连接端口选择正确后保存 检查无误后点击 下传参数至消费服务器 系统提示 设置成功 完成 6 发卡机设置 同消费服务器设置 但发卡机与第几个串口相连则设为几如设 1 则串口为 COM1 7 操作员资料设置如图 3 1 图 3 1 16 系统管理员或操作员要修改自己的密码时使用此操作来修改用户密码 用户在设置 用户名和密码时其长度最长可为 20 字符或 10 个汉字 如上图点击 新增 在姓名栏输 入操作员名称 如系统管理员 口令下输入密码显示为 选择所属部门 数据权限 存款权限 下选权限 完成后用鼠标点击 即完成 重新进入 注 注 根据不同的权限由系统管理员设置不同的功能 在设置此功能后 此类用户不 能拥有某项功能 系统可以对不同的菜单给予不同的用户类型 系统只要把某 项设为禁止项后并分配给某一类型的用户 此后此类用户进入系统后 用户只 能使用所给的菜单功能 其它项都不用使用 如选中某项操作权限 那么所有消 费操作都不进行 其它没有禁止的操作还可以进行 在禁止菜单中 如此菜单下 还有其下一级的菜单 则其下级菜单也不能操作 8 上传数据设置如图 3 2 图 3 2 如图选择收费点 鼠标点击 检查数据 在 提示信息 如果为 不在网上 检查网络是否 连接正常 如果为 在网上 则可以进行下一步操作 5 1 数据采集 它的作用是把服务器内的数据采集到电脑内进行处理 可定期采集 无刷卡 情况下 5 2 下传信息 它的作用是把电脑内对收费机的各种设置下传给收费机 每改变设置就要下 传 5 3 查看日志 它的作用是查询当天的所有消费机消费情况 五 消五 消费费管理管理 1 流水帐如图 3 3 17 图 3 3 流水帐按个人要求在菜单内选择查询时间区间 交易类型 操作员 员工部门等 然后 点击 查询 系统给出要查询的报表 1 1 发卡存款明细表 按日期 时间 类别 余额 操作员 交易设备 编号 姓名 统计所发 卡的工本费并列出个人情况 1 2 取款明细表按日期 时间 类别 余额 操作员 交易设备 编号 姓名统计所取款的总 额并列出个人情况 1 3 退款明细表按日期 时间 类别 余额 操作员 交易设备 编号 姓名统计所退款的总 额并列出个人情况 1 4 坏卡明细表按日期 时间 类别 余额 操作员 交易设备 编号 姓名统计所坏卡的工 本费并列出个人情况 1 5 挂失处理明细表按日期 时间 类别 余额 操作员 交易设备 编号 姓名统计所挂失 处理的卡的工本费并列出个人情况 2 个人帐如图 3 4 图 3 4 按个人要求选择要查询部门 姓名 发卡日期 卡状态后点击 查询 显示要查询信息 如 需查询交易明细 可在左下角选择交易时间区间后点 查询 右下方即显示要查询的信 息 2 营业帐如图 3 5 18 图 3 5 营业帐即各个安放点设备的营业额 按个人要求输入要查询各个收费点及时间段信息 用鼠标点击 查询 如上图 如需打印报表 用鼠标点击工具框中的工具则打印 用 鼠标点击 则报表直接输出到屏幕 3 1 营业报表 按收费点统计消费总额并列出每台收费机的消费总额及次数 按早 中 晚 3 2 营业报表明细表 按收费点统计消费总额并列出每个人每次的消费情况 4 商户帐如图 3 6 图 3 6 按统计方式 交易类型 交易部门等选择完后点击 查询 如需打印报表 用鼠标点击工 具框中的工具则打印 用鼠标点击 则报表直接输出到屏幕 六 考勤管理六 考勤管理 1 考勤班次如图 3 7 19 图 3 7 考勤设置部分包括 班次 法定节日 考勤标准设置 考勤规则设置 假日设定 和 考勤事项 增加一个班次如上图所示 选定 增加 按钮 输入班次名称 确定打卡次数 设定打卡起 始时间 在上班时间框内输入每个时间段时间 参照上图操作 最后按 确定 键 2 员工分组如图 3 8 图 3 8 员工分组主要是将各个部门员工归类例如 业务部的员工上白班 那么将其归类到白班 组 具体操作如上图 3 登记休息如图 3 9 20 图 3 9 可根据部门 组 编号 姓名设定休息时间 如上图 按 查询 键可看到全部人员的休 息情况 可以选择休息种类 例如平时工休 临时休息 4 签卡如图 4 0 图 4 0 签卡相当于补刷卡 如果某人因特殊原因上班或下班未刷卡 可以通过这个操作补进去 此操作电脑有记录 可以随时查询 杜绝作弊 5 请假登记如图 4 1 21 图 4 1 请假登记主要是征对某些非正常考勤的员工通过 请假登记 可以满足员工请假 出差登记的要求 6 考勤月结如图 4 2 图 4 2 根据每月的考勤数据生成月考勤结果 具体操作如图 4 2 七 考勤七 考勤报报表表 1 打卡报表如图 4 3 图 4 3 列出所有员工打卡的详细记录 系统管理员可以进行相应的操作 具体操作请参考 基本窗体的说明 2 日报表 如图 4 4 22 图 4 4 统计员工的日刷卡情况 统计时请按所给的条件进行查询 具体操作请参考基本窗 体的说明 3 月报表如图 4 5 图 4 5 统计员工的月打卡情况 统计时请按所给的条件进行查询 具体操作请参考基本窗体的说明 4 加班报表如图 4 6 23 图 4 6 列出各卡加班的详细打卡记录 系统管理员可以进行相应的操作 具体操作请参考基 本窗体的说明 附 每月出考勤报表步骤 每天收集考勤数据 在排班表操作中根据实际调整情况 把需要调整班次的员工的上班班次调整 好 在假日设定里设定好员工双休或单休以及其他假日 将忘记刷卡的在签卡菜单补上 生成考勤结果 补假 生成考勤结果 查询考勤明细 如有更改 重复操作一次 出月考勤结果报表 八 八 门门禁管理禁管理 门禁管理包括 实时控制 门禁授权 进出查询 授权查询 4 个部分 1 门禁授权 将单个或相应条件下的员工卡信息下传到指定有权出入的门禁机中 有权限的员工即可 出入该门禁点 以便日后员工出入办公室管理 2 授权查询 24 将所有有权出入相应门禁点的人员资料查询出来 并输出报表 3 进出查询 查询员工出入门禁点记录 包括正常进出 异常进出等 4 实时控制 25 在线控制员工出入门禁点记录 包括正常进出 异常进出等 每打一条记录在控制端都可 以看到 九 九 薪薪资资管理管理 1 工工资资管理管理 在部门中选中人员名单后在右边输入人员基本工资 可根据考勤结算工资 2 工工资查询资查询 26 附技术说明 DHDH S8DS8D 型型 非接触式非接触式 IDID 卡收费机卡收费机 1 结构说明结构说明 后显示 电源 键盘 网线座 电源开关 型号说明 D H S 8 D G 挂式 卡类 ID 卡 产品型号 厂家代号 2 技术参数技术参数 前显示 感应区 27 1 类型 ID 卡 2 就餐人数 5000 10000 人 3 通讯接口 485 232 接口 传输速率 9600bps 距离 1500 米 5 电 源 50Hz 交流 220V 15 6 平均功耗 2 5 W 7 后备电源 4 小时 8 环境温度 工作 存贮 9 环境湿度 工作 存贮 无凝水 10 外型尺寸 280X190X100 mm 11 重 量 2 5 g 12 交易时间 小于 0 1 秒 13 读写距离 4cm 3 产品特性产品特性 自动关机 机器空闲 分钟后 机器自动屏保 电池继续充电 欠压报警 当不接交流电 由后备电池供电 而电池电压低于 5 9 时 指示灯变红 欠压关机 当不接交流电 由后备电池供电 而电池电压低于 5 6 时 机器自动关机 后备供电 正常使用时 采用交流 供电 直流后备电池在无市电 时不间断正常供电 供电时间超过 小时 6 工作方式 联网方式 7 收费方式 记帐 记次等多种方式 8 算帐方式 有不定值 定值 套餐 两种方式 9 挂失报警 卡片丢失后可挂失 遇到挂失的卡片 机器会 自动报警 4 检查与安装检查与安装 4 1 开机检查 接通交流 将 开关 按到开状态 蜂鸣器 嘀 一声 然后显示 机号 最后清屏显示 28 检查指示灯应亮 绿色 按键应有蜂鸣声 拔下电源插头 显示状态不变 表示后备电池工作正常 关闭电源开关 4 2 网络安装 如为联网型 要由专业人员安装 Rs232 485 网线连接图 485 485 水晶头 说明 485 接水晶头中间的红绿两线 485 接水晶头外侧的黑黄两线 注意 计算机 网线屏蔽层 收费机电源一定要 接大地 用万用电表的交流档测计算机外壳对地 网线屏蔽层对地及收费机 计算 机外壳对地电压均应 3 表示接地良好 3 工作时用万用电表的直流电压档测网线间的电压为 2 0V 左右 5 初始化收费机初始化收费机 5 将收费机接上交流电 打开收费机电源开关 电源指示灯为绿色表示接 上交流电 为红色表示电池欠压报警 5 2 设机号 按 设置 位密码 8751 收费机号 确认 设年月日 按 设置 位密码 年 月 日 确认 设时分秒 按 设置 位密码 时 分 秒 确认 5 3 管理软件中选择 网络采集 下传信息 初始化收费机 同时可将计 算机的日期时间下传到消费机服务器 5 4 如机器时间不准时可按说明自行设定时间 6 6 消费操作消费操作 6 1 消费类型 收费方式由管理软件的 设置收费机 中的类别确定 类别 1 实时收费方式随机消费 2 实时收费方式定值消费 3 实时收费方式记次消费 1 类别 1 消费操作 如某次消费 元的操作为 输入 确认 机器会 嘀 嘀 响 把卡片放在感应区域内 左窗显示 卡号 同时机器记录该卡的卡号及消费金额 2 类别 2 消费操作 打开机器 机器根据当前时间段在右窗显示固定的消费金额 把卡片放在感应区域内 机器会 嘀 一声 左窗显示卡号 同时机器 黄绿红黑 29 记录该卡的卡号及消费金额 3 类别 3 消费操作 如某次消费 元的操作为 把卡片放在感应区域内 左窗显示卡余 输入 确认 机器会 嘀 一声 机器将该卡的卡号及消费金额上传 到电脑 收费机接收到服务器返回的余额后在左窗显示卡余 右窗显示消费金 额 4 类别 4 消费操作 打开机器 机器根据当前时间段在右窗显示固定的消费金额 把卡片放在感应区域内 机器会 嘀 一声 左窗显示消费后的卡余 同时 机器将该卡的卡号及消费金额上传到服务器 6 2 设定定额消费方式 6 2 1 按 设置 金额 确认 设定套餐金额 把卡片放在感 应读写区域内 感应 id 卡 液晶显示屏左边显示卡上金额 右边显示要扣 款金额 按确认后机器出现 嘀 的一声表示扣款成功 6 2 2 按 设置 3 金额 确认 设定套餐金额 把卡片放在感应 读写区域内 感应 id 卡 液晶显示屏左边显示卡上金额 右边显示要扣款 金额 机器出现 嘀 的一声表示扣款成功 6 3 取消当前