小车管理制度.doc

小车管理制度为加强对公司车辆管理、提供工作方便、保证车辆的良好车况、依法安全运行、节约费用，特制定本制度第一条 小车的购置一、公司领导用车的购置必须由股东会批准同意方可购买；二、公司本部或下属项目购置新车，须向公司提出书面申请，经公司领导研究同意，并经总经理批准后方可购置；三、公司小车由物资设备部统一购置，购置车辆的型号、排量等必须与公司批准的内容一致；公司出资购买的车辆的所有权归公司所有，原则上必须以公司名义购买；四、公司车辆的购车发票由财务部保管，购车登记证和购置税证明统一由物资设备部妥善保管；五、公司车辆的保险统一由物资设备部进行购买，保险的大单由公司物资设备部保管；六、车辆的改装或新添附属设备（音响、坐垫等）须向物资设备部申请，由物资设备部审核并取得公司领导同意后负责实施。第二条 车辆的使用及管理一、车辆的使用1、车辆实行驾驶员专人使用，专人负责，一人一车制，非保管车司机不得私自动车，严格遵守公司各项规章制度，服从统一管理。同时，各车辆保管司机要负责保管好所负责车辆的行驶证、保险小单及加油卡；2、公司副总经理及以上人员，因工作需要，享受公司配车，并由其自行妥善保管、妥善使用公司为其分配的小车，并严格遵守本制度的相关内容；3、公司各部门因工作需要用车，由行政人事部统一安排。下属项目因工作需要用车，由项目负责人统一安排；4、公司所有车辆的使用人，必须具备国家认可的相应驾驶资格证；5、任何私人用车必须经公司领导同意后，方可借用，借用过程中车辆所产生的一切事宜，费用由私人承担；6、保管司机不准私自驾车外出，私自外出所产生的费用除自己承担外，还视其情节轻重给予当事人员相应的处罚；7、项目部及搅拌站应安排专车驻站，除日常工作外平时尤其是夜间应停放在站上以备应急使用；8、国家法定节假日（两天以上）除公司领导以外，项目及公司本部车辆保管司机应将所配车辆停至所属项目或公司本部，钥匙交物资设备部保管。如保管司机因私借用所配车辆，需提前一天到公司物资设备部处提出申请并填写车辆交接单，在此期间所产生的费用驾驶员自行承担，如若发生任何事故，责任一律与本公司无关。9、保管司机要按时对车辆进行维护和保养，行驶时要合理操作车辆从而降低油耗；10、车辆的财产归属权为公司所有，驾驶人员和车辆必须服从公司调派，不得私自占有车辆不服从调配；11、车辆回到驻地后，司机应对所保管的车辆的安全负责，下班后，按照规定，将钥匙和车交予指定地点和指定人员保管；12、所有车辆使用人必须严格遵守道路安全法，严禁酒后驾车等违法行为。二、车辆的维修保养1、保持车辆清洁。驾驶员要爱护、用好小车，要保持车况良好，车容整洁。驾驶员在有条件的情况下自行进行车辆的清洗、保洁，其它情况可在外面清洗。2、维修（1）日常维修：公司领导用车由物资设备部统一安排修理；公司其他部门车辆需维修时提前报告物资设备部，经核实后由驾驶员自行到指定修理地点进行维修；下属项目部由驾驶员提前报告项目负责人，经批准后进行。（2）车辆的大修：公司所有车辆大修由物资设备部负责进行并应确定有资质的专业维修厂进行定点维修。（3）换新收旧：需要更换零配件，价格在100元以上的，必须告知物资设备部并请示领导同意后方能更换，换下来的旧件必须带回公司由物资设备部验证属实，并在发票上签字方可报销。3、保养：驾驶员必须按照车辆使用手册上所规定的里程数及时的进行车辆的保养工作，确保车况良好。若长期未对车辆进行正常保养，物资设备部将对车辆保管人进行处罚。第三条 车辆费用报销管理一、加油卡的使用1、公司所有小车统一用中国石油加油卡加油，本卡全国通用。此卡只能用于绑定的小车加油，不得为其它车辆加油或公司内部加油卡混用；2、使用加油卡后采用加油卡小票作为报销依据一般情况下不再现金报销油费，如有特殊情况用现金加油，报销时应写用现金加油的情况说明；3、本卡只能用于汽车加油使用，不得强行要求加油站工作人员用加油卡购卖商品等违规操作，如发现有此行为者给予5001000元处罚，情节严重者取消用车资格；4、报销所用费用统一用加油站加油POSE机小票冲销对应车号预付油费，预付油款由物资设备部统一申请办理。二、小车费用的报销1、小车费用上报期限为每月1-5日，驾驶员应将上月小车行驶公里数及相关报销票据交物设部审核登记，由物设部统一在财务部报销并将报销现金返还垫付费用者。物设部每月向公司上报小车费用统计表并进行分析。2、小车停车费报销实行定额报销，公司领导每月停车费额定为 ;公司本部车辆每月停车费额定为 ；项目负责人辆每月停车费额定为 ；项目办公用车每月停车费额定为 。超过额定金额的停车费不再给予报销，未达到额定金额的停车费实报实销。3、公司本部用车由物设部负责维修报销，项目部及搅拌站用车到物设部指定的4S店或汽车修理点进行维修及保养。第四条 违章及事故处理一、违章处理：闯红灯、超速、逆行、不按规定车道行驶、乱停乱放等行为造成的处罚及扣分，由车辆驾驶人员自行负责；二、事故的处理（1）如发生交通事故，司机必须及时向交警队、保险公司报案，同时向公司领导、物资设备、行政人事部报告。（2）根据交通事故认定书和保险公司的理赔情况，保险公司不予任何赔偿的，所发生的经济损失由公司承担50%，事故人承担50%，同时公司对事故人做出降薪、降职、停职检查和开除处理；（3）根据交通事故认定书和保险公司的理赔情况，保险公司承担部分经济损失，剩下的经济损失部分由公司承担50%，事故人承担50%，同时公司对事故人做出罚款、降薪、降职、停职检查处理；（4）根据交通事故认定书和保险公司的理赔情况，保险公司承担全部经济损失，公司对事故人做出罚款、降薪、降职处理；（5）如因交通事故造成他人重伤或死亡的，除按上述标准赔偿损失外，另有其它法律处罚的，由事故人自行承担一切责任。第五条 员工私家车补助一、适用对象：公司本部主管级及以上员工，总经理特批的其他员工。在项目上工作的员工用于项目工作的私家车车补另行规定。二、适用条件：符合下列条件的公司员工，有资格申请享受本办法的车贴：1、忠于公司，愿意在公司长期工作；2、本人持有有效驾驶证；3、申报享受车贴的汽车必须为本人拥有的私家车；4、申报享受车贴的私家车必须有合法来源；5、申报享受车贴的私家车必须已缴纳保险；6、私家车用于本人工作及本公司其它工作。三、补贴金额： 1、主管级员工每月600-800元；2、副经理级员工每月800-1000元；3、经理级员工每月1000-1200元；4、高级经理级员工每月1200-1400元；5、副总及以上员工实报实销；四、暂停车贴：已经享受车贴的公司员工在下列情况下，暂停享受本办法下的车贴：1、员工违反公司规章制度留察期间；2、员工严重失职、营私舞弊，造成公司重大损失尚未赔偿的；3、员工积欠公司资金或款项的；4、女员工在孕期、产期、哺乳期的；5、员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；6、享受车贴的私家车因违反交通法规被依法扣留或被司法部门依法作扣留处理的；7、员工与公司发生仲裁或诉讼期间；8、公司认为需要暂停车贴的其他事项； 9、暂停享受车贴的上述事项消失，员工进行重新申报，自公司批准之日起，员工恢复享受车贴，五、取消车贴：已经享受车贴的公司员工在下列情况下，取消享受本办法下的车贴：1、公司发现，不符合本办法第三条规定的适用条件的；2、员工与公司之间的劳动合同终止或解除后；3、享受车贴的私家车灭失、转卖、赠与或依法被司法行政部门没收、变卖、拍卖等；4、员工丧失民事行为能力或依法被追究刑事责任或被劳动教养的；5、员工同时任职、兼职于其他单位，经公司提出拒不改正的；6、员工严重违反公司制度的；7、员工调离公司本部；8、公司认为的取消车贴的其它事宜。六、扣除车贴：已经享受车贴的公司员工在下列情况下，公司有权从当月车贴中予以相应扣除：1、经公司确认，享受车贴的私家车未用于本人上下班或其用于与本人工作无关的用途的期间；2、员工旷工、请事假期间；3、员工患病请假或非因工负伤，在规定的医疗期外的；七、申报程序：符合本办法适用条件的适用对象，书面提出申请，报部门或直属领导进行书面评定，经公司总经理批准后次月开始发放。八、本办法的车补是公司为减轻员工的经济负担而进行的一种补偿，因此，员工驾驶享受车补的私家车无论是因公因私所发生的任何事故责任一律与本公司无关。九、有条件享受车补的员工必须承认本办法的规定方可享受车补；实际享受了车补的员工本公司视为其承认了本办法的规定。十、本办法的解释权归公司所有。第六条 车辆费用统计一、公司领导及本部用车，所产生的费用在公司报销，计入公司的管理成本。小车的加油、维修和保险原则上定点进行；二、下属项目部用车所产生的费用在项目部报销，计入项目成本。项目财务必须每月按单车记录车辆的各项费用，报公司生产管理部审核；三、车辆按财务制度进行折旧，并计入车辆使用单位的成本；第七条 驾驶员规范一、驾驶员出车前必须认真检查车况，发现问题及时处理，消除事故隐患，减少不安全因素；二、认