山西建工合同管理操作手册.doc

山西建工集团合同管理信息化操作手册山西建工集团新中大软件股份有限公司2011年6月文档控制-更改记录日期作者版本更改参考/备注200目录一、总包合同41总包合同录入42预收预付款83工程扣款104扣款结算125工程结算单126工程请款单157合同变更178合同异常终止189合同决算19二、工程分包合同201分包合同的录入202预收预付的申请273分包合同工程结算单294工程请款单315工程扣款336扣款请款单357合同变更368合同异常终止379合同决算38三、物资采购合同391采购合同录入392预收预付的申请433采购合同工程结算454工程价款请款单475. 采购合同变更496采购合同异常终止507采购合同决算51四、劳务合同531劳务合同的录入53一、 总包合同1总包合同录入入口：合同管理合同信息首先双击合同信息，选择合同的类型如下图操作：选择总包合同目录并选择自己项目的目录，点击新增按钮选择主合同A并点击确定注意：蓝色字体为必填项基本信息项目名称：工程项目名称。合同类型：总包合同（根据之前选择的合同类型自动生成）合同名称：签订合同的名称。合同编号：参照编码手册甲方：签订合同甲方单位。乙方：签订合同乙方单位。签订日期：合同的签订日期。收支方向：收（根据之前选择的合同类型自动生成）单项信息填写工程量清单，可以通知菜单方式区分不同的工程量。增加下一级编码：在根目录下增加合同的目录。增加同级编码：在增加的目录下增加同级平级目录。删除目录：删除目录及其子目录。编辑已经存在的目录：对增加过的目录进行修改。WBS导入：目录可以支持WBS导入作为目录树。显示目录编码：可以显示目录的编码，多用于目录多而且编码较多的时候。工程量清单：通过“新增”按钮来实现添加入口。手工新增：用户手工新增合同细项， 从物资库中选择：用户从物资库中根据需要选择物资作为合同细项。编码、名称、计量单位、类型、数量、合同单价为必填字段。推荐录入清单方式可以通过其他按钮里面的“从Excel里面同时导入单项树和明细记录”。导入模板在i6p文件夹中如下图所示。把模板拷走后在上面进行修改（根据里面红色字体的说明）修改完成后点击其它按钮里面的从Excel里面同时导入单项树和明细记录2预收预付款预收预付的申请入口：合同管理合同过程监控申请过程预收预付申请操作：点击新增按钮，添加预收、预付款明细款项类别：在其它里面点击款项类别把需要的款项类别拖到右侧如下图单据编号：系统自动生成。款项类别：预收款或者预付款。款项属性：是否需要归还。主题：xx合同预收款或预付款。款项金额：预收、预付款金额。填写完基本信息后点击保存、核准按钮3工程扣款入口：合同管理合同过程监控申请过程工程价款扣款单签订合同的时候如果有需要扣除的款项，那就需要做扣款单。在做扣款单的前提是要有扣款参数，即扣款款项。入口：合同管理合同信息找到之前做好的合同修改扣款参数操作：即可以再录入合同的时候添加，也可到时进行添加。扣款单的申请入口：合同管理合同过程监控申请过程工程价款扣款申请操作：点击“新增”，如下图：基本信息合同编号：参照编码手册。单据编号：自动生成。 标题：输入xx合同扣款单申请日期：扣款日期。扣款主题在合同信息中添加的扣款参数，在此处的界面能够显示出来，填写本次扣款的金额。保存、审核。4扣款结算入口：合同管理合同过程监控结算过程请款单。操作：同预付款、结算单，在“本期应扣款”选择扣款单申请。5工程结算单入口：合同管理合同过程监控申请过程工程结算单，操作：点击“新增”按钮直接新增弹出工程结算单界面：基本信息合同编号：参照编码手册。标题：输入xx合同第一次工程结算单计量起始：工程进度款的计量开始日期。计量截止：工程进度款的计量截止日期。下期计划数量：下期计划数量。本期完成量：本期进度款完成的工程量。点击合同编号后的小方格选择相应的合同，合同信息将会被引用过来6工程请款单入口：合同管理合同过程监控结算过程请款单操作：新增，出现下图：基本信息合同编号：参照编码手册。主题：输入xx合同第一次工程请款单点击结算信息页签选择本期核准金额后的小方格出现如下图选择“本期核准金额”后的，保存、核准。7合同变更入口：合同管理合同变更点击“新增”。点击新增按钮，根据变更的实际情况进行选择变更完成后点击保存、核准。8合同异常终止合同管理-合同结束-合同异常终止点击新增按钮填完单据信息后点击保存核准注意（蓝色字体为必填项）9合同决算合同管理-合同结束-工程合同决算点击新增按钮填完基本信息后点击保存（蓝色字体为必填项）在填写后面的页签最后核准二、 工程分包合同1分包合同的录入首先进入合同管理模块，点击进入合同信息选择合同类型如下图点击新增（选择主合同A点击确定）基本信息注意：蓝色字体为必填项基本信息项目名称：工程项目名称。合同类型：分包合同（根据之前选择的合同类型自动生成）合同名称：签订合同的名称。、合同编号：参照编码手册 甲方：签订合同甲方单位。乙方：签订合同乙方单位。签订日期：合同的签订日期。收支方向：支（根据之前选择的合同类型自动生成）单项信息填写工程量清单，可以通过菜单方式区分不同的工程量。增加下一级编码：在根目录下增加合同的目录。增加同级编码：在增加的目录下增加同级平级目录。删除目录：删除目录及其子目录。编辑已经存在的目录：对增加过的目录进行修改。WBS导入：目录可以支持WBS导入作为目录树。显示目录编码：可以显示目录的编码，多用于目录多而且编码较多的时候。工程量清单：通过“新增”按钮来实现添加入口。手工新增：用户手工新增合同细项 明细中单据的必填项如下图所示编码、名称、计量单位、类型、数量、合同单价为必填字段。选项设置页签（把合并结算单和扣款申请前面的勾打上）扣款单页签（有扣款的合同在扣款单的页签里面做好扣款参数）填完基本信息和单项信息等页签后选择相应的工作流模板点击保存点击“确定”进入下面的界面选择相应的人员拖到右侧点击确定后直至弹出如下图所示表示工作流挂带成功了大家可以在单据外面查看工作流（双击工作流下面的勾）合同审批界面如下图所示确定：同意并转交下一步同意：同意并转交下一步回退：回退给发起人转发：转发给其他人办理终止：终止此流程执行动作：同意转交下一步是选择同意。有问题需要回退是选择不同意。分包合同的付款2预收预付的申请入口：合同管理合同过程监控申请过程预收预付申请操作：点击新增按钮，添加预收、预付款明细款项类别：预收款或者预付款。(款项类别在其它里面添加)款项属性：是否需要归还。主题：xx分包合同预付款。款项金额：预收、预付款金额。预收、预付款结算入口：合同管理合同过程监控结算过程请款单操作：点击“新增”按钮，弹出工程请款单界面，如下基本信息合同编号：参照编码手册。单据编号：自动生成。主题：输入XX分包合同预收（预付）款请款单。结算信息本期付款合计：点击弹出“付款款项”选择窗口。3分包合同工程结算单入口：合同管理合同过程监控申请过程工程结算单，操作：点击“新增”按钮直接新增弹出工程结算单界面：基本信息合同编号：参照编码手册。标题：输入xx分包合同第一次工程结算单计量起始：工程进度款的计量开始日期。计量截止：工程进度款的计量截止日期。下期计划数量：下期计划数量。本期完成量：本期进度款完成的工程量。点击合同编号后的小方格选择相应的合同，合同信息将会被引用过来4工程请款单入口：合同管理合同过程监控结算过程请款单操作：新增，出现下图：基本信息合同编号：参照编码手册。主题：输入xx分包合同第一次工程请款单点击结算信息页签选择本期核准金额后的小方格出现如下图选择“本期核准金额”后的，保存、核准。返回基本信息5工程扣款入口：合同管理合同过程监控申请过程工程价款扣款单签订合同的时候如果有需要扣除的款项，那就需要做扣款单。在做扣款单的前提是要有扣款参数，即扣款款项。入口：合同管理合同信息找到一个合同修改扣款参数操作：即可以再录入合同的时候添加，也可用到时进行添加。 扣款单的申请入口：合同管理合同过程监控申请过程工程价款扣款申请操作：点击“新增”，如下图：基本信息合同编号：参照编码手册。标题：输入xx分包合同扣款单申请日期：扣款日期。扣款主体在合同信息中添加的扣款参数，在此处的界面能够显示出来，填写本次扣款的金额。保存、审核。6扣款请款单入口：合同管理合同过程监控结算过程请款单。操作：同预付款、扣款的申请，在“本期应扣款”选择扣款单申请。7合同变更合同变更的合同明细也是通过挂接附件的形式来体现。入口：合同管理合同变更操作：、点击“新增”。选择需要变更的合同，点击新增进行如下选择进行合同明细项的变更，变更的详细清单通过附件形式体现。保存、核准8合同异常终止合同管理-合同结束-合同异常终止点击新增按钮填完单据信息后点击保存核准注意（蓝色字体为必填项）9合同决算合同管理-合同结束-工程合同决算点击新增按钮填完基本信息后点击保存（蓝色字体为必填项）在填写后面的页签最后核准三、 物资采购合同1采购合同录入首先进入合同管理模块，点击进入合同信息选择合同类型如下图选择相应的项目目录点击新增创建物资采购合同并挂带工作流单信息单项信息中的物资明细应该来自货物招标填完基本信息和单项信息等页签后保存退出，选定合同，选择相应的工作流模板后点击保存弹出工作流对话框点击确定注：蓝色字体为必填项点击“是”进入选择人员的界面点击确定后直至弹出如下图所示表示工作流挂带成功了查看工作流大家可以在单据外面查看工作流（双击工作流下面的勾确定：同意并转交下一步同意：同意并转交下一步回退：回退给发起人转发：转发给其他人办理终止：终止此流程执行动作：同意转交下一步是选择同意。有问题需要回退是选择不同意。分包合同的付款2预收预付的申请入口：合同管理合同过程监控申请过程预收预付申请操作：点击新增按钮，添加预收、预付款明细款项类别：预收款或者预付款。(款项类别在其它里面添加)款项属性：是否需要归还。主题：xx采购合同预付款。款项金额：预收、预付款金额。预收、预付款结算入口：合同管理合同过程监控结算过程请款单操作：点击“新增”按钮，弹出请款单界面，如下【基本信息】合同编号：参照编码手册。单据编号：自动生成。主题：输入XX分包合同预收（预付）款请款单。结算信息 本期付款合计：点击弹出“付款款项”选择窗口。3采购合同工程结算入口：合同管理合同过程监控申请过程工程结算单，操作：点击“新增”按钮直接新增弹出结算单界面：基本信息合同编号：参照编码手册。标题：输入xx采购合同第一次结算单计量起始：工程进度款的计量开始日期。计量截止：工程进度款的计量截止日期。下期计划数量：下期计划数量。本期完成量：本期进度款完成的工程量。点击合同编号后的小方格选择相应的合同，合同信息将会被引用过来4工程价款请款单入口：合同管理合同过程监控结算过程请款单操作：新增，出现下图：基本信息合同编号：参照编码手册。主题：输入xx采购合同第一次请款单点击结算信息页签选择本期核准金额后的小方格出现如下图选择“本期核准金额”后的，保存、核准。挂带工作流做完结算单以后点击保存并退出，点中单据体，选择事务处理里面的挂带工作流国内和国外付款基本一样只是选择工作流的时候有区别。如下图所示国外5. 采购合同变更合同变更的合同明细也是通过挂接附件的形式来体现。入口：合同管理合同变更操作：点击“新增”。选择需要变更的合同，变更的详细清单通过附件形式体现。首先选择对应和合同点击新增按钮，根据变更的实际情况来选择如下图保存、核准6采购合同异常终止合同管理-合同结束-合同异常终止点击新增按钮填完单据信息后点击保存核准（蓝色字体为必填项）7采购合同决算合同管理-合同结束-工程合同决算点击新增按钮填完基本信息后点击保存（蓝色字体为必填项）在填写后面的页签最后核准 四、 劳务合同1劳务合同的录入首先进入合同管理模块，点击进入合同信息选择合同类型如下图点击新增（选择主合同A点击确定）操作：合同类型选择普通合同或者选择无工程量清单的合同注意：蓝色字体为必填项基本信息项目名称：工程项目名称。合同类型：普通合同合同名称：签订合同的名称。、合同编号：参照编码手册 甲方：签订合同甲方单位。乙方：签订合同乙方单位。签订日期：合同的签订日期。收支方向：支。【单项信息】填写工程量清单，可以通过菜单方式区分不同的工程量。增加下一级编码：在根目录下增加合同的目录。增加同级编码：在增加的目录下增加同级平级目录。删除目录：删除目录及其子目录。编辑已经存在的目录：对增加过的目录进行修改。WBS导入：目录可以支持WBS导入作为目录树。显示目录编码：可以显示目录的编码，多用于目录多而且编码较多的