第九届办公室工作计划.doc

化学与化学工程学院20112012（上）工作计划 学生会办公室2011年7月24日伴随着夏日艳丽的风情，2010-2011年度第二学期即将拉下帷幕，2011-2012年度第一学期即将踏风而来。回顾这个布满激情的第二学期，在部门成员的共同努力下，办公室的工作取得了一定的成果，各项工作也顺利地完成了。上一届的学生干部的出差表现不仅给了我们鼓励更是给了我们压力 ,我们这一届的办公室成员更应该团结一心，将办公室的工作推向一个新的高潮，为化学与化学工程学院学生分会增光添彩。先将下学期工作作如下安排：一 、常规工作1加强政务工作。努力做好学院日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学院政令畅通，使学校各项工作快捷高效。2做好档案的收集、整理和使用等文秘工作，定期对电脑里的资料进行完善。规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按系领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。3做好各种会议、活动的通知；记录大事；整理工作。 对每次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。4协调各部门、年级协调做好各项工作，及时向上级反馈；重视加强对外联系工作。与其它学院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。5对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个学生会、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依.。6本学期与以往不同的就是要多一个通讯组，两名成员。主要负责本系各部门的采写工作，及时的以通讯稿的形式发布出去。二、部门工作九月份1收集各部门的工作计划与工作总结,整理审查存档.2认真落实迎新工作，我部门在迎新工作上，将出动本部门全体成员，轮班做好迎新工作。通讯小组对每天的迎新工作的情况和感受写成文章发到系领导杨书记的邮箱中，以便领导更好的指挥下步工作。（通讯组暂时有穆雨薇和刘茜两人负责）3做好招新新工作的准备，严格审核新成员的加入。本次招新人数为3-4人，要求是文学功底较好，文思敏捷，有想象有作为，敢于创新，交际能力、组织能力强，有团队精神。4在九月底，针对大一的学生组织以主题班会，并评出优秀发言者十名，并对这些同学进行表彰。目的是促进同学间的交流与了解，同时也是我部门开展工作的抛砖石。十月份1 组织本部门外出郊游一次，一是培养新老干部之间的感情，二是讨论我部门活动如何更好地进行开展。并做好分工，使工作能够有条不紊的进行。本学期与以往不同的就是要多一个通讯组，两名成员。主要负责本系各部门的采写工作，及时的以通讯稿的形式发布出去。2我部门将商议与学习部一起搞一次系列性的才艺活动。主要是以“征文比赛”、“演讲比赛”、“主题班会设计大赛”“书画比赛”几个环节，预计在十月底完成，并公示每次比赛结果。在十一月分初将以颁奖晚会的形式对获奖选手进行表彰。同时也是想我系领导的一个汇报演出。（此活动规模之大，需要各部门的鼎力支持，我们将在团学干部代表中进行讨论）3积极响应学校办公室的号召，落实活动安排。十一月份1主要就是对十月份活动的汇报演出和相关活动的总结安排。2协助个兄弟部门搞活动。十二月份1 在月初收集各部门的月总结和月计划，根据学校办公室的活动安排，自行安排调节相关工作。2在月底