库房管理暂行制度.doc

库房管理暂行制度一、目的保管、养护、管理原材料、半成品、成品等物资，并对其出入库进行管理，满足生产需要和顾客要求。 二、适用范围 适用于原材料、成品及其他物质的入库、保管养护、出库过程。 三、库房条件 3.1库房是存储原材料、成品等物资的场所，其条件应符合所存储物资的要求。库房内应保持整洁、阴凉、通风、干燥，焊材及湿度敏感材料不得受潮。 3.2库房环境卫生条件 3.2.1库房内应经常打扫，保持清洁。 3.2.2库区内的杂物、易燃物应及时清理。 四、仓库保管职责1、仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录，并按规定对仓库进行管理。2、按照物资类型分类摆放整齐，对物资标明、名称、规格，做好区域标识。3、库房要做好台账与借用登记，并对每日进出数量进行登记，定期盘点、月盘点工作，做到帐、物一致。4、配合生产工作，对库存数量进行控制与监控，要保证最低库存量，以免直接影响生产。5、对物资要有明确的区分：待检区、合格区和不合格区，对易燃易爆物品进行分区隔离放置，以免造成危险。6、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮工作。7、部门主管及生产经理负责对仓库管理进行监督检查，财务负责对仓库盘点的监盘与记账监督。五、入库1、验收1.1库房保管员根据订单及申报采购单采购回的物资、法兰、原材料进行严格验收把关，并对名称、规格以及数量核对无误后方可办理入库手续，对于不合格物资（受损坏的）不予办理入库手续。2.1原材料、毛坯、验收，库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对数量准确无误后，并在标明名称、图号、规格及数量，并将送货单复印交于生产计划1份，原始票据由仓库保管对原材料受损或者规格不符，库管员应立即向采购反馈，并听取意见不能影响生产。2.3成品法兰购回后，将送货单提供质检员一份，质检检验合格后方可入库。2.4材料入库之后，按物料的不同类别、特点和用途分类存放。具体要求如下：2.4.1物资摆放整齐、库房干净整齐2.4.2材料清晰、数量清楚、规格标识清楚2.4.3按一定的秩序放置，并标明产品名称，以方便寻找所需物资2、 入库 库房保管员依据验收物品合格数填写入库单内容，（名称、规格、数量、金额）必须填写清楚。6、 领用 1.领料单填写内容，名称、规格、数量、领料人、发放人必须填写清楚。 2.车间领用物品，必须由车间负责人确认签字后，仓库给予发放领用，对于贵重工具，要建立个人帐，如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示部门主管或经理批准，库管员核实后方可办理，但事后领用人须补报领导签字批准手续。 3.对于耗材类的物品发放，仓库必须验收是否合格标准，实行以旧换新，例如（磨盘、钢丝刷、导丝管、导电咀、焊丝头、焊丝盘等.）物品，对仓库物资领用进行有效的控制。4.配套件法兰领用时，领用人必须经车间主管核实数量后，保管员办理领料单手续，依领料单数量进行发放，不得多发，更不得私自领用。5.原材料领用，车间领用人凭领料单到原料库领取原材料，并限额领料车间下料必须到仓库办理当天所下料数量以及规格。6.库房量具、压力表发放时，先确认是否校验合格，经车间主管确认签字后，进行登记个人台账。七、退库1.已办理领用单手续，退回配套件法兰经车间主任与质检员确认合格后，保管员办理退库单退库手续，方可有效。八、借用1.借用工具、量具，保管员负责对借用工具进行登记，借用日期、名称、规格、数量、归还时间进行详细的登记。2.工具借用时间规定为3-5天，车间员工必须在规定时间内归还所借工具，如若长时间借用方可办理转入个人台账手续。3.借用工具损坏、丢失、必须填写申请报废单填写清楚后，需本人向车间主管签字，生产经理签字后方可有效。九、采购申报单1.库存物资由仓库保管负责申报，填写采购申报单，名称、规格必须详细清楚。2.对贵重物品申报时，必须经生产经理审核无误后，方可进行申报。3.对申报物品未能及时采购回，保管员负责对采购员进行催进，直到采购回为止，以免影响生产。十、校验1.量具要定期校验