办公室6s管理制度(定稿).doc

办公室6s管理制度(定稿) 1目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2范围本制度适用于华律联合（北京）法律咨询有限公司全体员工。 3办公环境管理制度3.16S管理概念6S管理即指、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 3.26S管理内容首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；整顿对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。 这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；清扫对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；清洁维护清扫后的整洁状态；修养将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；安全上述一切活动，始终贯彻一个宗旨安全第一。 3.36S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3.4责任区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。 每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。 公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。 3.5个人6S操作规范员工每天下班离开办公室之前，均须个人桌面。 桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；个人抽屉应每星期一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；文件柜要每半个月一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 46S管理规定4.1张贴规定公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时华律联合法律咨询有限公司管理制度考勤管理制度实施日期xx年2月16日第2页共3页HL-GLZD/002-xx修订号0间，到期应由贴出人负责收回。 4.2吸烟规定公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。 若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 4.3其它规定员工应遵守公共责任区内的6S规定；接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话；注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 5附加说明5.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 5.2本规定的解释、修订及废止权归行政部。 5.3本规定自颁发之日起开始生效。 本文包含以下附件附件一办公室6S检查记录表附件二办公室6S检查评比规则华律联合法律咨询有限公司管理制度考勤管理制度实施日期xx年2月16日第3页共3页HL-GLZD/002-xx修订号0附件一附件二办公室6S管理评比规则1由行政办公室组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，每周五为检查日；2每次检查5个方面（检查前列明），每一处不合格罚款5元；3每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；4双周周一公