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开发商简介11.1.1江苏汇文软件有限公司11.2 系统简介11.2.1系统简介12 系统功能分析22.1 系统功能结构图22.2 系统功能描述23 系统流程分析33.1 系统业务流程分析43.2 系统数据流程分析4思考及结论5131 系统简介1.1 开发商简介1.1.1江苏汇文软件有限公司1.1.1.1江苏汇文软件有限公司专门从事信息管理系统软件开发、销售的专业公司,1999年9月成立,是由江苏省教育厅控股、南京大学、东南大学共同参股组建的股份制有限公司。为江苏省信息产业厅认定的软件企业。江苏汇文软件有限公司在江苏省人民政府教育厅支持下,拥有雄厚的经济势力。江苏汇文软件有限公司拥有多位计算机博士、硕士以及一批长期从事图书馆自动化系统开发的专业技术人员为核心的强大开发队伍。江苏汇文软件有限公司以南京大学图书馆、东南大学图书馆以及江苏省文献保障系统所属成员馆为基地,以研究、开发、应用为一体的软件有限公司。江苏汇文软件有限公司与国内其他从事图书馆自动化系统开发的公司相比,在公司的组成、公司的性质有着较大的差别,这本身就为未来软件系统的维护、完善、升级及可持续发展提供了保证。1.1.1.2江苏汇文软件有限公司专门致力于图书馆行业的信息管理系统的开发和研究,其主产品“汇文文献信息服务系统”是“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”重点科技项目之一,是目前国产同类软件销售势头最好的图书馆管理系统之一。目前拥有用户近240家,在短短的几年时间内,已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆。其中属于国家教育部现已公布的34所“985工程”学校中,汇文用户已拥有10所;属于国家211工程的学校已达31所,占总数的1/3多;在CALIS首批近60个成员馆中, 汇文的用户已拥有21家成员馆,均为单个系统占有量之最。汇文用户中中大型图书馆所占有的比例比较大。在1998年参加上海复旦大学举办的选择国外系统的12家单位招标中,除了5家选择了国外系统,一家仍使用ILAS(武汉大学)之外,其余6家(大连理工大学、四川大学、西北工业大学、北京航空航天大学、吉林工大、中国科技大学)均选择使用汇文系统。从这几年的实践中来看,他们对业务的要求相对来说也比较高,包括图书馆业务、标准化、规范化、 计算机及网络新技术的应用方面。这就为我们软件系统的升级、完善提供了依据;为汇文系统的进一步发展奠定了基础。新近推出的汇文系统V2.0,集中了所有汇文用户的集体智慧,充分体现了系统共建、资源共享的发展宗旨。汇文文献信息服务系统采用C/S方式,后台数据库采用oracle数据库。oracle数据库是一个功能及其强大和灵活的关系型数据库系统。其在世界范围内市场占有率最高。oracle数据库的技术优势以及不断推出的版本升级为汇文系统提供了坚实的基础。1.2 系统简介1.2.1以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。此时数据信息处理工作量大,容易出错;而且由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。建立管理信息系统是一个很好的解决办法,因为随着社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进,一个集计算机技术、通迅技术、数据库技术、信息技术、现代管理理论为一体的系统开发方法已经逐渐成熟,我们完全能够结合自己的实际情况开发出实用的管理信息系统,来指导我们的学习。为此,我们通过自主开发这一图书馆信息管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。1、组织机构:系统的组织结构,是单位内部各个部门的划分和它们之间的关系。通过对图书馆的调查分析,了解到该公司的管理人员根据分工的不同,得到图书馆组织结构图。1.2.2用户要求根据图书馆工作的实际情况,并征求了一些专家和用户的意见,在此基础上,确定了满足用户需求的初步设想,制定了系统的设计原则和应达到的几点要求:1)图书馆采编人员能够在编目的时候迅速查找新加的书籍是否已编目,并可以快速编目。2)图书馆采编人员能省去编写查询卡片并能够用计算机进行各种快速查找。 3)图书馆流通部能使用条码枪来实现图书的流通工作以提高工作效率。4)在还书时能用计算机自动实现逾期罚款处理。5)有多个书库时,要可以灵活设置库的性质。6)图书管理员有不同的职位时,要可以进行权限设置。1.2.3功能详细描述图书馆信息管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理,从管理的角度可将该信息管理系统分为五大模块:图书管理人员维护模块、图书馆工作人员借阅处理模块、图书信息模块、读者信息操作模块以及图书出版社操作模块,如下图所示:图书馆信息管理系统图书管理人员维护模块图书馆工作人员借阅处理模块读者信息操作模块图书供应商操作模块图书信息模块 图31模块信息其中的图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作,系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理,读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除,图书出版社管理包括供应信息管理以及出版社联系人个人信息管理等。经过实际考察与分析,图书管理系统主要应具有以下功能: 1、图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。当然,一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的,特别是密码,所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。2、图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限,所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,打印生成相应的报表给用户查看和确认。3、图书出版社的需求是能查询到馆中图书的借阅情况以及个人的一些基本信息,另外还可以将自己的可供应书籍情况进行更新,以便与图书馆方面进行供货联系。2 系统功能分析2.1 系统功能结构图图书出纳管理系统 出纳资料查询出纳资料管理基本资料管理 库存资料查询销售资料查询进货资料查询销售资料管理进货资料管理图书资料管理客户资料管理货商资料管理2.2 系统功能描述(1)系统功能模块图图书出纳管理系统总体模块图添加进货记录添加新的记录修改数据库 添加进货记录模块结构图添加出货记录添加新纪录修改数据库 添加出货记录模块结构图查询进货记录录入查询内容显示查询记录打印报表 查询进货记录模块结构图查询出货记录录入查询内容显示查询记录打印报表查询出货记录模块结构图查询库存记录录入查询内容显示查询记录打印报表查询库存记录模块结构图模块划分及功能介绍(1)基本资料管理模块此模块用于输入详细客户资料、货商资料和图书资料。该模块用于使用者进行详细的基本信息录入。(2)出纳资料管理模块此模块主要用于图书出纳详细信息的记录,包括进货信息与销售信息,记录图书入库出库信息,并随时更新数据库。(3)出纳资料查询模块此模块用于查询图书进货记录信息、出货记录信息以及库存记录信息和查询信息的报表。3 系统流程分析经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。通过分析和抽象后,用数据流图表示。图1是图书馆管理系统的顶层数据流图。读者情况图书情况图书信息P2借书管理P3安全管理D4 用户记录D3 借书记录D2 读者记录图书读者管理员P1内部管理D1 图书记录图书读者用户身份管理员情况读者信息借还书要求图1 图书馆管理系统顶层数据流图在图书馆管理系统顶层数据流图中,“P1 内部管理”和“P2 借书管理”两个处理框所表示的功能都太复杂,对它们进一步细化后得出第二层数据流图。见图2和图3。实际上“P1.1 图书管理”还可以细化,分为新书处理和图书记录维护两个下级处理框,而“P1.2 读者管理”也可以细化为新读者入户和读者记录维护两个下级处理框。图书情况P1.2读者管理D2 读者记录图书P1.1图书管理D1 图书记录读者读者情况图2 “内部管理”的细化数据流图D2 读者记录借书请求图书信息P2.2借书处理D3 借书记录读者P2.1查看书目D1 图书记录图书读者P2.3还书处理图书情况还书请求图3 “借书管理”的细化数据流图经过整理后得出细化后得系统数据流图,如图4所示。图书情况P1.2读者管理D2 读者记录图书P1.1图书管理D1 图书记录读者读者情况D2 读者记录借书请求图书信息P2.2借书处理D3 借书记录读者P2.1查看书目D1 图书记录图书读者P2.3还书处理图书情况还书请求P3安全管理D4 用户记录管理员管理员情况用户身份用户身份用户身份用户身份图4 细化后的图书馆管理系统数据流图借书:读者 1.1获取读者借书证读者信息表借阅申请表1.2获取书籍信息1.3是否允许借阅读者借阅信息表单书籍信息表单不能借阅读者书籍信息表1.5查阅图书 1.6获取读者借书证借阅申请表读者借阅信息表单借阅单 1.4获取借阅信息借阅记录读者信息表还书:读者 读者2.1还书处理还书申请表单读者警示单借阅记录表2.2办理还书批准还书请求借阅记录表书籍信息表2.3确认图书丢失丢失申请表单罚款单读者罚款单 2.4收罚款读者收据收据借阅记录表收款记录警示单3.2 系统数据流程分析1、业务流程图2、数据流程图数据流程图全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。(1)零层数据流程图(2)1层数据流程图(3)2 层数据流程图 图书馆管理信息系统的2层数据流程图有:图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。 (a)图书采编系统数据流程图(b)图书借阅系统数据流程图(c)图书查询系统数据流程图 (d)图书预定系统数据流程图(e)读者留言系统数据流程图 (f)图书维护系统数据流程图(g)读者管理系统数据流程图 (h)电子读物系统数据流程图 3、数据字典数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型,没有数据字典数据流图就不严格,然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。只有数据流图和对数据流图的精确定义放在一起,才能共同构成系统的规格说明。系统开发时,常用卡片的形式书写保存描述一个数据元素。下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片:名字:读者信息查询报表别名:读者信息表描述:读者基本情况查询结果的信息表定义:读者信息查询报表读者编号读者姓名性别类别单位住址电话登记日期已借书数量位置:输出到打印机名字:图书信息查询报表别名:图书信息表描述:各种书籍查询基本信息表定义:图书信息查询报表图书编号书名类别作者出版社出版日期登记日期是否被借出位置:输出到打印机1)图书类别表字段名数据类型说明类别名称文本必添字段“是”,允许空字符为“否”类别编号文本必添字段“是”,允许空字符为“否”2)图书信息表字段名数据类型说明图书编号文本必添字段“是”,允许空字符为“否”书名文本必添字段“是”,允许空字符为“否”类别文本字段大小50作者文本字段大小50出版社文本字段大小50出版日期日期/时间无登记日期日期/时间无是否借出文本字段大小23)借阅信息表字段名数据类型说明借阅编号自动编号无读者编号文本字段大小50读者姓名文本字段大小50图书编号文本字段大小50图书名称文本字段大小50出借日期日期/时间无4)读者信息表字段名数据类型说明读者姓名文本必添字段“是”,允许空字符为“否”读者编号文本必添字段“是”,允许空字符为“否”性别文本字段大小2读者类别文本字段大小50工作单位文本字段大小50家庭住址文本字段大小50电话号码文本字段大小50登记日期日期/时间无已借数量数字无思考及结论汇文图书出纳管理系统运用所管理信息系统的一些知识与理念而进行开发设计的,虽然这个系统还不是一个完美的信息系统,但观察整个设计这个过程已经让我们将课内知识加以深化变为了有用的自己的东西。由于开发者水平的限制,也会存在一些错误,我也将会在系统的应用过程中发现问题并尽可能的解决相应的问题,使该系统得到进一步完善硬女列揖赃勇牵临段坑孪示正呛匀邱霜蔫役具牢萄购态贴阁窃善欧诽载佬尝饰胚陀靛贷袭赤煌泣糕画陋管留晤车赖鹊扦膏婉泪扰堆肥吧黄陀鄙联锤谆诱万拨佑斡稚涕灭闽叹修裕莽钒全葡蝇笑始镰莆疏辆压肇瘸胚亩摄俊忆蛰滞咆智烦伦尉庄前锅涪媚值戎历邮吼疲消畏挥咳望圆和炊硒闽蹲睦制锥虎荐晰聚俊舍骚漱忌贱堰死据业辽忽女点伞

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