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文档简介
武汉吉铨精密金属有限公司 员工手册武汉五邦塑胶金属有限公司 版本:A3员工手册第一章 前言欢迎您加入*有限公司,成为*或*公司员工。为使您在未来的工作中得到良好的发展并快乐地工作和生活,管理课特编制了员工手册,希望对您有所帮助。在以后的日子里,如果您有任何工作或生活困难、疑虑,您可请教您的主管外,管理课亦非常乐意为您提供服务。第二章 管理干部行事准则上传下达、易地而处、分工合作事事落实、进度追踪、结果反馈第三章 公司组织架构董事长总经理管理者代表财务部经营部资材部生管课业务课售后课采购课仓储课抽染课注塑课模具工程课制造课塑胶制造部涂装课品管部进料检验制程检验成品检验出货检验设备课五金制造部企管部人事课总务课行政课B/L项目第四章 质量政策“品质至上,顾客为尊,技无止境”品质是企业生存和发展的依靠,顾客的满意是我们关注的焦点,创新和进步是我们不懈的追求。第五章 员工入职手续凡加入本公司的员工,必须符合相关职务或岗位基本入职资格要求,并亲临管理课办理如下手续,方可成为本公司员工: 1、在公司指定区域填写员工资料表。 2、带本人身份证及学历证明正本至管理课人事查验并缴本人身份证复印件两份,本人户口簿复印件及户口簿第一页复印件一份,学历证明复印件一份,本人近期一寸红底登记照片(三个月内)4张。 3、管理课人事专员对应聘人员进行证件,资历审查。4、由用人单位对应聘人员进行面试、培训和笔试。5、应聘人员参加管理课主导的厂规、厂纪培训,经考核通过后签署员工入厂须知及免责协议,并由管理课人事安排健康检查。(健康检查费用自理)6、管理课人事依据员工登记表部门意见安排上班时间,并知会用人单位。同时发放考勤卡、厂服、工鞋、办理厂证。如有住宿需求可填写入宿申请单交宿管办理住宿手续;外宿人员需填写外宿申请单。离厂时填写退宿申请单交由宿舍办理退宿手续。7、凡未依照以上规定至管理课办理报到手续或其中一项不具备者,一律按非公司员工处理.特殊情况需由总经理核准后办理。第六章 厂服管理规定1、凡加入本公司之员工必须领取厂服,我司厂服分夏秋两季(秋季厂服入司满一年免费发放一件;夏季厂服入司满一年免费发放二件)。新进员工厂服发放前会先收取与厂服成本费用等金额之押金并开具押金证明,押金在入司工作满一年以后凭押金证明退还。2、制服费扣除相关规定(制服费依据公司当年制作厂服之成本进行核算):凡在公司服务期限满一年离职者,厂服不必缴回公司,也不必扣除有关款项;凡在公司服务期限未满一年离职者,公司将扣除该员工全额制服费。3、凡员工上班进入车间或办公区必须着厂服并佩戴厂证方可进入公司大门,否则保安有权拒绝让其进入公司并依照员工手册之规定进行处罚。4、员工厂服应保持干净整洁(特殊岗位工作除外),穿着秋季厂服时应将拉链拉至领口处,穿着夏季厂服时应扣好纽扣。第七章 员工服务须知1、仪容仪表1)员工应做到仪容整洁、仪表得当,保持良好的精神状态;2)上班时间员工不得穿拖(凉)鞋、背心、短裤,一线女员工不能穿细跟高跟鞋(高度不超过5CM),裙子和短裤;3)女性员工应将头发梳理整齐,严禁披头散发;男性员工不得留长发、蓄长胡须;4)员工上班进入公司必须穿公司厂服、佩戴厂证,下班未离开公司大门口时须着厂服并佩戴厂证;5)塑胶厂员工所穿工鞋一律不允许穿出厂外;6)员工须注意文明用语,与主管或同事讲话时须保持态度尊敬、言语文明;对客户或他人应热情主动。2、进出厂规定1)不论何时进厂,一律佩戴公司厂证,着本公司厂服(特殊情况经报备核准者除外),塑胶厂员工穿公司工鞋,否则不准进入厂区,厂证统一佩于左臂(夏季)、左胸前(秋季);2)出厂携带公司物品者,须持有部门主管及相关权责人员签准之“物品放行单”方可放行;3)上班(含加班)时间公司员工因公事外出,须在前台处登记;因私事外出者须持有部门主管核准之“请假单”;4)车辆出厂须持有权责人员签核的“派车申请单”,备注清楚用车事由及到达地点;5)被公司除名的员工禁止进入厂区及宿舍,其他离职人员进厂视同洽公,须办理洽公手续。3、员工纪律:1)员工上下班应亲自打卡,不得代打卡、迟到、早退或旷工;2)工作时应该全力以赴,不得说笑、聊天、吃东西、看与本职工作无关的书籍资料、从事与本职工作无关的事情;3)上班时间严禁打瞌睡、睡觉;4)员工必须坚守岗位,不得串岗离岗。有事情离开岗位时必须经直接主管的同意,并将本岗位工作安排妥当后方可离开,事毕后须尽快回到本职工作岗位;5)工作区域禁止吸烟,禁止随地吐痰、乱抛垃圾或大声喧哗;每天下班后应将工作岗位及周边环境清扫干净,办公桌面摆放整齐;6)每位员工都应依据工作职掌及作业指导书履行岗位职责,一线员工应严格按照作业指导书操作,均不得违反公司制度或进行违章作业;7)员工应遵守公司安全生产操作规程,提高自我安全意识,消除事故隐患,预防工作事故发生,未经许可,不可调岗位、顶岗,不得随意调整设备、仪器参数,不准擅自开动或使用非本岗位所属之设备、仪器或工具;除规定关机惯例外,未经许可,不可擅自关停机台;8)员工应爱惜公司财物,不可随意损坏、偷盗公司财物,违者除赔偿一切损失外,还将视情节轻重追究相应的法律责任;9)每位员工都应注意节约用水、用电等能源和各种物料、辅料、办公用品等,杜绝浪费,节约公司成本;10)工作责任分层负责,本职工作报告或公务报告应循级而上,不得越级报告,紧急或特殊情况除外。11)员工不得打架、行凶、赌博、酗酒、吸毒,不得有违背社会道德规范及违法乱纪的行为,不得携带各种凶器和易燃易爆危险品等危害公司和他人人身安全的物品进入公司,违者一律没收并予以处分,情节严重者移交当地公安机关处理;13)参加会议或培训时,要将手机关闭或调整为振动。4、职业道德1)遵守公司各项管理制度,努力做好本职工作;服从各级主管的工作安排(包括加班),接受工作岗位的调配;2)爱护公司财产,做好各项设备的保养工作;积极维护公司环境卫生;讲文明、懂礼貌;牢固树立安全生产意识;3)树立高度工作责任感;不断提高业务技能,提高工作效率;保证质量、不断降低生产成本和管理成本; 4)员工应保守公司业务及其他方面的机密,保护公司利益不受侵害;5)各级主管必须关心和爱护部属,既要严格要求又不断激励,充分调动部属的工作精神;6)员工未经许可,不得私带他人进入工厂;7)员工不得利用职权为自己或别人谋取不正当利益;不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待、馈赠、回扣或其他不法利益;8)本公司员工应尊重公司名誉,凡个人意见涉及公司者,未经许可,不得对外发表意见,除办理公司的指定任务外,不得擅用公司名义从事任何活动;9)本公司员工不得经营或投资与公司类似或业务上与公司有关之企业,亦不得兼职公司以外职务,一经查出立即开除;10)本公司员工执行工作任务时,应力求切实,不得畏难逃避,互相推诿或无故拖延;11)本公司员工应彼此通力合作、和衷共济,不得有争吵、斗殴或其他扰乱秩序妨碍风纪之事情;12)对所领取之薪资、津贴及奖金等待遇,应绝对保密,如搜集同事资料或因故意、过失将个人待遇泄露他人者,依公司相关制度处分。5、保安人员值勤规定:1)仪容:A.男保安蓄发不得露出帽外,不准留大包头、长鬓角,不准留胡须,女保安不得烫发,发辫不得过肩。B.保安不能随意追求时尚打扮,如戴耳环、项链等,上班时间必须统一着装,不得随意搭配便装。C.保安着制服时,只佩戴公司统一颁发的奖章、证件,不得佩戴其它徽章,佩戴时一定戴在上衣的左上方。D.保安着装应整洁大方,衣服鞋帽应该常换洗,保持干净。E.保安在值勤时,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。2)举止:A.坐如钟。保安坐在椅凳上的姿势是两腿自然并拢,头、颈、胸、腰顺其自然而伸直,那种架着二郎腿,或歪头趴坐是绝不允许的。B.站如松。保安站立时,要精神振奋、态度严肃、姿势端正。三挺、两收、两平动作要领:挺胸、挺颈、挺腿;两收即小腹、下颌微收;两平即肩平、两眼向前平视,这样站立的姿势才能气宇轩昂、英姿勃勃。C.行如风。齐步、正步、跑步。齐步最常用,要求走直线,精神饱满,身体稳当,步伐雄健有力,动作明显有节奏。3)敬礼:A.保安敬礼主要有两种:举手礼和注目礼,在正常情况下,应行举手礼。B.保安人员在值勤时,对于公司经理级(不含)以上人员进出公司时,均应行举手礼。C.对于公司客户人员或其他重要客人(总经理客人及其他特殊客人出入公司均应行举手礼。D.保安手携武器、手提物品或有其他原因不便举手礼时,可行注目礼。4)言辞:A.值勤时,保安人员要讲究文明礼貌,注意礼节,使用敬语,尊重客人和公司员工,要做到态度和善、举止得体。B.保安人员应坚持原则,依法律法规及公司制度办事,但不得粗暴对待他人。C.对于违反公司制度的客人及员工,保安应礼貌地指正错误,劝其改正,拒不改正或行为粗暴者,提报上级主管处理。5)保安人员主要职责:A.牢记“安全第一、公司至上”的岗位职责,做好巡查及日常安全检查,切实保证公司财产及员工安全不受侵犯。B.负责公司门禁制度的执行及监督,做好每日进出公司货物、材料的点查及登记工作,保证出入公司物料的实际数量与放行单一致,具体流程参照公司产品出货流程、材料接收/发放流程、委外产品出厂流程。C.负责公司员工考勤、用餐、抽烟及其他日常纪律的监督和纠正。D.负责公司车辆出入的单据审核,严格执行见单发车,并负责车辆公里表的登记。E.配合前台接待人员的工作,维持公司员工招聘秩序。F.负责公司正门及周边绿化区周围的卫生及车辆停放。G.公司消防设施的点检和消防知识的普及。H.公司各种突发事件的应急处理。I.上级主管临时交办的其他事项。6)保安人员对于本职工作过失负责,对公司的财产安全事故承担责任。第八章 食堂用餐管理规定1、新员工于入职时必须自配餐具,餐具必须放在指定放置点。2、员工用餐必须佩戴厂证着厂服,否则食堂人员有权不予用餐。3、员工进餐时必须排队领饭,遵守食堂公共秩序。若不遵守用餐秩序者,每次给予警告一次以上处分。4、严禁在餐桌上倒菜倒饭,剩饭残渣可先暂放于餐盘一角,待用餐完毕将其倒在指定位置。5、节约粮食,反对浪费;如有浪费严重者,首次给予口头警告,自第二次起警告处分。6、禁止代他人领饭,违者记过处理。7、在食堂用餐者必须在餐桌上用餐,严禁在食堂以外的地方或宿舍、办公室用餐,违者记警告一次。8、因食堂桌椅有限,员工进餐时不得聊天、久滞和抽烟,以免影响他人进餐。第九章 宿舍管理规定 1、新员工入厂时,填写入宿申请单由管理课安排入住宿舍并做好登记手续。2、住宿人员尽量不要外宿,外宿需提前写外宿申请单交部门主管批准再交管理课。外宿期间发生的一切事故,公司概不负责。3、严禁男女混居,一经查获除立即给予除名处理。晚上21:30后不得到异性房间探访。4、严禁留宿外单位人员,如确有需要,填制借宿申请单经管理课批准后安排。5、住宿人员上班时应锁好门窗,关掉水电,如有问题需要解决,应及时向管理课申请或登记。6、住宿人员应注意贵重物品避免放入宿舍,如有遗失,公司不负责赔偿。7、住宿人员应爱护公物及房产设施,如有故意破坏或违反使用规则造成损坏者,须照价赔偿。8、公司每月根据宿舍实际用水用电费用,按房间当月入住人数进行费用平摊,该水电费用从当月工资中扣除。9、住宿人员应预防火灾及其他意外事故的隐患,若发现意外情况,须及时报备管理课及宿管人员。10宿舍物品若出现损坏,本宿舍人员应及时向宿舍人员报备,若是人为损坏,指定责任人员,由责任人员进行赔偿,若无人进行报备,无责任人员,经公司调查后,将依据损坏的物品实际价格进行对宿舍全体人员进行费用的平摊,从当月工资中扣除。11、宿舍管理员负责员工入住宿舍的安排,宿舍卫生、水电等相关事宜的处理,员工退宿手续的办理等。12、住宿舍人员如有下列行为者,公司将给予惩处:1)上班时间有急事回宿舍,应事先向主管报告,否则警告一次;2)乱扔垃圾、乱倒污水等影响宿舍环境卫生者,记警告一次;3)员工应注意个人卫生,保持床面干净整洁,个人物品摆放有序,衣物晾晒在指定位置,违者第一次口头警告,自第二次起记警告处分;4)宿舍内禁止使用酒精炉、或电炉、热得快等大功率电器,一旦发现或抓获,除没收该物品外另行记警告一次;5)损坏消防器材者,一经抓获,处以5倍罚款并立即除名;情节恶劣者,交司法部门处理;6)宿舍内严禁赌博,看黄色录相带,一经发现给予立即除名处理;7)宿舍内严禁打架,斗殴,禁养宠物,如有发现,当事人记大过一次,情节严重者给予开除处理;8)晚上23:30以后及白天未关灯就寝者,一经查获,记警告一次;9)不得擅自变更房间或床位,违者警告处分,有特殊原因者须向宿管申请,经批准后方可变更;10)宿舍由寝室长安排日常的卫生清洁,做到每天一小扫,每周一大扫,保持宿舍整洁干净;11)偷窃他人财物者,经查证属实,一律开除处理,情节严重者移送公安机关处理。第十章 奖惩规定为使本公司之奖惩制度做到有章可循,公正严明,勿枉勿纵,激励员工士气,实施以下奖惩措施:1、员工奖励分为以下五种:1) 嘉奖:2) 记功:3) 记大功:4) 薪资晋级;5) 职务晋升;2、 有下列事迹之一者,予以嘉奖:1) 工作努力,提前或超额、超量完成工作任务者;工作绩效突出者;2) 遵法守纪,听从指挥,互相协作,事例突出者;3) 热爱本职工作,热心服务,有具体事迹者;4) 工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者;5) 有其它事迹值得其他员工学习者。3、 有下列事迹之一者,予以记功:1) 对于生产技术、生产工艺或管理制度,提出具体建议方案,经采行确有明显成效者;2) 节约物料、节约费用开支或对废料利用(1000元以上)成绩显著者;3) 遇有突发事故或灾变,勇于负责,并处置得宜,免于公司财产受损,或将损失降到最低限度者;4) 勇于揭发、举报各种违规案件,极力挽回公司利益者。4、 有下列事迹之一者,予以记大功:1) 遇有突发事件,极力抢救因而减免公司重大损失者;2) 维护工厂安全,奋勇执行任务,有较大功绩者;3) 维护公司重大利益,堪称员工模范、表率者。5、 有下列事迹之一者,公司可考虑给予薪资晋级或职务晋升:1) 年终绩效考核成绩优秀者;2) 对公司作出提案改善,经实施结果证明能为公司创造较大利润或减少浪费者;3) 达成公司各项管理目标,经营效益大幅度提高,业绩显著者;4) 一年内记大功三次者;5) 具有其它重大贡献者。对于制造课一线员工每月可根据其安全、配合、品质、产量四个方面的表现评比第一、二、三名,第一名可获奖金100元,第二名可获奖金70元,第三名可获奖金50元。6、 员工惩罚分为以下五种:1) 口头警告;2) 警告:3) 记过:4) 记大过:5) 开除;员工违纪现象首次按规定给予处罚,如再次出现同类违纪现象则递升一级处罚。7、 有下列情形并经查证属实者,或有具体事证者,予以口头警告:1) 不佩戴厂证者;2) 宿舍无人或就寝后未关灯、电扇、水龙头者;3) 违反本部门工作条例者;4) 带早餐进入工作场所或在工作场所用餐者;5) 违反电脑操作规定,造成电脑不能正常工作,但未造成损失者;6) 指定受训人员无故不参加培训或无故不参加部门例会者;7) 在开会或培训期间,手机不关机也不调整为振动,影响会议进行者;8) 直接员工在上班时间接打私人电话者;9) 开会迟到或无故不到者。8、 有下列情形并经查证属实者,或有具体事证者,给予警告处分:1) 工作期间闲聊、嬉戏、吃零食、处理私人事务、阅读与工作无关之书报杂志者;2) 工作期间擅离工作岗位,怠慢、拖延工作者;3) 妨碍现场工作秩序或违反安全生产、劳动卫生有关规定情节轻微者;4) 初次不服从主管人员合理安排和指挥者;5) 损坏公物,情节轻微者;6) 检查或监督人员未认真执行公务者;7) 出入公司范围初次不遵守有关规定,携带公司财产外出而不主动交保安或其他管制人员检查者;8) 破坏环境卫生,初次随地吐痰、乱扔垃圾者;9) 未经允许穿着拖鞋上岗者;10) 提前用餐,不遵守食堂秩序者;11) 外出办理公务但不办理外出手续者;12) 进入公司范围不配戴厂证,经查第二次者;13) 各级干部对不良行为不加以制止(尚未造成损失)者;14) 未经许可,擅自在厂内推销物品者;15) 工作过失致使公司蒙受损失情节轻微者;16) 非工作时间,超过规定时限仍在厂区内逗留者;17) 协助同仁不按规定辞职者;18) 办公人员、管理人员在执行工作中,因处理不当,造成不良后果轻微者;19) 妨碍办公人员、管理人员执行公务,情节轻微者;20) 私自拆装电脑者;21) 下班未关闭电脑、机器等电源者;22) 违章操作,造成电脑系统紊乱,文件资料丢失尚能恢复者;23) 私自通过公司网络登陆外网者;24) 编造虚假理由欺骗主管请谎假者;25) 在生产车间,将双手插在衣服口袋者;26) 不遵守公司车辆管理之派车规定者;27) 非工作需要利用电脑玩游戏、观看VCD节目或做与工作无关事项者;28) 其它劣迹要给予警告者。9、 有下列情形之一,经查证属实,或有具体事证者,给予记过处分:1) 上级批示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成任务或处理不当者;2) 因工作疏忽或工作马虎导致机器设备或物品、材料遭受较大损害或伤及他人者;3) 在工作场所或宿舍喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作或休息而不听从劝告者;4) 携带危险物品进入厂区、生活区者;5) 投机取巧、隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者;6) 一月内累计旷工达二日者;7) 未经许可留宿外人者;8) 在公司内随地吐痰、乱扔垃圾第二次者;9) 因工作需要,主管要求加班,无正当理由而不加班者;10) 工作时间未请假或请假未准私自外出者;11) 办公人员、管理人员在执行工作中,因处理不当,造成严重后果者;12) 违章操作、私自安装、传播盗版软件,造成公司资讯轻微损失者;13) 私自拆装电脑造成主要硬件损坏(须对损坏硬件照价赔偿);14) 品行不正,辱骂他人者;15) 不遵守公司车辆管理之行车规定者;16) 其它劣迹构成给予记过处分者。10、 有下列情形之一,经查证属实者,或有具体事证者,给予记大过处分:1) 擅离职守,致生变故,使公司蒙受重大损失者;2) 泄露公司经营、技术机密或体系文件者;3) 携带违禁、危险物品(含各种火源)进入厂区、生活区并不听制止者;4) 遗失重要文件、机件、物件或工具者;5) 初次撕毁公文或公告文件者;6) 对同仁恶意攻击、诬告、作伪证、制造事端者;7) 擅自变更作业方法致使公司蒙受重大损失者;8) 拒绝听从主管人员合理安排,经劝导仍不听从者;9) 违犯安全规定致使公司蒙受重大损失者;10) 工作时间在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者;11) 造谣生事,散播谣言使公司蒙受重大损失者;12) 一个月累计旷工达三日者;13) 私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器者;14) 恶意辱骂同事或怂恿帮助者;15) 伪造不实工作记录者;16) 在宿舍酗酒闹事,损坏公物者;17) 非工作需要利用电脑玩游戏、观看VCD节目或做与工作无关事项曾被警告又再犯者;18) 轮班职员不接受轮班者;19) 非经使用人及单位主管同意擅自操作机器、车辆、仪器等具有技术性的工具者;20) 违章操作,私自安装软件,造成公司资讯重大损失者;21) 产品出货、材料接收/发放及委外产品出厂未严格按照产品出货流程、材料接收/发放流程、委外产品出厂流程执行者。22) 在公司禁烟区内吸烟或未到吸烟时间进入吸烟室吸烟;23) 其它违规事项应予以记大过者。11、 有下列情形之一,经查证属实,或有具体事证者,可不经警告予以开除:1) 违反安全生产规定者;2) 提供假身份证、学历证件应聘进入公司,后经查证属实者;3) 殴打同仁或相互殴打者;4) 对同事威胁、恐吓、严重侮辱者;5) 阻碍办公人员或管理人员办公,导致严重后果者;6) 工作、服务态度恶劣,损害消费者或客户之利益者;7) 故意损坏机器、工具者,故意损耗原材料者;8) 一个月内累积旷工达四日,或年度内无故旷工达六日者;9) 在厂区、集体宿舍内聚众赌博者;或聚众闹事,妨碍公司生产或生活秩序者;10) 盗用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉受到重大损失,或伪造公司、部门之印章和领导签名者;11) 侵占公司财产或营私舞弊,利用职务之便收受贿赂者;12) 员工在请假期间在外从事第二工作,经查明属实者;13) 在公司禁烟区内吸烟屡教不改者或引火、乱丢烟头者;14) 在工作期间酗酒,滋事妨碍生产秩序者或其它恶劣情节者;15) 依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者;16) 非法罢工、怠工或煽动他人罢工、怠工者;17) 未经本公司同意,在外兼任相同职务者;18) 不服从主管人员合理安排,经劝说仍不听从,且态度恶劣者;19) 在公司服务期间,从事非法活动受刑事处分者;20) 未经许可擅自带外人入厂参观者;21) 未请假而在工作时间内睡觉、打瞌睡者;22) 玩忽职守,使公司遭受重大损失者;23) 携带危险物品、刀械等有危害本公司同仁生命、财产安全者;24) 违抗命令,擅离职守,使公司受损者;25) 故意损毁公司名誉形象,情节重大者;26) 记满三次大过未经相抵者;27) 没有放行单将公司财产带出者,或携带物品出厂拒绝、逃避管理人员检查者;28) 利用公司电话打娱乐电话或偷打私人长途电话者;29) 利用电脑玩游戏、看VCD节目或做与工作无关事项曾被记大过又再犯者;30) 参加非法组织者;31) 吸食毒品者;32) 损毁、涂改公司重要文件者;33) 非指定人员非工作需要擅玩叉车者; 34) 污损或破坏公司建筑物者;35) 伪造涂改证明文件,欺骗公司者;36) 偷盗公司软件或软件资料者;37) 下班后因未关闭办公设备,造成不能正常工作,引起重大损失者;38) 产品出货、材料接收/发放及委外产品出厂未严格按照产品出货流程、材料接收/发放流程、委外产品出厂流程执行且给公司造成损失者。39) 其它符合免职处罚之事项者。12、 年度之功过可予以相互抵消,嘉奖对应警告,记功对应记过,大功对应大过。奖惩依下列规定计算:1) 三次嘉奖相等一次小功,三次小功相等一次大功;2) 三次警告相等一次记过,三次记过相等一次大过。13、 员工奖惩应出违纪处罚通知或奖励通知,表明具体事实及依据规章之条款,必要时移交管理课人事调查,并报请公司领导核定。14、 部门对内部违纪事项在24小时内若不提报,则由管理课直接提报。15、 各部门提报处罚之金额的百分之五十可返还给各部门作为部门基金(奖励为正,处罚为负,奖罚相抵后结果为负数方可有返还基金),各部门一级主管可用此基金自行安排部门活动和增加员工福利等。16、 因渎职、工作失误造成公司财产损失、流失、呆滞,其损失金额在1000元以下,则其责任人或部门按50%比例吸收;损失金额在1000元以上,5000元以下,则其责任人或部门按40%比例吸收;损失金额在5000元以上,20000元以下,则其责任人或部门按30%比例吸收;损失金额在20000元以上,50000元以下,则其责任人或部门按20%比例吸收;损失金额在50000元以上,则其责任人或部门按不低于10%比例吸收或提出公诉。各部门主管有义务主导相关责任,生产现场机台、设备等划归设备课管理之固定资产由设备课主导责任;由管理课负责追踪处理结果。17、 公司当值保安及总值班长可直接提报总经理以下所有级别员工(含经(副)理级)的违纪处罚,若超过24小时内不提报者,事后连带处罚。18、奖惩呈报流程:相关单位提报基层班组上报单位主管审核确认部门经理审核重大事件总经理审核权责人员核准管理课查核条例并盖章公 布输入薪资系统相关部门宣导第十一章 考勤管理规定1、 工作时间1) 满勤:本公司一、二、三等职人员(除保洁、宿舍管理员、食堂勤杂工)实行每月22天工作制(特殊月份特殊对待,即当月应工作天数为:当月总天数-当月周六周日天数-当月法定节假日天数);经、副理级人员实行24天工作制(特殊月份特殊对待,即当月应工作天数为:当月总天数-当月周日天数-月头月尾两个星期以外周六天数-当月法定节假日天数),其余人员实行每月26天工作制(特殊月份特殊对待,即当月应工作天数为:当月总天数-当月周日天数-当月法定节假日天数),每天工作8小时,达到以上出勤者即为满勤。2) 管理课、资材部、经营部、财务部二线管理人员上班时间为:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00(夏令时(6-9月份)为13:30-17:30);3) 五金厂生产一线人员、品管和技术人员的上班时间为:白班:上午8:0016:50,其中10:0010:10、14:4014:50为间休时间,12:1012:40为午餐时间(制造课包装人员午餐时间为11:5012:20);夜班:20:00-次4:50(同白班含间休及吃饭时间)。根据工作需要,有关岗位的员工可实行调班工作制(生产两班制人员按另行规定执行)。4) 塑胶厂制造部一线人员、品管和技术人员上班时间为12小时二班倒,白班8:0020:00,夜班20:00次8:00。2、 打卡本公司实行钟卡考勤制度,在车间入口处设置考勤钟,并发给员工考勤卡进行打卡。1) 考勤卡由管理课人事按顺序插入考勤卡座内;2) 员工上班时打上班卡,下班时打下班卡;考勤以月为单位,每月底各部门统一收集交管理课人事进行考勤汇总统计;3) 考勤记录不完整的,由管理课人事核对相应出差申请单、请假单、调休申请。考勤记录不完整且无有效书面证明的,缺少的记录一律作为旷工处理;4) 考勤卡由员工本人打卡,不得为他人或由他人代为打卡,凡发现有代人打卡或托人打卡的,对违反者双方均予记大过处理;对恶意代他人打卡的,另行罚款200元;5) 考勤卡如有遗失,应立即报管理课人事予以签核并申请补领,否则所缺记录一律作缺勤处理;6) 在规定上班时间后10分钟(含)内到达工作岗位为迟到,上班时间10分钟后打卡者以旷工论处(1小时内作旷工半日论处,1小时后作旷工一天论处);因偶发特殊事件延误上班者,经部门主管确认核实后补办请假手续,交管理课课长核准,以事假处理,否则作旷工处理;7) 在规定下班时间前擅自离开工作岗位为早退。下班时间提前10分钟以上下班而未办请假手续者均以旷工论处(1小时内作旷工半日论处,1小时以上作旷工一日论处);8) 由于卡钟故障而无法打卡的,由管理课人事在前台签卡;9) 行政人员应严格监督卡钟考勤,同时做好每天的出勤记录,以便做好月底的薪资核算。3、 本公司员工违反考勤制度,依以下规定处理:1) 未经请假或假满未续假而不上班者,均以旷工论;2) 旷工扣相当于旷工时间三倍的薪资,并扣全月全勤奖;3) 连续旷工三天按自动离职处理;4) 迟到早退(周一至周六):1-10分钟, 记警告一次(不影响全勤);11-60(含)分钟,记旷工半日(当天核算实际出勤,扣半天应扣缺勤,全勤为0);60分钟以上,记旷工一天(当天核算实际出勤,扣一天应扣缺勤,全勤为0);5) 凡因工作需要进行加班时,员工必须配合,确有要事不能加班者,应提前向主管请假,未经主管批准擅自不加班者,以旷工论处(未加1小时班扣3小时加班费)并记过处理,周日迟到按3倍迟到工时扣除。4、 请假方法1) 考勤制度规定满勤以外的时间为员工正常休息时间(主管可依据生产情况及工作情况安排员工加班);法定节假日为全体员工的正常休假,如法定节假日加班,底薪按三倍计算(其他项目正常核算);2) 员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假等,相应的请假条件、给假天数、扣款规定和核准权限规定如下:A. 事假:请事假者扣发当日工资,请假不超过一天(含)者,扣发一半全勤奖金;请假超过一天(不含)者,扣发全部全勤奖金;事假的核准权限如下:请假人级别请假天数核准人备注基层作业员3天(副)课长3天X7天(副)厂长(经理)7天总经理一般管理人员1天(副)课长1天X3天(副)厂长(经理)3天总经理(副)课长级1天(副)厂长(经理)1天总经理(副)经理级总经理备注:以上核准人为最终签核人,此外还须经过各级主管的审批;需要总经理核准权限部分一律交前台处理,最后权限不在情况下,除产、病、丧假可由职代签核外不得代请假;所有请假需提前报备,并在批准后方可休假,不得在最后权限未核准情况下即休假或由他人代请假。B. 病假:a请病假应出具镇级以上医院出具的证明或相关诊疗资料;如员工请病假而无证明资料则做旷工处理。b请病假者扣发当日工资。请假不超过二天(含)者,扣发一半全勤奖金;请假超过二天(不含)者,扣发全部全勤奖金;c病假的审批权限规定依事假相关规定。C. 婚假:a入司工作满一年、达到法定结婚年龄的干部职工,可享受婚假:本省员工婚假为3天,外省员工婚假为7天;课长级以上管理人员,本省婚假为7天,外省为15天;b请婚假须填写请假条并附结婚证复印件,报各级主管批准后生效,请假时尚未办理结婚手续者,应在请假结束后提供结婚证复印件,无法提供结婚证明者,依旷工论处;c婚假期间的工资奖金正常发放;在公司服务不满一年者,有假无薪。D. 产假:a入司工作满一年、达到法定结婚年龄、有正规结婚手续的女职工,可享受产假;入司未满一年者不得请假,应办理离职或停薪留职手续;b生育假为90天,须填写请假单经各级主管批准后生效;c生育假期间,工资奖金不予发放,但可为员工保留工作职位,请假期满后正常报到,不能及时报到者依自动离职处理。E. 丧假:a入司工作满一年的员工因本人父母或配偶、子女丧亡可享受有薪假三天,本人亲兄弟、亲姐妹、公婆及岳父母丧亡可享受有薪假一天;入司工作未满一年的员工有假无薪;b丧假申请应附乡级以上政府机关或公安户籍部门、医院出具的死亡证明或火化证明。F. 工伤假:a员工在执行公务期间因不可抗拒因素造成伤害,须进行治疗或休养者,需有部门主管上报的“工伤事故报告”及县级以上人民医院的证明或相关诊疗资料,方可享有此假;b工伤假员工在休假期间,只享有公司的底薪工资;c工伤的医疗费用由公司视具体情况酌情报销;d凡违反生产安全操作规范者,不给工伤假,不予报销医疗费用;G. 年假:a在职员工均可享受有薪年假;b年假第13年每年7天,第45年每年10天,以后工龄每增加一年则增加年假一天;年假期限最高不得超过30天;c员工必须在公司服务满一年以后方可请休上年度年假;年假需提前三天申请,由部门主管批准后交管理课复核并交总经理签核;d员工年度请假超过15天者取消当年年假资格。 3) 婚假、产假、丧假、工伤假和年假均由总经理负责最终核准;4) 请假期间如遇休假或法定假日,不计入请假时间内;5) 有关请假的一般规定及请假流程如下: 流程号请假程序备注说明一管理课索取请假卡填写请假事由、天数等二代理人签名代理人由主管指定或自选,向代理人办理工作移交(须由本部门员工代理)三直接主管签名询问事由,落实代理人四部门主管签名确认工作是否受影响五厂长、经理签名确认假别及程序是否正确六总经理签名对部分假别进行最终核准七交管理课人事备档审核是否符合公司规定,并作为考勤核算依据5、 总值班长规定:1) 目的:完善公司制度,保证节假日公司正常秩序,保障节假日公司各部门事务之合理安排及纪律督导;2) 值班人员:公司经(副)理人员及指定人员;3) 值班时间:公司放假时间、周六、周日及法定节假日(如当日所有部门均不上班,也无人员到厂参观,可不安排总值班长,只需管理课保安值班即可);4) 值班原则:值班人员按序列号依次值班(按身份证上年龄从小到大排列),并于值班当日在值班表上签名,不允许私自调班或代值班,亦不可推卸(值班人员在值班时间如遇病假、婚假、产假、丧假可跳过当次值班,由下一个值班人员值班,且无须补值班);每个值班人员于值班前到公司前台处领取值班记录本并于值班结束后将值班记录本交至前台;5) 总值班长值班表:(值班表由管理课依据人员情况随时进行更新并张贴至公告栏处);6) 总值班长当月若有值班,补贴200元,从当月工资中体现;6、 调休及调班规定:1) 因公司开工不足可给予调休或调班,在月底核算出勤时间时,如有加班工时的,必须将调休之时间补足后剩余加班工时方可给予核算加班费,无法补足之调休时间按薪资制度之规定给予核算;原则上,主管所负责的工作团队调休时,其主管也应随团队一起调休2) 总值班长人员可在其值班当周进行调班(即可提前调休一天,以值班日工时补调休)。第十二章 话费管理规定1、 目的:为确保管理人员相互间及与客户间必要之实时联系,同时为合理控制移动话费支出2、 补贴标准:职务额度/月(元)厂长150200经(副)理100150课(副)长50100领(副)班503、 申请流程: 各部门根根需求提到管理领取移动话费申请表,由申请依据申请标准填写,申请流程如下: 流程图 流程说明 1.各部门根据需求提交2.管理课结合申请事由,依据本办法予以审批.3.管理课汇总各部门申请表交总经理核准.4.财务将核准的申请表存档,并以此按月发放话费补贴. 部门申请管理课审核总经理核准财务归档YNNY 4、 细则:1)享有移动话费补贴人员月底凭发票在财务报销当月话费.2)享有移动话费补贴人员在额度范围内实报实销,私人话费须从月底话费清单中自行删除.3)早上7:00夜间12:00关、停机者取消当月额度.4)上班时间只有报销话费人员才可在工作场所接听电话.5、 附件(移动话费申请表):移动话费申请表姓名部门职务申请额度原有额度申请事由承办人: 审核: 核准:第十三章 出差管理规定1、目的:为使本公司员工因工作需要的外出或出差有所依循2、适用范围:本公司总经理以下所有人员出差均适用3、定义:外出:指当天即可返回者国内出差:指出差地点在中国大陆(不含香港、台湾、澳门)境内,且当天无法返回需在外住宿者国(境)外出差:指出差地点在中国大陆境外地区4、出差申请流程及核准权限: 责任单位(人) 流 程 说 明 流 程 1)流程出差人员填写出差申请单备注事由,出差地点等出差人申请出差人员部门主管审核N部门主管部门主管审核Y管理课会审备注交通、住宿等标准管理课主管N管理课会审Y总经理核准由总经理核准出差总经理Y经核准后的出差申请单交管理课人事,以便考勤出差人员出差管理课人事 出 差 管理课2)出差核准权限:外出(当日可返回者)由部门最高主管签核,其他出差均由总经理核准。5、出差类别:1)一日出差2)一般出差3)驻厂出差4)派遣集团内单位工作6、费用标准:1)一日出差:公司员工因公外出,当天即可返回者; 单位:人民币元地点误餐补助:元/餐(含电话费)车资备注武汉经济技术开发区之外武汉市内5按公交车费实报实销申请公司公务车外出的不得报销车资,无特殊紧急情况不得报销的士费2)一般出差:职务等级住宿费(元/天)补助(元/天)交通费特区省内外省特区省内外省500公里以下500公里以上经(副)理级以上200140160503030大巴车或火车硬卧火车硬卧(24H以上火车软卧)副课长以上150100120503030技术员以下员工12080100503030备注:1、到本人居住所在地出差原则上不得报支住宿费。 2、的确因任务时限紧急,经总经理核准后方可乘坐飞机。 3、两人以上同行出差之人员尽量安排以同宿为原则核销住宿费。 4、补助是指生活开支、非公务性交通费和通讯费用等杂项支出补助。 5、外地之出入交通原则上需乘坐公交车,不得报销的士费。3)驻厂出差:A.驻厂:指因工作需要派驻协力厂商、关系企业等企业内完成指派工作任务。B.申请公司车辆者不得报销车资;未申请公司车辆者,每次出差只报销一次往返交通费。C.厂商提供伙食的公司不再提供伙食补助;厂商不提供伙食的公司补助伙食费8元/天。D.驻厂出差一律要求对方厂商提供免费住宿,公司不报销住宿费。E.驻厂人员之加班费计算一律由对方人事部门签核,月加班时数不得超过80小时,未满一个月的按比例计算。4)派遣集团内单位工作因工作需要,需支持或借调到集团内单位工作不计算加班费。7、费用预支与报销1)出差人员若需预支费用,按财务流程借支。2)出差人员最迟应于出差结束后五个工作日内填写出差报告并附相关票据按财务流程报销。3)交通费飞机、公交车、的士、轮船以正式票据报销并注明起程地、到达地,以便审核,多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆出租车往返时,交通费只能由一人申请,如出差目的地提供交通工具者不得报支交通费;无特殊情况不得报销的士费。4)住宿费依等级标准实报实销,两人同住者(同性),原则上报销一间房费用(双人房),公司已安排住宿的,不可报销住宿费。到本人居住所原则上不报销住宿费,因工作需要必须住宿者,经总经理核准后实报实销。5)交际费出差期间凡因公确需交际应酬者,出差前需申报预算(限经副理级以上人员可呈报),预算经总经理核准后方可报支,每次呈报费用不得超过人民币600元,超过标准以书面项目呈报,经总经理核准后以正式发票报销。6)出差补助A.含电话费,伙食费,杂项开支等,依等级标准支付,出差人员不得另外附单据重复报销;在公司内已发放的伙食补贴应按出差天数在报销费用中扣除。B.出差人员于下午起程或上午返回者,当日出差补助以50%计算。C.因支持、借调等出差至本集团所属公司伙食住宿由公司安排,不再报支出差补助。D.外出或出差其伙食由接待方安排或已包含在会务费等之中, 则不再报支出差补助。E.出差发给全薪, 不予计算加班费.(驻厂或出差至本集团所属公司及司机开车除外)7)报销各项费用均以正式票据如实报销,应于规定期间内办理完成,逾期未办理者,必要时公司暂缓支付其当月薪资。8)各项费用超过标准自行负担。8、出差时间延期规定1)出差人员出差天数,由其主管视其需要核定,不得任意延期,因工作需要延期者, 应事先以电话请示主管,返回后由主管核准2)出差人员在出差期间,因病或因意外事故阻滞者,应附医院诊断证明或相关文件证明,可报延时补
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