Microsoft Office outlook2013新增功能及其使用技巧PPT课件.pptx

outlook应用及技巧 真的熟悉Outlook吗 邮件帐户配置通讯录管理管理邮件日程规划与时间管理数据信息的存档 一 新建邮件账户 Outlook2010 新建邮件账户 Outlook2013 新建邮件账户 1 启动Outlook2013安装Outlook2013后 我们可以在 开始 所有程序 MicrosoftOffice 中点击 MicrosoftOfficeOutlook2013 图标来启动Outlook 我们还可以在图标上单击鼠标右键点击 发送到 桌面快捷方式 来创建桌面快捷方式 Outlook2013 新建邮件账户 一 添加账户第一步 新用户直接打开Outlook2013 如图 第二步 选择 是 选项 并点击 下一步 按钮 Outlook2013 新建邮件账户 第三步 装完AD域的电脑会自动检测到当前用户 直接点击下一步即可 Outlook2013 新建邮件账户 Outlook2013 新建邮件账户 第四步 检测成功 点击完成即可 配置成功 二 通讯录管理 Outlook2013 通讯录管理 1 联系人信息Exchange所使用的为全球地址簿 地址簿随服务器更新而自动更新 无需手动去更新公司地址簿 Outlook2013 通讯录管理 2 新建联系人列表进入 联系人 界面 在页面左侧 我的联系人 窗口中 右键 联系人 栏 在弹出的菜单中选择 新建文件夹 Outlook2013 通讯录管理 在 名称 处输入想要建立的联系人列表名称 如 我的通讯组 点击 确定 Outlook2013 通讯录管理 这样就建立了一个新的联系人列表 如图所示 然后我们可以创建新的联系人 不在公司邮件地址簿中的联系人 Outlook2013 通讯录管理 3 新建通讯组列表新建通讯组列表可用来群发邮件 点击 新建联系人组 如图 Outlook2013 通讯录管理 输入通讯组列表名称 点击 添加成员 确定成员后点击 确定 单击 保存并关闭 通讯组列表新建完成 Outlook2013 通讯录管理 公司邮件群组 Outlook2013 通讯录管理 Outlook2013 通讯录管理 三 管理邮件 Outlook2013 管理邮件 邮件管理 邮件的分类整理 高阶邮件发送技巧 邮件众多阅读繁琐查找困难类别混乱 大量会议邀请收件人列表散乱最佳的发送时机邮件是否发送成功 简单高效及时准确轻松 1 导入已有邮件Outlook2013支持向下兼容 我们可以将Outlook2003 2007或2010中的邮件导入到Outlook2013中 点击菜单栏 文件 打开和导出 选择 打开outlook数据文件 直接导入 Outlook2013 管理邮件 2 接收邮件Outlook1013启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件 而且实时更新邮件 Outlook2013 管理邮件 3 发送邮件在 邮件 界面中 点击 新建电子邮件 就会出现发送邮件界面 Outlook2013 管理邮件 当收件人为单人时 直接在收件人栏中输入姓名然后点击检查姓名 名字下面会自动产生下划线 则该地址有效 Outlook2013 管理邮件 当收件人为多人时 可先创建excel表格 把常用联系人先列出来 Outlook2013 管理邮件 当收件人为多人时 可直接把表格中的名字直接复制到收件人中然后点击检查姓名 不用一一输入姓名 Outlook2013 管理邮件 过滤规则的使用 前奏 在创建规则前 我们先做一下准备工作 在我们的收件箱中为我们每个联系人创建一个文件夹 存放该联系人发送的邮件 创建方法是在 收件箱 文件夹上点击鼠标右键选择 新建文件夹 选项 输入文件名 为了方便查看通常为联系人名如 张三 然后点击 确定 按钮 如下图 Outlook2013 管理邮件 创建规则 第一步 规则和通知设置的窗口在同一地方 文件 信息 下的 管理规则和通知 按钮 点击此按钮弹出 规则和通知 对话框 如下图 Outlook2013 管理邮件 创建规则 第二步 在 规则和通知 对话框中 点击 新建规则 按钮 弹出 规则向导 对话框 如下图所示 Outlook2013 管理邮件 创建规则 第三步 在 规则向导 对话框中的 步骤1 选择模板 下选择 将某人发来的邮件移至文件夹 选项 然后在 步骤2 编辑规则说明 单击带下划线的值 下先点击 个人或公用组 项 弹出 规则地址 对话框 选择发件人如下图 Outlook2013 管理邮件 创建规则 第四步 在 规则向导 对话框的 步骤2 下选择 指定 然后就能看到我们之前创建的收件箱 然后选择 张三 如下图 Outlook2013 管理邮件 创建规则 第五步 点击下一步 完成 规则就启用了 Outlook2013 管理邮件 编辑签名档 第一步 依次点击 文件 选项 邮件 按键 跳出Outlook选项菜单 如下图所示 点击 签名 Outlook2013 管理邮件 编辑签名栏 第二步 在 签名与信纸 对话框里点击 新建 用户可以在此输入自己的用户名 如下图 输入用户名 Outlook2013 管理邮件 编辑签名栏 第三步 输入 用户名 点击 确定 后 即可编辑自己喜欢的签名 举例如下图 Outlook2013 管理邮件 四 日程 日历 Outlook2013 日程 日历 Outlook2013的一个很实用的功能就是日程 日历的管理 我们可以用Outlook2013的日程管理功能记录下我们待办的工作 会议及约会等 Outlook2013将会在我们设定的时间弹出提醒 这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间 避免遗忘重要的工作内容 Outlook2013 日程 日历 打开 日历 选项卡在 新建约会 页面中 填入 主题 设置开始及截止日期 Outlook2013 日程 日历 设置 提醒 然后 保存并关闭 Outlook2013 日程 日历 建立提醒任务后 在日历中就会出现我们设定的提醒内容 在运行Outlook2013的前提下 软件将会在设定时间弹出提示框 Outlook2013 日程 日历 我们还可以在 日历 界面中选择某天的日历或是日程提醒任务作为邮件发送给其他人 Outlook2013 日程 日历 五 邮件存档 Outlook2013 存档 1 为邮件存档Outlook默认使用exchange模式的邮箱 邮件都是存于服务器端的 邮件存档后 才能把邮件保存在本地 Outlook2013 存档 在 存档 界面 选择要存档的文件夹 存档邮件的截止期及存档文件的路径 文件夹路径可自己修改 Outlook2013 存档 存档完毕后就会产生一个 存档 账号 该账号中的邮件就是存放在本地的 存档后原账号的中