2012教育统计工作填表说明.docx

2012教育统计工作填表说明1、 *政策上的衔接（布置会前与相关领导和业务科室沟通）：学籍管理、学期末考核、年终考核、两免一补、校方责任险等方面数据上的衔接。2、 操作流程：参照参数字段限定和批注中要求，各班主任在学生花名模板中录入各班学生花名审查确认后上报统计人员按要求复审确认后按年级和班级把本校各班花名整理到“花名.xlsx”文件中。3、 本年度表册要求Microsoft Office2007及以上环境；4、 填报表册以学校为单位填写；5、 本年度采购电子表辅助填报系统方式录入数据，只针对基础教育阶段学校（幼儿园、小学、初中、高中）；6、 电子表辅助填报数据以花名册为核心，填报范围及人工干预表项（详见附表）a) 注意撤并学校的上年数据的衔接b) 注意上下年学校信息发生变更后机构代码的调整，上年数据是通过上年学校机构代码读取的，上下年学校信息无调整，则机构代码和上年一样。c) 文件夹中所有文件位置均不得变动，移动时请进行文件夹进行操作，报表中数据基本来源于花名册，故按要求认真做好花名册是重中之重。花名册数据收集、整理及审核注意事项l 学生花名均来源于各班班主任，学校做好相关要求和培训工作。l 花名册表项中所涉及内容务必真实、准确，不漏项，更不能对给定表的结构进行调整，输入的信息认真核实。l 教师花名册做好与教育局机关人事部门的衔接和审查，同一口径和时间点数据无出入。l 特殊情况无法确认的信息请及时与相关业务科室和教育统计工作人员做好沟通。l 所有花名数据资料均做好纸质的档案，进行完成审查、签字确认。l 各列表字段所填数据严格按参数给定范围进行。1、 年级及班级名称规范：a) 各学段年级i. 幼儿园：托班 小班 中班 大班ii. 学前班：学前iii. 小学：一年级 二年级 三年级 四年级 五年级 六年级iv. 初中：初一 初二 初三v. 高中：高一 高二 高三vi. 各学段班：各学段班级按自然序列，如1 2 3 4 5，一个班的班级写“1”vii. 在学生花名册中录入信息时请注意务必将同一班的学生排放在一起，最好同年级同班的学生在一起，如要用到排序，请注意只对序列外的信息排序。b) 民族信息：只输入 “汉”、“回”、“藏”、“土”、“蒙古”、“撒拉”、“其他”，注意不要输入“*族”信息。c) 班容量和周岁均为公式自动测算，可使用复制方式来增加行方便使用。d) 学生来源及类别列：本列可通过下拉菜单方式填写，如果采用粘贴时，请注意数据必须为限定范围字段中的一种。（所有下拉列表列操作雷同）本年度统计中将7月份毕业和离园的学生纳入，在年级列中已毕业年级名用毕业，在此列用对应填各学校的毕业信息（小学毕业/初中毕业/高中毕业/离园）；对于一年级、初一、高一招生来源的填招生，复学、转入的对应填写。e) 进城务工人员子女户口所在地列：填 *省*县f) 外国籍情况列：填 华侨/港澳台/外国籍（*国）g) 专任教师培训情况：根据培训周期在相应的单元格中录入各级培训情况，形式：国X省X市X县X校X外X 如，国家级1次，市级3次，校级10次，录入为：国1市3校10h)i) 所有涉及是否*表项的填内容均为 是/否，不得留空。j) 教师花名基本都为下拉列表方式和是否方式填写，操作同前此类对象的操作。k) 教师花名已做好了300行的格式设定，可直接在对应列中粘贴数据。l) 教师花名中年龄列也为自动测算，同样，请注意出生日期的格式正确性m) 为了使表中公式得到正常、正确执行，录入表格中信息时注意：数据格式（如数字性和文本性格式的区别、日期格式为6位）、不要在输入信息中增加空格、漏填等情况。从其他表中复制数据方式来采集数据时特别注意一是数据格式，二是数据信息字段范围，三是最好用粘贴为“数值型”方式。报表任务状态列表表号表名填报范围填报表项注意事项及要求J211幼儿园、幼儿班班数全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J212小学教学班数、班额情况全自动填写全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J213中学教学班数、班额情况全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J311幼儿园、幼儿班分年龄幼儿数全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J312小学学生数全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J313初中学生数全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J314普通高中学生数全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J331中小学、特殊教育学生变动情况补填个别表项+其他，休学，退学，死亡，转出，其他注意学生花名各表列信息，上年数据自动读取J332在校生中死亡的主要原因手动填报自动读取，只需打印根据实际情况填报J341在校生中其他情况及外国籍学生情况全自动填写自动读取，只需打印注意学生花名各表列信息J411幼儿园教职工全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J412中小学教职工全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J4211幼儿园园长、专任教师分学历、分专业技术职务全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J4212幼儿园园长、专任教师分年龄全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J422中小学专任教师分专业技术职务、分年龄全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J423小学专任教师分课程、分学历全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J424中学专任教师分课程、分学历全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J431中小学、特殊教育专任教师变动情况补填明细表项除上年数据，本年数据及合计项外的各明细表项注意教师花名各表列信息，上年和本年数据自动读取，补充明细增减项J4411教职工其他情况全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J4412专任教师其他情况全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J442专任教师接受培训情况全自动填写自动读取，只需打印注意教师花名各表列信息J511幼儿园校舍情况参照上年填报自动读取，只需打印按机构代码与上年数据比较J512中小学校舍情况参照上年填报自动读取，只需打印按机构代码与上年数据比较J521幼儿园、特殊教育学校占地面积及其他办学条件参照上年填报自动读取，只需打印按机构代码与上年数据比较J522中小学占地面积及其他办学条件参照上年填报自动读取，只需打印按机构代码与上年数据比较J531中小学信息化建设情况参照上年填报自动读取，只需打印按机构代码与上年数据比较J532中小学“信息技术”课程课时数手动填报自动读取，只需打印根据实际情况填报J91少数民族情况全自动填写自动读取，只需打印J91补充资料全自动填写自动读取，只需打印需要确定寄宿和民族学校J91专任教师学历情况全自动填写自动读取，只