A物资操作手册.doc

金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册THIS4医院信息管理系统操作手册上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司2001年12月金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册文件编号：WN-QR-操作手册-1.0版本 修订历史记录日期版本说明作者17/11/200512整理目录1、功能模块操作指南51.1、系统51.1.1物资大类51.1.2物资类别51.1.3物资代码71.1.4物资库房代码91.1.5物资供货商101.1.6物资销售商111.1.7物资生产厂家121.1.8物资帐类设置131.1.9物资操作单位151.1.10医用包组成设置161.1.11库存警戒线设置181.1.12期初设置191.1.13系统启用221.1.14折旧分类对应设置251.1.15物资卡片维护271.2、申购271.2.1科室申购271.2.2病区申购单301.2.3采购计划单331.3、单据371.3.1外部入库单371.3.2自制成品入库单391.3.3退货单421.3.4转让单441.3.5病区请领单471.3.6科室请领单491.3.7入库单511.3.8出库单531.3.9退库单561.3.10原材料加工领用单581.3.11植入产品登记601.3.12部门调拨单621.3.13仓库报损单641.3.14部门报损单671.3.15盘点调整单691.3.16部门金额调整771.3.17补差价入库单801.3.18外部入库单红冲811.3.19医用包打包821.3.20医用包拆包851.3.21医用包交换871.3.22敷料消毒登记891.3.23发外加工单921.4、财务941.4.1仓库台帐941.4.2部门分户961.4.3个人领用971.4.4应付款对账981.4.5物资对账1001.4.6月结处理1021.4.7物资跟踪修改1031.5、查询1051.5.1单据查询1051.5.2病区查询1061.5.3科室查询1071.5.4个人查询1081.5.5供货历史查询1091.5.6卫生材理领用查询1101.5.7材料领用查询1111.5.8库存查询1121.6、报表1141.6.1外挂报表1141.6.2分类分户消耗统计1141.6.3分类分户领用统计1161.6.4分类分户进销存月报1171.6.5部门分类进销存月报1181.6.6仓库帐面汇总表1191.6.7仓库帐面明细表1201.6.8部门领用汇总表1211.6.9部门领用明细汇总表1221.6.10部门领用明细流水帐1231.6.11供应商物资大类统计1241.6.12供应商供货明细表1251.6.13申购汇总采购审批表1251.6.14外部入库审批表1261.6.15外部入库付款汇总报表1271.6.16库房物资会计日结表1281.6.17被服间相关报表1291、功能模块操作指南1.1、系统1.1.1物资大类一、功能说明该功能主要是用来维护院内的物资的大类，可以增加、删除物资大类，修改物资大类的代码、名称、拼音字头、五笔字头。物资大类是物资最大划分的类别，例如：低值易耗品，它下面还分一般医疗用品等分类，那么低值易耗品就是物资的大类。物资大类是物资分类建立所必须的基础资料，它直接影响物资分类的准确性，因此在系统上线前一定要完成物资大类的建立。二、操作说明1、增加物资大类,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。（详见3.4.1基本术语和3.4.2基本表操作），注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。 2、删除物资大类，如果不需要某物资大类，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消键。3、修改物资大类，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。三、注意事项1、物资大类如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头。2、物资大类的修改与删除会影响到后面的物资分类及物资代码，建议慎用！四、调用方法在物资系统主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资大类（1）。或用”ALT+1,1”快捷方式进入操作屏幕。1.1.2物资类别一、功能说明本模块主要完成物资类别输入以及建立物资类别与物资大类之间的关系，在这里一个物资大类可以包含多个物资类别。二、操作说明图4.1.2-1物资分类代码维护 1、增加物资，在界面上方的物资大类列表框内单击【刷新按钮】,选择物资大类，再分别输入新的物资代码和分类等新的信息，后单击新增按钮即可。2、修改物资，在上方编辑框输入需要修改的物资分类代码和名称等信息，点击“修改”按钮可以修改为新的物资分类。3、删除物资，选中需删除的物资分类，单击删除按钮即可。三、注意：1）物资大类可以通过选择框选择。2）物资分类码具体输入格式参照编辑框上方的“代码规则”。例如上图中代码规则是“4”，即表明物资分类的长度必须是4位，并且物资分类的前几位必须与所属的物资大类代码一致。3）物资分类代码不能输入重复，并且不能含有-或空格。四、调用方法在物资系统主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资类别（2）。或用或用”ALT+1,2”快捷方式进入操作屏幕。1.1.3物资代码一、功能说明：本模块主要用来维护物资代码以及物资规格、包装、产地、价格等一系列基本信息，可以增加、删除物资代码及物资规格型号，修改物资代码、规格的名称、属性、最小单位、物资属性，国标码、包装、一级单位等物资基本信息。物资代码、规格录入是物资管理系统运行的必须的基础资料，它直接影响系统的使用，因此在系统上线前一定要完成物资代码以及规格的建立。注意物资代码和物资名称输入的唯一性二、操作说明：双击该行，进入物资规格界面图4.1.3-1物资代码1、增加物资分类代码及名称，分别在帐类选择、物资分类、物资属性的下拉列表框内选中所需内容，在物资代码输入框内直接输如代码，物资名称编辑框内输入名称后，回车，拼音及五笔编辑框内自动生成拼音及五笔，用拼音字头输入法（见3.4.3基础按钮操作8）输入，输满编辑框后，单击新增按钮即可。2、修改物资分类代码及名称内容，在界面下方列表框内单击所属分类的【展开节点】选定需修改的项后，直接在上方的编辑框内修改相应内容，后单击修改按钮即可。3、删除物资分类代码，如果不再需要某分类代码，在界面下方列表框内单击所属分类的【展开节点】，选中需要删除的项，后单击删除按钮系统弹出确认框，单击确认即可。4，定位，单击该按钮后系统弹出showlist窗口，在该窗口界面中双击需选择的记录（也可用拼音字头输入法），后回车，即可在界面下方的showlist窗口列表框内定位该记录。注意规格代码输入的唯一性。5，进入物资规格界面，在界面下方列表框内单击所属分类的【展开节点】，在其下双击某项，即进入该项对应的物资规格界面。该界面的增加、修改和删除操作同上。所有打*号的编辑框必须填写图4.1.3-2物资规格6、新增物资规格，主要步骤：依次输入“规格代码”，“规格型号”，“品牌”、选择“一级单位”，然后输入“单位系数”（单位系数编辑框右侧的单位是“最小单位”，它一级单位与最小单位的比例关系，如一盒100支，则输入100）。“材料消耗方式”：如领用即为消耗的，则为一次性，科室领用该类物资时只显示在本月的账上，结存并不转到下月；如平时不算消耗，需要通过报损才算消耗的，则为报损，科室领用该类物资时不但显示在本月的账上，还会自动结转到下月，直到科室对此物资进行报损为止；如分次消耗的，则为分摊，需输入分摊次数与周期，科室领用该类物资(数量M)时，会显示在本月的账上，但自动结转到下月的部分根据分摊次数(N)与周期(T)，要扣除分摊的部分(M/(NT)。“参考单价”该物资的参考价（一级单位），默认为库存采购价，月结时会自动更新。“植入产品”：如果是，则选中该项目；“管理批号”：如果当前物资规格需要管理批号，则选择是，如果不用管理批号，则不选；“记录停用”：如果需要停用，则选中该项目；点击界面下方“新增”钮就可以增加一条新的物资规格记录。注意：如果物资为卫生材料，则还需确定材料的零售价。7、物资规格修改：直接在需要修改的编辑框中输入。键盘输入资料后点击修改按钮，第一次建立好基础表后，系统已经在此基础上运行，建议不要轻易修改。8、物资规格删除：如果不再需要某物资规格，在下边列表中选中需要删除的物资规格,点击删除按钮，此时进入一个确认框，按下“确定”就可以删除，如果按下“取消”则不会删除。建议慎用此功能。三、注意：1、为避免造成数据混乱，已入库的物资删除；2、用户只能维护当前库房的所有账类对应的物资分类的物资代码；3、用户在新增或修改物资代码时，如果当前物资没有对应的规格，系统将会自动产生一条该物资的规格，其中规格代码默认为物资代码，用户可以修改其中的属性，但是不能删除该物资所有的规格；4、物资代码、物资规格及物资规格代码输入时，注意唯一性。四、调用方法：1.1.4物资库房代码一、功能说明：该功能主要是用来维护物资的物资库房代码，可以增加、删除物资的销售单位，修改物资库房的代码、名称、拼音字头、五笔字头、库房级别、是否增殖库房以及备注。二、操作说明：1、增加物资物资库房代码,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。（详见3.4.1基本术语和3.4.2基本表操作），注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。 2、删除物资库房代码，如果不需要某物资库房代码，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消键。3、修改物资库房代码，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。三、注意：1、物资库房如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头。2、库房的属性“是否增殖库房”指对应的库房是否可以进行自制成品入库和原村料加工领用等，目前只作为可选项，用户可以任意输入0或1。四、调用方法：在物资系统主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（4）。或用或用”ALT+1,4”快捷方式进入操作屏幕。1.1.5物资供货商一、 功能说明：该功能主要是用来维护物资的供货商名录，可以增加、删除供货商，修改供货商的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头、开户银行、开户银行账号、地址、邮编、联系人、联系人单位、邮件地址、记录状态以及备注。二、操作说明：1、增加物资物供货商,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。（详见3.4.1基本术语和3.4.2基本表操作），注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。 2、删除物资物供货商，如果不需要某物资物供货商，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消键。3、修改物资物供货商，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。三、注意：物资供货商如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在物资系统主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（6）。或用或用”ALT+1,6”快捷方式进入操作屏幕。1.1.6物资销售商一、 功能说明：该功能主要是用来维护物资的销售单位代码，可以增加、删除物资的销售单位，修改销售单位的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。二、操作说明：1、增加物资销售货商,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。（详见3.4.1基本术语和3.4.2基本表操作），注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。 2、删除物资销售货商，如果不需要某物资销售货商，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消键。3、修改物资销售货商，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。三、注意：物资销售商如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在物资系统主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（7）。或用或用”ALT+1,7”快捷方式进入操作屏幕。1.1.7物资生产厂家一、 功能说明：该功能主要是用来维护物资的生产厂家名录，可以增加、删除生产厂家，修改生产厂家的代码、名称、拼音字头、五笔字头、地区、企业法人、联系人、详细地址、邮编、E-mail、营业执照、有效期、停用标志以及备注。二、操作说明：1、增加物资生产厂家,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。（详见3.4.1基本术语和3.4.2基本表操作），注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。 2、删除物资生产厂家，如果不需要某物资生产厂家，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消键。3、修改物资生产厂家，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。三、注意：物资生产厂家如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（9）。或用或用”ALT+1,9”快捷方式进入操作屏幕。1.1.8物资帐类设置一、 功能说明： 该功能主要是用来设置管理物资操作的账类，以满足医院不同类的消耗品不同的处理方式与操作；每一个账类对应一个库房及多个库房操作员，每个账类可以操作一个或多个物资分类，通过维护各库房操作员可以操作的物资账类，可以达到对不同类物资的不同处理方式。不同的账类主要包括的特征属性为：1)显示批号，即消耗品在操作时是否采用严格的批号跟踪2)自动生成单据号，即在操作消耗品的单据时，单据号是由手工输入还是系统自动生成方式3)账务管理，即对消耗品单据的操作方式为录入与审核记账分步实现（记账后不可修改）还是录入即记账一步实现（记账后仍可修改）二、操作说明：1、增加账类，模块主界面显示如下：图4.1.8-1帐类设置在界面左方的列表框中直接单击【按钮】,就会出现一个增加账类的小界面，如下图：图4.1.8-2物资帐类增加修改小界面在界面首先选择账类对应的库房，并输入该新增账类的名称，然后选择该账类的特征属性，即是否显示批号，是否自动生成单据号与是否为账务管理，按【按钮】即完成一个账类的新增。2、修改账类，在界面中央的列表框中选择一个账类，然后直接双击，或在界面左方的列表框中按【按钮】，即出现该账类的修改界面，依次修改该账的特征属性，完成后按【保存按钮】即完成对该账类的修改。3、删除账类, 在界面中央的列表框中选择需要删除的账类，点击界面左方账类设置中的【按钮】，即完成对该账类的删除。注意：如果该账类已经进行过出入库，请不要轻易删除该账类，否则会引起库存与台账的不准确！ 4 、增加操作员，在界面中央的列表框中选择一个账类，在界面右下方可以增加该账类对应的操作员。5、删除操作员，在界面中央的列表框中选择一个账类，然后在界面右下方选中要删除的操作员，按界面左方操作员设置中的【按钮】，即完成对该账类中该操作员的删除操作。6、修改账类对应的物资分类，在界面中央的列表框中选择一个账类，在界面右下方的账类物资类别中会出现所有的物资分类，用户可以为该账类选择一条或多条物资分类。三、注意：如果增加的账类已经在出入库中使用，则不允许删除账类，或修改账类的代码、名称。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（8）。或用或用”ALT+1,8”快捷方式进入操作屏幕。1.1.9物资操作单位一、 功能说明：该功能模块主要是用来维护物资操作所使用的主要计量单位，是“一级单位”还是“最小单位”。其中的名词解释如下：“最小单位”：最小单位是物资计量时使用的最基本的单位。“一级单位”：是某些物资的计量单位，是最小单位的上一级单位，每一单位“一级单位”包含若干个单位的“最小单位”。二、操作说明：图4.1.9-1物资操作单位设置在界面上方的列表框内选定需设置的项，后在界面坐下方的单位类别输入框的下拉列表框选择该项的类别，再单击保存按钮即可。三、注意：本模块一般在系统启用后运行，物资正式出入库后也请不要轻易修改单位类别。四、调用方法：在物资操作单位主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（X）。或用或用”ALT+1,X”快捷方式进入操作屏幕。1.1.10医用包组成设置一、 功能说明：该功能主要是根据物资代码中设置的医用包，来设置维护医用包及所包括的组成材料，可以增加、删除医用包的组成材料，方便库房进行医用包的打包与拆包等操作。二、操作说明：1、增加医用包明细：先在选择帐类下拉列表框内选择好帐类，再单击界面下方的【按钮】，然后再分别在其他编辑框内输入相应内容。a)医用包编辑框的输入：如果在“物资代码”模块中设置了属性为“医用包”的物资，则在界面上方医用包输入框内回车时，在弹出的showlist窗口会列出当前库房与账类下的所有医用包。也可直接输入医用包的代码。b)选择定价方式，决定医用包价格如何产生自动，需输入加权系数；手动时，手工输入价格，如下图：图4.1.10-1医用包组成设置c)医用包组成的明细信息的输入：在明细物资的编辑框按回车选明细物资，输入明细组成数量，折损次数，折损单价为规格库的参考单价，单击【按钮】完成该医用包一个明细项目的增加。2、删除医用包明细：在界面左方的医用包明细中选择一个要删除的项目后，单击【按钮】，则完成该明细项目的删除。3、修改医用包信息：只需在界面左边的列表中选中该记录，修改信息，再单击【按钮】。三、注意：1、医用包明细的新增或删除并不直接影响明细表的数据库，需要按保存按钮才真正写入数据库。2、任何新增一条医用包组成记录都需要先单击【按钮】按钮，输入完信息后，才能单击【按钮】。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（B）。或用或用”ALT+1,B”快捷方式进入操作屏幕。1.1.11库存警戒线设置 一、 功能说明：该功能模块主要是用来确定物资的库存状况警示范围，以便对物资库存进行监控，并且可以根据库存的警戒线来自动产生采购计划单。二、操作说明：图4.1.11-1库存警戒线设置1、报警线设置：如果当前库房没有库存，则无法对该界面进行操作。如果当前库房有库存，则会在左侧列表框中显示当前库房的库存物资状况。点击表格中需要设置报警限额的记录，在右侧的输入框中输入该物资的上下限，以及需要说明的备注，待输入完毕之后，单击【按钮】进行保存。2、如果库存物资种类繁多，可以点击“定位”按钮，进入选择界面。在弹出的showlist窗口界面中双击需选择的记录，表格就会快速定位到该条记录，然后再对该记录进行操作。三、注意：库存上下线设置时，上限必须大于下限，而且，两个限额必须大于或等于零。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（C）。或用或用”ALT+1,C”快捷方式进入操作屏幕。1.1.12期初设置一、 功能说明该功能主要是用来进行物资仓库在系统启用前的期初设置，即输入物资在仓库或者科室中到底有多少库存数量及金额等基础数据。二、操作说明：如果该仓库统计期设置已经完成，那么就会提示“系统已经启用，请使用盘点功能”。此时录入物资一览表中没有任何资料，无法定位，也无法打印。如果还没有启用，则会在界面显示的列表框中会出现已经录入库房期初物资一览表（如图4.1.12-1），显示当前该物资的库存状况。图1.1.2-1库房期初物资一览表在一览表中双击某行物资记录，即可进入该物资库存输入界面（如图1.1.12-2），或者直接单击【按钮】，也会出现物资的录入界面（包括“仓库”和“分户”两个页面）。总计金额在此自动汇总生成。图1.1.12-2物资库存录入1、增加仓库库存：单击【按钮】，在弹出的showlist窗中选择所需的物资选项，然后在界面下方的编辑框内输入相应的内容，后单击保存即可。2、增加分户库存：单击【按钮】，进入分户界面，单击【按钮】，在弹出的showlist窗中选择所需的物资选项，在界面下方的各个编辑框内分别输入相应内容，后单击保存，即可将仓库中的物资存入到指定的科室中。其中，科室代码和科室名称编辑框是用拼音字头输入法输入的。单击进入分户界面用拼音字头输入法输入图1.1.12-3分户界面三、注意：1、批号输入框：如果在物资代码下的物资规格界面(如图1.1.3-2物资规格)内将【复选框】打上钩的话，批号输入框由系统默认为五个零。若未选中该复选框，则可直接在编号输入框内输入内容。2、在对记录操作完毕之后必须要按下“保存”按钮，否则对记录所做的改变将不会进入数据库。3、在输入“失效日期”时应注意界面右方的提示信息。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（E）。或用或用”ALT+1,E”快捷方式进入操作屏幕。1.1.13系统启用一、 功能说明：该功能主要是用来启用物资仓库的账类，系统启用时将清除所有账簿资料，只留字典资料和库存资料，只有在不需要账薄资料的情况才能用，即只有在正式上系统前才能用。二、操作说明：图1.1.13-1系统启用1、如果在确定需要启用物资仓库，那么就单击【单选钮】，后单击【按钮】，系统进入口令界面（如图1.1.13-2口令界面），否则直接点击下方的【“退出”按钮】出该界面。图1.1.13-2口令界面2、口令输入：在“口令”输入框中输入被指定的系统初始化口令，单击“下一步”。系统进入初始台帐统计期界面（如图1.1.13-3）。如果口令不正确，那么将一直被要求输入口令一直到正确输入为止。否则就单击下方的“退出”按钮。图1.1.13-3初始台帐统计期3、初始化日期输入：输入该库房账类初始化的日期，精确到月份。日期输入格式参照上方提示框中的内容输入。然后单击“下一步”按钮，进入确认界面（如图1.1.13-4）。图1.1.13-4物资仓库启用确认4、物资仓库启用确认：如果确认要启用物资仓库，那么就点击“确认”，到此所有账簿资料全部清除，只剩下字典资料和库存资料。三、注意：如果系统的一个账类已启用，则不能再次启用！四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（F）。或用”ALT+1,F”快捷方式进入操作屏幕。1.1.14折旧分类对应设置一、 功能说明：该模块是设置设备分类与折旧分类的对应,方便按折旧分类汇总统计二、操作说明：图1.1.14设备折旧分类对应设置1、折旧分类对应设置：在界面左边的列表框内选定生产厂家名，然后在界面右下方的物资代码编辑框内用showlist窗口输入物资代码，然后再在各编辑框内输入许可证号及有效期，最后单击保存按钮即可。2、修改物资三证：在界面右方的列表框里选定相应的生产厂家之后，再在右上方的列表框内选中需修改的物资项，然后在界面右下方的编辑框内修改相应内容，最后保存。3、删除物资项：在界面右上方选定需删除的项，单击删除按钮，或选定后，单击右键，系统会弹出删除键，也可删除该项。三、注意：如果生产有效期、产品有效期和卫生有效期三个输入框里的时间不能小于当前时间，否则无法保存。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击物资代码（Y）。或用或用”ALT+1,Y”快捷方式进入操作屏幕。1.1.15物资卡片维护一、 功能说明：二、操作说明：三、注意：四、调用方法：1.2、申购1.2.1科室申购一、 功能说明：该功能模块主要是用来给科室进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。科室录入后的申购单经过审批后，才可以在录入采购计划单时汇总生成总的采购计划单。二、操作说明：单击进入申购单录入界面该复选框决定是否只显示本月记录操作按钮提示信息图4.2.1-1申购浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，刚进入该界面时显示的是全部单据；在界面左下角有一个下拉列表框，点选该选项可以显示未审批、已审批、已汇总单据和显示全部单据；界面下方显示的所有操作按扭（界面显示如图4.2.1-1申购浏览）。在【复选框】内打钩，表示只显示本月录入的单据。.2、新增单据：单击【按钮】，进入申购单录入界面，在“上级库房”编辑框中回车，系统弹出showlist窗口，选定需申购的上级库房双击，再将其他编辑框填满，后单击屏幕下端的【按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区（如图4.2.1-2申购单录入），将该输入区的编辑框填满后，单击保存按钮，单据生成完毕。单击出现单据明细输入区明细输入区图4.2.1-2申购单录入3、修改单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中双击需要修改的记录，就会在该界面下方出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，单据修改完毕。4、审批单据：在单据浏览界面中（如图4.2.1-1），先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面（如图4.2.1-3）。在此界面中，其他单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，则用showlist窗口填入审批人编辑框，输入审批意见后，单击【按钮】，提示成功后，该单据就成功审批，可以在录入采购计划单时汇总了。审批人输入框回车后，弹出的showlist窗口图4.2.1-3审批界面三、注意：1、已经审批过的单据无法修改、删除和再次审批，只能查看。2、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，如果是未审批单据，则直接进入该单据的修改界面；如果是已审批单据，则直接进入该单据的查看界面。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列申购（2）菜单，在下拉菜单中点击科室申购单（1）。或用或用”ALT+2,1”快捷方式进入操作屏幕。1.2.2病区申购单一、功能说明：该功能模块主要是用来给病区进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。二、操作说明：操作按钮提示信息单击进入申购单录入界面该复选框决定是否只显示本月记录图4.2.2-1申购浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，刚进入该界面时显示的是全部单据；在界面左下角有一个下拉列表框，点选该选项可以显示未审批、已审批、已汇总单据和显示全部单据；界面下方显示所有的操作按扭（界面显示如图4.2.1-1申购浏览）。在【复选框】内打钩，表示只显示本月录入的单据。明细输入区单击出现单据明细输入区图4.2.2-2 申购单录入2、新增单据：单击【按钮】，进入申购单录入界面，在“上级库房”编辑框中回车，系统弹出showlist窗口，选定需申购的上级库房双击，再将其他编辑框填满，后单击屏幕下端的【”按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区（如图4.2.1-2申购单录入），将该输入区的编辑框填满后，单击保存按钮，单据生成完毕。3、修改单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中双击需要修改的记录，就会在该界面下方出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，单据修改完毕。4、审批单据：在单据浏览界面中（如图4.2.1-1），先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面（如图4.2.1-3）。在此界面中，其他单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，则用showlist窗口填入审批人编辑框，输入审批意见后，单击【按钮】，提示成功后，该单据就成功审批，可以在录入采购计划单时汇总了。审批人输入框回车后，弹出的showlist窗口图4.2.2-3 审批界面三、注意：1、已经审批过的单据无法修改、删除和再次审批，只能查看。2、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，如果是未审批单据，则直接进入该单据的修改界面；如果是已审批单据，则直接进入该单据的查看界面。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列申购（2）菜单，在下拉菜单中点击科室申购单（2）。或用或用”ALT+2,2”快捷方式进入操作屏幕。1.2.3采购计划单一、功能说明：该功能模块主要是用来给库房录入采购计划单，录入采购计划单的方式有三种：手工录入，根据本库房的库存警戒线自动生成，由采购单汇总生成，其中汇总后的采购单不能再次汇总。二、操作说明：快捷操作按钮提示图4.2.3-1采购单据浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，刚进入该界面时显示的是全部单据；在界面左下角有一个下拉列表框，点选该选项可以显示未记账单据、已记账单据（即已审批过的采购单）已入库单据和全部单据；列表框上方是选择库房操作账类的选择框，选择不同的账类，则相应的操作特征也不同（包括物资的批号是否显示，单据的号是否自动生成，单据是否为账务管理模式，操作的物资分类等，详见物资账类设置）界面下方显示的所有操作按扭，界面显示如（图4.2.3-1采购单据浏览）2、进入采购单据浏览界面后，在界面中间列表框中选中某项，单击【按钮】，即可进入采购计划单查看界面，或者对着该项双击也可进入查看界面（如图4.2.3-2）。这里只能查看，不能编辑。4.2.3-2采购计划查看界面3、新增单据（手工录入）：单击【按钮】，进入采购计划单录入界面，此时如果在系统（1）/物资帐类设置界面下双击弹出的增加修改小界面（如图1.1.8-2）上的【复选框】上打钩，则本届面上的单据号编辑框自动生成（且可选择在单据申购中已审核的单据），否则，手工输入号后，选择采购方式中的【“手工录入采购单”单选钮】，单击屏幕下端的【按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区。（如图4.2.3-3）在消耗区编辑框内会车，系统弹出showlist窗口，选中需选择的项后，依次将其他编辑框填满，要输入新的物资，重复上述步骤，直到所有该单据所有的明细项目全部输入完毕之后，单击【按钮】，单据生成完毕。明细输入区单击进入明细输入区图4.2.3-3采购计划录入界面4、修改单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中双击需要修改的记录，就会在该界面下方出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，到此一张单据就修改完毕。5、审批单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，则选择审批人，输入审批意见后，单击【按钮】，提示成功后，该单据就成功审批，可以在录入采购计划单时汇总了。三、注意：1、已经审批过的单据无法修改、删除和再次审批，只能查看。2、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，如果是未审批单据，则直接进入该单据的修改界面；如果是已审批单据，则直接进入该单据的查看界面。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列申购（2）菜单，在下拉菜单中点击采购计划单（3）。或用或用”ALT+2,3”快捷方式进入操作屏幕。1.3、单据1.3.1外部入库单一、 功能说明：该功能模块主要是用来进行外部入库单的录入以及对未审核单据的修改与删除，当前外部入库具有的入库方式有三种：1、正常入库：一般的消耗品入库；2、估价入库：即货到票未到，消耗品的价格不能确定，入库时采用估计价记账，同时会产生一张补差价入库单，当正确的发票号与采购价到后，再在补差价入库中输入正确的发票号与采购价并记账；3、直销入库：即直接入库到指定的科室，可以库房库存零库存管理。二、操作说明：选定某项后，单击修改、删除或审核按钮，可进行单据修改、删除和审核单击该按钮进入单据录入界面单击展开下拉列表框图1.3.1-1入库单据浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，刚进入该界面时显示的是全部单据；在界面左下角有一个【下拉列表框】，点选该选项可以显示未记账单据、已记账单据（即已审批过的采购单）、显示全部单据或显示已红冲单据；列表框上方是选择库房操作账类的选择框，选择不同的账类，则相应的操作特征也不同（包括物资的批号是否显示，单据的号是否自动生成，单据是否为账务管理模式，操作的物资分类等，详见物资账类设置）界面下方显示的所有操作按扭，界面显示如（图1.3.1-1入库单据浏览）。2、进入入库单据浏览界面后，在界面中间列表框中选中某项，单击【按钮】，即可进入外部入库单录入界面，但此时只能查看，不可编辑。或者对着该项双击也可进入外部入库界面（此时可编辑）。3、新增单据：单击【按钮】，进入入库单录入界面，在“入库方式”编辑框中回车，系统弹出showlist窗口，选定需输入的入库方式双击，再将其他编辑框填满，后单击屏幕下端的【按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区（如图1.3.1-2入库单录入），将该输入区的编辑框填满后，单击【按钮】，就可将该条单据明细加入到当前单据中，当所有该单据的所有明细项目全部输入完毕后，单击【按钮】，到此一张单据保存完毕。如果当前库房当前帐类是采用的帐务管理方式，则保存单据成功即表示成功记帐入库。4、审核单据：在单据浏览界面中，先选中界面中间列表框中的记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，单击【按钮】，该单据就成功审核入库。5、新增物资代码：在外部入库录入界面的列表框内，选定某项双击，则在该界面会出现明细输入区（如图1.3.1-2外部入库录入），选定该界面某项后，单击【按钮】即可进入物资代码界面，该功能主要是方便用户输入外部入库单时，单击【按钮】，调出物资代码的录入界面，快速得增加物资代码。明细录入区图1.3.1-2外部入库录入三、注意：在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，即可以进入修改界面。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列单据（3）菜单，在下拉菜单中点击外部入库单（1）。或用或用”ALT+3,1”快捷方式进入操作屏幕。1.3.2自制成品入库单一、 功能说明：该功能模块主要是用来进行自制成品入库单的录入以及对未审核单据的修改与删除。二、操作说明：1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上端是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，在左下角有一个下拉列表框，单击该按钮，可以选则显示未记帐、已记帐和选择全部。 当显示为“显示未记账”时，则显示所有未记账的单据；当前显示为“显示已记账”时，则显示所有已经审核记账的单据。 已经审核的单据无法修改、删除和审核，只能查看。选定列表框中的记录再单击【按钮】，就可以查看该单据的明细项目。但是在查看界面中不能对该单据做任何修改。单击进入入库单录入界面。选定该信息后，单击查看按钮，进入查看界面，快捷操作按钮提示信息图1.3.2-1自制成品入库单浏览界面2、新增单据：单击【按钮】，进入自制成品入库单录入界面(如图1.3.2-2自制成品入库单录入界面)，可以在该界面增加新单据。单击屏幕下端的【按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区（如图1.3.2-2自制成品入库单录入界面）。在“消耗品名称”编辑框内回车，就会弹出showlist窗口。在弹出的窗口界面中双击需选择的记录，就可以选择该物资，并自动填充部分物资信息。输入完毕所有需要输入的单据明细后，单击【按钮】，就可以将该条单据明细加入当前单据中。当所有该单据所有的明细项目全部输入完毕之后，单击【按钮】，到此一张单据就保存完毕。选中该框回车，可弹出showlist窗。单据明细输入区。图1.3.2-2自制成品入库单录入界面3、单据修改：在单据浏览界面中，先选定列表框中的某一记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览列表框中双击需要修改的记录，就会在该界面下方出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，到此一张单据就修改完毕。4、单据审核：在单据浏览界面中，先选定列表框中的某一记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，单击【按钮】，该单据即成功审核入库。三、注意在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，即可以进入修改界面。四、调用方法：在物资生产厂家主界面上方的一行菜单中点击第一列单据（3）菜单，在下拉菜单中点击自制成品入库单（2）。或用或用”ALT+3,2”快捷方式进入操作屏幕。1.3.3退货单一、功能说明：该功能模块主要是用来进行退货单的录入以及对未审核单据的修改与删除。二、操作说明：选定某项后，单击修改、删除或审核按钮，可进行单据修改、删除或审核单击进入单据录入界面单击展开下拉列表框图4.3.3-1退货单据浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表（如图4.3.3-1）。在界面上端是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，在界面左下角有下拉列表框，单击该下拉列表，可选择显示未记帐、已记帐和显示全部，当显示为“显示未记账”时，则显示所有未记账的单据；当前显示为“显示已记账”时，则显示所有已经审核记账的单据。 已经审核的单据无法修改、删除和审核，只能查看。选定列表框中的某一记录再单击【按钮】，就可以查看该单据的明细项目。但是在查看界面中不能对该单据做任何修改。2、新增单据：单击【按钮】，进入退货单录入界面，在该界面可以增加新单据。退货单录入界面中，在“供货单位”编辑框内回车，系统会弹出showlist窗口（如果编辑框中已经有值，那么先将编辑框中的内容全部删除，再按回车键）。在弹出的窗口界面中双击需选择的记录，就可以选择相应“供货单位”自动添入编辑框。按照下方能输入的项目依次填写，完成后，单击界面下端的【按钮】，在列表框下方就会出现单据明细输入区（如图4.3.3-2）。在“物资名称”编辑框内回车，就会进入选择界面。在弹出的窗口界面中双击需选择的记录，就可以选择该物资，并自动填充部分物资信息。输入完毕所有需要输入的单据明细后，单击【按钮】，就可以将该条单据明细加入当前单据中。当所有该单据所有的明细项目全部输入完毕之后，单击【按钮】，到此一张单据就保存完毕。利用showlist窗口输入该编辑框一定要录入单据明细输入区图4.3.3-2退货单录入3、单据修改：在单据浏览界面中，先选定列表框中的记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览列表框中双击需要修改的记录，就该界面下方会出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，到此一张单据就修改完毕。4、单据审核：在单据浏览界面中，先选择列表框中的记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，单击【按钮】，该单据就成功审核入库。三、注意：1、退货单录入界面的供货单位编辑框一定要填入，否则，无法保存。2、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，即可以进入修改界面。四、调用方法：在物资生产