教务管理系统(2006版)情况汇报 - 河南广播电视大学.doc

教务管理系统（2006版）全国试点情况通报（第二期）广播电视大学教务管理系统（2006版）（以下简称“新系统”）自2007年春季启用以来，已有来自44所省级电大直属学院和中央电大各学院累计19万余名学生参与试点，其中08春新增学生8万余人。为使全国电大及时了解新系统推广工作最新情况，现将近期试点情况通报如下：一、新系统2008年春季试点情况通报1、08春新增试点情况08春共有江西电大、厦门电大、中央电大八一学院、中央电大总参学院及中央电大残疾人教育学院五家单位全面使用新系统开展教务管理工作，较07秋新增江西、厦门两所省级电大。08春新生数据已于2008年3月24日全面通过新系统下发，学生相关信息（EXCEL格式）也发布在论坛上（教育网电信网：或33）。2、新系统选课数据上报情况从规范开放教育教学教务管理、提高管理效率的角度出发，中央电大于2008年4月下发关于报送开放教育学生课程注册数据的通知（电大教200817号），要求各省级电大春季在4月15日前、秋季在10月15日前完成本省所有开放教育在籍学生课程注册工作并将数据上报中央电大。各级电大积极配合、努力落实和完成课程注册数据报送工作，其中浙江、宁波、内蒙古、江西、厦门、河南、广州、四川、甘肃、西藏、中央电大直属学院共11家电大克服各种困难，严格按要求于4月15日前通过新旧两套教务管理系统完成了2008年春季课程注册数据报送工作。截至2008年6月10日，仍有部分电大未能如期通过新版教务管理系统完成数据报送工作，现将数据上报情况通报如下：未按要求通过教务管理系统（2006版）上报2008年春季课程注册数据的单位有：吉林电大、长春电大、哈尔滨电大、南京电大、安徽电大、湖北电大、广西电大、成都电大、云南电大、青海电大、中央电大八一学院、中央电大总参学院、中央电大西藏学院、中央电大残疾人教育学院。二、新系统完善情况通报及相关问题说明1、新增教学点平台选课、报考确认前后数据按EXCEL文件导出功能结合地市电大对系统原有报表使用偏慢且不稳定的反馈意见，自2008年4月下发的新系统版本中增加了相应EXCEL文件导出功能，以便教学点用户利用生成结果方便核对数据。2、新增“课程开放”学生类型及“课程开放”专业类型根据相关管理要求，自08春开始新系统新增“课程开放”学生类型及“课程开放”专业类型。通过新系统下发的08春专业规则数据中，开放教育专科专业规则划分为“课程开放”和“开放专科”两类，两类专业规则不交叉。由于牵涉学生课程注册、考试安排等一系列问题，请各省级电大务必尽快通过各种途径告知教学点相关人员。凡是注册为“课程开放”类型的学生都不允许申请免修免考。3、关于免修免考（1）请省校系统管理员更新WEB程序和数据库，将当前程序升级到最新版本，同时将免修免考权限分配给相关业务工作人员（权限分配后免修免考功能将出现在课程模块）；（2）省校业务人员接收中央平台数据，并完善本省专业，颁证单位相关字段，控制分校录入权限；（3）分校业务人员录入学生免修免考信息；（4）省校业务人员审核录入信息；（5）将审核结果传输到中央平台。4、教学点平台取消每学期选课不能超过20学分的限制在07春系统试点之初，新系统设定了学生每学期新选课不能超过20学分，经过中央电大有关部门同意，自07秋开始，系统暂时取消该限制。5、考务模块考试时间单元编排新增选择功能在2008年4月下发新版本中，增加考试时间单元编排混/分排选择功能（混排指接收中央考试定义后，考试时间范围不作调整，省考课程也编排在该范围内；分排是指中央考和省考课程分开编排，由于分排时仍然需要使用中央考试定义，只是时间范围需要另作调整，因此定义分排时，仍需要接收中央考试定义，并在将该考试定义置为“分排”后，另行增加考试时间范围），允许省电大结合自身情况选择考试试卷的时间单元编排方式。6、考务模块完善考试科目总表中“自动赋试卷号”功能在2008年4月下发新版本中，“自动赋试卷号”功能已经投入使用。该功能允许操作人员将上一年度专业规则中相同课程ID所赋的试卷号继承到指定年度的专业规则中，以避免省电大考务人员重复劳动。7、新增教学点平台选课模块 “按班选课”功能、报考模块 “按学生报考”功能。8、新增省平台成绩模块“按班打印成绩单”报表。9、关于系统操作手册由于系统前期处于功能不断完善的过程中，所以系统操作手册文字稿一直没有印发给各省级电大，但每次培训会下发的培训材料都已涉及系统相关操作流程及注意事项，同时相关材料的电子稿也可以在教务论坛中“教务管理系统（2006版）”版的“文件汇总”子版中下载。为避免操作人员盲目使用系统，我们计划分模块印发教务管理系统（2006版）操作手册系列教材。教材第一册教务管理系统（2006版）操作手册（教务模块）将于6月出版。10、关于课程注册（选课）相关问题的说明（1）课程注册数据上报截止时间（春季4月15日、秋季10月15日）；（2）课程注册完成情况说明；（3）新系统根据课程注册数据统计的课程费说明。为避免因课程超市选课（专业规则外选课）带来的收费漏洞，今后新系统的收费依据是“统设中央考”部分课程的费用，相关统计报表已在课程收费模块下能找到；（4）由于08春增加了“课程开放”类型学生，所以08春学生课程注册时务必选择“课程开放”类型，而不是原来“开放本/专科”类型。11、关于系统收费模块的使用鉴于全国电大收费情况复杂、需求不统一，已研发出的系统收费模块不能完全满足各省电大收费需求，但考虑到各级电大都是依据教务管理系统中课程注册、考试等数据进行统计收费，由此系统已经在收费模块增加了“学生在籍（分专业和入学时间）统计”、“学生课程注册”、“报考统计”三个统计报表，供省电大收费统计用。12、未完善问题汇总由于目前系统仍处在完善阶段，现有版本中以下功能仍然需要进一步完善：（1）成绩录入反馈不足；（2）学籍模块查询统计功能较弱，需尽快增加报表；（3）教学点课程注册缺“首再次注册”提示；（4）成绩缺导入导出接口；（5）考务时间单元编排改进、试卷订单功能改进；（6）学生平台未增加选课报考控制功能；（7）免修免考功能完善；（8）课程规则查询功能需要进一步完善。三、专栏文章【栏目一：近期动态】教务管理系统（2006版）及招生相关系统培训研讨会在成都召开为提高全国电大开放教育招生及教务管理软件应用水平，研讨软件推广应用过程中存在的问题，中央广播电视大学于2008年5月6日至8日在四川成都召开了广播电视大学教务管理系统（2006版）及招生管理相关系统培训会。来自中央电大、部分省级电大的招生和教务管理人员共63人报名参加了此次培训会。四川电大副校长韦盛奇、教务处处长康曙光，以及中央电大考试中心主任张峦峤出席了开幕式，会议由中央电大教务处副处长谢来义主持。本次会议的主要内容：教务管理系统（2006版）教务、学籍、考务业务模块新增功能使用培训；教学点管理、招生计划管理、招生报名并招生管理相关系统使用培训；教务管理系统及招生管理相关系统应用经验交流及问题研讨；研究教务管理系统（2006版）及招生管理相关系统各级平台功能完善的思路及措施；研讨教务管理系统（2006版）下一步推广应用工作。中央电大考试中心主任张峦峤在会上介绍了教务管理系统（2006版）考务和成绩模块试点情况，并总结了考务模块推进过程中的主要问题。张峦峤认为，从目前试点反馈情况来看，考务相关模块已取得了明显改善，已能基本满足省电大考试需要，但还存在很多细节问题有待尽快完善。张峦峤指出，目前新系统存在五个问题，重点集中在两个方面：一是研发方面，应该充分借鉴和吸取旧版教务管理系统部分优点，同时研发队伍要增强时间观念，以提高系统研发速度；二是管理方面，省级电大的教务管理系统还存在技术力量不足、操作人员变换频繁等问题，还有一些操作人员对旧版教务管理系统依赖思想太重。张峦峤强调，与会代表要充分利用好本次研讨的机会，实事求是暴露试点过程中的问题，积极研讨解决方案。最后，张峦峤要求，考务工作人员务必在今后的考试工作中要重视新教务管理系统的使用和推广工作，同时处理好新旧两套教务管理系统并行使用时数据一致性问题。中央电大教务处副处长谢来义结合中央电大“十一五发展规划纲要”重点工作中的“六项计划”和“六项工程”，介绍了推进教务管理系统（2006版）及招生相关系统的重要性。谢来义指出，教务管理系统（2006版）及招生相关系统贯彻了开放教育教学改革理念，承载了试点取得的成果，有效满足了学生个性化的学习需求。两个系统是电大信息化校园建设工程的重要组成，也是课程平台搭建工程的重要支撑，其全面推广应用对于提高开放教育教学教务管理的工作效率、贯彻教学改革理念都有积极意义。他要求与会代表找问题、提方案、定方向，要全面细致反馈软件试用过程中遇到的问题，积极研讨解决方案，确定下一步工作方向。最后，谢来义强调，中央电大相关部门将在强化技术支持服务、做好系统完善、加大培训力度、完善信息反馈机制的基础上，继续坚定不移地加快系统推广步伐。会议共设招生相关系统和教务管理系统（2006版）两个分会场展开研讨。在招生管理相关系统研讨分会场，来自中央电大、相关省级电大及分校（教学点）招生部门与会代表以及北京复恩软件公司的技术人员参加了研讨。中央电大招生办公室常务副主任谢盛勇系统介绍了招生管理相关系统开发背景、设计思路和流程、几年来系统应用与改进情况、目前尚存在的一些问题以及下一步改进思路；北京复恩软件公司杨振朋、常青介绍了招生管理相关系统的数据处理流程，并逐一进行了教学点管理系统、招生计划管理系统和招生报名系统操作演示。之后，与会各省级电大及分校（教学点）代表积极参与了讨论。会议讨论认为，自2006年开始应用招生管理相关系统进行招生工作管理和数据报送后，经过几年的不断改进，基本理顺了招生管理工作流程，分清了招生报名数据管理职责，招生工作也更加规范。但是，从目前系统应用情况看，仍然存在一些亟待解决的问题，包括部分数据处理流程需要调整、省级电大和分校（教学点）还需完善统计及查询等功能、技术支持服务需要进一步加强、网络条件还需进一步改善以提高系统运作效率等。与会代表还与复恩公司的技术人员一起，对出现的问题的解决方案进行了研讨。 在研讨分会场，来自中央电大、部分省级电大（教学点）教务和考务部门的与会代表参加了研讨。中央电大教务处教学管理数据中心主任向与会代表通报了系统试点情况，详细介绍了试点过程中出现的问题以及最新进展。中央电大教务处教学管理数据中心袁亚兴、任冉、陈彦凌还分别讲解了考务、教务、学籍三个模块的实现流程和新增功能。之后，与会代表分成三组对系统进行了深入、全面、细致的交流和研讨。会议讨论认为，教务管理系统（2006版）在试点过程中得到很好的完善，但在免修免考、报表统计、省借中央考试卷、入学资格修改权限划分等细节上仍然存在许多亟待解决的问题，还需要进一步完善。与会代表还与参加会议的相关管理部门的管理人员一起，对目前系统中出现的问题及其解决方案进行了充分研讨、论证，并提出了解决方案。与会代表一致认为，会议开得及时并取得了丰硕成果，对相关系统下一阶段推进工作有着非常重要的意义。【栏目二：特别公告】特别公告专栏将定期汇总新系统试点期间重要通知及公告，及时公布未能及时按期完成相关工作的省电大名单以督促其尽快完成相关工作。1、关于2008年春季新系统课程注册数据报送工作省电大通过系统上报数据是中央电大进行教学教务管理和毕业审核的重要依据。截至2008年5月25日，2007年春季共46家、2007年秋季共45家省级电大未通过新系统上传选课数据。未上传2007年春季试点数据的有成都电大、总参学院、西藏学院；未上传2007年秋季试点数据的有成都电大、青海电大、总参学院、西藏学院。请以上电大尽快按要求使用新系统完成本省电大试点学生课程注册工作。关于通过教务管理系统（2006版）报送2008年春季课程注册数据的操作方式与2007年春季相同，现重申如下：（1） 在教务管理系统（2006版）中，省平台选课模块中，操作“上传选课结果”；（2） 在教务管理系统（2006版）中，省平台选课模块中，操作“上传首、再次统计结果”；（3） 将数据库备份通过邮箱、QQ等方式提交至中央电大教务处数据中心；（4） 在论坛内回复，写清传输结果（论坛地址或）；以上四项工作全部完成，才能视作完成教务管理系统（2006版）课程注册数据的报送工作。2、四川研讨会问题及完善方案说明汇总中央广播电视大学于2008年5月6日至8日在四川成都召开了广播电视大学教务管理系统（2006版）及招生相关系统研讨培训会，会议就以下问题及解决方案达成一致意见：（1）免修免考模块A、省平台，增加控制分校录入免修免考权限；B、省平台，增加网考免修免考自动审核功能；C、修正分校录入网考免修免考BUG；D、增加免修免考报表显示；E、省平台，在省平台免修免考“关于”菜单中，提示未审核人数；F、分校平台，完善查询免修免考；G、省平台，完善审核免修免考。（2）课程、专业规则模块A、规则启用前，增加按其他规则中统设必修中央考课程但本规则中为统设选修省考课程的修改考试单位的功能；B、完善省平台浏览删除学期开设课程，修正查询和报表的BUG，增加复制课程，显示补修课程功能，完善查询，删除功能；C、完善浏览删除教学点学期开设课程，修正查询和报表的BUG，增加复制课程，显示补修课程功能，完善查询删除功能；D、完善教学点制定教学点学期开设课程，不按照建议开设课程提取课程，按照全部当前年度学期下省学期开设课程提取；E、省平台，直接制定省学期开设课程，查询条件增加专业，可以按专业规则查询出课程，可以选全部；F、教学点，直接制定教学点学期开设课程，查询条件增加专业，可以按照专业规则查询出课程，可以选全部；G、省平台，修改省开课程，查询条件增加规则号和专业名称；查询结果增加kcid；在报表中体现省责任教师，增加教学部门的字典维护；H、省平台，专业规则-定义专业规则-修改模块课程，修正排序BUG和显示专业规则适用年度BUG；点击“查询模块课程”后，自动排序，排序顺序依次为：专业模块，课程性质，课程类型，课程名称；I、省平台，查询部分，查询课程专业规则，需要按照开设专业提取或者识别；完善查询学生需要补选的补修课程；修改学籍查询学生选课和收费查询的选课数据不一致的问题；J、完善课程查询功能；K、查询省课程总表的结果，应该增加kcid；L、教学点平台下课程-课程管理-停开课程应增加恢复为不停开的功能；完善教学点查询功能；M、学生平台.课程-课程管理-教学点学期可开课程管理，修改BUG并完善功能。（3）考务模块A、修改省平台考务考试选用规则模块，保证建立考试选用规则时，只建立现在已启用的规则；B、改进省平台考务的时间单元编排功能，允许改动时间单元号对应的时间（单元号不变，但对应时间可以变化），同时修改手工赋时间单元界面，以方便用户操作；C、增加考场编排预排汇总功能，避免按全部考点编排时，一个考点出现问题，其他考点都编排不了，只能依次指定分校编排的情况；D、增加教学点平台考务中选课转报考后，系统数据漏转检查功能；F、增加中央及省考试卷形考成绩继承功能，并允许设置形考允许继承的有效期限；G、在省平台考务模块的计划开考课程中，增加查询课程对应选课人数及分布学校情况统计，同时增加继承上学期计划开考课程功能，并允许省考课程自行输入中央试卷号以彻底解决省借中央试卷问题；H、在省平台考务模块的计划开考科目中，增加继承上学期计划开考科目功能（即继承上学期试卷号的属性）；I、在教学点考务平台，增加报考确认前报考课程打印功能，以方便核对；J、在省平台考场编排时，增加编排留考座次功能，方便留考管理；K、改进系统试卷订单功能，以方便操作。（4）成绩模块A、省/教学点平台形考成绩录入模块存在的界面不便操作并增加session失效时间；B、增加txt文件格式的成绩导入系统功能；C、优化省平台卷面成绩合成算法，以提高合成效率，彻底解决卷面合成不稳定的问题；D、在各级平台增加成绩录入的反馈，并增加按录入人统计录入成绩分数功能；E、增加试卷一、二录成绩录入人员姓名及录入时间；（5）学籍模块A、在学籍平台学生信息修改中增加学生毕业时间、照片链接、毕业学校、毕业专业四类信息的修改功能，并保存记录；B、增加系统学籍统计功能；C、在各级平台增加学籍异动历史记录查询功能；D、在省/教学点平台增加学生入学资格查询功能，并将该功能的修改、审批权限划归到招生模块；E、增加学生个人学籍综合查询功能，方便分别查询学生课程注册、报考、成绩等查询。【栏目三：技术专栏】技术专栏将定期汇总新系统相关技术问题及解决情况，并公布各省在使用过程中遇到的普遍问题及解决办法。1、关于部分省电大存在选课后不能报考问题的情况说明试点运行过程中发现部分省电大在进行课程注册后发生报考不成功的情况，主要原因是现有系统在进行课程注册时，已根据学生背的专业规则将课程及其考试单位都记录库中，如果选课完成后教务人员通过非正常手段（如直接修改后台数据库等手段）对已启用规则进行修改，可能导致学生由于考试单位前后不一致而赋不了试卷号。重要提示 专业规则一经启用，应尽可能避免通过修改后台数据库对其中内容进行修改，否则将引起严重错误。2、专业规则的修改对考务模块的影响试点过程中这部分主要的问题：建立计划开考课程后，所查询出来的某计划开考课程考试单位与专业规则时不一致是从考试科目总表中提取数据，存在另外一个地方，如果规则启用后，考务已经完成计划开考课程制定，然后教务模块专业规则又通过后台修改已启用的规则，将导致计划开考课程中的数据与规则中的数据不一致。重要提示 考试科目总表中的数据来自专业规则。如果规则启用后，又发生调整，特别是“考试单位”发生变化，将直接在这里能体现出来。3、考务模块对学籍模块的影响主要问题是学生在A教学点选课，然后学籍异动（转教学点），再进行报考，这种情况可能导致A教学点通过选课报考使A教学点也存在其报考记录，但学生又在B教学点报考，产生了数据重复的问题，现有版本的程序没有严格控制这类情况，出现最多的情况就是教学点选课转报考时报“调用存储过程发生错误”，教学点在发现该情况时，请仔细核对报考学生学籍及选课信息，利用系统提供的删除报考功能删除重复报考数据。我们将在以后的版本中尽快解决该问题。4、教育部网考信息导出及系统接收网考成绩数据的流程和注意事项学生网考信息导出功能已在省平台学籍相关查询模块下能找到。与旧系统相比，系统网考成绩接收流程有调整，现将其操作步骤说明如下：（1） （中央平台）网考办成绩数据（三个文件：A是网考成绩；B和C是免网考名单和网考可替代学位名单）转交中央电大后,由中央平台相关管理人员将数据导入新系统;（2） （省平台）省电大成绩模块操作人员通过“网考成绩”下的“接收网考科目与课程的对应关系 接收网考成绩 记录网考成绩”将网考代号（62代表大学英语A，63代表大学英语B，69代表计算机应用基础n）和专业规则中的课程建立对应关系（62指代英语综合实践KCID=01863;63指代英语(2)KCID=01818;69指代计算机应用基础(本)KCID=00808）；（3） （省平台）省电大成绩模块操作人员通过“网考成绩”下的“接收网考成绩”将已进入新系统中央平台的网考成绩接入本省数据库接入成功后就可以通过查询网考成绩查询到网考成绩；（4） （省平台）省电大成绩模块操作人员通过“网考成绩”下的“记录网考成绩”将已选相应课程的学生网考成绩记录为学生有效成绩！（5） （省平台）如需统计当前网考记录数，可先点“ 更新网考成绩的统计信息再点 查询网考成绩统计信息”即可查询到本次网考的统计结果。注意事项：（1） 教育部网考学生在新系统中必须选课，但不必报考！（2） 接完成绩后，务必点下“记录网考成绩”，如果学生已经选择了对应的课程，网考成绩会被记录到学生成绩中，否则将不作为学生的有效成绩，直到学生已经选择了这个课程并点击了“记录网考成绩”按钮！未选课学生报考网考记录，成绩即使进入系统，系统在毕业审核时也不会审核这些成绩！5、部分省电大由于升级不及时导致教学点报考结束后无法登分的问题解决办法产生该问题主要有两个原因：（1）未操作省平台“成绩-最高权限成绩初始化”生成成绩信息；（2）登成绩的机器上未安装登分插件。该问题主要出现在07春，如果当时系统升级及时，应该不会出现这个问题。6、07春考试综合成绩不能发布的原因及解决办法原有发布程序存在问题，自补丁34后下发的数据库补丁中已解决该问题。7、考务模块时间单元初始化不成功的原因及解决办法初始化不成功主要有两类原因：（1）计划开考课程中试卷号集合与计划开考科目中试卷号集合不相等；（2）定义为分排后，未单独增加分排的时间范围。对于第一种情况，系统已在着手在“浏览计划开考课程”和“浏览计划开考科目”中增加两个校验按钮，以实现快速定位错误试卷号的功能。对于第二种情况，省平台考务管理人员应在考试定义子模块下为分排“增加考试范围”，具体操作步骤见论坛说明（33/）。我们将在下发的新版本中尽快增加错误提示和相应校验功能。【栏目四：经验交流】经验交流将定期邀请部分试点工作比较顺利的省电大总结试点经验。高度重视，积极、稳妥推进教务管理新系统西安电大积极推广使用新教务管理系统（西安电大张玮 王滨4月10日报道）自2007年春季中央电大教务管理系统（2006版）试点使用以来，在启用、推进教务管理系统试点工作上，西安电大一直积极、稳妥地按照中央电大的部署进行，各项工作进展基本顺利。随着中央电大新系统不断的推广，我校已对系统中的各个模块包括专业规则、学籍管理、考试和成绩管理等进行了实际操作。截至目前，我校已有7个专业（本科4个专业,专科3个专业）、144门课程，共3294名学生进行了教务管理新系统试点，已取得较为满意的效果。我校领导对新教务系统使用工作高度重视，根据中央电大文件精神，学校专门