天津市建设项目档案管理培训课件三.ppt

1 需要配合指导部门做的一些工作 1 2 四 需要配合指导部门做的一些工作 进行项目档案登记 与指导部门建立联系与指导部门联系 档案局进行工作指导填写验收申请 档案局进行项目验收 4 3 登记表 登记工作 登记的要求登记的方式邮寄 传真网上登记 网址 3 2 4 申请表 验收流程 4 第一步 项目建设单位在项目竣工前 个月内填报 天津市重点建设项目档案验收申请表 和验收申请报告第二步 市档案局在收到档案专项验收申请报告的5个工作日内应做出答复第三步 市档案局组织验收组按照验收程序进行项目档案专项验收 第四步 颁发验收证 第四步 颁发验收证 5 6 7 8 9 10 11 验收流程 第一步 项目建设单位在项目竣工前 个月内填报 天津市重点建设项目档案验收申请表 和验收申请报告 第二步 市档案局在收到档案专项验收申请报告的5个工作日内应做出答复 第三步 市档案局组织验收组按照验收程序进行项目档案专项验收 第四步 颁发验收证 12 申请项目档案专项验收应具备的条件 1 按照 关于印发天津市重点建设项目档案登记办法的通知 津档 1998 36号 进行了项目档案登记 2 项目主体工程和辅助设施已按设计建成 能满足生产或使用需要 项目试运行达到设计能力 就是项目已经竣工 并编制了全套竣工图 形成竣工文件 3 完成了本单位形成项目文件的收集 整理和项目各参建方档案的归档工作 完成了项目档案的分类 编目工作 13 验收组检查的内容 项目档案自检报告项目档案的佐证材料项目档案的收集 整理达到了完整 系统准确 13 14 验收组检查内容 一 项目档案自检报告项目建设概况项目档案资料概况项目档案工作管理体制项目档案工作管理制度项目文件材料的形成积累 整理与归档工作情况竣工图整编情况档案完整 准确 系统性评价及在施工 试生产中的作用存在问题及解决措施 14 15 验收组检查内容 二 项目档案佐证材料档案工作保障体系 组织保障 制度保障各项管理制度或措施的贯彻落实与实施情况 项目过程控制 15 12 16 组织工作保障 明确档案工作的分管领导明确档案工作机构或部门 并配有一定数量的专职档案管理人员建立了由项目法人负责 各参建单位组成的档案管理网络 并明确了相关责任人 16 17 制度方面保障 1 建立了较完善的项目档案管理制度或办法 明确规定了各责任单位的职责与任务 并有相应的控制措施 2 制定了项目文件材料的归档范围和保管期限表3 制定了项目档案的分类方案和整编细则 4 制定了档案接收 保管 利用 安全及统计等工作制度 5 项目法人已将档案工作所需的各项业务经费列入预算 9 18 各项管理制度或措施的贯彻落实与实施情况 项目过程控制 签订有关合同协议时 同时提出归档要求 检查工程进度 质量时 同时检查工程档案资料的收集 整理情况 对设计 施工 监理等参建单位和内设部门档案收集 整理工作进行监督指导 纳入工程质量管理程序或项目建设管理程序竣工图的编制工作 18 7 19 自查档案 查依据性文件查反映项目建设概况的文件查原材料 构件质保书 试验技术文件查混凝土和砌筑砂浆试块报告查隐蔽工程的验收记录查反映设计变更的文件查工程测量定位记录查项目各分项 分部工程验收记录