郑州事业单位管理软件使用说明.doc

郑州市人事管理系统培训流程相关视频操作到五阳公司网站 /，点击“操作流程”、“相关视频”中可以下载视频观看操作：一、下载岗位管理安装程序、升级包、岗位管理表样：到五阳公司网站“/”升级下载页面下载“河南省事业单位人事管理单位版.exe”、“岗位管理升级包.exe”、“地市岗位管理表样.zip”；二、安装岗位管理软件：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”按提示安装完成；注：在安装过程中，文件夹“sygwgl”不要修改，可以修改盘符，将“C”改成“D”或“E”；三、升级岗位管理软件：双击“岗位管理升级包.exe”,在弹出的界面中点击升级按钮即可； 四、进入岗位管理软件：双击桌面上“河南省事业单位人事管理单位版”快捷图标，在弹出的用户登记界面中，用户名wy，密码5909097。提示解锁时，选择“否”进入软件；五、岗位管理表样读入：点击菜单“3报表打印”、“自排报表定义”，在弹出的界面中点击表样读入按钮，在弹出的界面中选择“地市岗位管理表样”压缩包文件，点击确定，软件提示读入完毕；六、所在行政区设为“郑州”：点击菜单“初始设置”、“本地区工资处理模式设置”，在弹出的界面中将“所在行政区名称、地方津补贴执行行政区”两项都设置成“郑州市”；七、启动鼎盛工资软件；八、导入鼎盛工资软件中的单位、人员基本信息：点击“岗位管理软件”中的菜单“基本信息”、“外部数据导入”，在弹出的界面中点击转换数据库，等待转换结束后再点击转换数据库，再点击读入单位编码，单位编码导入后选择需要导入的单位，在“导入选择”栏内打上“”，再点击读入数据即可完成数据导入操作，重复此操作导入所有单位信息。见下图所示：注：一次只选择一个单位编码； 如果不能导入数据或者不能导入编码，请在电脑硬盘中找到安装目录，如d:/sygwgl并双击打开此目录，在此目录中找到文件夹wbsj并将此文件夹删除掉，再下载新“岗位管理升级包.exe”升级，再进行导入数据操作即可。九、数据结构更新：点击菜单“6系统管理”、“工改数据更新”，在弹出的界面中点击数据结构更新、岗位信息更新；点击主界面中的数据备份、恢复按钮，在弹出的界面中点击索引维护、注册恢复即可。十、补录完善岗位管理数据：点击“事业单位岗位管理”主界面中的人员岗位登记，在弹出的界面中点击修改按钮补录完善每个人员的基本信息，补录完成后点击保存即可，如果有新人需要增加，点击增加按钮，录入增加新人的基本信息，按页面信息项目录入即可。需要完善的信息项：目前状况；最高学历；最高学历学习时间；政治面貌；定岗情况。十一、录入岗位设置：点击主界面中的单位岗位管理，在弹出的界面中点击“岗位设置录入”页框，在此页框内点击录入按钮，根据要求录入：编制总数；岗位总数；首次申报时间；管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位的各种岗位所对应的等级核准数，全部录入完成后点击保存即可；十二、打印岗位设置审核表、备案表、在编在册人员花名册：在“岗位设置录入”页框中点击打印岗位设置审核表可打印出岗位设置审核表；点击“在编在册人员”页框，在此页框中依次选择“管理”，点击打印，在弹出的界面中点击打印按钮即可打印出在编在册人员信息表；十三、信息上报：点击主界面中的信息上报，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减）”，点击信息上报按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U盘），点击保存按钮即可；下属单位带着“岗位设置审核表”、“在编在册人员信息花名册”、审批上报盘到人事局岗位管理科进行上报审批；十四、接收上级下发数据：点击主界面中的接收审批信息，在弹出的界面中点击文件审核，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击确定按钮返回到上级界面，点击数据读入按钮即可完成接收数据操作；十五、软件解锁：点击菜单“5 初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出的界面中点击浏览，选择“解锁文件-.zip”并双击即可解锁。日常业务1、事业单位人员进行首聘：点击主界面人员岗位登记，点击“岗位变动”页框，在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明：一、本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致，只需完善当前的岗位信息，需要补录：工资待遇分类、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系；二、首聘岗位与工资执行的岗位等级不一致，需要在“岗位变动”页框内新增一条记录，操作：点击增加，分别录入：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系，录入完成后点击保存按钮，注：与基本信息对应关系选择“首聘”。2、高职低聘：指实际聘用的岗位低于执行工资的岗位，一般指军转干部。例如：某同志工资待遇职务为“七级职员(正科)”，工资上现执行的岗位等级为“管理七级”，而本次聘用岗位为“八级职员(副科)”， 在“人员岗位登记”中的“岗位变动”页面找到工资待遇职务为“七级职员(正科)”的记录，若没有则可以增加记录，在“职务(技术等级)”栏选择“八级职员(副科)”，在“工资待遇职务”栏选择“七级职员(正科)”， 在“岗位等级”栏选择“八级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录全后保存。在人员基本信息中需要点击修改，将“工资执行的岗位类别”选择为“管理”，“工资执行的岗位等级”选择为“七级”。首聘花名册聘用岗位有关信息栏显示本次聘用的岗位信息，备注栏显示工资执行的岗位名称。如下图所示：高职低聘图高职低聘花名册图3、事业单位人员兼聘、兼职：兼聘是指现工资待遇执行的是兼聘岗位的工资，而不是首聘岗位的工资，一般指事业双职务人员，在“岗位变动”栏内需要有两条记录，一条是首聘，另一条是兼聘；兼职是指工资执行首聘岗位工资，在岗位变动模块中不用增加兼聘岗位记录，但在人员基本信息中需要点击修改，在“现兼职情况”一栏中选择对应的“兼职岗位”。兼聘图兼职图高职低聘兼职兼聘4、打印首聘人员花名册、登记表：点击主界面中的人员信息表打印，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”，将人员从左边选择到右边，点击预览打印，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。5、信息上报：信息上报：点击主界面中的信息上报，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减）”，点击信息上报按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U盘），点击保存按钮即可；6、接收首聘下发数据：点击主界面中的接收审批信息，在弹出的界面中点击文件审核，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击确定按钮返回到上级界面，点击数据读入按钮即可完成接收数据操作。7、岗位等级变动：在“岗位变动”页框内点击增加按钮，将新取得的岗位增加录入上，注：与基本信息对应关系应选择“现聘”。8、打印岗位变动花名册、审批表：点击主界面中的人员信息表打印，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位聘用人员岗位等级变动花名册”、 “事业单位聘用人员岗位等级变动审批表”，将人员从左边选择到右边，点击预览打印，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。9、信息上报：点击主界面中的信息上报，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减）”，点击信息上报按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U盘），点击保存按钮即可；10、接收下发数据：点击主界面中的接收审批信息，在弹出的界面中点击文件审核，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击确定按钮返回到上级界面，点击数据读入按钮即可完成接收数据操作。11、年度考核流程：年度考核录入 考核分单位统计、查阅 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 考核上报 接收下发的考核信息。111、年度考核信息录入：包括在编在册人员、退休及没有基本信息登记人员考核信息录入。操作：点击主界面年度考核管理，在弹出的界面中，第一个页框就是“在编在册人员考核信息录入”，在此页框内，点击按年度录入，系统自动按“合格”或“称职”录入每个人员的考核，此后按实际考核结果修改已有的“合格”，修改完成后点击保存即可；在第二个页框“退休及没有基本信息登记人员考核信息录入”界面中，点击增加考核人员按钮录入不在编在册人员的考核，录入后点击保存。注：参照行政单位的考核如果需要上报到事业岗位管理，在“在编在册人员年度考核录入”界面中的上报类别需要选择“事业”，行政单位的工勤人员需要通过点击更新历史记录将工勤人员更新到第二个页框内。112、考核分单位统计、查阅：点击第三个页框“考核分单位统计”，在此界面中，系统可分单位、全部单位、不含下属单位、含下属单位几种情况统计出所需单位的考核结果，并可通过点击相应的考核结果，点击查阅，系统可将对应的考核结果人数显示出来，并可导出到Excel中并打印出来。113、考核按岗位统计打印：在此界面中， 系统可分单位、全部事业（含机关工人）、全体人员、人社局审批、组织部审批、不含下属单位、含下属单位几种情况进行计算考核比例，打印考核审核表、打印考核明细表，具体操作参考以上打印操作。114、考核的上报与接收：此页框可以上报所录的考核结果，点击年度考核结果上报按钮，可以将录入的考核信息上报到审批单位，也可接收审批单位下发的考核结果。操作同以上“接收下发数据”操作相同。12、公开招聘流程：空缺岗招聘申请 聘用人员登记 聘用人员审批花名册 聘用人员统计 报表打印 招聘信息传输12、1、空缺岗招聘申请：点击主界面中的公开招聘，在弹出的界面中先在“本次申请时间”栏内录入实际申请时间，录入后点击增加按钮，依次录入：招聘方式、岗位名称、类别、岗位等级、数量、所需资格条件，录入完成后点击保存即可。12、2、聘用人员登记：在公开招聘模块中点击“聘用人员登记”页框，在此页框中点击增加按钮，按实际情况录入每一项信息，录入完成后点击保存即可。12、3、聘用人员审批花名册：在公开招聘界面中点击“聘用人员审批花名册”，在此界面中依次点击计算、预览打印，在弹出的界面中可打印出所需报表。12、4、聘用人员统计：在此页框中点击统计计算、导出EXCEL，在Excel中进行编排打印所需报表。12、5、报表打印：在此页框中可打印出公开招聘所需报表，可“按招聘年度筛选”、“按岗位类别筛选”、“按聘用情况筛选”，确定筛选模式后选择所要打印的报表，点击预览打印，在弹出的界面中便可打印出所需报表。12、6、招聘信息传输：在此页框内可上报、接收公开招聘的信息。12、6、1公开招聘信息上报：向审批单位上报数据时可点击上报招聘信息按钮，在弹出的界面中选择所需上报单位，点击信息上报，在弹出的“另存为对话框”中选择所需盘符后点击保存即可。12、6、2公开招聘信息接收：在“招聘信息传输”界面中点击读入公开招聘上报（下发）文件，在弹出的“打开”界面中找到审批单位下发的“-公开招聘岗位管理- .ZIP”并双击，点击数据读入即可。如下图所示。13、日常维护：数据备份：点击主界面中的数据备份、恢复按钮，在弹出的界面中选择“人员岗位信息”，点击数据备份按钮，在弹出的界面中点击“是”，在弹出的“另存为”对话框中，选择数据存放的盘附（可移动磁盘U盘），点击保存按钮即可。注：在保存时不要修改文件名，否则在以后数据恢复时不能正确恢复数据；数据恢复：点击主界面中的