广东职业技术学院应用外语系团委学生会各部门工作职能修订.doc

广东职业技术学院应用外语系团委学生会各部门工作职能(修订) 作者： 日期：团总支书记：团总支书记是在系党支部和院团委的领导下，主持团总支的全面工作，处理团总支日常事务。1、召集并主持团总支委员会议，、总支扩大会议和全系团员大会，传达党支部和团委工作意见、决议和有关文件，研究贯彻执行措施。2、根据学院团委的工作安排，主持制定团总支的工作计划，做好团总支学期工作总结。指导、组织检查属下团支部学期计划、总结及工作情况。3、关心团员青年的学习、生活，及时反映学生在教学、饮食、卫生、住宿、体育、课余活动等方面的要求和意见，并协助学院有关部门。4、指导团支部做推优有工作。5、配配合系办抓好学生的思想真职工作和学生行为规范的管理。6、按学院团委统一布署，做好每年一次的系团总支学生分会的换届选举工作。主席：1、主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作。2、定期召开学生会委员会议，向学生会部署工作，听取各部门的工作汇报，统筹、协调、检查、督促各部门开展好每项工作。任务期间跟进各项进展。3、做好学生干部思想工作，带领学生干部开展各种有利于学生身心健康的活动，促进同学全面发展,关注学生干部内部的团结，和谐。4、完成学院上级领导交办的其他任务。5. 负责好院团委重要信息的转达工作。6. 和各系团总支建立良好关系，拓宽交际面，为我系团总支的工作开展铺好路，搭好桥。副主席：1、协助主席处理日常事务，认真完成分管工作，指导并监督各分管部门的工作，并及时向主席汇报。2、主席不在时或受主席委托，执行主席的部分职权。3、配合学院青年志愿者协会做好本系的各项志愿服务工作。4、负责“早读集结号”活动的进行。5、配合院主席团负责翱翔的收集、整理并上交。6、负责系学生会各部门内部、各部门之间，与其他系学生分会、其他社团的协调沟通。（即外出活动交流，副主席负责活动的方案制定、人事联系、经费申请等。）7、与外联部配合，加强与广东省各高校的联谊工作，促进彼此友好交流与联系。8、完成上级交办的其它任务。副书记：1、按照系团总支工作职责、协助书记处理日常工作，书记不在时，代理总支书记工作。2、在学院青年志愿者协会和团委社团部的领导下，负责本系青年志愿者专业服务队的组建，各项大型志愿服务活动的组织，本系社团的管理等工作。3、完成团总支书记交办的其他有关事宜。秘书长：1、直接对主席负责，协助主席、副主席开展各项工作，协调各部门日常工作，全面了解学生分会工作情况，参加各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行主席团的决议分配，落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。完成学生会日常事务，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交主席团审议。2、发挥秘书处的功能，包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。3、支持学生会各类大小会议，并做好会议内容记录，整理、保存各种资料，建立并管理学生分会干部的工作档案。4、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进院团委和系学生分会之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。5、定期公布学生分会工作进程，收集干部和同学的意见和建议，做好同学们的信息反馈。生活部：1. 负责系学生会财务管理；2. 部长为本系心理站长，负责本系学生心理健康的问题咨询、调查等；3. 辅助辅导员完成本系学生国家助学贷款、每月生活补助、缓交、助学金办理各项事宜；4. 协助院学生会生活部开展日常工作，配合院学生部做好饭堂卫生及饭菜质量的检查监督工作；5. 定期召开本系各班生活委员会议，广泛征求学生对膳食方面的意见和要求，传达学院有关会议的精神；6. 协助学院有关部门做好校园“三化”工作；7. 协助学院生活部做好学生保险的购买以及索赔工作；8. 协助学生处负责本系学生寒假购买火车票事宜；9. 负责各项活动场地申请、设备申请、物资购置；10. 校运会期间负责组建医疗小组；11. 完成上级交办的其它工作。素拓部：1、在团委素质拓展中心的直接领导下，按照学院“大学生素质拓展实施办法”，具体负责做好本系大学生素质拓展工作；协助学院团委素质拓展中心做好大学生素质拓展实施办法的调研、修订、实施等工作。2、配合做好“大学生素质拓展登记表”的发放、使用、审核、上交归档等工作；监督、指导各班素质拓展小组长做好各班素质拓展工作。3、协助学院团委素质拓展中心，做好素质拓展工作的调研、素质拓展数据库的维护等工作。4、做好素质拓展各项目的审查工作，为学院团委素质拓展中心的审批提供依据。体育部：1、协助学院抓好大学生阳光体育运动及实施国家体育锻炼标准工作，提高同学参加体育活动的热情，弘扬体育道德风尚，增强身体素质。2、定期组织各班体育委员会议，指导和促进各班体育工作的开展。3、负责组织和开展各项积极有益的校内体育竞赛活动，包括学院运动会、篮球赛、排球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球等比赛项目。负责组织参加省、市级体育比赛。4、定期开展本系有益的体育活动，与体育委员积极鼓励同学参加体育活动；5、了解和负责好每次体育活动的具体情况，了解好参赛运动员的情况；6、协助其他部门工作，完成上级交办的其他任务。外联部：1、组织本系学生开展和参加“三下乡”、“四进社区”社会实践活动、青年志愿服务活动等工作。2、配合学院团委外联系部，做好本系学生的勤工助学工作的组织、管理、服务工作。3、配合学院团委做好其它相关的社会实践工作，组织开展一系列有意义的社会公益活动。4、负责与外界的企业单位建立良好的合作关系，寻求多方赞助，为学生分会的各项活动开展提供各种物质支持，并努力为本系学生提供兼职机会。5、具体监督、指导各支部所开展的社会实践等工作。6、协助老师完成就业工作信息的调查及整理工作。7、与副主席配合，加强与广东省各高校的联谊工作，促进彼此友好交流与联系。文娱部：1、负责本系各项文艺活动的组织、策划等工作：组织创立本系的艺术团。2、配合团委文娱部做好学院各大型文艺活动的组织、策划、开展工作，如五四晚会，迎新生晚会，新年晚会，校园文化艺术节等；完成上级交给的各项任务。3、积极组织本系学生参加院、市、省、国家的各项文艺比赛。4、领导好各支部文娱委员，抓好本系文艺队伍的培养，要做到长抓不懈，排出高质量、高品位的文艺节目。宣传部：1、根据系党总支（支部）、学院团委的工作安排，拟定和提出团总支宣传工作计划及意见。2、积极宣传党的各项方针政策，出色完成上级布置的各项任务。3、组织全系各支部开展主题鲜明的教育活动，积极认真地进行有中国特色社会主义理论理想、道德、法纪、爱国主义和革命传统教育。4、积极做好总支对内外宣传报道工作。5、指导、检查、督促各支部做好宣传工作。6、抓好团总支宣传阵地建设；宣传干部队伍的选拔、培养、使用、管理；加强团学组织信息化建设，特别是团总支、学生分会网页建设。7、负责系学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作。负责传达应用外语系的各项通知，及设计制作各项活动的舞台背景。8、负责收齐经纬投稿9、加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性10、有关图片和文字资料的收集、整理、保管；11、负责横幅管理及业务设计工作学习部：1、 围绕学院建设，开展学术讨论、主题讲座、知识竞赛、社会调查等，巩固同学们的专业文化知识及活跃第二课堂生活。2、 协助教务处解决同学们在学习中存在的问题，支持学院教务处的教学改革；协助教务处做好教学信息反馈；协助学院做好学业优胜奖的评选工作。3、 定期召开各系学生分会学习部部长、班学习委员会议。传达教务部门及团委、学生会的会议精神。自律部1、负责纪律管理工作和协助场地申请。2、协助公寓部做好学生公寓检查、评比等管理工作。3、按要求完成院自律部安排的工作，每月按时交月总结给院自律部负责人。4、负责我系宿舍检查工作，评选“十佳”宿舍。5、协助我系开展“早读集结号”活动，负责我系早读检查工作，统计考勤工作，并每星期公布一次。组织部：1、 抓好团总支的组织建设和组织管理工作，健全团总支各项工作制度。2、 建立全系团员花名册，负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考察查，积极稳妥的做好新团员的发展工作。3、 了解和掌握个支部的组织状况，经常与各支部组织委员保持联系，督促各支部的组织生活，指导监督各支部“三会两制一课”制度的实施。4、 依时做好全系团费收缴、团员统计、每年团员明主评