毕业聚会方案(通用版).doc

XX大学中文系XX级毕业20周年同学聚会筹备工作方案为重温学生时代的友谊和激情，加强同学之间的沟通了解，增进师生之间的深情厚谊，根据各方同学的积极倡议，决定于今年X月份在济南举行“XX大学中文系XX级毕业20周年同学聚会”。为保障活动的顺利进行，制定筹备方案如下：一、 聚会时间2011年X月XX日-XX日二、聚会地点XX市XX酒店（地址）。三、参加人员中文系87级全体同学及部分授课老师。四、活动安排（一）X月XX日1、下午4：00前报到，自由活动。2、下午6：00在厅举行酒会，追忆同窗友谊，共叙别后真情，畅谈人生感悟，交流人生心得（播放幻灯片）：（1）主持人宣布酒会开始，介绍活动安排；（2）老师代表发言（按3-4人安排）；（3）同学代表发言（原则上每班推选一名代表，提前通知）；（4）学生代表向老师、嘉宾赠送鲜花、纪念品（提前安排数名女同学）；（5）酒会节结束；3、晚20：00-22：00，文艺节目表演（安排卡拉ok歌厅）。（二）X月XX日1、7：30-8：30在厅自助早餐；2、8：30-10：30，参观校园，合影留念；3、10：30-11:45，在厅安排茶话会（准备水果、茶水、瓜子等；若费用充足不妨西化一些，准备红酒、水果，类似于party）；4、12：00午餐；5、主持人宣布本次聚会结束，兴致未尽的同学自由安排活动。五、组织分工 成立“同学聚会筹备委员会”，负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。筹委会秘书长：。筹委会成员：。筹委会设六个小组： 1、协调组：由同学任组长，同学任组员。全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调（含母校、老师纪念品发送）。 2、联络组：由同学任组长，组员：（负责联系老师），负责汇总老师、同学联系方式、落实参加聚会同学人数;负责老师、同学的联络工作。3、财务组：由同学任组长，组员：，负责经费收支，并协助生活组做好工作。4、生活组：由同学任组长，组员：，负责接待签到、食宿安排、酒水调拨、会场租赁等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。 5、文艺组：由同学任组长，组员：负责聚会主持、晚上文艺活动策划等(主持人、主持词须早定)； 6、音像组：由同学任组长，组员：，负责照相、录像、PPT制作播放、通讯录印制发放、纪念册制作发放等有关事宜，带照相机和摄像机的同学请予配合。七、经费筹集本次聚会，按100人左右到场，约需费用？万元左右。请参加聚会的同学本着自愿的原则，每人缴纳元，有能力者可多赞助。主要用于统一安排食宿、赠送母校（老师）纪念品、通讯录及纪念册制作等，若有结余则捐助母校贫困生。各位同学来往的交通费用自理。八、注意事项1、各地市设片区联络人1名，负责本地区同学的联系工作，并于7月1日前将参会名录报送至处，以便提前印制通讯录；2、筹备组成员请于X月XX日下午2：00前到达聚会地点，着手会场及有关事项布置检查落实，并接待外地来济同学（考虑到有些同学可能上午到达，是否上午安排人员早到？）。3、有数码照相机的同学请尽量带上，聚会结束后请将活动时拍摄的照片交给整理集中到专用微机，以备纪念册制作、上传校友录空间之用；纪念光盘或纪念册制作完毕后陆续寄送各位同学。4、酒店门前悬挂横幅“欢迎您，XX大学中文系XX级的同学们！”，酒会时制作会标“XX大学中文系XX级毕业20周年同学聚会”。由生活组负责。以上筹