老乡家各地名优特产展销会邀请函.doc

老乡家各地名优特产展销会招商邀请函 時間：2010年10月1日2011年2月3日 地点：深圳市老乡家商场n 特点：深圳有史以来集中度最高/场馆最好的一次特产联展活动精彩纷呈的活动各地名优特产特色SHOW百万市民购房指定土特产大抽奖各地特产产品功能介绍n 展会纪要 展销时间：2010年10月1日-2011年2月3 展销地点：家天下南海装饰城 展销范围：各地名优特色产品 展览面积：700平方米 展位数量： 可容纳人数：500 预计参观人数： n 我们的目标 我们的理念，经营各地土特产的影响力。 我们的努力，推动各地名优特色的土特产价值成长力。 我们的目标，打造老家乡名优特产的交易平台。n 展会亮点 首届深圳名优特产展销会 主流媒体联合，有效传播 论坛思想盛宴，探索产业经济 专题展示，体验家乡情怀 主办方成熟的活动策划及丰富的活动经验 新型展览理念，全程个性化服务 展览黄金时间，深圳旅游新景点 展销会大型促销活动配合ln 展销日程n 参展资格 参展区：参展对象：各地特产连锁经营店 代理店 专卖店参展范围： 各地名优土特产资格要求：质量好、形象佳、进度快装饰设计：家庭装饰设计、广告策划等家居配套：现代家居用品、家居装饰产品、灯饰、健身修闲、楼宇智能化、物业模型等n 参展费用 展位价格： 展位设施：1、标准展位：每9平方米标准展位均作如下规格设计，展位由铝质支架及白色围板组成；规格为332.5m，楣板：标明参展商中文名称及展位号码；一只日光灯，一张简易桌、两张红色折椅、二支长臂射灯 、一套楣板字、一个字纸篓，展位内均铺上地毯。1）只有角位展位（双开口展位）有两面围板，而楣板会分别置于展位正面及转角一面。2）展位面积是9平米整数倍的摊位，可获得相应倍数的家俱及设备。3）如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大会将拆除置于两展位间的围板。4）其它设备，如特别装饰、额外照明、家俱等，须另付费用，请用附面之表格申请租订。5）以下为33平米标准展位平面图、透视图。请参展商根据下图选 择电力设施位置，在附表上标明，并于规定时间内呈交大会承建商。公司名称 NO000183米3米3米3M米（平面图）（透视图）2、 特装展位：光地展位配套：只提供空地，无上述设备。参展特色自行准备有关配备。 相关费用1、房展管理押金（ 9平米/标准展位）违反组委会规定者，根据合同规定，押金将不予退还）2、特装展位垃圾清理押金：100平米以下100元，100平米以上500元（注：该费用由南方都市报收取，如撤展符合规定，未遗留垃圾，则返还参展单位。）3、特装施工管理费： 特装展位照明电源费：以上费用在签订招商协议时以现金附款的方式执行。2011年老乡家各地名优特产产品展销会招商协议甲方：中山市愿景商场管理有限公司乙方（参展商）： 一、参展商基本情况单位地址： 邮编： 法定代表： 参展事务联系人： 电 话： 手机： 传 真： 电子邮箱： 参展项目： 二、展位及广告订购1、乙方确定参加“2011年老乡家各地名优特产产品展销会”展区 外广场 VIP展位区展位号： 现场展位号： （为方便参观者，组委会在现场所使用的的展位号）广告套餐为： 版（大写： ），赠送 个展位（大写： ）以上具体展位选择参见展位平面附图，广告套餐参见广告招商部分。2、乙方在确定参展后5个工作日内需签署合同并支付定金，共计人民币小写：￥ 大写： 拾 万 仟 佰 拾 元整。乙方确定参展并签署合同后5个工作日未到帐者（银行汇款或支票支付者在5个工作日内必须到帐），视同自动放弃所选展位，组委会有权将该展位另作安排。在签定本合同之日支付参展定金并于本合同签定之日起5个工作日内将剩余款 元，大写： 拾 万 仟 佰 拾 元整汇入大会指定帐号： 户名： 帐号： 开户行： 3、展区收取参展管理押金人民币500元/标准展位（参展管理押金是确保展会期间参展商行为符合参展规则，参展商手册规定。如参展商符合展场管理规则，参展管理押金将于展览结束后如数退还；如参展商违反展场管理规则，参展商参展管理押金将不予退还。）押金共计人民币小写 元，大写： 拾 万 仟 佰 拾 元整在布展报到时，凭参展押金收据的原件或加盖单位公章的复印件领取布展、参展证件。4、乙方认购展会项目 计人民币小写：￥ 元，大写 拾 万 仟 佰 拾 元整5、上述各项合计：人民币￥ 元，大写 拾 万 仟 佰 拾 元整6、本次展会指定的承建商为： （单位）展会的展架必须统一由各参展商租赁，一个标准展位租价为：1250元，具体价格由各参展商与承建商协商，展内装修各参展商可自行安排，主办单位不再另行安排。7、房地产参展商提供一台展会活动车给主办方，用于运输观看展会的观众。8、以上展位及广告订购须在前下单完毕，所有广告和展位一经确认，不得中途撤消，否则其广告费不予返还。9、在同一类型展区内，展位选择遵循“先下单，先选择”的原则。三、关于安全与防火责任为贯彻“预防为主，防消结合”的安全与消防工作方针，积极落实安全与消防岗位责任制，努力搞好展览中心、展销会的安全与消防工作，乙方负责安排专人 先生/女士为区域安全与防火责任。1、 区域安全与防火责任范围： 期间，佛山南海区南海装饰城（家天下）外广场、 展销会乙方自身展位内或活动中。2、 区域安全与防火责任人职责： 协助展馆与组委会安全与防火责任人搞好安全与消防工作，共同维护展馆治安、施工、防火安全； 负责本区域范围内的安全与防火工作；特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施工，所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板，并对施工安全质量承担责任；如因展位塌落、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任，甲方不承担损害赔偿责任及连带责任。 认真宣传、贯彻执行中华人民共和国消防法和其它消防法规； 协助组委会保护好本展馆公共场所的消防设备设施及爱护消防器材 按规定安全使用大功率电器 同意紧急情情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全与防火区域应急处理，保证展馆内群众生命财产安全； 负责向装修承建商与乙方其它工作人员转达展馆与组委会对展会期间安全和消防的管理要求。 开展前向组委会方面通报自身的活动安排，凡涉及到安全及消防总是的，应提交预防措施。四、参展规则1、 参展企业必须在规定的时间内将参展费用付清，否则不能确保安排展出，并追究相应法律责任。2、 除非参展单位不获组委会接纳，否则已交展位费概不退还。3、 参展单位在布展期最后半天仍未报到入馆、又未作任何解释的，组委会有权将其展位安排它用，已交展位概不退还。4、 大会展场安排及会场布置由组委会统一进行，参展企业必须服从大会安排，参展企业可参照展位平面布置图预订展位，但组委会有最终整体调整的权利，参展商须服从安排。5、 各参展商只能在租用的展位范围内进行装修设计及展销，不得占用展会信道及其上空。如参展商展位范围起过上述标准，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，并不予退还管理押金。6、 房地产展区展位限高3.6米，如参展商展位高度超过上述标准，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，并不予退还管理押金。7、 展场内不安排任何参展商挂旗，场内挂旗由大会统一安排。8、 本次展览会为无噪音绿色环保交易会。参展商严禁携带音响入场，若参展商有播音需要，向组委会提出书面申请，经组委会批准后，由组委会统一安排播音。如参展商擅自在展位上播音或携带音响入场，一经查实，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知；并有权停止该展位电力供应，不予退还管理押金。如在展期内某展位接到两家及两家以上参展商的书面投诉三次以上，经组委会、投诉展商共同核实，签字确认后，组委会将停止该展位电力供应，不予退还管理押金。因上述原因停止的电力供应至该展位撤除音响设备，经组委会确认后方才恢复。9、 展台的装饰、产品的陈列、运输等均由参展企业自行负责。10、参展企业未经同意，不得私自转让展位或容留无业、个体人员出售物品。每个展位之展品资料均应交组委会备案，如私自展示无关物品，组委会有权将其清理出场并没收该无关物品。11、不得出售未获预售许可证或手续不全的物业，对不听劝告者，组委会有权取消其参展资格，已交展位费概不退还。如造成不良后果的，组委会及主管部门有权追究其法律责任。12、易燃、易爆、有毒等危险品，或对其它参展企业、人员构成危险或妨碍其它人员正常洽谈业务的展品以及任何不符合大会要求的展品，组委会有权将其撤出展馆。组委会将协助展馆的保安工作。对于来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何风险，组委会概不承担其经济损失或法律上的责任。对于贵重、易损物品，参展企业自行购买保险。13、参展单位必须遵守会场的有关规定，如损坏或遗失大会场馆内的物品，